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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理工作程序-資料下載頁

2025-04-12 08:45本頁面
  

【正文】 死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起5個工作日內(nèi),導(dǎo)致嚴重傷害、可能導(dǎo)致嚴重傷害或死亡的事件于發(fā)現(xiàn)或者知悉之日起15個工作日內(nèi)報告。2) 突發(fā)、群發(fā)的嚴重傷害或死亡不良事件,應(yīng)在24小時內(nèi)向省、國家行政部門報告,但應(yīng)同時告知省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)。3) 質(zhì)量管理部負責在首次報告后的20個工作日內(nèi),填寫《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》,向省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)報告。4) 出現(xiàn)首次報告和補充報告以外的情況或者采取進一步措施時,質(zhì)量管理部應(yīng)當及時向省醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)提交相關(guān)補充信息。5) 質(zhì)量管理部在每年1月底前對上一年度醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測情況進行匯總分析,并填寫《醫(yī)療器械不良事件年度匯總報告表》,報北京醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測技術(shù)機構(gòu)。1) 質(zhì)量管理部應(yīng)及時分析其產(chǎn)品的不良事件情況,通過產(chǎn)品設(shè)計回顧性研究、質(zhì)量體系自查結(jié)果、產(chǎn)品階段性風險分析和有關(guān)醫(yī)療器械安全風險研究文獻等獲悉其醫(yī)療器械存在安全隱患的,應(yīng)當開展醫(yī)療器械再評價。2) 在開展醫(yī)療器械再評價的過程中,應(yīng)當根據(jù)產(chǎn)品上市后獲知和掌握的產(chǎn)品安全有效信息和使用經(jīng)驗,對原醫(yī)療器械注冊資料中的安全風險分析報告、產(chǎn)品技術(shù)報告、適用的產(chǎn)品標準及說明、臨床試驗報告、標簽、說明書等技術(shù)數(shù)據(jù)和內(nèi)容進行重新評價。3) 制定再評價方案,并將再評價方案、實施進展情況和再評價結(jié)果按照以下規(guī)定報告:① 在再評價方案開始實施前和結(jié)束后30個工作日內(nèi)分別向國家食品藥品監(jiān)督管理局提交再評價方案和再評價結(jié)果報告;② 再評價方案實施期限超過1年的,應(yīng)當報告年度進展情況。③ 根據(jù)開展再評價的結(jié)論,必要時應(yīng)當依據(jù)醫(yī)療器械注冊相關(guān)規(guī)定履行注冊手續(xù)。④ 根據(jù)再評價結(jié)論申請注銷醫(yī)療器械注冊證書的,原注冊審批部門應(yīng)當在辦理完成后30個工作日內(nèi)將情況逐級上報至國家食品藥品監(jiān)督管理局。醫(yī)療器械不良事件的補救措施發(fā)生了一般不良事件,質(zhì)量管理部組織公司相關(guān)部門人員與發(fā)生不良事件的醫(yī)療機構(gòu)進行評價,必要時邀請其他醫(yī)療機構(gòu)專家參加,如經(jīng)審核不屬于醫(yī)療器械不良事件時,由使用單位處理;如經(jīng)審核屬于醫(yī)療器械不良事件時,按規(guī)定進行不良事件忠告性通知,提請使用者和患者注意。、真實、具體,并應(yīng)當在出現(xiàn)不良事件后的第一時間上報主管經(jīng)理,經(jīng)辦人員應(yīng)負責組織查實該醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)批號、注冊證號、使用時間、不良反應(yīng)的具體現(xiàn)象,情況核實后應(yīng)立即停止該產(chǎn)品的銷售,就地封存。及時公示,追回已售出的產(chǎn)品。