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企業(yè)一體化管理體系課程-資料下載頁(yè)

2025-04-12 11:36本頁(yè)面
  

【正文】 。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng)。具有敏銳的觀察能力和良好的協(xié)調(diào)能力。具有明確的政治覺(jué)悟、對(duì)企業(yè)的高度忠誠(chéng)和對(duì)職業(yè)的清晰理解。精通會(huì)館的人事管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的組織管理能力和培訓(xùn)能力。人事行政部行政文員職責(zé)部門(mén)人事行政部部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)人事行政部主管工作描述主要工作任務(wù)人事管理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)館福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)及內(nèi)勤管理等工作。人事檔案管理負(fù)責(zé)會(huì)館員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)在OA中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確。人事分析做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作,準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類(lèi)報(bào)表。文書(shū)處理及傳達(dá)分類(lèi)負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的文字處理工作,做好各類(lèi)文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時(shí)分類(lèi)立卷。會(huì)議記錄做好部門(mén)或部門(mén)經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,掌握會(huì)議決定的落實(shí)情況。來(lái)客接待處理各類(lèi)往來(lái)公文及信函,接待并解決來(lái)電來(lái)訪(fǎng)事務(wù)。財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門(mén)所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。勞動(dòng)合同負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,做到勞動(dòng)合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。人事變動(dòng)負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動(dòng)、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉(zhuǎn)遞及會(huì)館內(nèi)部員工入店、離店、調(diào)職等手續(xù)辦理。OA系統(tǒng)管理維護(hù)負(fù)責(zé)會(huì)館的OA管理系統(tǒng)的維護(hù)、培訓(xùn)和全員普及實(shí)施。IT維護(hù)負(fù)責(zé)會(huì)館IT系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)并培訓(xùn)全員維護(hù)方法。閱覽室管理建立員工閱覽室并制定相關(guān)規(guī)定其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會(huì)館的人事管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),具有一定的組織管理能力。人事行政部培訓(xùn)主管職責(zé)部門(mén)人事行政部部門(mén)負(fù)責(zé)人人事行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)人事行政部主管工作描述主要工作任務(wù)員工招聘熟悉店內(nèi)各類(lèi)員工情況和崗位要求,了解和掌握各部室人員余缺動(dòng)態(tài),向人事行政主管提交《公司人員余缺調(diào)劑分析報(bào)告》;根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和崗位需求擬定招聘計(jì)劃,報(bào)人事行政主管審核;根據(jù)公司全年及短期招聘計(jì)劃,嚴(yán)格按要求進(jìn)行員工招聘及儲(chǔ)備工作。培訓(xùn)管理根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)狀況和各部門(mén)實(shí)際需求,提出年度和月度及階段性培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)人事行政主管審核;按公司年度、月度及階段性培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施???jī)效考核協(xié)助人事行政主管進(jìn)行績(jī)效考核與分析。培訓(xùn)檔案管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外培訓(xùn)資料、課件的收集、整理與保存,做好公司內(nèi)每堂培訓(xùn)課的記錄與整理。其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通招聘與培訓(xùn),具有較強(qiáng)的組織管理能力與溝通表達(dá)能力。財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作描述主要工作任務(wù)簡(jiǎn)述資金安全、資產(chǎn)安全、督導(dǎo)各部門(mén)花銷(xiāo)、分析經(jīng)營(yíng)提高盈利資金管理保證公司各項(xiàng)資金安全,管理和掌握各項(xiàng)資金的合理運(yùn)用;調(diào)理各業(yè)務(wù)部門(mén)所需資金,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。資產(chǎn)管理保證公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全,必須確保資產(chǎn)保管責(zé)任到人。每天進(jìn)行小抽查、每月進(jìn)行大盤(pán)點(diǎn),務(wù)必做到賬實(shí)相符。成本和費(fèi)用控制根據(jù)總經(jīng)理意見(jiàn)編訂成本和費(fèi)用預(yù)算表,根據(jù)預(yù)算合理控制花銷(xiāo)。