【正文】 準(zhǔn)備過程中形成的文件。 工程監(jiān)理文件：指監(jiān)理單位對項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制以及合同管理、信息管理、工程協(xié)調(diào)過程中形成的文件。 工程竣工文件：是指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)（包括建筑、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程和工程真實(shí)面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工圖和工程質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計工代、設(shè)備缺陷處理文件以及主要主、輔設(shè)備安全性能檢驗(yàn)報告、配套設(shè)備技術(shù)文件組成。 工程施工文件：是指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。 工程竣工圖文件：是指根據(jù)施工結(jié)束后工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。 工程竣工驗(yàn)收文件：是指工程竣工后試生產(chǎn)（試運(yùn)行）中以及竣工驗(yàn)收時形成的文件。 竣工驗(yàn)收：是指工程竣工、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查和驗(yàn)收。 工程檔案：即建設(shè)工程檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的。 檔案移交：一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位根據(jù)合同、協(xié)議，在工程完成時向工程建設(shè)單位移交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理后定期或按階段向檔案部門移交。6 組織管理原則 貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管理的原則，確保工程檔案的完整與安全，為工程建設(shè)提供有效地服務(wù)。 監(jiān)理項(xiàng)目部實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，承擔(dān)基建單位和施工單位檔案集中統(tǒng)一管理的雙重職能。負(fù)責(zé)對施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等工程各參建單位竣工文件的編制、工程檔案的整理與移交工作。 監(jiān)理項(xiàng)目部要建立工程檔案的管理組織網(wǎng)絡(luò)，由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、設(shè)備等各有關(guān)部門的檔案收集、整理和歸檔工作。7 工程檔案管理職責(zé) 負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理文件(監(jiān)理大綱、規(guī)劃、目標(biāo)、辦法、措施等)及結(jié)論意見(如對于工程質(zhì)量、工期、投資等的監(jiān)理意見)。 負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理通知單及整改措施記錄、總結(jié)。 負(fù)責(zé)提交工程施工及調(diào)試期間的設(shè)計變更通知單、設(shè)計變更執(zhí)行情況總結(jié)及未完成項(xiàng)目的閉環(huán)簽證(處理結(jié)果)。 負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)期間的設(shè)備缺陷處理清單、設(shè)備缺陷處理會議紀(jì)要和處理后復(fù)試報告。 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中的設(shè)備缺陷處理記錄及處理結(jié)果。 負(fù)責(zé)提交設(shè)備修改通知單。 負(fù)責(zé)提交工程聯(lián)系單及材料代用記錄。8 工程竣工文件的編制及質(zhì)量要求 竣工文件編制要求工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定以及建設(shè)單位的要求編制工程竣工文件，竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。 凡移交的文件、資料等均應(yīng)為正本（即必須有各方代表的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章）歸檔，不能用副本或復(fù)印件歸檔。 記錄、質(zhì)量評定表必須使用現(xiàn)行表式，不足部分經(jīng)監(jiān)理單位、業(yè)主認(rèn)可后確定,所有典型表式必須是印制，不能復(fù)印。表內(nèi)“工程名稱”填寫整個工程的名稱，即“kV變電站建設(shè)工程”或kV線路工程等，“項(xiàng)目名稱”填寫分項(xiàng)工程名稱。 施工記錄、驗(yàn)評表、驗(yàn)收單、工程簽證、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計變更通知單（含工程聯(lián)系單）等表式的數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫（不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆），并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格書寫材料書寫也不能作為原件）歸檔，均應(yīng)為A4幅面；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印代替簽名。9 竣工圖編制要求 設(shè)計單位受建設(shè)單位委托負(fù)責(zé)本單位設(shè)計范圍的編制。施工、調(diào)試和建設(shè)單位應(yīng)在施工及啟動調(diào)試過程中及時、準(zhǔn)確地做好變更記錄。 竣工圖應(yīng)按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》中竣工圖編制要求進(jìn)行編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映工程竣工時的實(shí)際情況。設(shè)計單位各專業(yè)工地應(yīng)及時做好本專業(yè)的設(shè)計變更記錄，收集施工、建設(shè)單位的設(shè)計變更信息，并將變更情況及時反映在設(shè)計藍(lán)圖上。在出竣工圖之前，組織各專業(yè)對變更資料進(jìn)行核實(shí)，以保證竣工圖的質(zhì)量。 應(yīng)編制“竣工圖編制說明”，在說明中應(yīng)說明竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明，內(nèi)容包括：變更內(nèi)容、變更原因、變更單號、提供變更資料單位。 竣工圖編制單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場相符后直接在藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”圖章。10 工程文件的收集與整理 工程文件的收集 凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。其范圍參見《工程類文件資料歸檔范圍》。 各類文件材料必須按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時收集，凡是引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件必須首先由建設(shè)單位檔案部門登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。 工程文件的整理 全部工程文件在歸檔前必須按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行檔案整理。 工程前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、施工文件、試運(yùn)行及驗(yàn)收等文件按文件形式整理，進(jìn)行裝訂。11 工程檔案的歸檔與移交 工程檔案歸檔要求 歸檔移交：工程各參建單位（施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢和監(jiān)理等單位）應(yīng)在工程項(xiàng)目完成后將經(jīng)過整理所形成的工程檔案向公司和建設(shè)單位的檔案部門歸檔。根據(jù)基本建設(shè)程序和工程項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與驗(yàn)收文件一并歸檔。 歸檔審查：工程各參建單位在竣工文件收集、整理、立卷后，應(yīng)由建設(shè)單位組織工程施工、設(shè)計、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位對歸檔文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部移交建設(shè)單位檔案部門。 完整：指能記述和反映建設(shè)項(xiàng)目(工程)的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、土建施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、竣工試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收的全過程。 準(zhǔn)確：指真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映建設(shè)過程和竣工時的實(shí)際情況，圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、文件符合檔案管理要求。 系統(tǒng)：指歸檔文件的整理符合建設(shè)單位對工程檔案管理的要求及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822—2000）。工程文件未完善的工程（項(xiàng)目）不能通過竣工驗(yàn)收。 歸檔時間：除受委托進(jìn)行工程檔案匯總整理外，施工、調(diào)試、質(zhì)檢、監(jiān)理等單位在試運(yùn)行后一個月內(nèi)歸檔。 移交 向公司移交的檔案應(yīng)編制移交文件資料清單，交接雙方均需履行簽字手續(xù)，以示交接清楚。 向建設(shè)單位移交的檔案應(yīng)經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后移交。 向公司和建設(shè)單位移交的檔案資料應(yīng)填寫發(fā)出文件記錄表，詳細(xì)記錄文所交付件的名稱、日期等內(nèi)容，發(fā)文人、接收人應(yīng)親自簽名。17 / 17