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某物業(yè)管理處工作手冊-資料下載頁

2025-04-12 13:57本頁面
  

【正文】 車位租賃協(xié)議書》、《停車場管理規(guī)定承諾書》,明確無誤后在《停車場租賃協(xié)議書》上做好記錄,并引領(lǐng)用戶到財務(wù)部繳交規(guī)定的費(fèi)用。三. 若有遺失停車卡之用戶,應(yīng)及時告訴本車場管理員,經(jīng)保安部、物業(yè)管理部核查后,補(bǔ)發(fā)新卡,用戶須支付辦理新卡的工本費(fèi)。四. 物業(yè)助理每辦理一戶停車場租用手續(xù)即時通知停車場管理員,每個星期復(fù)印一份《停車場租賃辦理統(tǒng)計表》交給停車場管理員。鑰匙管理規(guī)程:一. 鑰匙接管物業(yè)管理部代表管理處同建設(shè)單位做好鑰匙接管驗收工作,物業(yè)管理部可根據(jù)各單位之配套性能對存在的鑰匙進(jìn)行清點(diǎn),并在鑰匙交接統(tǒng)計表上做好記錄。二. 未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)及業(yè)主返修托管鑰匙管理。1. 未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)均裝在標(biāo)有單元號碼的牛皮紙信封內(nèi),按順序存放于物業(yè)管理部文件柜中,由鑰匙專管員專管。2. 入伙向業(yè)主交接鑰匙時,首先由驗樓員向鑰匙專管員簽收鑰匙,業(yè)主正式收鑰匙時,應(yīng)在《驗樓表》中簽收。3. 業(yè)主若委托管理處代管鑰匙,應(yīng)與管理處簽署《鑰匙托管承諾書》,業(yè)主托管之鑰匙存放于物業(yè)管理部返修專用鑰匙柜中。4. 如其它部門因工作需要臨時領(lǐng)用鑰匙,鑰匙專管員須在《鑰匙領(lǐng)用專用表》上做好記錄并簽名。5. 本管理處或發(fā)展商工程部之直屬部門的工作人員領(lǐng)用鑰匙,須持有管理處或發(fā)展商工程部經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。41 / 41質(zhì)量表格:租戶辦理遷入程序1.《業(yè)主授權(quán)書》2.《租賃合同》租戶持有關(guān)資料到管理處辦理遷入手續(xù)租戶填寫:若租戶租用發(fā)展商之物業(yè)則需簽收鑰匙業(yè)主與租戶確認(rèn)電表讀數(shù)交納當(dāng)月管理費(fèi)通知管理處正式入住日期注:為避免租戶遷入后室內(nèi)設(shè)施非人為受損,造成額外的維修費(fèi)用,建議住戶應(yīng)與業(yè)主在租約內(nèi)注明室內(nèi)設(shè)施的保修期,否則該費(fèi)用將由住戶承擔(dān)。 裝修單位辦理臨時動火程序填寫《動火申請表》并 蓋公章交管理處審批繳交動火證按金發(fā)出《動火許可證》完工后通知管理處驗收向管理處交回《動火許可證》退 還 按 金 施工人員出入證辦理程序1. 提交身份證復(fù)印件及小1寸相片2張2. 繳納工本費(fèi)及按金備注:,若施工人員無相片,可用身份證照片復(fù)印件代替. 裝修審批及交納裝修保證金后一周后辦理出入證 裝修驗收后1. 憑出入證及出入證收款收據(jù)到管理中心一次性退款.2. 出入證若有遺失或施工人員違規(guī)施工,不予退還.3. 按金退還后,工作證照片退還,住戶身份證復(fù)印件留存.辦理退證手續(xù)完 成辦理來訪登記手續(xù)住戶、訪客小區(qū)入口接待處出示身份證或小區(qū)出入證填寫《小區(qū)出入登記表》填妥表格后,可出入小區(qū) 裝修單位辦理加班程序施工單位到管理處申請施工單位填寫《裝修加班申請表》并加蓋公章管理處審批裝修單位將《申請表》貼于門上備查裝修單位可以加班 注:所有裝修人員應(yīng)于每晚22:00前離開小區(qū)。 住戶辦理《小區(qū)出入證》程序住戶到管理處申請住戶提交暫住人員身份證、復(fù)印件1份及小1寸彩照1張。