,經(jīng)辦人負責在24小時內(nèi)上報當?shù)厮幈O(jiān)部門。,經(jīng)查實后,給與批評、警告,造成不良后果,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。記錄應(yīng)當保存至醫(yī)療器械標明的使用期后2年,但是記錄保存期限應(yīng)當不少于5年。,記錄資料存檔。五、質(zhì)量記錄《可疑醫(yī)療器械不良事件報告表》《醫(yī)療器械不良事件補充報告表》《醫(yī)療器械不良事件年度匯總報告表》文件名稱醫(yī)療器械召回工作程序文件編號CICELOP012起草部門質(zhì)量管理部起 草 人質(zhì)量管理員起草日期審 核 人總經(jīng)理審核日期版 本 號批 準 人總經(jīng)理批準日期執(zhí)行日期修訂原因:規(guī)范公司經(jīng)營質(zhì)量管理一、目的為加強對產(chǎn)品的控制管理,保障產(chǎn)品使用者的健康和生命安全。根據(jù)《醫(yī)療器械召回管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第29號)的要求建立本控制程序。二、范圍適用于對本企業(yè)已上市銷售的醫(yī)療器械存在缺陷的某一類別、型號或者批次的產(chǎn)品,采取警示、檢查、修理、重新標簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、收回、銷毀等方式消除缺陷的行為。包括:一級召回:使用該醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起嚴重健康危害的;二級召回:使用該醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起暫時的或者可逆的健康危害的;三級召回:使用該醫(yī)療器械引起危害的可能性較小但仍需要召回的三、職責1. 總經(jīng)理負責產(chǎn)品召回行為的決策、審批召回計劃和召回報告。并確保提供場地、設(shè)備、人力等適當?shù)馁Y源以適應(yīng)產(chǎn)品召回的需求,確保產(chǎn)品召回行為的順利實施。2. 市場部、客戶服務(wù)部、銷售部負責及時收集醫(yī)療器械產(chǎn)品使用安全的相關(guān)信息,記錄顧客反應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量問題和不良事件信息。對產(chǎn)品可能的存在缺陷及時報告公司。3. 公司質(zhì)量部門負責組織相關(guān)部門分析收集來的相關(guān)信息,確定責任部門并監(jiān)督實施。4. 質(zhì)量部負責調(diào)查和評估存在缺陷的產(chǎn)品,負責制定和實施召回計劃及對召回效果進行評價四、工作程序收集信息1) 客戶服務(wù)部、銷售部經(jīng)過質(zhì)量信息調(diào)查、顧客反饋等方式收集到質(zhì)量信息,對產(chǎn)品質(zhì)量問題和不良事件信息進行收集和記錄并反饋質(zhì)量部門。2) 質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格產(chǎn)品時,檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標準時。3) 質(zhì)量部將收集產(chǎn)品質(zhì)量安全相關(guān)信息并反饋至公司決策層。產(chǎn)品召回的判定1) 質(zhì)量管理部收到售后服務(wù)部及銷售部反饋的質(zhì)量信息,進行判定;2) 質(zhì)量管理部在檢測同規(guī)格產(chǎn)品時,檢測結(jié)果不符合產(chǎn)品標準時,進行判定;3) 質(zhì)量管理部將判定結(jié)果形成調(diào)查評估報告。信息的調(diào)查與評估質(zhì)量部門對收集來的信息進行分析,反饋至公司決策層,由質(zhì)量管理部聯(lián)合相關(guān)部門進行調(diào)查和評估。對醫(yī)療器械缺陷進行評估的主要內(nèi)容包括:1) 在使用醫(yī)療器械過程中是否發(fā)生過故障或者傷害;2) 在現(xiàn)有使用環(huán)境下是否會造成傷害,是否有科學(xué)文獻、研究、相關(guān)試驗或者驗證能夠解釋傷害發(fā)生的原因;3) 傷害所涉及的地區(qū)范圍和人群特點;4) 對人體健康造成的傷害程度;5) 傷害發(fā)生的概率;6) 發(fā)生傷害的短期和長期后果;7) 其他可能對人體造成傷害的因素。