【正文】 加班小時與加班工資總額，還顯示周末、工作日、和國定假日的加班工時和加班工資。在“加班工資核算列表”窗口中選中狀態(tài)為“新增”的加班工資核算記錄，單擊窗口工具欄中的“確認”按鈕即可完成提交加班工資的操作。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“核算”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)基本信息進行查詢核算并顯示出最終數(shù)據(jù)在“附屬核算”Tab 頁面。 加班工資核算核算加班工資核算是對加班統(tǒng)計結(jié)果進行處理，核算出加班的報酬。在加班記錄單的“附屬員工”TAB 頁中，通過工具欄“多選員工”按鈕，選擇多人員工，此時，系統(tǒng)會自動將在主信息中所錄入的加班時間作為當(dāng)前所有員工的加班時間區(qū)間，如果稍有不同，您可以再逐個進行修改。此種情況比較適用于生產(chǎn)企業(yè)班組集體加班的情況。用戶通過“查看”按鈕對加班任務(wù)進行查看后可根據(jù)實際情況進行“拒絕” ，也可進行“反饋” ， “加班單維護”界面與“加班申請單維護”窗口相似，經(jīng)反饋的加班單狀態(tài)由“未反饋”變更為“新增” ，用戶可對其進行送審操作，當(dāng)然用戶在對加班單進行“反饋”后還可對其進行“取消”操作。單擊“加班記錄維護”菜單，系統(tǒng)進入“加班任務(wù)列表”窗口，如圖 所示：圖 加班任務(wù)列表窗口用戶在此窗口可以看到新下達的加班任務(wù)，最初的反饋狀態(tài)都為“未反饋” 。使用工具欄【個人加班統(tǒng)計報表】按鈕，可以打開本人加班統(tǒng)計表窗口。加班審批的操作見手冊：互動工作平臺相關(guān)介紹。單據(jù)提交以后，部門經(jīng)理可以通過經(jīng)理自助進行單據(jù)審批。 “加班申請單維護”窗口如圖 所示： 25 / 61圖 加班申請單維護窗口用戶在此窗口必須錄入的內(nèi)容包括：加班內(nèi)容、預(yù)計開始時間和結(jié)束時間、加班任務(wù)完成要求及備注即可。?拒絕任務(wù)的處理使用工具欄【反饋】按鈕對任務(wù)進行拒絕操作，此時系統(tǒng)會自動打開一個反饋理由填寫窗口，填寫不能加班的理由，確定后，部門主管即可以看到本人對該任務(wù)的處理狀態(tài)。?接收加班任務(wù)如果員工為領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，則可以選中該條任務(wù)，使用工具欄【接受】或【反饋】對任務(wù)進行接受或拒絕操作。圖 員工個人加班管理列表如上圖所示，在“加班任務(wù)”TAB 用戶可以對領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)進行處理。在該平臺上，主要包括以下三種列表的信息：等接收的加班任務(wù)列表、加班申請單列表、加班記錄列表。查看個人加班記錄。 加班申請員工加班申請管理，主要幫助員工處理以下業(yè)務(wù)：接收并處理領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)。?完成員工接到加班任務(wù)后，將做出是否接受任務(wù)的處理（具體操作見“加班記錄維護”章節(jié)的內(nèi)容） ，如果同意加班，完成加班任務(wù)后，根據(jù)加班任務(wù)單，填寫加班記錄單，并提交審核。?下達用戶完成加班單的填寫后，可通過“下達”功能按鈕將加班任務(wù)發(fā)送給相關(guān)人員，同時，該加班單的狀態(tài)變更為“下達” 。以上內(nèi)容錄入完畢后，單擊“提交”按鈕保存信息。其中預(yù)計加班工時系統(tǒng)將根據(jù)用戶錄入的預(yù)計開始和結(jié)束時間計算得出。 “加班任務(wù)單維護”窗口如下圖所示： 23 / 61圖 加班任務(wù)單維護窗口該窗口包括主信息、任務(wù)接收者、自定義信息三個 Tab 頁面。員工根據(jù)這些任務(wù)進行加班，并填寫加班申請單或加班記錄。員工集體加班后，由考勤員工批量錄入加班單為了準確地核算員工的加班工時和加班工資，需要首選定義各個單位的加班制度。包括：領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，員工進行反饋，安排加班填寫加班申請單。圖 新增手工考勤錄入頁面 21 / 61圖 .圖 第 4 章 加班管理加班管理也是企業(yè)行政后勤的主要工作。另外，考勤符號說明，如圖 ，可以下拉選擇考勤符號，比較形象。頁面下方列表上就會自動帶出以時間為列名的時間列。周期類型有月、周、天三種可以選擇。列表提供新增、刪除、修改、查看 19 / 61四個功能。啟用了該考勤方案后，就可以在津貼班次統(tǒng)計報表中查詢到班次津貼信息，如圖 表頁面上的“傳輸”按鈕，可以將津貼信息傳送到薪資，更新工資記錄。 津貼班次統(tǒng)計報表該報表統(tǒng)計部門下的班組津貼情況。對于己導(dǎo)出的考勤統(tǒng)計表仍可以進行導(dǎo)出操作，但會給出提醒信息。