長(zhǎng)沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組及erp實(shí)施項(xiàng)目-資料下載頁(yè)
2025-04-12 11:04本頁(yè)面
【正文】 合工作，小組中每個(gè)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守自己的職責(zé)。組織機(jī)構(gòu)請(qǐng)見下圖。雙方項(xiàng)目組成員應(yīng)力求保持相對(duì)穩(wěn)定。任何一方人員的變動(dòng)情況，都應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目另一方以做計(jì)劃調(diào)整。長(zhǎng)煙公司項(xiàng)目經(jīng)理（劉明華）長(zhǎng)煙BPR及ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)漢普公司項(xiàng)目經(jīng)理（陳軍曉）BPR負(fù)責(zé)人（王玉容）ERP分銷負(fù)責(zé)人（林炳）ERP財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（潘成高）BPR負(fù)責(zé)人（劉明華/陳喜麗）ERP分銷負(fù)責(zé)人（李敬東）ERP財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（周振威）…………………ERP質(zhì)量控制(專家組)技術(shù)負(fù)責(zé)人(何軍)ERP質(zhì)量控制（領(lǐng)導(dǎo)小組）技術(shù)負(fù)責(zé)人（余軍）……漢普公司項(xiàng)目總監(jiān)（張后啟）長(zhǎng)煙項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成員…ERP制造負(fù)責(zé)人（戴佶祥）ERP制造負(fù)責(zé)人（張斌）……管理模式及供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人（張后啟）管理模式及供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人（劉明華/陳喜麗）……各項(xiàng)目組人員安排如下：項(xiàng)目總監(jiān)：張后啟1人項(xiàng)目經(jīng)理：陳軍曉1人總體設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)人張后啟、王玉榮等3人BPR組：負(fù)責(zé)人王玉榮，成員：陳軍曉、王玉榮、魏威、呂媛媛、王文強(qiáng)、秦紅艷、潘成高7人。財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)人潘成高，成員：陳軍曉、潘成高、劉平3人分銷組：負(fù)責(zé)人林炳，成員：林炳、皮愛紅2人制造組：負(fù)責(zé)人戴佶祥，成員：戴佶祥、皮愛紅、歐陽(yáng)瓊花3人技術(shù)組：負(fù)責(zé)人何軍，成員：何軍、錢鉦2人質(zhì)量控制：漢普專家組漢普方面簽字人為陳軍曉，同時(shí)授權(quán)王玉榮代理簽字，文檔保管人魏威長(zhǎng)煙方面簽字人為劉明華，同時(shí)授權(quán)陳喜麗代理簽字，文檔保管人余丹 報(bào)告機(jī)制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不可避免會(huì)遇到各種各樣的困難和問題，實(shí)施雙方應(yīng)本著合作的精神，在整體項(xiàng)目規(guī)劃的范圍之內(nèi)，相互配合，盡快的解決問題。為了避免推諉和問題遲遲得不到解決的現(xiàn)象發(fā)生，有必要事先規(guī)定好項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的報(bào)告和決策機(jī)制。主要報(bào)告及決策處理方式如下：更改請(qǐng)求報(bào)告保持項(xiàng)目實(shí)施范圍的前后一貫性是非常重要的。如果項(xiàng)目現(xiàn)有情況出現(xiàn)變化，以至有可能對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展造成影響（如更改已簽字確定的報(bào)告、項(xiàng)目組重要人員情況變化、公司組織機(jī)構(gòu)重大變化等），都應(yīng)以正式文檔—“更改請(qǐng)求報(bào)告” （見附件1）的形式向項(xiàng)目組提出，項(xiàng)目小組成員必須謹(jǐn)慎考慮項(xiàng)目范圍的改變將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程可能產(chǎn)生的影響，以做出相應(yīng)決定。變更內(nèi)容必須在項(xiàng)目小組批準(zhǔn)后才能進(jìn)行，并且對(duì)變更后的影響在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)隨時(shí)加以跟蹤。批準(zhǔn)程序提出實(shí)施范圍改變請(qǐng)求報(bào)告。 提交長(zhǎng)沙卷煙廠項(xiàng)目組經(jīng)理和漢普項(xiàng)目經(jīng)理查閱和簽字批準(zhǔn)并內(nèi)部存檔。凡涉及到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展，費(fèi)用成本調(diào)整較大的改變 ，必須交由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)通過(guò)。 跟蹤執(zhí)行范圍改變書簽字后，開始正式執(zhí)行。調(diào)整相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。任務(wù)完成進(jìn)度報(bào)告應(yīng)當(dāng)定期提交項(xiàng)目雙方檢查，完成后應(yīng)當(dāng)由雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字。 風(fēng)險(xiǎn)和問題報(bào)告對(duì)于實(shí)施當(dāng)中，可能遇到的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)因素及存在的問題應(yīng)及時(shí)填寫“風(fēng)險(xiǎn)和問題報(bào)告”（見附件2），并跟蹤執(zhí)行。會(huì)議安排為了保證項(xiàng)目的進(jìn)展以及雙方人員的必要溝通，項(xiàng)目組應(yīng)每周召開最少一次會(huì)議，以檢查項(xiàng)目進(jìn)展，討論和決策由項(xiàng)目經(jīng)理提交的待解決問題等。每次會(huì)議，項(xiàng)目小組主要成員應(yīng)全部參加。在會(huì)議前應(yīng)提交“會(huì)議議程”，填寫本次會(huì)議待討論問題。每次會(huì)議后，對(duì)本次會(huì)議所討論的問題及決定填寫“會(huì)議記錄”。當(dāng)遇到特別緊急的問題，協(xié)商后可以臨時(shí)召開專題會(huì)議。報(bào)告簽收記錄對(duì)于雙方提交的需要對(duì)方進(jìn)行簽字確認(rèn)的報(bào)告或文檔，在五個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)簽字批準(zhǔn)，或者書面形式作出有保留意見的批準(zhǔn)或拒絕。在雙方提交和簽字后應(yīng)填寫“報(bào)告簽收記錄”項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告漢普項(xiàng)目經(jīng)理須兩周一次提交此報(bào)告反映項(xiàng)目進(jìn)度。風(fēng)險(xiǎn)管理以下列出了有可能影響項(xiàng)目實(shí)施的各種風(fēng)險(xiǎn)及處理方式。員工的風(fēng)險(xiǎn)主要項(xiàng)目人員不能到位風(fēng)險(xiǎn)程度:高后果: 影響項(xiàng)目的進(jìn)展。無(wú)法在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施人員的頻繁更換風(fēng)險(xiǎn)程度:高后果: 不能完成項(xiàng)目工作計(jì)劃所賦予的任務(wù)，接替者需要額外的時(shí)間來(lái)熟悉項(xiàng)目和賦予他的工作。從而影響項(xiàng)目的進(jìn)程和成本。實(shí)施范圍和項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)顯著改變項(xiàng)目的實(shí)施范圍風(fēng)險(xiǎn)程度:中后果: 由于需要額外的時(shí)間來(lái)研究范圍變更的后果，因而可能使項(xiàng)目延期。不能及時(shí)地審閱和簽署提交的文檔風(fēng)險(xiǎn)程度:中后果:影響后續(xù)任務(wù)的開展?？赡苁鬼?xiàng)目延期。簽字代表不能對(duì)提交文檔作出決定風(fēng)險(xiǎn)程度:中后果:影響后續(xù)任務(wù)的開展，可能使項(xiàng)目延期。更多免費(fèi)資料, 19 /
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