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考勤管理功能手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 ........................................................... 4 個(gè)人排班查詢 ............................................................................... 7 部門排班查詢 ............................................................................... 7 排班班組設(shè)置 ............................................................................... 8 第 3 章 出勤管理 ..................................................................................... 10 導(dǎo)入考勤原始數(shù)據(jù) ..................................................................... 10 導(dǎo)入考勤結(jié)果數(shù)據(jù) ..................................................................... 11 導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ..................................................................... 12 部門考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 14 個(gè)人考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 15 考勤統(tǒng)計(jì)維護(hù) ............................................................................. 15 津貼班次統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 17 手工考勤錄入 ............................................................................. 18 第 4 章 加班管理 ..................................................................................... 22 加班任務(wù) ..................................................................................... 22 加班申請(qǐng) ..................................................................................... 23 加班記錄 ..................................................................................... 25 批量加班記錄 ............................................................................. 26 加班工資核算 ............................................................................. 27 部門加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 29 個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 29 第 5 章 出差管理 ..................................................................................... 31 出差申請(qǐng) ..................................................................................... 31 出差記錄 ..................................................................................... 33 出差員工記錄 ..................................................................... 33 出差業(yè)務(wù)記錄 ..................................................................... 33 出差報(bào)銷 ............................................................................. 34 部門出差統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 38 個(gè)人出差統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 39 第 6 章 假期管理 ..................................................................................... 40 請(qǐng)假單 ......................................................................................... 40 銷假單 ......................................................................................... 42 用假記錄 ..................................................................................... 42 部門休假統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 43 個(gè)人休假統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 44 系統(tǒng)休假統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ..................................................................... 44 第 7 章 考勤制度設(shè)置 ............................................................................. 46 考勤指標(biāo) ..................................................................................... 46 時(shí)間換算 ..................................................................................... 49 適用條件 ..................................................................................... 50 考勤方案 ..................................................................................... 50 加班制度 ..................................................................................... 52 出差制度 ..................................................................................... 56 假期制度 ..................................................................................... 57 補(bǔ)貼款項(xiàng) ..................................................................................... 59 3 / 61第 1 章 概述 考勤管理概述時(shí)間數(shù)據(jù)管理是傳統(tǒng)人力資源管理工作中的重要工作,旨在幫助用戶建立實(shí)時(shí)可控的員工工作時(shí)間管理體系。通過(guò)時(shí)間分析,幫助用戶實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)企業(yè)員工的工作時(shí)間的變更與發(fā)展趨勢(shì)。在后面各章節(jié)的說(shuō)明中,不再設(shè)專門的章節(jié)進(jìn)行說(shuō)明??记谂虐喙芾淼暮?jiǎn)要業(yè)務(wù)流程如下圖所示:圖 21 編制排班計(jì)劃班計(jì)劃是以考勤方案為基礎(chǔ),同時(shí)以班組為對(duì)象進(jìn)行工作時(shí)間排列的。 提示:排班計(jì)劃分為新增、審批中、已審批、駁回四個(gè)狀態(tài),新增加的計(jì)劃為新增狀態(tài),新增狀態(tài)的計(jì)劃可以修改、刪除、送審;其它三種狀態(tài)的單據(jù)不能進(jìn)行刪除。相關(guān)參數(shù)說(shuō)明:?計(jì)劃周期:即該排班計(jì)劃的起止時(shí)間,后面的排班都是基于這個(gè)時(shí)間段中的每一天進(jìn)行的。b)、通過(guò)“自動(dòng)排班”按鈕,在“自動(dòng)排班算法選擇”窗口選擇“連續(xù)排班”智來(lái)能計(jì)算排班對(duì)象,并在接下來(lái)的“自動(dòng)排班連續(xù)排班”窗口設(shè)定“同一班次連續(xù)次和休息天數(shù)” ,按“確認(rèn)”鍵結(jié)束。設(shè)置好排班計(jì)劃,確認(rèn)無(wú)誤后,按“提交”按鈕保存設(shè)置并結(jié)束新增操作。 7 / 61?查詢根據(jù)“排班計(jì)劃查詢-對(duì)話框”設(shè)置的條件,系統(tǒng)進(jìn)行快速篩選,查看符合條件的班次計(jì)劃。 個(gè)人排班查詢個(gè)人排班查詢報(bào)表用于查詢相應(yīng)員工的排班計(jì)劃,如圖 所示:圖 個(gè)人排班計(jì)劃報(bào)表在圖 中,先根據(jù)員工“幫助”按鈕,查詢出有效排班計(jì)劃,然后選擇某一條排班計(jì)劃查詢具體結(jié)果。 部門排班查詢部門排班查詢報(bào)表針對(duì)具體部門(職能機(jī)構(gòu))查詢相應(yīng)的排班計(jì)劃。還可通過(guò)工具欄上的“新增、修改、刪除和查看”按鈕執(zhí)行相應(yīng)操作。選擇某個(gè)班組,點(diǎn)擊“修改” ,在班組定義明細(xì)頁(yè)面主信息和相關(guān)員工 tab 頁(yè)都有“員工同步”按鈕。它是考勤管理中的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù),用作于考勤計(jì)算。?新增用于新增員工考勤原始數(shù)據(jù)。 11 / 61?導(dǎo)入單擊“考勤原始數(shù)據(jù)列表”窗口工具欄中的“導(dǎo)入”按鈕,系統(tǒng)打開(kāi)“出勤時(shí)間導(dǎo)入”窗口。在此窗口,通過(guò)“組織多選、員工類型多選”按鈕輸入相關(guān)信息:開(kāi)始日期、結(jié)束日期、組織、員工類型。?統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示區(qū):?考勤指標(biāo):取自“ 考勤指標(biāo)”中的結(jié)果,指遲到、早退、曠工等信息。 導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需與 A3 賬套配合使用,點(diǎn)擊“出勤管理/導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)”子菜單,系統(tǒng)打開(kāi)“考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出”窗口,如
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