【正文】 勘察、設(shè)計資料存檔（一）勘察測量工程部，在出工程勘察報告的同時，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將勘察合同或勘察協(xié)議、勘察現(xiàn)場簽字資料、試驗室試驗資料、計算書、校審記錄、勘察報告和勘察報告的電子文檔存檔。（二）各設(shè)計室，在出工程施工圖的同時，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)將工程設(shè)計合同、相關(guān)批文、工程勘察報告、各專業(yè)計算書、校審記錄、施工圖底圖及計算書、施工圖的電子文檔存檔。（三）遇特殊情況，工程資料不能及時存檔時，可酌情考慮推遲，但推遲時間僅為出圖后十個工作日。（四）資料室管理人員應(yīng)為資料存檔人員提供熱情服務(wù)，及時存檔，將需要存檔的資料按檔案管理的有關(guān)要求精心保管。二、 存檔資料的調(diào)閱和圖紙加曬（一）存檔資料調(diào)閱僅限于本院職工且與工作有直接關(guān)系，查閱資料時不得將資料帶出資料室；外單位人員需查閱資料時，必須由本院職工帶領(lǐng)按資料保存年限付相應(yīng)的保管費后方可查閱，資料保管費如下：5年以內(nèi)（含5年）每張2圖20元，5~10年（含10年）每張2圖50元，10~20年（含20年）每張2圖100元，20~30年（含30年）每張2圖200元，30年以上每張2圖300元，非2圖按2圖折算。（二）建設(shè)單位需加曬圖紙時，建設(shè)單位相關(guān)人員應(yīng)由本院職工帶領(lǐng)，到辦公室填寫曬圖單并付費，由辦公室人員到資料室申請調(diào)圖，資料室管理人員應(yīng)根據(jù)辦公室的調(diào)圖單調(diào)出底圖，辦公室人員應(yīng)在圖紙加曬后48小時內(nèi)如數(shù)向資料室歸還所調(diào)底圖。（三）所有存檔資料，除院長、總工批示外，任何人不得調(diào)出資料室。三、 勘察、設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)保護（一）勘察、設(shè)計文件是我院廣大職工個人辛勤勞動的成果，也是我院全體人員的成果，其所有權(quán)屬于滁州市公路勘察設(shè)計院，因此，我院的勘察、設(shè)計文件除與我院有相應(yīng)勘察、設(shè)計合同的建設(shè)單位可以獲得外，其它任何單位和個人均無權(quán)獲取。（二）我院工程勘察、設(shè)計參與人員有權(quán)利也有義務(wù)保護好個人的、單位的勘察、設(shè)計資料，包括在個人電腦里的電子文件及相關(guān)信息。（三）對于出賣或贈送我院勘察、設(shè)計成果的任何個人或團體，已經(jīng)查實，我院將給責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。第2節(jié) 科學(xué)技術(shù)資料管理一、科技資料的收集交流（一）對院內(nèi)外建立科技資料網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，溝通科技交流。建立科技圖書、規(guī)范資料和通用（標(biāo)準(zhǔn)）圖集的訂購等渠道，辦理資料交流及訂購工作。（二）積極參加院內(nèi)外科技活動，學(xué)術(shù)會議，以便及時了解新技術(shù)，掌握科技動態(tài)。（三）外單位寄給我院的技術(shù)資料，全部由總師室統(tǒng)一歸口拆封，登記、整編后提供使用。（四）我院設(shè)計人員因設(shè)計需要，要求購買的技術(shù)資料（圖書）應(yīng)事先提出申請，經(jīng)總師室同意后，由資料室統(tǒng)一購買。（五）設(shè)計人員外出調(diào)研及參加學(xué)術(shù)會議，需購買的技術(shù)資料（圖書）應(yīng)事先與總師室聯(lián)系，避免重復(fù)，造成浪費?；卦汉髴?yīng)將帶回資料（不論是購買還是贈送的）全部交資料室，供全院人員使用。（六）我院對外交流的技術(shù)資料，由資料室統(tǒng)一對外交流。二、科技資料、圖書采購與供應(yīng)（一）圖書、資料由資料室專職人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，其他任何人（包括資料其他同志在內(nèi)）都不得在未經(jīng)采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料，否則，財務(wù)不予報銷。（二）凡零星采購金額在貳佰元以下的，采購人可根據(jù)生產(chǎn)需要決定選購；貳佰元以上的需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，再辦理采購。（三）購回的圖書、資料（圖集）、期刊等需先經(jīng)管理人員驗收入庫簽字，再辦理報銷手續(xù)（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷）。（四）凡預(yù)訂圖書、資料，需事先征求專業(yè)室隊的意見，匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批預(yù)訂。（五）參加各類業(yè)余學(xué)習(xí)、考試人員的書籍、教材等，全部自購，費用自理。