此時只需要選擇該考勤統(tǒng)計表，然后單擊窗口工具欄“導(dǎo)出”按鈕即可，此時，系統(tǒng)會自動將該考勤統(tǒng)計表的有關(guān)數(shù)據(jù)寫入到薪資福利模塊的考勤統(tǒng)計報表中。考勤統(tǒng)計表審批完成完成以后，該統(tǒng)計表的狀態(tài)會自動變?yōu)椤凹簩徟?。注意：對于外部數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)有要求的格式的，主要在數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口有詳細的說明，數(shù)據(jù)文件定義的結(jié)果如下圖所示： 17 / 61圖 ?考勤統(tǒng)計表的審批和導(dǎo)出在“考勤統(tǒng)計表”窗口，選擇所創(chuàng)建的考勤統(tǒng)計表，然后單擊窗口工具欄“送審” 。注意，此時系統(tǒng)需要一段時間來處理數(shù)據(jù)。此時，可使用工具欄“增行、刪行”功能對員工數(shù)據(jù)進行調(diào)整?？梢允褂谩叭x”功能一次選擇所有職能機構(gòu)。單擊窗口工具欄“導(dǎo)入員工” ，選擇相關(guān)的職能機構(gòu)，導(dǎo)入需要統(tǒng)計的員工列表。開始時間和結(jié)束時間是根據(jù)會計期決定，不能手工修改。?新增考勤統(tǒng)計表單擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開考勤統(tǒng)計單編輯頁面，見下圖：圖 如上圖，考勤統(tǒng)計表的維護操作包括以下幾步：填入考勤統(tǒng)計表的主要信息，包括：統(tǒng)計表編碼、名稱、發(fā)薪類型、會計期、工作周統(tǒng)計的開始日期和結(jié)束日期。 個人考勤統(tǒng)計報表個人考勤統(tǒng)計報表如圖 所示：圖 個人考勤統(tǒng)計報表個人考勤統(tǒng)計報表與部門考勤統(tǒng)計報表的操作相似，具體請參見“ 部門考勤統(tǒng)計報表”章節(jié)的內(nèi)容。輸入完畢后，點擊“確認”按鈕，則在部門考勤統(tǒng)計報表中將會列示出相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果。點擊“出勤管理/部門考勤統(tǒng)計報表”子菜單，系統(tǒng)打開“部門考勤統(tǒng)計報表” ，如下圖所示：圖 部門考勤統(tǒng)計報表此窗口列示了部門考勤統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，并可對考勤記錄執(zhí)行“查看部門考勤明細表、查詢“操作。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)?？记谥笜藬?shù)據(jù)導(dǎo)出成功后，再根據(jù)其薪資會計周期來統(tǒng)計其考勤數(shù)據(jù)。設(shè)置好 HR 與 A3 對應(yīng)關(guān)系后，先將 HR 賬套所設(shè)置的考勤指標（如圖 所示） “導(dǎo)出”至 A3 所對應(yīng)賬套中（如圖 所示） ，其考勤指標是針對薪資的周期所定義的。 13 / 61在 A3 賬套中，考勤指標設(shè)置功能將被屏蔽，用戶只能查看，不允許修改。如：休息日實際加班累計 3 小時（休息日加班按 2 倍計算） ，得出指標核算累計值為 6 小時。?指標實際累計值：指具體某項考勤指標的實際發(fā)生數(shù)據(jù)之和。?統(tǒng)計 點擊“統(tǒng)計”按鈕，進入“員工考勤統(tǒng)計”窗口，如下圖所示：圖 員工考勤統(tǒng)計窗口?統(tǒng)計條件編輯區(qū)：用于定義統(tǒng)計條件信息，包括：統(tǒng)計時間范圍、日期類型、加班統(tǒng)計方式、組織和員工類型。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“計算”按鈕，系統(tǒng)對所選組織、員工數(shù)據(jù)進行計算，結(jié)果在“考勤結(jié)果數(shù)據(jù)列表”窗口顯示。?計算單擊“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口工具欄中的“計算”按鈕，系統(tǒng)打開“員工考勤計算”窗口。在此窗口中輸入的相關(guān)信息：開始日期、結(jié)束日期、是否采用覆蓋方式。?刪除在“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口中選擇想要刪除的員工出勤時間記錄，單擊窗口工具欄中的“刪除”按鈕即可。點擊此按鈕，在“考勤原始數(shù)據(jù)錄入”窗口輸入員工及考勤時間，按“確認“鍵保存數(shù)據(jù)并完成新增操作。圖 考勤原始數(shù)據(jù)列表?提交在“出勤時間列表”中可以直接修改的員工出勤時間，單擊窗口工具欄中的“提交”按鈕即可。