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企業(yè)一體化管理體系課程-資料下載頁

2025-04-12 11:36本頁面
  

【正文】 。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責,執(zhí)行力強。具有敏銳的觀察能力和良好的協(xié)調能力。具有明確的政治覺悟、對企業(yè)的高度忠誠和對職業(yè)的清晰理解。精通會館的人事管理服務標準,具有較強的組織管理能力和培訓能力。人事行政部行政文員職責部門人事行政部部門負責人人事行政主管直接領導人事行政部主管工作描述主要工作任務人事管理具體負責執(zhí)行會館福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調入調出手續(xù)及內勤管理等工作。人事檔案管理負責會館員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在OA中輸入調整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確。人事分析做好有關人事資料統(tǒng)計分析工作,準確及時填報各類報表。文書處理及傳達分類負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。會議記錄做好部門或部門經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,掌握會議決定的落實情況。來客接待處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務。財產管理負責本部門財產管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領取、發(fā)放和登記工作。勞動合同負責勞動合同的管理,做到勞動合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。人事變動負責員工的招工錄用、調動、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉遞及會館內部員工入店、離店、調職等手續(xù)辦理。OA系統(tǒng)管理維護負責會館的OA管理系統(tǒng)的維護、培訓和全員普及實施。IT維護負責會館IT系統(tǒng)的正常運行和維護并培訓全員維護方法。閱覽室管理建立員工閱覽室并制定相關規(guī)定其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。精通會館的人事管理服務標準,具有一定的組織管理能力。人事行政部培訓主管職責部門人事行政部部門負責人人事行政主管直接領導人事行政部主管工作描述主要工作任務員工招聘熟悉店內各類員工情況和崗位要求,了解和掌握各部室人員余缺動態(tài),向人事行政主管提交《公司人員余缺調劑分析報告》;根據公司經營狀況和崗位需求擬定招聘計劃,報人事行政主管審核;根據公司全年及短期招聘計劃,嚴格按要求進行員工招聘及儲備工作。培訓管理根據公司運營狀況和各部門實際需求,提出年度和月度及階段性培訓計劃,報人事行政主管審核;按公司年度、月度及階段性培訓計劃組織實施。績效考核協(xié)助人事行政主管進行績效考核與分析。培訓檔案管理負責公司內外培訓資料、課件的收集、整理與保存,做好公司內每堂培訓課的記錄與整理。其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。精通招聘與培訓,具有較強的組織管理能力與溝通表達能力。財務部經理職責部門財務部部門負責人財務部經理直接領導總經理工作描述主要工作任務簡述資金安全、資產安全、督導各部門花銷、分析經營提高盈利資金管理保證公司各項資金安全,管理和掌握各項資金的合理運用;調理各業(yè)務部門所需資金,保證業(yè)務活動順利開展。資產管理保證公司各項資產的安全,必須確保資產保管責任到人。每天進行小抽查、每月進行大盤點,務必做到賬實相符。成本和費用控制根據總經理意見編訂成本和費用預算表,根據預算合理控制花銷。審查各項開支,密切與各部門聯系、研究并合理掌握成本和費用情況。應收應付款督促有關人員抓緊應收款的催收工作,加速資金回籠;準確核查應收和應付款項。編訂報表負責組織會館的經濟核算,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表向總經理匯報,并按總經理規(guī)定時限及時組織編制財務預算和決算。對外聯系負責與財政、稅務、工商金融等相關部門的聯系并及時做好財政稅務工作。協(xié)調相關部門及時掌握相關政策為企業(yè)合理規(guī)避風險和控制費用。經營情況了解聯系各營業(yè)部門,了解經營情況和市場信息,及時向上級提出合理化建議。檔案管理保存會館關于財務工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保管企業(yè)合作期內的一切帳冊、報表、憑證和原始單據。業(yè)務培訓開展部門員工業(yè)務培訓,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務知識,規(guī)范、程序做法、環(huán)節(jié),能獨立工作,并了解本部門其它崗位的業(yè)務環(huán)節(jié)。其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。精通會館的財務知識,具有較強的工作組織管理能力。財務部出納職責部門財務部部門負責人財務部經理直接領導財務部經理工作描述主要工作任務應收應付做好會館現金收入與支出,督導客戶部處理各項應收、應付款項。對外聯系與財務、稅務、工商、金融等部門保持良好關系,隨時了解稅收相關政策?,F金保管每日做出現金、銀行庫存余額表;按規(guī)定保管好現金。工資發(fā)放負責每月15號前員工薪金發(fā)放及時準確。報 表每日、每周、每月做出現金、銀行庫存余額表。部門協(xié)調與培訓負責每天餐廳收銀找零兌換工作;負責發(fā)票開具、使用、管理等事宜;不定期對前臺備用金及酒水庫存情況進行抽查;負責收銀員的業(yè)務培訓及督導工作。