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企業(yè)一體化管理體系-資料下載頁

2025-04-12 11:36本頁面
  

【正文】 。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng)。具有敏銳的觀察能力和良好的協(xié)調(diào)能力。具有明確的政治覺悟、對企業(yè)的高度忠誠和對職業(yè)的清晰理解。精通會館的人事管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),具有較強(qiáng)的組織管理能力和培訓(xùn)能力。人事行政部行政文員職責(zé)部門人事行政部部門負(fù)責(zé)人人事行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)人事行政部主管工作描述主要工作任務(wù)人事管理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行會館福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)及內(nèi)勤管理等工作。人事檔案管理負(fù)責(zé)會館員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在OA中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確。人事分析做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作,準(zhǔn)確及時填報各類報表。文書處理及傳達(dá)分類負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。會議記錄做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,掌握會議決定的落實(shí)情況。來客接待處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。勞動合同負(fù)責(zé)勞動合同的管理,做到勞動合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。人事變動負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉(zhuǎn)遞及會館內(nèi)部員工入店、離店、調(diào)職等手續(xù)辦理。OA系統(tǒng)管理維護(hù)負(fù)責(zé)會館的OA管理系統(tǒng)的維護(hù)、培訓(xùn)和全員普及實(shí)施。IT維護(hù)負(fù)責(zé)會館IT系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)并培訓(xùn)全員維護(hù)方法。閱覽室管理建立員工閱覽室并制定相關(guān)規(guī)定其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會館的人事管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),具有一定的組織管理能力。人事行政部培訓(xùn)主管職責(zé)部門人事行政部部門負(fù)責(zé)人人事行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)人事行政部主管工作描述主要工作任務(wù)員工招聘熟悉店內(nèi)各類員工情況和崗位要求,了解和掌握各部室人員余缺動態(tài),向人事行政主管提交《公司人員余缺調(diào)劑分析報告》;根據(jù)公司經(jīng)營狀況和崗位需求擬定招聘計劃,報人事行政主管審核;根據(jù)公司全年及短期招聘計劃,嚴(yán)格按要求進(jìn)行員工招聘及儲備工作。培訓(xùn)管理根據(jù)公司運(yùn)營狀況和各部門實(shí)際需求,提出年度和月度及階段性培訓(xùn)計劃,報人事行政主管審核;按公司年度、月度及階段性培訓(xùn)計劃組織實(shí)施??冃Э己藚f(xié)助人事行政主管進(jìn)行績效考核與分析。培訓(xùn)檔案管理負(fù)責(zé)公司內(nèi)外培訓(xùn)資料、課件的收集、整理與保存,做好公司內(nèi)每堂培訓(xùn)課的記錄與整理。其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通招聘與培訓(xùn),具有較強(qiáng)的組織管理能力與溝通表達(dá)能力。財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)部門財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作描述主要工作任務(wù)簡述資金安全、資產(chǎn)安全、督導(dǎo)各部門花銷、分析經(jīng)營提高盈利資金管理保證公司各項(xiàng)資金安全,管理和掌握各項(xiàng)資金的合理運(yùn)用;調(diào)理各業(yè)務(wù)部門所需資金,保證業(yè)務(wù)活動順利開展。資產(chǎn)管理保證公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全,必須確保資產(chǎn)保管責(zé)任到人。每天進(jìn)行小抽查、每月進(jìn)行大盤點(diǎn),務(wù)必做到賬實(shí)相符。成本和費(fèi)用控制根據(jù)總經(jīng)理意見編訂成本和費(fèi)用預(yù)算表,根據(jù)預(yù)算合理控制花銷。審查各項(xiàng)開支,密切與各部門聯(lián)系、研究并合理掌握成本和費(fèi)用情況。