審查各項(xiàng)開(kāi)支,密切與各部門(mén)聯(lián)系、研究并合理掌握成本和費(fèi)用情況。應(yīng)收應(yīng)付款督促有關(guān)人員抓緊應(yīng)收款的催收工作,加速資金回籠;準(zhǔn)確核查應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)。編訂報(bào)表負(fù)責(zé)組織會(huì)館的經(jīng)濟(jì)核算,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表向總經(jīng)理匯報(bào),并按總經(jīng)理規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。對(duì)外聯(lián)系負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、工商金融等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系并及時(shí)做好財(cái)政稅務(wù)工作。協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)掌握相關(guān)政策為企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和控制費(fèi)用。經(jīng)營(yíng)情況了解聯(lián)系各營(yíng)業(yè)部門(mén),了解經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)信息,及時(shí)向上級(jí)提出合理化建議。檔案管理保存會(huì)館關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整保管企業(yè)合作期內(nèi)的一切帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)開(kāi)展部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),規(guī)范、程序做法、環(huán)節(jié),能獨(dú)立工作,并了解本部門(mén)其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會(huì)館的財(cái)務(wù)知識(shí),具有較強(qiáng)的工作組織管理能力。財(cái)務(wù)部出納職責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作描述主要工作任務(wù)應(yīng)收應(yīng)付做好會(huì)館現(xiàn)金收入與支出,督導(dǎo)客戶(hù)部處理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。對(duì)外聯(lián)系與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門(mén)保持良好關(guān)系,隨時(shí)了解稅收相關(guān)政策?,F(xiàn)金保管每日做出現(xiàn)金、銀行庫(kù)存余額表;按規(guī)定保管好現(xiàn)金。工資發(fā)放負(fù)責(zé)每月15號(hào)前員工薪金發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確。報(bào) 表每日、每周、每月做出現(xiàn)金、銀行庫(kù)存余額表。部門(mén)協(xié)調(diào)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)每天餐廳收銀找零兌換工作;負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具、使用、管理等事宜;不定期對(duì)前臺(tái)備用金及酒水庫(kù)存情況進(jìn)行抽查;負(fù)責(zé)收銀員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及督導(dǎo)工作。保 管做好各類(lèi)票證、文件資料的保管工作。其他事項(xiàng)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會(huì)館的財(cái)務(wù)知識(shí)具有一定的工作組織管理能力。財(cái)務(wù)部收銀員崗位職責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部出納主管職責(zé)描述主要工作任務(wù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)收款,協(xié)同廚房進(jìn)行每日的對(duì)帳工作,做好每日營(yíng)業(yè)報(bào)表。準(zhǔn)備工作每市開(kāi)餐前,做好餐前準(zhǔn)備工作,包括配備足夠營(yíng)業(yè)用的空白菜單,各類(lèi)空白信用卡紙,辦公必備用品和零錢(qián)。結(jié)賬工作負(fù)責(zé)結(jié)賬收款部的日常管理工作,保證結(jié)賬收款工作有條不紊、準(zhǔn)確及時(shí);嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)館及財(cái)務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度。服務(wù)工作不得擅自離崗、脫崗;負(fù)責(zé)日常電話(huà)的接聽(tīng)和預(yù)定工作;接收和處理飯店客人的消費(fèi)憑證、票據(jù)及其他賬務(wù)。客帳管理負(fù)責(zé)編制客帳分析表,及時(shí)反映月末的結(jié)賬、對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)工作,每月向財(cái)務(wù)部主管提供餐廳應(yīng)收賬款等報(bào)告;熟知掛帳協(xié)議,分清掛帳單位并及時(shí)上交代收應(yīng)收帳等各項(xiàng)收入。規(guī)章制度負(fù)責(zé)檢查和控制各項(xiàng)收費(fèi)的折扣、優(yōu)惠券以及儲(chǔ)值卡、銀票的規(guī)范使用。安全管理做好環(huán)境衛(wèi)生和臺(tái)帳的安全保衛(wèi)工作。其他事項(xiàng)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),并具有良好組織管理能力。倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé)部門(mén)財(cái)務(wù)部部門(mén)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)描述主要工作任務(wù)了解物品熟悉公司物品的名稱(chēng)及用途并了解物品的性能。驗(yàn)收與登記做好采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。收支平衡做好倉(cāng)庫(kù)物品的收支平衡。