【正文】 第一節(jié) 綜合辦公室一、綜合辦公室職責范圍(一)在院長、黨委書記、紀委書記的共同領導下，主持綜合辦公室日常工作，對本部門職責范圍內的各項工作負責。(二)負責起草、修訂和貫徹執(zhí)行院《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責人問責制度》、《監(jiān)察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務消費管理辦法》及保密工作各項管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。(三)負責安排并做好院召開的各類會議的會務組織工作，做好會議記錄，擬寫會議紀要及會議材料。負責執(zhí)行院長、書記的命令和各種行政會議形成的決議，并督促檢查其他部門單位的執(zhí)行情況。負責本院行政監(jiān)察與效能監(jiān)察工作。(四)負責起草院行政、黨委、紀委工作計劃、總結、報告及有關文件和材料，起草全院中、長期人才計劃，主持編寫院大事記。負責審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。負責對外宣傳及宣傳渠道建設、更新與維護工作。(五) 負責行政與黨務文秘、信訪、文件收發(fā)、綜合檔案管理工作，做好保密工作。及時處理外來文函（含電子件）并歸口交辦和督辦。(六)負責全院印章管理，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關崗位進行保密教育。(七)負責勞動人事管理、離退休職工管理、社會保險管理等工作，負責工資分配、人才招聘、人事調配、考核獎懲、教育培訓、專業(yè)技術職稱等管理工作，負責勞動合同及聘用合同管理和相關法務工作。(八)經(jīng)常性登錄本院主管部門、相關管理部門及行業(yè)兄弟單位的網(wǎng)站，及時掌握與本院行政管理有關的各類政策法規(guī)信息，為加強本院管理提供及時信息。(九)負責公車日常調度與管理工作，保持與上級單位、兄弟單位、其他相關單位的對外聯(lián)絡接洽工作。(十)完成院領導交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責綜合辦公室設主任、外聯(lián)接待部主任、黨辦紀檢監(jiān)察干事、人力資源干事、宣傳員、辦公文秘、檔案管理員、離退休管理員、社保管理員、公車管理員、駕駛員等崗位，各崗位職責如下：(一)綜合辦公室主任、黨委書記、紀委書記的共同領導下，主持綜合辦公室日常工作，對本部門職責范圍內的各項工作負責。、修訂和貫徹執(zhí)行《行政辦公管理制度》、《行政會議制度》、《勞動人事管理制度》、《檔案管理制度》、《部門單位負責人問責制度》、《監(jiān)察審計制度》、《中層干部管理辦法》、《職務消費管理辦法》及保密工作各項管理制度，并檢查督促本部門各崗位人員執(zhí)行崗位職責和各項規(guī)章制度，負責組織對本部門人員的考核。，做好會議記錄，擬寫會議紀要。、黨委、紀委工作計劃、總結、報告及有關文件和材料，起草全院中、長期人才計劃，主持編寫院大事記。負責審核以院名義發(fā)出的各類文件及宣傳資料。（含電子件）并歸口交辦和督辦。，保管并監(jiān)用院行政、黨委、紀委及法定代表人印章，審批非生產(chǎn)經(jīng)營類介紹信、函及證明材料的開具，對本室有關崗位進行保密教育。、人才招聘、教育培訓計劃等審核手續(xù)，負責對員工的考核、獎懲、中層以下干部職務任免進行審核，負責勞動合同及聘用合同管理。，在應急情況下代理公車管理員安排公務派車工作。，做好保密工作。，及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定，完成院領導交辦的其他工作，在工作中保持與院管理團隊步調一致。 (二)外聯(lián)接待部主任，負責本院行政外聯(lián)和來賓接待工作。，要以節(jié)約、適度、高效為原則，注重待客禮儀禮貌，維護本院形象聲譽，確保接待工作準時正點，大方得體，力避鋪張浪費，怠慢失禮。，建立接待服務網(wǎng)點（如票務機構、餐館酒店、禮品企業(yè)和旅游公司等）檔案，盡量控制并降低接待成本。，做好保密工作。，在工作中保持與院管理團隊步調一致。 (三)黨辦紀檢監(jiān)察干事，做好黨委和紀委日常辦公具體工作。，按時報送年度黨員報表。，對調入、調出黨員和新黨員要及時登記。、決議和規(guī)章制度的情況。、控告等，受理監(jiān)察對象不服從行政處分的申訴。，根據(jù)有關規(guī)定，對其提出處理處分建議。(四)人力資源干事，熟悉掌握并貫徹執(zhí)行國家有關人力資源、勞動工資、職稱評聘、教育培訓等方針、政策和規(guī)定。協(xié)助主任起草《勞動人事管理制度》，并按主任布置組織實施。、工人技術等級崗位考核升級及工人技師、高級技師評聘工作和職改日常工作。、請銷假等有關制度，并收集、統(tǒng)計各部門單位的考勤結果和職工考核結果，執(zhí)行獎懲制度。，辦理有關人員聘用、續(xù)聘、分流、解聘等相關手續(xù)（包括勞動合同及聘用合同的擬定）。，按照各行業(yè)對專業(yè)技術人員參加繼續(xù)教育和執(zhí)業(yè)資格培訓的不同要求，以確保資質和提高職工技術水平為原則，編制年度培訓計劃，負責按批準的培訓計劃組織實施，辦理職工參加繼續(xù)教育或培訓的手續(xù)，并建立職工個人培訓檔案，登記職工培訓內容、學時和經(jīng)費。、個人收集有關干部任免、獎勵、學歷、職稱等人事檔案材料，負責保管和按規(guī)定使用全院職工的個人證書。負責編制院職工花名冊并及時更新人事信息。人員調動時，及時做好人事檔案的收管或轉遞工作。嚴格按有關制度提供利用人事檔案。，負責全院職工各類工資調整報批、執(zhí)行及工資核算、進檔工作；辦理新聘人員工資確定、工資變動、調出人員工資關系轉移等工作。、考勤與考核結果，及時計算職工工資、獎金及各類津貼補貼并造表。及時準確編制勞動工資報表及勞動工資統(tǒng)計臺賬等各類報表。，負責職工工傷評殘以及喪葬費、撫恤金等的報批和計發(fā)工作。(五)宣傳員，負責院宣傳報道工作，負責擔任《湖南化勘》、板報、院網(wǎng)站等宣傳窗口的主編。所有對外宣傳資料，必須經(jīng)過綜合辦公室主任審核、院黨委書記批準才能刊出。，認真做好保密工作。(六)辦公文秘，做好公文管理、印章管理、通訊管理及其他辦公服務工作。、登記、送審、傳閱和催辦工作，以“快捷、穩(wěn)妥、安全”為原則，確保公文的時效性。并負責全院報刊、雜志征訂、收發(fā)和信件的收送工作。、綜合性材料的打印及全院管理部門各種材料、資料的復印，負責各類公文、材料的保管并提供調閱，做好立卷、歸檔工作。，代管并合法使用院各類印章及法定代表人印章。用印前必須查驗申請單，對用印審批手續(xù)不完備的決不予用印。、函及證明材料?！芭_賬”登記制度，做好文件收發(fā)、印章制發(fā)及領用、印章使用、傳真收發(fā)、通訊費統(tǒng)計、辦公用品發(fā)放等臺帳記錄，并做到條目清晰、記錄完整、查詢方便。做到提前準備，及時通知，會議事項明確（參會人員、會議內容、準備事項、會議地點、會議時間等），服務工作到位，同時配合主任做好會議記錄。，做好保密工作。，編寫院年度大事記。(七)檔案管理員，貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，以及上級檔案管理部門制訂的有關檔案管理的規(guī)定、辦法、細則，貫徹執(zhí)行院檔案管理制度。、整理和建檔保存工作，使用電子計算機管理檔案，提高檔案工作效率。 ，不符合案卷質量的要退回原部門重做，直至符合要求才能接收；要認真做好接收登記，及時整理和分類排架。并按照規(guī)范化、標準化的要求，指導各部門做好材料的收集、整理和裝訂、編目工作。及時準確地按要求做好檔案的統(tǒng)計年報工作，對已達到保管期限和超過保管期限的檔案，應及時提請有關領導組織鑒定小組進行鑒定，并按規(guī)定做好檔案的銷毀工作。（借）閱，積極開展檔案利用工作，為本單位的各項工作提供服務?！鞍朔馈奔皺n案的保密工作。切實做好檔案的保護工作，認真做好“八防”工作（防塵、防光、防潮/水、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防有害氣體），保持庫房清潔和整齊，確保檔案材料的完整與安全。要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定，維護檔案的完整與保密安全。