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某公司部門崗位職能手冊(完整版)

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【正文】 營部崗位名稱:大客戶商品督導(dǎo)員一、 崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)對大客戶商品專柜的產(chǎn)品知識與服務(wù)素質(zhì)的專業(yè)培訓(xùn); 大客戶商品的考核與評估; 負(fù)責(zé)市場調(diào)查及競爭對手的信息反饋; 負(fù)責(zé)跟蹤專柜商品及贈品的管理; 負(fù)責(zé)完成專柜大客戶商品銷量、毛利、將目標(biāo)任務(wù)分解到各柜并督導(dǎo)完成。二、任職資格要求: 中專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。二、任職資格要求: 大專以上學(xué)歷; 有豐富的門店前場管理經(jīng)驗; 思維敏捷,條理清楚。部門名稱:設(shè)備部崗位職能:安全管理一、崗位職責(zé): 制定公司設(shè)備安全管理制度,并組織落實; 負(fù)責(zé)對門店的強電、弱電、制冷、水暖、消防等設(shè)施的維修維護工作進行安全檢查; 對公司的電氣設(shè)備進行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)、反饋問題和隱患; 協(xié)助公司培訓(xùn)部對相關(guān)人員進行安全知識培訓(xùn)。5. 協(xié)助質(zhì)量控制總經(jīng)理對質(zhì)量控制員工進行月度、季度、年度考核。13. 關(guān)注和掌握每一位員工的心態(tài)、工作狀態(tài),幫助員工不斷進步。 能操作電腦,了解公司信息系統(tǒng),非常熟悉質(zhì)量控制電腦信息流程。 每月按時收集、匯總各商品部工作計劃和工作總結(jié)。3. 負(fù)責(zé)質(zhì)量控制員工的入司、異動以及離司手續(xù)的辦理。11. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域設(shè)施的管理、監(jiān)督及維護。部門名稱:質(zhì)量控制部崗位名稱:檔案管理干事一、崗位職責(zé):1. 負(fù)責(zé)文本合同的整理,合同檔案的歸檔保管。熟悉商品分類,熟悉供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。熟悉采購流程,對商品數(shù)據(jù)有一定的敏感、分析能力。6. 負(fù)責(zé)商品部部分文件的打印。4. 發(fā)現(xiàn)并解決公司各部出現(xiàn)的與財務(wù)相關(guān)的違規(guī)操作。2. 及時核查帳務(wù),確?,F(xiàn)金及銀行存款等項目帳帳相符,帳實相符。部門名稱:質(zhì)量控制部崗位名稱:商品部經(jīng)理一、崗位職責(zé):帶領(lǐng)本部門共同完成公司下達的銷售、毛利及費用收取任務(wù)。根據(jù)具體情況,制定本品類所轄商品的促銷方案。制訂新商品引進計劃,合理開發(fā)引進適銷商品。 有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。與門店進行溝通,解決門店實際問題。有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。進行市場調(diào)查,掌握市場銷售信息及商品價格,控制并提升毛利。部門名稱:質(zhì)量控制部崗位名稱:出納員一、崗位職責(zé):1. 根據(jù)合同規(guī)定,收取供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的各項費用。8. 就財務(wù)中心及各分公司財務(wù)與商品部的有關(guān)事項予以協(xié)調(diào)解決。 能熟練地操作電腦。2. 負(fù)責(zé)新商品的編碼制作,以及供應(yīng)商資料、采購協(xié)議單的維護和變更。2. 負(fù)責(zé)提供商品部所需報表。5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域設(shè)施的管理、監(jiān)督及維護。在司內(nèi)相關(guān)崗位工作半年以上。7. 負(fù)責(zé)對質(zhì)量控制員工所上交禮品的管理。有一定的協(xié)調(diào)能力,有一定的數(shù)字分析能力,對事物有一定的判斷、總結(jié)能力。對DM快訊促銷期入庫價格的跟蹤及監(jiān)督。在司內(nèi)工作兩年以上,或有相關(guān)工作經(jīng)驗兩年以上。9. 負(fù)責(zé)質(zhì)量控制會議紀(jì)要的整理以及會議事項的跟蹤落實。第十九節(jié) 質(zhì)量控制部部門名稱:質(zhì)量控制崗位名稱:質(zhì)量控制部總經(jīng)理一、崗位職責(zé):1. 