采購(gòu)管理制度大全5842437814-資料下載頁(yè)
2025-04-12 04:40本頁(yè)面
【正文】 八月九月新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期確認(rèn)： 審核： 填表： 采購(gòu)管理制度 P876 采購(gòu)方式文件編號(hào)：GB02 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)1． 總則1． 1制定目的規(guī)范采購(gòu)方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。1． 2適用范圍凡本公司之物料采購(gòu)方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2． 采購(gòu)方式規(guī)定2．1采購(gòu)方式確定依據(jù)采購(gòu)部根據(jù)下列因素確定最有利之采購(gòu)方式：（1） 物料使用狀況。（2） 物料需求數(shù)量。（3） 物料需求頻率。（4） 市場(chǎng)供需狀況。（5） 經(jīng)驗(yàn)。（6） 價(jià)格。2．2采購(gòu)方式本公司物料采購(gòu)方式一般有下列幾種：（1） 集中計(jì)劃采購(gòu)本公司通用性物料，以集中采購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。（2） 合約采購(gòu)經(jīng)常使用之物料，采購(gòu)部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購(gòu)，以確保物料供應(yīng)來(lái)源，簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu)。（3） 一般采購(gòu)除（1）（2）之外的物料，采購(gòu)部依《請(qǐng)購(gòu)單》逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。3． 詢價(jià)、議價(jià)3．1詢價(jià)（1） 凡屬一般采購(gòu)，采購(gòu)部均應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。（2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（1）條所限。（3） 凡屬合約采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。（4） 如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。（5） 凡屬可作成本分析之采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。（6） 選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。（7） 詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等是否一致方可比價(jià)。3．2議價(jià)（1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。（2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。3．3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)3．3．1議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握以下?tīng)顩r、采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)：（1） 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。（2） 采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)。（3） 本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)。（4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。（5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。（6） 公司策略需要降低采購(gòu)成本時(shí)。（7） 其他有利條件時(shí)。3．3．2其他注意事項(xiàng)（1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。（2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)部應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)后方可議價(jià)。（3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。4． 附件[附件]GB021《采購(gòu)詢價(jià)單》[附件]GB021采購(gòu)詢價(jià)單 申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期需用日期請(qǐng)購(gòu)單號(hào)編 號(hào)品 名規(guī) 格申請(qǐng)數(shù)量庫(kù) 存 量月平均用量前次采購(gòu)單價(jià)前次采購(gòu)廠商廠商廠牌電話訂價(jià)報(bào)價(jià)議報(bào)付款方式擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單：采購(gòu)管理制度 P871 定購(gòu)采購(gòu)流程文件編號(hào)：GB03 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁(yè) 第 頁(yè)總則1． 1制定目的為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理，確保采購(gòu)工作順暢，特制定本規(guī)章。1． 2適用范圍本公司物料、零件之訂購(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2． 請(qǐng)購(gòu)規(guī)定2．1請(qǐng)購(gòu)的提出（1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單。（2） 請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。（3） 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。（4） 交期相同的同
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