應(yīng)收應(yīng)付款督促有關(guān)人員抓緊應(yīng)收款的催收工作,加速資金回籠;準(zhǔn)確核查應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)。編訂報表負(fù)責(zé)組織會館的經(jīng)濟(jì)核算,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表向總經(jīng)理匯報,并按總經(jīng)理規(guī)定時限及時組織編制財務(wù)預(yù)算和決算。對外聯(lián)系負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、工商金融等相關(guān)部門的聯(lián)系并及時做好財政稅務(wù)工作。協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時掌握相關(guān)政策為企業(yè)合理規(guī)避風(fēng)險和控制費(fèi)用。經(jīng)營情況了解聯(lián)系各營業(yè)部門,了解經(jīng)營情況和市場信息,及時向上級提出合理化建議。檔案管理保存會館關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整保管企業(yè)合作期內(nèi)的一切帳冊、報表、憑證和原始單據(jù)。業(yè)務(wù)培訓(xùn)開展部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識,規(guī)范、程序做法、環(huán)節(jié),能獨(dú)立工作,并了解本部門其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。其他工作做好公司交辦的其它工作。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會館的財務(wù)知識,具有較強(qiáng)的工作組織管理能力。財務(wù)部出納職責(zé)部門財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理工作描述主要工作任務(wù)應(yīng)收應(yīng)付做好會館現(xiàn)金收入與支出,督導(dǎo)客戶部處理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。對外聯(lián)系與財務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門保持良好關(guān)系,隨時了解稅收相關(guān)政策?,F(xiàn)金保管每日做出現(xiàn)金、銀行庫存余額表;按規(guī)定保管好現(xiàn)金。工資發(fā)放負(fù)責(zé)每月15號前員工薪金發(fā)放及時準(zhǔn)確。報 表每日、每周、每月做出現(xiàn)金、銀行庫存余額表。部門協(xié)調(diào)與培訓(xùn)負(fù)責(zé)每天餐廳收銀找零兌換工作;負(fù)責(zé)發(fā)票開具、使用、管理等事宜;不定期對前臺備用金及酒水庫存情況進(jìn)行抽查;負(fù)責(zé)收銀員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及督導(dǎo)工作。保 管做好各類票證、文件資料的保管工作。其他事項(xiàng)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會館的財務(wù)知識具有一定的工作組織管理能力。財務(wù)部收銀員崗位職責(zé)部門財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部出納主管職責(zé)描述主要工作任務(wù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)收款,協(xié)同廚房進(jìn)行每日的對帳工作,做好每日營業(yè)報表。準(zhǔn)備工作每市開餐前,做好餐前準(zhǔn)備工作,包括配備足夠營業(yè)用的空白菜單,各類空白信用卡紙,辦公必備用品和零錢。結(jié)賬工作負(fù)責(zé)結(jié)賬收款部的日常管理工作,保證結(jié)賬收款工作有條不紊、準(zhǔn)確及時;嚴(yán)格執(zhí)行會館及財務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度。服務(wù)工作不得擅自離崗、脫崗;負(fù)責(zé)日常電話的接聽和預(yù)定工作;接收和處理飯店客人的消費(fèi)憑證、票據(jù)及其他賬務(wù)??蛶す芾碡?fù)責(zé)編制客帳分析表,及時反映月末的結(jié)賬、對賬、盤點(diǎn)工作,每月向財務(wù)部主管提供餐廳應(yīng)收賬款等報告;熟知掛帳協(xié)議,分清掛帳單位并及時上交代收應(yīng)收帳等各項(xiàng)收入。規(guī)章制度負(fù)責(zé)檢查和控制各項(xiàng)收費(fèi)的折扣、優(yōu)惠券以及儲值卡、銀票的規(guī)范使用。安全管理做好環(huán)境衛(wèi)生和臺帳的安全保衛(wèi)工作。其他事項(xiàng)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。具有一定的財務(wù)知識,并具有良好組織管理能力。倉庫保管員職責(zé)部門財務(wù)部部門負(fù)責(zé)人財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理職責(zé)描述主要工作任務(wù)了解物品熟悉公司物品的名稱及用途并了解物品的性能。驗(yàn)收與登記做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。收支平衡做好倉庫物品的收支平衡。物品陳列做好倉庫物品的存放、排列、標(biāo)示工作。物品進(jìn)出做好收、發(fā)貨、退貨記錄工作。