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正文內(nèi)容

美的空調(diào)客戶服務管理制度-資料下載頁

2025-04-12 23:43本頁面
  

【正文】 類別正激勵標準考評加分國家級新聞媒體800~1500元/次3分/篇省級新聞媒體500~800元/次2分/篇對于受到用戶來信表揚并經(jīng)核實的,我公司將予以通報表揚、日??己思?分/次,并對突出事跡給予物質(zhì)獎勵。根據(jù)各季度的考評結(jié)果,結(jié)合簽約技術(shù)服務單位在整個年度的服務表現(xiàn),在年度結(jié)束后評出優(yōu)秀簽約技術(shù)服務單位及優(yōu)秀服務人員,并給予一定的物質(zhì)或精神獎勵。 (二)、負激勵:對于違犯我公司顧客服務管理制度的將按《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務單位負激勵標準》給予處罰并進行日??己丝鄯帧A?、維修網(wǎng)點考核辦法 考核方式和安裝網(wǎng)點相同;維修網(wǎng)點根據(jù)季度考核結(jié)果,根據(jù)級別給予相應時間段維修費用上浮。級別維修服務獎勵AAA級結(jié)算費用*15%AA級結(jié)算費用*10%A級結(jié)算費用*5%B級取消服務獎勵每個季度的考評結(jié)果分為四個等級:AAA、AA、A、B,各級別對應的分數(shù)如下;AAA:90——100分 AA:80——89分A: 70——79分 B:60——69分 季度綜合評分<60分,將被撤消簽約技術(shù)服務單位資格。不能評為AAA級的范圍:(1)、未實施《美的空調(diào)顧客服務管理系統(tǒng)》(網(wǎng)點版)軟件的。(2)、沒有申領(lǐng)一定量的美的工作服。(3)、沒有參加培訓的。(4)、出現(xiàn)過省級(含省級)以上新聞媒體曝光的。 (5)、因違規(guī)操作造成人員傷亡的。 (6)、有三次以上不誠信記錄的不能參加AAA網(wǎng)點評比,嚴重的將取消網(wǎng)點資格。美的空調(diào)簽約技術(shù)服務單位季度考核評分標準一、服務基礎(chǔ)設(shè)施考核:(15分)考核類別項目得分評分標準基礎(chǔ)設(shè)施(15分)服務信息化建設(shè)5服務專用電腦3臺及以上,有電腦熟練操作人員及電腦維護人員2名及以上,寬帶上網(wǎng),能熟練排除電腦故障。4服務專用電腦2臺及以上,能熟練操作電腦的人員1名及以上,能熟練上網(wǎng)(寬帶或撥號)。3服務專用電腦1臺及以上,能熟練操作電腦的人員1名及以上,能熟練上網(wǎng)(寬帶或撥號)。2服務專用電腦1臺,能較熟練操作美的軟件,但排除電腦故障能力較差。1服務專用電腦1臺,但對電腦操作不夠熟練0無電腦或未裝美的服務軟件服務硬件設(shè)施5培訓教室面積40平米以上,布局美觀合理,有相應的配套設(shè)施,有實際操作演習平臺,上門服務汽車4輛或以上,有24小時服務熱線。4培訓教室20平米以上,布局合理,設(shè)施齊全,上門服務汽車2輛或以上,有24小時服務熱線。3培訓教室10平米以上,上門服務汽車1輛或以上。無24小時服務熱線。2培訓教室10平米以下,上門服務汽車1輛或以上。1無專用培訓教室,有必要的上門服務交通工具。0無必要的培訓設(shè)施、服務設(shè)施服務運作管理5有完善的服務管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)高,形象統(tǒng)一,精神面貌好網(wǎng)點內(nèi)部管理嚴格、規(guī)范。4有完善的服務管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)較高,內(nèi)部管理較規(guī)范3有比較完善的服務管理規(guī)定,人員整體素質(zhì)一般,內(nèi)部管理一般2內(nèi)部服務管理規(guī)定不完善,部分問題需限期整改1內(nèi)部服務管理較差,部分問題急需整改0內(nèi)部服務很差,存在較多的問題。二、服務滿意度考核:(40分,安裝維修分開統(tǒng)計)類別項目分值評分標準服務滿意度服務及時性15及時性得分計算方法為:及時性得分=〔10024小時完成數(shù)量+8048小時完成數(shù)量+60(3-4天完成數(shù)量)+40(5-7天完成數(shù)量)+207天后完成數(shù)量〕/回訪用戶總數(shù)15/100技術(shù)水平10 本項目主要考核用戶對服務人員安裝技術(shù)水平的評價。 