點擊“出勤管理/導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù)”子菜單，系統(tǒng)打開“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口，如下圖所示。第 3 章 出勤管理 導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù)考勤原始數(shù)據(jù)是記錄某法人組織下的員工原始出勤時間數(shù)據(jù)。點擊即對班組成員作同步更新注意： “主信息”Tab 頁中的組長，必須在“相關(guān)員工”Tab 頁中有記錄。?離職員工同步如果班組中員工有離職員工，則需要對班組中的成員作更新處理。?新增點擊工具欄“新增”按鈕，進入“班組定義明細”編輯窗口，見圖 所示： 9 / 61圖 班組定義明細編輯窗口?主信息用于編輯班組基本信息，包括：編號、名稱、組長、錄入人、錄入日期和相關(guān)說明。雙擊導(dǎo)航欄節(jié)點“人力資源\考勤管理\出勤管理/排班班組管理 ”，系統(tǒng)打開“班組定義列表”窗口，如下圖所示：圖 班組定義列表窗口在 圖 中，列示了班組編碼、班組名稱、組長、組員及班組說明內(nèi)容。圖 部門排班查詢報表部門排班查詢報表與個人排班查詢報表的操作相似，具體請參見“個人排班查詢報表”章節(jié)的內(nèi)容。?查詢：選定員工后，點擊此按鈕，在列表中顯示所有有效的排班結(jié)果。?員工：即需要查詢排班計劃的員工。?更正用于查看所選排班記錄的排班結(jié)果，并可對排班結(jié)果進行修改；注意： 只有已審批的排班計劃才可以更正；更正時不能改變員工，只能對員工進行調(diào)班；調(diào)班時只能對當(dāng)前時間及以后的班次進行改變。?送審用于對新增班次計劃執(zhí)行審批操作。具體操作請參照“互動工作平臺”手冊的相關(guān)介紹。?結(jié)果用于查看所選排班記錄的“排班結(jié)果明細” 。點擊“下一步”進入“排班結(jié)果明細窗口” ，如下圖所示：圖 排班結(jié)果明細窗口在此窗口，可執(zhí)行“調(diào)整、重新排班”操作，具體可參照“設(shè)置排班（對象）明細”界面的操作說明。?調(diào)整：根據(jù)具體情況，對已排班次對象進行調(diào)整。以上內(nèi)容設(shè)置好后，點擊“排班”按鈕，系統(tǒng)進入排班流程：設(shè)置排班（對象）明細窗口，如下圖所示：圖 設(shè)置排班（對象）明細窗口a)、雙擊班次明細條，在“排班對象幫助”窗口，逐一設(shè)置排班對象。?考勤方案：排班計劃中的班次直接來源于指定的考勤方案；依據(jù)每一天對應(yīng)日期類型從指定考勤方案中引用班次。?附屬工作班次：此項內(nèi)容系統(tǒng)將根據(jù)主信息 Tab 頁中的“排班周期”和“考勤方案”按“提交”按鈕自動生成。 5 / 61?新增點擊“新增”按鈕，進入“排班計劃明細”編輯窗口，如下圖所示：圖 排班計劃明細編輯窗口如上圖所示， “排班計劃明細”窗口包括：主信息、附屬對象信息和附屬工作班次三個 Tab 頁，下面，我們分別加以介紹：?主信息：用以編輯：排班名稱、所屬組織、考勤方案、排班周期等信息。點擊導(dǎo)航欄節(jié)點“人力資源\考勤管理\出勤管理\編制排班計劃” ，系統(tǒng)打開“排班計劃列表”窗口。同時，對于排班計劃，需要指定特定的工作時間范圍。系統(tǒng)主要的目標是幫助用戶分析考勤數(shù)據(jù)，并能傳輸?shù)叫劫Y福利模塊處理。第 2 章 排班管理考勤排班管理功能適用于一般性的行政部門的正常上下班管理和流程性生產(chǎn)部門倒班、輪班管理。主要的業(yè)務(wù)流程如下圖所示：圖 如上圖，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置中，需要定義企業(yè)加班、考勤、休假、出差管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理制度。以便實時地進行決策控制。以及靈活的、人性化的彈性工作時間管理。 1 / 61目 錄第 1 章 概述 ............................................................................................... 3 考勤管理概述 ............................................................................... 3 第 2 章 排班管理 ....................................................................................... 4 編制排班計劃 ............................................................................... 4 個人排班查詢 ............................................................................... 7 部門排班查詢 ..................