倉庫管理及衛(wèi)生做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。庫房安全及報廢搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。倉庫物品管理處理好倉庫的積壓品和過期物品。盤點(diǎn)搞好每月盤點(diǎn),做好倉庫報表。上報物品意見隨時征詢各部門物品請購意見并告知上司是否采購。物品出入庫認(rèn)真及時做好物品的直撥出庫入倉,報損等工作事務(wù)。質(zhì)量保證把好質(zhì)量關(guān),對低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購計劃。其他工作及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性工作任務(wù)。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通會館的財務(wù)知識,具有一定的工作組織管理能力。采購主管職責(zé)部門采購部部門負(fù)責(zé)人采購部主管直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理職責(zé)描述主要工作任務(wù)簡述合理控制采購成本、保證采購供應(yīng)及時、物美價廉按單采購一切采購物品必須按有關(guān)部門有效采購單進(jìn)行,并且經(jīng)總經(jīng)理簽字方可采購。合理化采購必須熟知各種原材物料的特性、規(guī)格、價格,做到貨比三家,保證采購物品物美價廉。采購計劃認(rèn)真核實(shí)各部門的請購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。采購順序?qū)Ω鞑块T所需物品按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。帳目清楚嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財務(wù)報帳,不拖帳、不掛帳。部門聯(lián)系與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物品的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時領(lǐng)出。采購單據(jù)盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。工作記錄下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和次日工作計劃。采購價格采購物品一定實(shí)行貨比三家,對大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實(shí)行先報價看樣品再購買原則,以便做到價格合理功能有效,質(zhì)量保證。其他事項(xiàng)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。誠實(shí)守信。劇社主管職責(zé)部門劇社部門負(fù)責(zé)人劇社主管直接領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理工作描述主要工作任務(wù)劇社管理在總經(jīng)理的督導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)劇社工作;制訂劇社管理相關(guān)規(guī)章制度,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后組織實(shí)施。對外聯(lián)系與業(yè)界相關(guān)單位、部門建立良好的合作關(guān)系,做好演出團(tuán)隊的聯(lián)系工作。組織演出根據(jù)公司計劃,做好公司內(nèi)外的演出(堂會、婚慶禮儀、夜場、點(diǎn)播等)組織工作,力爭做到保質(zhì)保量,客戶滿意。收入管理劇社一切收支必須經(jīng)劇社主管簽字確認(rèn)后方可在財務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,財務(wù)部給劇社單獨(dú)建帳;每日、每周、每月做出收支、銀行庫存余額表;按規(guī)定保管好現(xiàn)金并每日下班前上交財務(wù)部。檔案管理負(fù)責(zé)名人名角來公司演出的影音記錄存檔。設(shè)備管理做好劇社樂器、音響、演出服飾、工具等的保管與維護(hù)。消防安全做好劇社的消防安全工作。其他事項(xiàng)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通劇社管理,具有較強(qiáng)的工作組織管理能力。劇社音響師職責(zé)部門劇社部門負(fù)責(zé)人劇社主管直接領(lǐng)導(dǎo)劇社主管工作描述主要工作任務(wù)音響管理做好演出前的音響調(diào)試等準(zhǔn)備工作;在演出中進(jìn)行音響管理,確保達(dá)到滿意的音響效果。設(shè)備設(shè)施管理做好相關(guān)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作。檔案管理建好音響設(shè)備的檔案管理,做好維護(hù)與維修、更換記錄。衛(wèi)生清潔保持好劇社舞臺的衛(wèi)生清潔工作。消防安全配合劇社主管做好劇社的消防安全工作。其他事項(xiàng)完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職要求熱愛本職工作,工作勤懇,認(rèn)真負(fù)責(zé)。精通音響管理,具有一定的工作組織管理能力。42 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