產(chǎn)品召回的批準質(zhì)量管理部經(jīng)判定,確認不合格存在于已交付的產(chǎn)品中時,必須以書面報告的形式向采購部及銷售部提出“產(chǎn)品召回的處理要求”,同時向總經(jīng)理及其他相關(guān)部門通告。經(jīng)總經(jīng)理批準,實施產(chǎn)品召回程序。召回計劃決定召回時,公司應(yīng)組織質(zhì)量部門立即書面告知所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門,并且在5日內(nèi)填寫《醫(yī)療器械召回事件報告表》,將調(diào)查評估報告和召回計劃同時提交給所在地省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門備案。1)、調(diào)查評估報告應(yīng)當包括以下內(nèi)容:① 召回醫(yī)療器械的具體情況,包括名稱、批次等基本信息;② 實施召回的原因;③ 調(diào)查評估結(jié)果;④ 召回分級。2)、召回計劃應(yīng)當包括以下內(nèi)容:① 醫(yī)療器械生產(chǎn)銷售情況及擬召回的數(shù)量;② 召回措施的具體內(nèi)容,包括實施的組織、范圍和時限等;③ 召回信息的公布途徑與范圍;④ 召回的預(yù)期效果;⑤ 醫(yī)療器械召回后的處理措施。召回通知與實施1)根據(jù)質(zhì)量管理部調(diào)查評估報告中涉及的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、流通范圍、受影響程度等制定召回方案,并報總經(jīng)理批準;2)產(chǎn)品召回方案由銷售部通知經(jīng)銷商或銷售部直接實施;3)召回產(chǎn)品由倉庫隔離存放并標識;4)召回產(chǎn)品按照《不合格醫(yī)療器械管理規(guī)定》進行處理。產(chǎn)品存在缺陷的,由質(zhì)量部門負責組織,客戶服務(wù)部門、銷售部、商務(wù)部負責實施立即召回。一級召回在1日內(nèi),二級召回在3日內(nèi),三級召回在7日內(nèi),通知到有關(guān)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)、使用單位或者告知使用者。 召回產(chǎn)品風險分析、評估1) 藥品監(jiān)督管理部門認為公司所采取的措施不能有效消除缺陷時,公司質(zhì)量部門應(yīng)采取提高召回等級、擴大召回范圍、縮短召回時間或者改變召回產(chǎn)品的處理方式等更為有效的措施。并及時將召回計劃進行變更情況報藥品監(jiān)督管理部門備案。2) 在實施召回的過程中,應(yīng)當根據(jù)召回計劃定期向藥品監(jiān)督管理部門提交《召回計劃實施情況報告》,報告召回計劃實施情況。3) 對召回醫(yī)療器械的處理進行詳細的記錄,并向藥品監(jiān)督管理部門報告;記錄應(yīng)當保存至醫(yī)療器械注冊證失效后5年,第一類醫(yī)療器械召回的處理記錄應(yīng)當保存5年。召回效果評價1) 在召回完成后,應(yīng)當對召回效果進行評價,并在召回完成后10日內(nèi)向藥品監(jiān)督管理部門提交產(chǎn)品召回總結(jié)報告。2) 藥品監(jiān)督管理部門經(jīng)過審查和評價,認為召回不徹底,尚未有效消除缺陷的,公司應(yīng)重新召回。責令召回公司收到責令召回通知書后,參照主動召回流程,通知產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)和使用單位或者告知使用者,制定、提交召回計劃,并組織實施。并向藥品監(jiān)督管理部門報告產(chǎn)品召回的相關(guān)情況,進行召回產(chǎn)品的后續(xù)處理。對通過警示、檢查、修理、重新標簽、修改并完善說明書、軟件升級、替換、銷毀等方式能夠消除產(chǎn)品缺陷的,可以在產(chǎn)品所在地完成上述行為。需要銷毀的,應(yīng)當在銷毀地藥品監(jiān)督管理部門監(jiān)督下銷毀。五、質(zhì)量記錄:《醫(yī)療器械產(chǎn)品召回記錄》《醫(yī)療器械召回事件報告表》《召回計劃實施情況報告表》
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