行政部工作流程匯編-資料下載頁
2025-04-12 04:21本頁面
【正文】 額度》填寫采購申請單結(jié) 束N企劃辦審批提交額度增補(bǔ)報告N是否有采購額度N修改設(shè)備配置配置是否符合規(guī)定開 始結(jié) 束完成時間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配套設(shè)施不符合要求結(jié)束追蹤使用效果，記錄反饋意見符合要求，投入使用配套方案交部門接口人確認(rèn)后執(zhí)行。 不帶裝修一周完成 簡易裝修兩周完成 整體裝修3040天完成 （電力增容及外部因素具體商議）支付部門驗收數(shù)量、品質(zhì)時間、費(fèi)用接口人面積家具設(shè)備電力網(wǎng)絡(luò)交通落實需求物業(yè)部接收申請核對需求部門報汽化辦總經(jīng)理批準(zhǔn)經(jīng)部門總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)申請部門提交需求報告開始臨時培訓(xùn)、開發(fā)環(huán)境搭建流程參加《辦公區(qū)裝修申請\執(zhí)行\(zhòng)管理辦法》結(jié)束對合理要求，進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充每周征求員工意見參照《綠化管理辦法》《飲水管理辦法》廠家按時提供水源驗證證明水制檢查：每半年一次，達(dá)到用水標(biāo)準(zhǔn)飲水?dāng)嗨淮魏蟾鼡Q供應(yīng)商飲水：不斷水、不空桶綠化解決不了提出警告三次后更換供應(yīng)商綠化問題：發(fā)現(xiàn)后一周內(nèi)解決。出現(xiàn)問題綠化、飲水管理工作流程開始綠化每天檢查一次飲水每小時巡查一次結(jié)束公司同意支付費(fèi)用的，客戶退房后統(tǒng)一辦理總經(jīng)理審批電話、傳真通知協(xié)議單位符合條件，2小時內(nèi)反饋《住宿管理辦法》核查費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫住宿申請表部門提出申請開始外埠員工、客戶住宿申辦流程確認(rèn)住宿飯店時間、天數(shù)是否符合條件不符合條件員工入住費(fèi)用自理公司支付費(fèi)用的客戶開始辦公家具申購流程提出正規(guī)書面申請?zhí)岢鲂枨笊暾埳暾埐块T總經(jīng)理審批參照《部門剩余額度》是否有采購額度企劃辦審批神州集團(tuán)相關(guān)部門審批通知申請部門簽字提貨，辦理領(lǐng)用手續(xù)辦理固資申購手續(xù)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理員核查歸屬范圍低值易耗結(jié)束費(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T資產(chǎn)管理員備案、采購放行作好記錄發(fā)現(xiàn)情況要求填寫出門條開始攜物物出門審查流程保安員24小時值班無故不填寫重新填寫出門條數(shù)量、物品不符核查物品、數(shù)量重新核查通過問題不清勸阻不得出門結(jié)束結(jié)束修理完畢及時反饋處理結(jié)果3日內(nèi)修復(fù)（無配件情況另儀）較大故障爭取當(dāng)日處理小問題當(dāng)時解決與維修人員聯(lián)系空調(diào)系統(tǒng)照明、辦公用電發(fā)現(xiàn)問題與科貿(mào)物業(yè)聯(lián)系發(fā)現(xiàn)問題科貿(mào)辦公區(qū)希格瑪辦公區(qū)保安員每小時巡查一次與希格瑪物業(yè)聯(lián)系小問題當(dāng)時解決較大故障爭取當(dāng)日處理《巡檢記錄》每日對辦公區(qū)進(jìn)行巡檢，作好記錄開始用電設(shè)施維護(hù)流程 照明設(shè)施 辦公用電 管道空調(diào)
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