根據(jù)公司發(fā)展要求,協(xié)助采購總監(jiān)擬定質(zhì)量控制各項計劃。二、任職資格要求: 大專以上學(xué)歷; 有較多的財務(wù)知識; 細心、辦事有條理; 能適應(yīng)經(jīng)常外派出差。二、任職資格要求: 大專以上學(xué)歷; 熟悉營運設(shè)備; 思維敏捷,有較豐富的談判經(jīng)驗與技巧。部門名稱:工程部崗位職能:工程投資控制一、崗位職責(zé): 對工程投資進行管理和控制; 負(fù)責(zé)對招標(biāo)項目的招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及評標(biāo)指標(biāo)的編寫; 負(fù)責(zé)對工程承包人結(jié)算書的審核; 會同工程監(jiān)理人員對進入工地擬用的工程材料與構(gòu)件進行檢驗,不符合設(shè)計文件和合同要求的材料與構(gòu)件拒絕簽認(rèn); 組織有關(guān)人員對隱蔽工程進行驗收和工程量收方,保證數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確; 嚴(yán)格控制工程簽證; 負(fù)責(zé)建筑裝飾市場價格臺帳的管理工作;二、任職資格要求: 大專以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; 會使用神機妙算軟件。部門名稱:配送中心大客戶經(jīng)營部崗位名稱:庫管員一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫商品的入庫驗收、擺放、出貨及臺帳管理,做到準(zhǔn)確無誤; 負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生及消防。部門名稱:配送中心大客戶經(jīng)營部崗位名稱:銷售助理一、崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)整個流通的銷售量及產(chǎn)品的分銷與覆蓋; 負(fù)責(zé)大客戶各種促銷活動及部門重點工作的組織、實施、跟蹤; 負(fù)責(zé)大客戶倉庫庫存控制; 負(fù)責(zé)部門資金回款率達到標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)大客戶產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)。部門名稱:配送中心崗位名稱:信息主管一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)組織所有商品的信息處理;負(fù)責(zé)組織所有商品帳務(wù)的處理;負(fù)責(zé)單據(jù)、報表的處理及傳遞;4. 負(fù)責(zé)信息的傳遞及監(jiān)控;負(fù)責(zé)配合信息部對設(shè)備進行維護,提出修改流程的合理方案;負(fù)責(zé)對物流信息出現(xiàn)的問題進行查核、分析;負(fù)責(zé)電腦操作員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)辦公費用的控制;負(fù)責(zé)與各運作環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào);二、任職資格要求:懂信息技術(shù)、操作能力強;具備數(shù)據(jù)分析能力、組織協(xié)調(diào)、溝通能力;大專以上學(xué)歷,品行好。部門名稱:配送中心崗位名稱:收貨員一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)所有商品的入庫手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)所有商品數(shù)量與質(zhì)量的驗收;負(fù)責(zé)商品進價的審核;負(fù)責(zé)商品條形碼、贈品的傳遞;負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨商到退貨組及財務(wù)簽字;負(fù)責(zé)入庫單據(jù)、信息的傳遞;負(fù)責(zé)集中驗收、核對訂單是否有效;負(fù)責(zé)檢查商品的六要素(品名、廠名、廠址、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期)二、任職資格要求:實干精神和強烈的責(zé)任心;有溝通協(xié)調(diào)能力;中專學(xué)歷,品行好。 負(fù)責(zé)對贈品的發(fā)放; 負(fù)責(zé)與訂貨員及業(yè)務(wù)員的溝通; 負(fù)責(zé)商品周轉(zhuǎn)、揀貨率的控制。二、任職資格要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能吃苦耐勞;有初中文化,品行好。