（六）對院內(nèi)生產(chǎn)室、部及個人使用的圖書資料的供應(yīng)按以下規(guī)定辦理：國家正式頒發(fā)的設(shè)計規(guī)范、規(guī)程、細(xì)則、規(guī)定，原則上按專業(yè)，人手一冊配置，凡不屬我院專業(yè)范圍，但有時也要查閱參考的規(guī)范、規(guī)程等，按有關(guān)專業(yè)的實際需要情況，每室、隊12本訂購供應(yīng)。國家和省標(biāo)準(zhǔn)圖集，按使用頻繁程度分發(fā)，一般工程都要采用的圖集，如門窗……（列出具體范圍），原則上按專業(yè)對口，人手一冊訂購供應(yīng)，其它圖集，按室發(fā)放12冊。上述規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、工具書等，資料室應(yīng)有留存，以備查閱。各生產(chǎn)室、部及個人使用的勘察、設(shè)計資料，統(tǒng)一由總師室訂購或采購供應(yīng)，費用由各室、部自行負(fù)擔(dān)。三、圖書、期刊、資料（圖集）的管理和借閱（一）非本院職工不得借閱我院圖書、期刊、資料（圖集）。（二）圖書、期刊資料（圖集）實行閉架管理，非資料室管理人員一律不得入庫。（三）凡未經(jīng)登記入庫，編目報導(dǎo)的一切書刊、資料（圖集）一概暫不外借。（四）凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借，存放庫房查閱。（五）借閱圖書、期刊、資料等，必須在辦理借閱手續(xù)后，才予借閱。（六）借閱圖書、資料，每次不超過2冊，總借量不超過4冊，借閱期不超過六個月，如因特殊需要，可辦理續(xù)借手續(xù)，超期又不辦理續(xù)借手續(xù)者，停止借閱。（七）凡圖書、期刊、資料（圖集），在借閱期間，如有他人因工作急需查閱者，管理人員有權(quán)通知原借人歸還，原借人不得拒絕，以利于使用。（八）圖書、資料（圖集）等，借閱者必須愛護使用，妥善保管，如有丟失，撕毀等情況，應(yīng)辦理賠償手續(xù)。（九）圖書、資料丟失需要寫丟失報告，交室主任簽字校準(zhǔn)報失。凡出版年限在五年以內(nèi)者按原價賠償，十年以內(nèi)的作半價賠償；十年以上需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批，并根據(jù)圖書資料的價值酌情處理。（十）調(diào)出人員應(yīng)歸還所借的圖書、期刊、資料（發(fā)給個人的手冊、規(guī)范等工具書除外），遺失賠償同“（九）”。（十一）外單位人員憑單位介紹信，可供查閱圖書、期刊、資料，但一律不外借。（十二）其它特殊情況，由技術(shù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)研究處理。第八章 外出學(xué)習(xí)調(diào)研管理一、外出學(xué)習(xí)勘察、設(shè)計工作是專業(yè)性比較強的技術(shù)性工作。隨著科技的不斷發(fā)展和建設(shè)單位對勘察、設(shè)計產(chǎn)品的要求越來越高 ，勘察、設(shè)計人員必須不斷地學(xué)習(xí)，其中，外出學(xué)習(xí)必不可少。（一）外出學(xué)習(xí)由總師室根據(jù)各室、部生產(chǎn)情況和學(xué)習(xí)地點、學(xué)習(xí)內(nèi)容情況以及個人外出學(xué)習(xí)情況統(tǒng)一安排。（二）學(xué)習(xí)人員在外出學(xué)習(xí)期間，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，不得隨意曠課。（三）學(xué)習(xí)回來后，學(xué)員應(yīng)將所學(xué)內(nèi)容及學(xué)習(xí)資料介紹給未參加學(xué)習(xí)的同事，必要時，總師室將安排學(xué)員在院內(nèi)講課。二、 外出調(diào)研（一）工程設(shè)計外出考察，是設(shè)計人員深入實際調(diào)研學(xué)習(xí)，吸取經(jīng)驗，精心設(shè)計、提高質(zhì)量的重要措施。但首先要考慮充分利用院里已有的圖書資料和成果，以節(jié)約人力和開支。確需外出調(diào)研項目，必須有針對性和目的性，充分發(fā)揮外出調(diào)研的工作效益，努力做到少花錢多辦事，一人學(xué)習(xí)，多人受益。（二）調(diào)研前段由工程主持人編寫調(diào)研提綱，明確調(diào)研目的和任務(wù)，填寫《外出調(diào)研申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可外出調(diào)研。（三）外出調(diào)研工作結(jié)束回院后，應(yīng)針對調(diào)研提綱及時寫出調(diào)研匯報材料，具體說明解決了哪些問題，哪些問題沒有解決，對設(shè)計工作的影響程度，下步打算等，送原批準(zhǔn)部門核批。（四）外出調(diào)研成果及文件資料交院總師室作出統(tǒng)一安排，確定是否在院或室技術(shù)交流會上交流。（五）需外出調(diào)研項目，由工程主持人提出意見，室主任審查，院長（總工或付總工）批準(zhǔn)。室、部自費項目由室、部主任批準(zhǔn)，院長同意。49 / 49