物品陳列做好倉(cāng)庫(kù)物品的存放、排列、標(biāo)示工作。物品進(jìn)出做好收、發(fā)貨、退貨記錄工作。倉(cāng)庫(kù)管理及衛(wèi)生做好安全庫(kù)量以及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。庫(kù)房安全及報(bào)廢搞好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施和物品報(bào)廢工作。倉(cāng)庫(kù)物品管理處理好倉(cāng)庫(kù)的積壓品和過(guò)期物品。盤(pán)點(diǎn)搞好每月盤(pán)點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。上報(bào)物品意見(jiàn)隨時(shí)征詢(xún)各部門(mén)物品請(qǐng)購(gòu)意見(jiàn)并告知上司是否采購(gòu)。物品出入庫(kù)認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫(kù)入倉(cāng),報(bào)損等工作事務(wù)。質(zhì)量保證把好質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購(gòu)計(jì)劃。其他工作及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會(huì)館的財(cái)務(wù)知識(shí),具有一定的工作組織管理能力。采購(gòu)主管職責(zé)部門(mén)采購(gòu)部部門(mén)負(fù)責(zé)人采購(gòu)部主管直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理職責(zé)描述主要工作任務(wù)簡(jiǎn)述合理控制采購(gòu)成本、保證采購(gòu)供應(yīng)及時(shí)、物美價(jià)廉按單采購(gòu)一切采購(gòu)物品必須按有關(guān)部門(mén)有效采購(gòu)單進(jìn)行,并且經(jīng)總經(jīng)理簽字方可采購(gòu)。合理化采購(gòu)必須熟知各種原材物料的特性、規(guī)格、價(jià)格,做到貨比三家,保證采購(gòu)物品物美價(jià)廉。采購(gòu)計(jì)劃認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。采購(gòu)順序?qū)Ω鞑块T(mén)所需物品按急先緩后的原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。帳目清楚嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、不掛帳。部門(mén)聯(lián)系與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物品的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購(gòu)部門(mén),及時(shí)領(lǐng)出。采購(gòu)單據(jù)盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管員驗(yàn)收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備。工作記錄下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和次日工作計(jì)劃。采購(gòu)價(jià)格采購(gòu)物品一定實(shí)行貨比三家,對(duì)大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實(shí)行先報(bào)價(jià)看樣品再購(gòu)買(mǎi)原則,以便做到價(jià)格合理功能有效,質(zhì)量保證。其他事項(xiàng)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。誠(chéng)實(shí)守信。劇社主管職責(zé)部門(mén)劇社部門(mén)負(fù)責(zé)人劇社主管直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作描述主要工作任務(wù)劇社管理在總經(jīng)理的督導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)劇社工作;制訂劇社管理相關(guān)規(guī)章制度,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后組織實(shí)施。對(duì)外聯(lián)系與業(yè)界相關(guān)單位、部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,做好演出團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系工作。組織演出根據(jù)公司計(jì)劃,做好公司內(nèi)外的演出(堂會(huì)、婚慶禮儀、夜場(chǎng)、點(diǎn)播等)組織工作,力爭(zhēng)做到保質(zhì)保量,客戶(hù)滿(mǎn)意。收入管理劇社一切收支必須經(jīng)劇社主管簽字確認(rèn)后方可在財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,財(cái)務(wù)部給劇社單獨(dú)建帳;每日、每周、每月做出收支、銀行庫(kù)存余額表;按規(guī)定保管好現(xiàn)金并每日下班前上交財(cái)務(wù)部。檔案管理負(fù)責(zé)名人名角來(lái)公司演出的影音記錄存檔。設(shè)備管理做好劇社樂(lè)器、音響、演出服飾、工具等的保管與維護(hù)。消防安全做好劇社的消防安全工作。其他事項(xiàng)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通劇社管理,具有較強(qiáng)的工作組織管理能力。劇社音響師職責(zé)部門(mén)劇社部門(mén)負(fù)責(zé)人劇社主管直接領(lǐng)導(dǎo)劇社主管工作描述主要工作任務(wù)音響管理做好演出前的音響調(diào)試等準(zhǔn)備工作;在演出中進(jìn)行音響管理,確保達(dá)到滿(mǎn)意的音響效果。設(shè)備設(shè)施管理做好相關(guān)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。檔案管理建好音響設(shè)備的檔案管理,做好維護(hù)與維修、更換記錄。衛(wèi)生清潔保持好劇社舞臺(tái)的衛(wèi)生清潔工作。消防安全配合劇社主管做好劇社的消防安全工作。其他事項(xiàng)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛(ài)本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通音響管理,具有一定的工作組織管理能力。42 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