用戶對服務人員的技術(shù)水平的評價分為:很優(yōu)秀(100分)、比較好(80分)、一般(不表態(tài)或不了解,60分)、比較差(40分)、很差(20分)五等。技術(shù)水平滿意度=(各用戶回訪滿意度評分總和/回訪總數(shù))/100季度考核得分:滿意度在90%以上為滿分(10分),滿意度每下降1%,扣完為止。服務規(guī)范性15 本項目主要考核用戶對服務人員的服務態(tài)度、服務意識、語言規(guī)范、行為規(guī)范等的總體評價。 回訪時記錄錄用戶對本次服務規(guī)范性的整體評價,分為“非常滿意(100分)、滿意(80分)、一般(或不表態(tài))(60分)、不滿意(40分)、非常不滿意(20分)五等。 未按美的公司要求著工裝,未使用蓋布、墊布,未佩戴顧客服務監(jiān)督卡的,計入“不滿意”。 服務規(guī)范滿意度=(各用戶回訪滿意度評分總和/回訪總數(shù))/100 季度考核得分:滿意度在85%以上為滿分(15分),滿意度每下降1%扣1分,扣完為止。三、日常管理考核:(45分) 日常管理考核每月15分,中心每月公布日??己私Y(jié)果。 季度考核時匯總本季度內(nèi)三個月的日??己说姆謹?shù)。 日??己瞬扇】鄯趾图臃种?,包括投訴處理、結(jié)算、技術(shù)培訓、退換機、服務主任綜合考核、加分獎勵等,由產(chǎn)品管理中心各崗位人員根據(jù)網(wǎng)點日常服務工作情況及網(wǎng)點內(nèi)部的綜合管理情況進行評分,具體見《美的空調(diào)簽約技術(shù)服務單位日??荚u細則》。美的空調(diào)簽約技術(shù)服務單位季度考核評分匯總表產(chǎn)品管理中心: 考評時段: 年 月 日 至 年 月 日服務網(wǎng)點名稱: 網(wǎng)點編碼:考核類別滿分值考 核 內(nèi) 容指標得分基礎(chǔ)設(shè)施(15分)5服務信息化建設(shè)5服務硬件設(shè)施5服務運作管理服務滿意度考核(40分)15服務及時性24小時完成率:10技術(shù)水平滿意度:15服務規(guī)范性滿意度:日??己耍?5分)15月份1扣分: 加分:15月份2扣分: 加分:15月份3扣分: 加分:合計100 級別: 本季得分: 顧客服務主任: 產(chǎn)品管理中心經(jīng)理: 顧客服務部:56 / 56美的空調(diào)簽約技術(shù)服務單位季度考核匯總表產(chǎn)品管理中心名稱: 網(wǎng)點類別: 考評時段: 月 日 至 月 日序號網(wǎng)點編碼網(wǎng)點名稱考核得分總分級別安裝量(套)維修量(單)備注基礎(chǔ)設(shè)施滿意度日??己祟櫩头罩魅危? 產(chǎn)品管理中心經(jīng)理: 顧客服務部:美的空調(diào)簽約技術(shù)服務單位日??荚u細則一、投訴處理與回訪管理類別考核內(nèi)容負激勵(元/次)扣分(分/次)投訴處理接用戶電話不按照規(guī)定語言要求,回答用戶態(tài)度生硬或和推諉用戶服務請求。1001不記錄或遺漏用戶投訴信息。1001無人接聽或故意不接聽用戶投訴電話。1001接中心派工后不及時與用戶聯(lián)系,造成用戶多次投訴。5001不能按與用戶約定的時間及時上門服務造成用戶投訴。1001夸大質(zhì)量問題,損壞美的公司聲譽的。5003隨意給用戶承諾而給美的公司造成損害的。5003服務態(tài)度惡劣,諷刺、欺騙、辱罵或與用戶發(fā)生爭吵而造成投訴的。5003對用戶安裝、維修要求推諉而造成用戶投訴,對產(chǎn)品管理中心或顧客服務部委派的安裝、維修工作不執(zhí)行的。3002為用戶服務時,將用戶空調(diào)拆散擱置長時間不處理,造成用戶投訴。50021沒有征求用戶安裝位置或其它意見要求而造成用戶投訴的,或所裝位置、空間不合理造成用戶投訴或引起退換機20021不按規(guī)定收費或可協(xié)商性收費事先未作說明而造成事后與用戶發(fā)生爭執(zhí)的。 不合理費用的5倍21對責任區(qū)域內(nèi)的維修,因網(wǎng)點自身服務問題或不配合中心派工,而造成遠程派工的。遠程+維修費的3倍21接中心派工后未在12小時內(nèi)與用戶電話聯(lián)系的。5011未在24小時內(nèi)進行投訴處理的反饋的或反饋結(jié)果不真實的。5011未按規(guī)定使用網(wǎng)上派工功能或未在規(guī)定時間內(nèi)上網(wǎng)接受信息的。