7研究院檔案管理制度-資料下載頁
2024-09-18 00:28本頁面
【正文】 破損的檔案，檔案管理員要及時(shí)修改和復(fù)制。 對利用較多的檔案，可復(fù)制數(shù)份，以利用使用，并保護(hù)原檔案，減少檔案的磨損。 六、檔案的銷毀 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案 管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交綜合辦主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或綜合辦主任指定專人監(jiān)督銷毀。
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