最新設(shè)計(jì)院檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-17 02:27本頁(yè)面
【正文】 發(fā)調(diào)離單上簽字.五、技術(shù)檔案的保管要求(一)有關(guān)人員特別是檔案保管人員,要倍加珍惜設(shè)計(jì)科研技術(shù)檔案的安全完整,盡量減少磨損污染以延長(zhǎng)使用壽命.(二)每月最后一天為檔案庫(kù)存的盤點(diǎn)清理和統(tǒng)計(jì)時(shí)間,對(duì)破損和變質(zhì)的技術(shù)檔案及時(shí)采取措施,認(rèn)真進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制.(三)工程底圖入庫(kù)上架要平放保管,并做到按順序號(hào)整理輕拿輕放,防止破損.(四)嚴(yán)格借閱制度和登記手續(xù),定期催還,不得造成檔案的錯(cuò)亂和散失.(五),絕密技術(shù)檔案應(yīng)與一般檔案分開,并設(shè)專人保管,以保證在非常情況下能及時(shí)準(zhǔn)確地先轉(zhuǎn)移機(jī),絕密檔案.(六)要保持檔案庫(kù)房一定的濕度和溫度,在現(xiàn)有條件下要經(jīng)常開啟門窗通風(fēng),.(七)時(shí)刻注意檔案庫(kù)房的安全,關(guān)好門窗,切斷所有電源.(八).六、科技檔案的鑒定和銷毀(一)根據(jù)技術(shù)檔案的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn),確定技術(shù)檔案的科學(xué)歷史和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值,把失去保存價(jià)值的檔案,經(jīng)過一定的審批手續(xù),揀出銷毀或全部轉(zhuǎn)交建設(shè)單位處理.(二)由院領(lǐng)導(dǎo),總工程師,圖檔組負(fù)責(zé)人以及有關(guān)科技檔案人員組成檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)開展檔案鑒定銷毀工作.(三)檔案的保管期限分為永久,長(zhǎng)期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三種,鑒定小組對(duì)檔案應(yīng)確定保管期限.(四)對(duì)到期的科技檔案由圖檔組清理登記,提出報(bào)告由檔案鑒定小組批準(zhǔn)予以銷毀或移交.(五)對(duì)作廢工程由計(jì)劃組開出作廢通知單交圖檔組調(diào)銷有關(guān)作廢檔案. 設(shè)計(jì)回訪管理規(guī)定工程竣工后,設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員參加竣工驗(yàn)收,鑒定施工安裝質(zhì)量,檢查設(shè)計(jì)效果,虛心聽取施工單位及使用部門對(duì)設(shè)計(jì)的意見,認(rèn)真總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),并由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人填寫工程回訪記錄單歸檔備查.重點(diǎn)項(xiàng)目,在建成使用一年后,由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行回訪,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),填寫工程回訪記錄單歸檔.建筑工程回訪記錄單年 月 日設(shè)計(jì)號(hào)工程項(xiàng)目子項(xiàng)名稱建筑面積M2設(shè)計(jì)日期自 年 月至 年 月設(shè)計(jì)預(yù)算元施工單位施工日期自 年 月至 年 月施工決算元建設(shè)地點(diǎn)回訪人建設(shè),施工單位主要意見及工程優(yōu)缺點(diǎn):室主任主任工程師設(shè)計(jì)總負(fù)
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