部門名稱:配送中心崗位名稱:耗材管理員一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)提供耗材的建議訂單,耗材儲存、分揀、發(fā)貨、數(shù)量與質(zhì)量的準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)耗材的配送及帳務(wù)處理、報表處理及費用分析;負(fù)責(zé)工裝的儲存與發(fā)放及賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)企劃促銷贈品的中轉(zhuǎn);協(xié)助處理辦公室的日常事務(wù)。改善物流配送中心的管理和操作流程,使之與改革相匹配。二、任職資格:大專以上學(xué)歷;具有助理會計師以上職稱;具有3年以上會計工作經(jīng)驗;具有會計知識,能熟練使用金蝶財務(wù)軟件。第十一節(jié) 財務(wù)中心會計部部門名稱:財務(wù)中心會計部崗位職能:費用、其他往來、存貨、固定資產(chǎn)管理一、崗位職責(zé): 負(fù)責(zé)出納收據(jù)的領(lǐng)用,及核定收據(jù)金額; 負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供所需數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)按時與出納核對現(xiàn)金余額; 負(fù)責(zé)不定時清點出納庫存現(xiàn)金; 負(fù)責(zé)按月出具全公司其他往來異常表,協(xié)同往來帳的催收; 負(fù)責(zé)按時出具各種費用執(zhí)行情況通報; 負(fù)責(zé)全公司每月盤底匯總; 負(fù)責(zé)核定固定資產(chǎn)的帳實相符情況。部門名稱:物價部崗位職能:價格助理 一、崗位職責(zé):組織公司門店實施進價調(diào)查工作;做好進價調(diào)查,并對調(diào)查結(jié)果運用執(zhí)行監(jiān)督檢查工作,協(xié)助門店和采購做好物價定價工作;及時收集、整理、反饋市場進價信息,做好進價信息匯報工作,公司信息安全工作;做好商品進價調(diào)查工作,整理分析、評估商品進價高低,提出商品進價修改建議和商品價格發(fā)展趨勢意見;監(jiān)督擬訂公司經(jīng)營商品的進貨指導(dǎo)價格,維護公司商品進貨進價優(yōu)勢;二、任職資格:財務(wù)會計或經(jīng)濟管理類大專以上學(xué)歷;一年以上工作經(jīng)驗,具有關(guān)于零售業(yè)經(jīng)營及管理技術(shù)方面的知識;熟悉門店整體業(yè)務(wù)運作流程及總部職能部門與門店有關(guān)的業(yè)務(wù)運作情況;熟悉電腦操作,能夠使用常用辦公軟件。二、任職資格:高中以上學(xué)歷;具有會計知識,有會計證;具有3年以上會計工作經(jīng)驗;會操作電腦。物流配送中心的整體業(yè)績負(fù)責(zé),完成公司下達的考核指標(biāo)。二、任職資格說明:有積極的、明朗的、忍耐的性格;有較強的溝通能力、計劃分析能力、文字根底好;綜合素質(zhì)較高,具有解決問題的能力;大專以上學(xué)歷,品行好。部門名稱:配送中心崗位名稱:值夜員一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)晚上庫區(qū)內(nèi)的安全、勤巡視;負(fù)責(zé)晚上緊急情況的及時匯報、采取緊急的補救措施;負(fù)責(zé)晚間庫房的消防安全,重點以預(yù)防為主、防消結(jié)合。部門名稱:配送中心崗位名稱:庫管主管一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)對所有商品分揀工作的監(jiān)督;負(fù)責(zé)商品分揀差錯的處理及跟蹤;負(fù)責(zé)倉庫商品陳設(shè)的安排;負(fù)責(zé)每一天日盤點的跟蹤;負(fù)責(zé)各庫房定置管理的監(jiān)督與檢查;負(fù)責(zé)庫存周轉(zhuǎn)、揀貨率、庫存準(zhǔn)確性的跟蹤;負(fù)責(zé)倉庫庫位的調(diào)整。部門名稱:配送中心崗位名稱:票據(jù)員一、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)配送單、預(yù)返單、返倉單、調(diào)撥單、耗材單、贈品單的登錄與傳遞、保存;負(fù)責(zé)文件、物品的傳遞;負(fù)責(zé)揀貨單、預(yù)配單的保存;負(fù)責(zé)與揀貨員、發(fā)貨員、電腦室的溝通;負(fù)責(zé)揀貨率的計算;負(fù)責(zé)協(xié)助每天暫存區(qū)的裝車與現(xiàn)場管理。部門名稱:配送中心崗位名稱:主班司機一、崗位職責(zé):負(fù)責(zé)配送商品的運輸;負(fù)責(zé)單據(jù)、物品的傳遞;負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)及維修,確保運輸安全;負(fù)責(zé)車輛營運手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)行車檔案的建立及費用的控制;二、任職資格要求:有B型以上駕照、兩年以上大貨駕駛經(jīng)驗;有實干精神及強烈責(zé)任感;高中文化,品行好。