住戶填寫《辦理小區(qū)出入證申請表》并加蓋公章管理處審批管理處辦證住戶領(lǐng)證,簽收 住戶辦理停車證的程序住戶到管理處領(lǐng)取、填寫《辦理停車證登記表》管理處審批住戶交納有關(guān)費(fèi)用管理處辦證住戶領(lǐng)證、簽字注:小車、摩托車,自行車保管的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳見《業(yè)主入伙一覽表》。 住戶辦理家居維修報修程序住戶提供:1.住宅房號; 2.聯(lián)系人姓名,電話; 3.預(yù)約服務(wù)時間; 4.維修內(nèi)容致電物業(yè)管理處管理處提出收費(fèi)價格住戶認(rèn)可簽字工程部維修住戶在維修單驗收確認(rèn)注:服務(wù)項目及收費(fèi)價格詳見《物業(yè)服務(wù)項目一覽表》 租戶辦理遷出小區(qū)程序租戶填寫《租戶遷出通知》并將《業(yè)主同意租戶搬離通知書》一并交給管理處管理處人員與業(yè)主、租戶一起驗收驗收合格,業(yè)主與租戶簽名確認(rèn)電表讀數(shù)租戶到管理處結(jié)清有關(guān)管理費(fèi)和水電費(fèi),并退還鎖匙給業(yè)主。管理處同意租戶搬離業(yè)主填寫《物品放行條》管理處審批租戶可以搬離物品 住戶辦理物品放行程序住戶有貴重及大件物品需運(yùn)出小區(qū)時住戶到管理處申請《物品放行條》須注明公司名稱、房號、帶運(yùn)人姓名、身份證,搬出物品的名稱、數(shù)量、時間、公司負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公章。由業(yè)主持業(yè)主證到管理處填寫《物品放行條》管理處審批住戶可以搬運(yùn) 二次裝修程序業(yè) 主1.申請管理處物業(yè)部2.審核簽定文件物業(yè)工程部3.繳費(fèi)管理處工程部4.審核圖紙消防局(如需要)5.業(yè)主報建管理處物業(yè)部6.發(fā)放裝修許可證等裝 修 施 工9.退款8.初驗遷入入 伙完工驗收合格說明:1. 申請:業(yè)主提交二次裝修資料到物業(yè)管理部進(jìn)行裝修申請;2. 簽定承諾:在審核完業(yè)戶裝修申請后,要求業(yè)主簽訂相關(guān)裝修承諾及填寫相關(guān)的裝修資料;3. 繳費(fèi):業(yè)主或裝修承辦商到管理處財務(wù)繳交裝修按金、裝修施工人員工作證工本費(fèi)、垃圾處理費(fèi)及其它代辦項目代收費(fèi);4. 審核圖紙:業(yè)主將戶內(nèi)裝修圖紙?zhí)峤晃飿I(yè)工程部審核有無破壞樓宇承重墻等其它不利小區(qū)的施工;5. 報建:業(yè)主進(jìn)行戶內(nèi)裝修,如涉及改動消防設(shè)施時,須自行到消防局進(jìn)行報建;6. 發(fā)放:業(yè)主拿到消防局審核意見后,物業(yè)部可以給裝修承辦商發(fā)放裝修許可證及施工人員工作證;7. 現(xiàn)場監(jiān)督:工程部、保安部對裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)察;初驗遷入:裝修完畢經(jīng)過初驗復(fù)驗合格,管理處將迎候業(yè)主入伙;退款:業(yè)主裝修驗收合格后半個月未出現(xiàn)公共區(qū)域損壞及工程質(zhì)量問題可按管理規(guī)定退款。 WI/ WG—22裝修單位辦理電梯使用程序裝修單位提前三個工作日到管理公司申請?zhí)顚憽峨娞菔褂蒙暾埍怼饭芾砉緦徟渡暾埍怼费b修單位取回《申請表》裝修單位交《申請表》給保安巡查員驗查裝修單位使用貨梯裝修單位清掃貨梯管理人員驗收 注:使用電梯規(guī)定:不得損壞電梯內(nèi)的所有設(shè)備(包括但不限于電梯天花、轎廂、地板、按鍵、梯門等),使用完畢后須經(jīng)管理人員驗收,如有損壞,應(yīng)賠償造成的損失。購置設(shè)備或增置設(shè)施程序⑥. 報銷⑤. 入倉行政部購 買④.聯(lián)同行政部財務(wù)部③. 借支②. 批復(fù)返回物業(yè)部總經(jīng)理室物業(yè)部 ①.
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