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正文內(nèi)容

某公司職能部門職責(zé)和崗位的概述(完整版)

2025-08-02 03:41上一頁面

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【正文】 ,組織開展有益于身心健康的文體娛樂活動,為職工生老病死做好服務(wù)工作。,遵守交通規(guī)則,服從交管人員的指揮與檢查。(八)離退休管理員,負(fù)責(zé)處理全院離退休人員的日常工作。并按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,指導(dǎo)各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。(六)辦公文秘,做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務(wù)工作。、考勤與考核結(jié)果,及時計算職工工資、獎金及各類津貼補貼并造表。,辦理有關(guān)人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關(guān)手續(xù)(包括勞動合同及聘用合同的擬定)。、決議和規(guī)章制度的情況。,要以節(jié)約、適度、高效為原則,注重待客禮儀禮貌,維護本院形象聲譽,確保接待工作準(zhǔn)時正點,大方得體,力避鋪張浪費,怠慢失禮。負(fù)責(zé)審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。(七)負(fù)責(zé)勞動人事管理、離退休職工管理、社會保險管理等工作,負(fù)責(zé)工資分配、人才招聘、人事調(diào)配、考核獎懲、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職稱等管理工作,負(fù)責(zé)勞動合同及聘用合同管理和相關(guān)法務(wù)工作。負(fù)責(zé)執(zhí)行院長、書記的命令和各種行政會議形成的決議,并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關(guān)管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站,及時掌握與本院行政管理有關(guān)的各類政策法規(guī)信息,為加強本院管理提供及時信息。(含電子件)并歸口交辦和督辦。,建立接待服務(wù)網(wǎng)點(如票務(wù)機構(gòu)、餐館酒店、禮品企業(yè)和旅游公司等)檔案,盡量控制并降低接待成本。、控告等,受理監(jiān)察對象不服從行政處分的申訴。,按照各行業(yè)對專業(yè)技術(shù)人員參加繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的不同要求,以確保資質(zhì)和提高職工技術(shù)水平為原則,編制年度培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃組織實施,辦理職工參加繼續(xù)教育或培訓(xùn)的手續(xù),并建立職工個人培訓(xùn)檔案,登記職工培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)時和經(jīng)費。及時準(zhǔn)確編制勞動工資報表及勞動工資統(tǒng)計臺賬等各類報表。、登記、送審、傳閱和催辦工作,以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則,確保公文的時效性。做到提前準(zhǔn)備,及時通知,會議事項明確(參會人員、會議內(nèi)容、準(zhǔn)備事項、會議地點、會議時間等),服務(wù)工作到位,同時配合主任做好會議記錄。,了解離退休人員的思想狀況和生活情況,向離退休人員解釋有關(guān)政策,落實有關(guān)待遇,征詢有關(guān)意見及建議,同時為院領(lǐng)導(dǎo)提供離退休人員的相關(guān)信息。(十)公車管理員,負(fù)責(zé)院公務(wù)車輛的管理工作,辦理公務(wù)車輛的購置、年審、保險、報廢處置等手續(xù)。出車應(yīng)各證齊全,嚴(yán)禁無證、酒后開車,確保行車安全。(三)對職工進(jìn)行思想政治教育,協(xié)調(diào)職工與院行政之間的關(guān)系并協(xié)助維護院穩(wěn)定工作。(九)負(fù)責(zé)計劃生育管理工作。、工作總結(jié),制定開展社會主義勞動競賽的計劃、辦法,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗。(四)建立健全會計工作崗位責(zé)任制、定期考核,增強會計人員的責(zé)任感和紀(jì)律性。(十一)負(fù)責(zé)對院小型基建維修項目預(yù)決算審核及驗收。、信貸計劃,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)企業(yè)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果。、稅務(wù)、財政等部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,督促會計人員及時繳納各種稅款和其他上繳款項。,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定。,認(rèn)真審核各項費用成本報銷單據(jù),規(guī)范報銷票據(jù)的合法、合規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷審批制度。,年終全面清查,對盤盈、盤虧的報廢材料查明原因并及時上報科室領(lǐng)導(dǎo)。,根據(jù)審核無誤的會計憑證,進(jìn)行資金的收付業(yè)務(wù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的單據(jù),拒絕收付,并且報告領(lǐng)導(dǎo)。如有銀行退票,應(yīng)及時交會計沖帳,并重新更換支票。