保 管做好各類票證、文件資料的保管工作。其他事項完成上級下達的各項工作任務。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。精通會館的財務知識具有一定的工作組織管理能力。財務部收銀員崗位職責部門財務部部門負責人財務部經理直接領導財務部出納主管職責描述主要工作任務工作內容負責收款,協(xié)同廚房進行每日的對帳工作,做好每日營業(yè)報表。準備工作每市開餐前,做好餐前準備工作,包括配備足夠營業(yè)用的空白菜單,各類空白信用卡紙,辦公必備用品和零錢。結賬工作負責結賬收款部的日常管理工作,保證結賬收款工作有條不紊、準確及時;嚴格執(zhí)行會館及財務各項規(guī)章制度。服務工作不得擅自離崗、脫崗;負責日常電話的接聽和預定工作;接收和處理飯店客人的消費憑證、票據及其他賬務。客帳管理負責編制客帳分析表,及時反映月末的結賬、對賬、盤點工作,每月向財務部主管提供餐廳應收賬款等報告;熟知掛帳協(xié)議,分清掛帳單位并及時上交代收應收帳等各項收入。規(guī)章制度負責檢查和控制各項收費的折扣、優(yōu)惠券以及儲值卡、銀票的規(guī)范使用。安全管理做好環(huán)境衛(wèi)生和臺帳的安全保衛(wèi)工作。其他事項完成上級下達的各項工作任務。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。具有一定的財務知識,并具有良好組織管理能力。倉庫保管員職責部門財務部部門負責人財務部經理直接領導財務部經理職責描述主要工作任務了解物品熟悉公司物品的名稱及用途并了解物品的性能。驗收與登記做好采購數量、規(guī)格、型號、質量的驗收與登記。收支平衡做好倉庫物品的收支平衡。物品陳列做好倉庫物品的存放、排列、標示工作。物品進出做好收、發(fā)貨、退貨記錄工作。倉庫管理及衛(wèi)生做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。庫房安全及報廢搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。倉庫物品管理處理好倉庫的積壓品和過期物品。盤點搞好每月盤點,做好倉庫報表。上報物品意見隨時征詢各部門物品請購意見并告知上司是否采購。物品出入庫認真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務。質量保證把好質量關,對低劣商品拒絕收用,嚴格執(zhí)行申購計劃。其他工作及時完成領導交辦的各項臨時性工作任務。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。精通會館的財務知識,具有一定的工作組織管理能力。采購主管職責部門采購部部門負責人采購部主管直接領導總經理職責描述主要工作任務簡述合理控制采購成本、保證采購供應及時、物美價廉按單采購一切采購物品必須按有關部門有效采購單進行,并且經總經理簽字方可采購。合理化采購必須熟知各種原材物料的特性、規(guī)格、價格,做到貨比三家,保證采購物品物美價廉。采購計劃認真核實各部門的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。采購順序對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。帳目清楚嚴格遵守財務制度,購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù),然后到財務報帳,不拖帳、不掛帳。部門聯系與倉庫聯系,落實當天物品的實際到貨的品種、規(guī)格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時領出。采購單據盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。工作記錄下班前,做好當天工作情況記錄和次日工作計劃。采購價格采購物品一定實行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術性設備等實行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質量保證。其他事項完成上級下達的各項工作任務。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。誠實守信。劇社主管職責部門劇社部門負責人劇社主管直接領導總經理工作描述主要工作任務劇社管理在總經理的督導下全面負責劇社工作;制訂劇社管理相關規(guī)章制度,報總經理核準后組織實施。對外聯系與業(yè)界相關單位、部門建立良好的合作關系,做好演出團隊的聯系工作。組織演出根據公司計劃,做好公司內外的演出(堂會、婚慶禮儀、夜場、點播等)組織工作,力爭做到保質保量,客戶滿意。收入管理劇社一切收支必須經劇社主管簽字確認后方可在財務部進行業(yè)務辦理,財務部給劇社單獨建帳;每日、每周、每月做出收支、銀行庫存余額表;按規(guī)定保管好現金并每日下班前上交財務部。檔案管理負責名人名角來公司演出的影音記錄存檔。設備管理做好劇社樂器、音響、演出服飾、工具等的保管與維護。消防安全做好劇社的消防安全工作。其他事項完成上級下達的各項工作任務。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。精通劇社管理,具有較強的工作組織管理能力。劇社音響師職責部門劇社部門負責人劇社主管直接領導劇社主管工作描述主要工作任務音響管理做好演出前的音響調試等準備工作;在演出中進行音響管理,確保達到滿意的音響效果。設備設施管理做好相關設備設施的維護保養(yǎng)工作。檔案管理建好音響設備的檔案管理,做好維護與維修、更換記錄。衛(wèi)生清潔保持好劇社舞臺的衛(wèi)生清潔工作。消防安全配合劇社主管做好劇社的消防安全工作。其他事項完成上級下達的各項工作任務。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認真負責。精通音響管理,具有一定的工作組織管理能力。42 / 42
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