/11冒充用戶投訴或慫恿用戶投訴的。5003回訪管理上門為用戶服務時,沒有按規(guī)范語言問候和敲用戶家門,沒有遞交和介紹《顧客服務監(jiān)督卡》。1001上門為用戶服務時不按規(guī)定穿著美的工裝、衣著不整齊或精神面貌差的。1001上門服務穿著其它品牌的工裝的2002為用戶服務時,不穿鞋套、不將工具放在自帶的墊布上、沒有將用戶的家具用蓋布蓋好的、不按規(guī)定征詢用戶意見搬運用戶家具、1001戶外高空作業(yè)時不系安全帶。5002安裝時不按美的公司要求使用無塵安裝裝置的。1為用戶安裝空調(diào)后沒有將保修卡留給用戶、沒有向用戶講解使用方法和保養(yǎng)常識的。5001為用戶服務后,不按規(guī)定為用戶打掃衛(wèi)生,整理被挪動家具。1001為用戶服務時,損壞用戶家具或其它用品和損壞用戶裝修。100,并照價賠償用戶1安裝前、后不試機,不檢漏,不封好穿墻孔,不作排水、排空氣試驗,不檢查電源或明顯安裝維修技術(shù)不良造成用戶投訴的。50021在用戶家吃、喝、拿、抽煙等,或亂翻用戶家物品的。100031因安裝質(zhì)量差造成的維修,對安裝單位要進行負激勵。維修費2倍11因安裝維修技術(shù)原因造成需要為用戶退換機的。60021用戶強烈要求附加一些明顯為力所能及范圍之內(nèi)的服務(如把包裝箱帶走、接插頭等)而拒不提供服務的。50011為用戶維修空調(diào)后沒未向用戶說明維修內(nèi)容或未作出相應交待而造成用戶不滿的;未經(jīng)用戶允許就離開造成用戶不滿的。50011為用戶安裝、維修后不留當?shù)鼐S修網(wǎng)點服務電話的。10011安裝完成后,不請用戶填寫安裝卡背面的安裝監(jiān)督內(nèi)容的,或安裝監(jiān)督內(nèi)容由安裝人員自行填寫的。20021維修檔案所留電話無法聯(lián)系到用戶的;單位用戶聯(lián)系人欄為空或不是填寫當事人的,造成無效回訪的 。不予結(jié)算維修費。11安裝單位因安裝原因造成維修的由安裝單位自己負責解決,如需其他單位協(xié)助解決??刍貙S修費用1因安裝原因,造成用戶投訴而拒不解決問題的5002在安裝與維修過程中使用非美的連接管或螺帽; 連接管與連接管螺帽有歪斜的現(xiàn)象(要求連接管從連接管螺帽出來后至少要保證5cm以上與連接管螺帽垂直、對正)5002二、結(jié)算審核類別考核內(nèi)容負激勵(元/次)扣分結(jié)算審核所描述的維修內(nèi)容與用戶反映的內(nèi)容不符,以小填大;編造《維修記錄表》、維修內(nèi)容不屬實;過保填寫維修單的,一律不予結(jié)算并進行負激勵?;窘Y(jié)算費用的5倍2編造《美的空調(diào)安裝通知單》、抽單不幫用戶安裝或未經(jīng)公司允許異地銷售的一律不予結(jié)算并進行負激勵。基本結(jié)算費用的5倍2重復填寫《維修記錄表》的,一律不予結(jié)算并進行負激勵?;窘Y(jié)算費用的3倍1電話錯(通過這個電話根本就找不到當事人)、空號,經(jīng)復核后的電話與原電話號碼相差12位的,不予結(jié)算檔案錄入費并負激勵。30 1電話錯(通過這個電話根本就找不到當事人)、空號,經(jīng)復核后的電話與原電話號碼相差超出2位的,不予結(jié)算安裝維修費,并負激勵。安裝維修費的5倍2安裝維修檔案錄入不規(guī)范的,部分內(nèi)容錄錯(電話錯情況除外),不予結(jié)算檔案錄入費并負激勵。30 1未經(jīng)我公司同意的代結(jié)卡,一律不予結(jié)算并進行負激勵。1000以上3從中心要求開具發(fā)票之日起,未按要求在三天內(nèi)將發(fā)票寄出的。2001非用戶要求的上門維修或在上門保養(yǎng)過程中的故意維修的,對應單據(jù)不予結(jié)算。500以上3工程機安裝卡和零售卡未按要求區(qū)分和注明的。100/單21電子檔案發(fā)送不及時的(48小時以外發(fā)送或未按美的公司相關(guān)要求發(fā)送),不結(jié)算錄入費。/1/次1重復錄入、發(fā)送電子檔案,造成檔案重復;不事先核查檔案情況而導致結(jié)算時無檔案的,造成結(jié)算時間拖延的。/11發(fā)票有涂改、大小寫不正確、客戶名稱未按公司要求填寫、發(fā)票公章與單位名稱不符的未附證明的。/11單據(jù)填
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