,負(fù)責(zé)向上級或?qū)ν馓顖蟾鞣N統(tǒng)計快報,季報、年報,并報部長審核及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。組織編制事故應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。(九)建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),加強安全工作基礎(chǔ)建設(shè),及時上報各類安全報表,做好各類安全臺賬管理。(十三)負(fù)責(zé)組織設(shè)備資產(chǎn)清查、登記、統(tǒng)計匯總及日常監(jiān)督檢查工作,保障資產(chǎn)的安全和完整有效。負(fù)責(zé)購買合格的勞動防護用品,并監(jiān)督員工按規(guī)定使用。,設(shè)備的使用和管理狀況,及時解決物資供應(yīng)、設(shè)備購置和管理中存在的問題。負(fù)責(zé)采購合同的洽談和所購物資的安全提運,發(fā)現(xiàn)短少、質(zhì)差、破損等應(yīng)負(fù)責(zé)交涉,未達(dá)到合同規(guī)定的,不予驗收付款。(七)負(fù)責(zé)組織對全院工程項目或地質(zhì)成果的創(chuàng)優(yōu)評先工作,負(fù)責(zé)向上級行業(yè)主管部門申報優(yōu)秀項目。、修訂和貫徹執(zhí)行《技術(shù)管理制度》、《資質(zhì)證照管理制度》和《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件》,檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對本部門人員的考核。并組織處理各類項目質(zhì)量投訴。,負(fù)責(zé)按本院各類資質(zhì)要求提出相關(guān)技術(shù)力量調(diào)配建議,負(fù)責(zé)組織各類資質(zhì)所需的崗位資格、注冊工程師執(zhí)業(yè)資格考前培訓(xùn)、報考取證、注冊登記、繼續(xù)教育等工作,并負(fù)責(zé)對個人資質(zhì)類證書外借審核與登記管理。,負(fù)責(zé)設(shè)計、調(diào)整本院網(wǎng)站結(jié)構(gòu),并維護網(wǎng)站信息。(六)負(fù)責(zé)接待項目客戶的來訪考察,接受顧客投訴,負(fù)責(zé)顧客回訪工作。,制定本院年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)并組織實施;負(fù)責(zé)起草、修訂和貫徹執(zhí)行《院生產(chǎn)經(jīng)營管理制度》,檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織對本部門人員的考核。,配合技術(shù)質(zhì)量檢查與項目及成果創(chuàng)優(yōu)評先工作。(八)負(fù)責(zé)院內(nèi)流動人口的管理,辦理外來人員的登記手續(xù)。、水電費、物業(yè)費等的收繳管理工作。,在其授權(quán)下代理部長職責(zé)范圍內(nèi)的工作。,做好相應(yīng)的輸水、輸電、輸氣設(shè)施維修工作。、登記和收發(fā)工作。:為規(guī)范營銷中心各部門崗位職責(zé),使之有章可循,特制定本崗位職責(zé)。:、修改、廢止之起草工作。負(fù)責(zé)院內(nèi)車輛停放指揮和疏導(dǎo)。(五)水、電、氣管理員,負(fù)責(zé)院內(nèi)供水、水電用量抄表核算及液化氣供應(yīng)工作。(三)醫(yī)政管理員,主管醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)與衛(wèi)生主管部門及環(huán)衛(wèi)部門聯(lián)系,監(jiān)督管理院醫(yī)務(wù)室嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)院內(nèi)衛(wèi)生防疫管理工作。負(fù)責(zé)組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好員工的思想政治工作,對廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。(十)對發(fā)生的治安、偷盜等案件,及時向院領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)報告。(二)建立院內(nèi)公有房產(chǎn)檔案、住戶和租戶檔案,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)基建的各種手續(xù)、協(xié)助做好基建現(xiàn)場施工管理。,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。,及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。負(fù)責(zé)市場調(diào)研、組織信息采集與行業(yè)交流,進(jìn)行市場遠(yuǎn)景分析,為本院產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和單位改制發(fā)展提供決策依據(jù)。(八)在計劃財務(wù)部協(xié)同下,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查計劃目標(biāo)執(zhí)行情況,并組織考核全院生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)的完成情況。、建立、改進(jìn)和有效運行。(九)協(xié)同綜合辦公室做好全院技術(shù)人員引進(jìn)、考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作,包括協(xié)助制訂人才戰(zhàn)略規(guī)劃、年度人才計劃和技術(shù)培訓(xùn)計劃等。(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行院
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