大專文化,強烈的責(zé)任心。二、任職資格要求: 中專學(xué)歷以上,具會計證; 一年以上財務(wù)經(jīng)驗,具備良好的職業(yè)道德。二、任職資格要求:女性,30歲以下,中專以上學(xué)歷;有較強的溝通能力及相關(guān)工作經(jīng)驗,思維敏捷,工作細致,責(zé)任心強。部門名稱:工程部崗位職能:后援助理職責(zé)一、崗位職責(zé): 協(xié)助工程監(jiān)理組完成圖紙設(shè)計(電腦彩色效果圖的制作)及招標(biāo)書的編制; 按規(guī)定做好辦公室的日常管理工作,來信來訪的接待登記,工程文件的收發(fā)、登記、歸檔,書刊雜志合同文件的登記及管理歸檔; 協(xié)助做好工程預(yù)付款的支付及本部門費用報銷工作,并錄入登記備案; 按工作需要和要求,起草、印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)各類文件、文書,并及時整理歸檔; 做好固定資產(chǎn)、公共財務(wù)的登記、管理、修繕工作; 按制度做好部門員工的考勤、考核工作; 負(fù)責(zé)與其他職能部門的協(xié)調(diào)工作。部門名稱:設(shè)備部崗位職能:設(shè)備維護管理一、崗位職責(zé): 制訂公司設(shè)備操作、設(shè)備維修維護和規(guī)范安全管理制度; 檢查落實各門店的設(shè)備維修維護情況,對設(shè)備維修維護先進門店進行表彰,對設(shè)備維護差的門店進行批評和處罰,及時反饋問題和隱患,確保公司設(shè)備較高的完好率; 跟進質(zhì)保期內(nèi)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況,對服務(wù)差的供應(yīng)商提出處罰; 負(fù)責(zé)制訂設(shè)備質(zhì)保期滿時的驗收規(guī)范,并組織對新開門店設(shè)備質(zhì)保期滿時的設(shè)備進行驗收,并撰寫驗收記錄; 與供應(yīng)商、維修商簽訂質(zhì)保期后的設(shè)備維修年度合約或協(xié)議; 檢查審核門店的大修報告,并對門店的設(shè)備大修進行技術(shù)指導(dǎo); 對公司內(nèi)技術(shù)能力及設(shè)施解決不了的突發(fā)設(shè)備故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商組織搶修; 根據(jù)營運需求,聯(lián)系供應(yīng)商對門店設(shè)備進行必要調(diào)整; 制訂并落實設(shè)備維護員專業(yè)技能、安全管理知識培訓(xùn)計劃,交流和推廣先進的設(shè)備維修維護經(jīng)驗和方法; 制訂公司設(shè)備中、長期維修維護計劃,并組織落實;1 根據(jù)設(shè)備維修維護需要,為配件庫選購適當(dāng)?shù)膶S门浼贩N和數(shù)量,向所需門店發(fā)放;1 全面掌握各設(shè)備供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、特性和售后服務(wù)情況,并建立相應(yīng)的檔案。二、任職資格要求: 男性,大專以上學(xué)歷; 觀察力強,動手能力強; 對消防、防盜設(shè)施有較多的認(rèn)知。6. 負(fù)責(zé)公司人員工資、獎金、福利的審核。對員工的提升和降職提出客觀、中懇的建議。部門名稱:質(zhì)量控制部崗位名稱:物價助理/商品協(xié)調(diào)員一、崗位職責(zé): 嚴(yán)格按公司規(guī)定流程對商品進行可行性的進價及售價調(diào)整。二、任職資格要求:大專以上文化。4. 負(fù)責(zé)簽呈的草擬以及文件檔案的管理,包括質(zhì)量控制所發(fā)文件、各部門收發(fā)文件。12. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。2. 負(fù)責(zé)合同信息電腦檔案的建立、維護及下發(fā)。熟悉公司采購合同,有一定的檔案管理知識。熟悉聯(lián)營供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。7. 負(fù)責(zé)商品部所有電子郵件的下發(fā)工作。5. 為部門業(yè)績考評提供數(shù)據(jù)及技術(shù)支持。3. 按時與各分公司財務(wù)核對費用發(fā)票,清查資金情況,保證帳務(wù)處理進度。與重點供應(yīng)商進行合同、日常促銷及快訊等的談判工作。擬定部門及個人工作計劃及總結(jié)。進行市場調(diào)查,掌握市場銷售信息及商品價格,控制毛利。第二十節(jié) 項目部部門名稱:項目部崗位職能:開店指揮協(xié)調(diào)管理
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