業(yè)務(wù)支持部工作流程匯編[001]-資料下載頁(yè)
2025-04-12 05:06本頁(yè)面
【正文】 剩余額度》填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單結(jié) 束N企劃辦審批提交額度增補(bǔ)報(bào)告N是否有采購(gòu)額度N修改設(shè)備配置配置是否符合規(guī)定開(kāi) 始結(jié) 束完成時(shí)間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)配套設(shè)施不符合要求結(jié)束追蹤使用效果，記錄反饋意見(jiàn)符合要求，投入使用配套方案交部門(mén)接口人確認(rèn)后執(zhí)行。 不帶裝修一周完成 簡(jiǎn)易裝修兩周完成 整體裝修3040天完成 （電力增容及外部因素具體商議）支付部門(mén)驗(yàn)收數(shù)量、品質(zhì)時(shí)間、費(fèi)用接口人面積家具設(shè)備電力網(wǎng)絡(luò)交通落實(shí)需求物業(yè)部接收申請(qǐng)核對(duì)需求部門(mén)報(bào)汽化辦總經(jīng)理批準(zhǔn)經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理審核簽字批準(zhǔn)申請(qǐng)部門(mén)提交需求報(bào)告開(kāi)始臨時(shí)培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)環(huán)境搭建流程參加《辦公區(qū)裝修申請(qǐng)\執(zhí)行\(zhòng)管理辦法》結(jié)束對(duì)合理要求，進(jìn)行調(diào)整補(bǔ)充每周征求員工意見(jiàn)參照《綠化管理辦法》《飲水管理辦法》廠家按時(shí)提供水源驗(yàn)證證明水制檢查：每半年一次，達(dá)到用水標(biāo)準(zhǔn)飲水?dāng)嗨淮魏蟾鼡Q供應(yīng)商飲水：不斷水、不空桶綠化解決不了提出警告三次后更換供應(yīng)商綠化問(wèn)題：發(fā)現(xiàn)后一周內(nèi)解決。出現(xiàn)問(wèn)題綠化、飲水管理工作流程開(kāi)始綠化每天檢查一次飲水每小時(shí)巡查一次結(jié)束公司同意支付費(fèi)用的，客戶(hù)退房后統(tǒng)一辦理總經(jīng)理審批電話(huà)、傳真通知協(xié)議單位符合條件，2小時(shí)內(nèi)反饋《住宿管理辦法》核查費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)住宿申請(qǐng)表部門(mén)提出申請(qǐng)開(kāi)始外埠?jiǎn)T工、客戶(hù)住宿申辦流程確認(rèn)住宿飯店時(shí)間、天數(shù)是否符合條件不符合條件員工入住費(fèi)用自理公司支付費(fèi)用的客戶(hù)開(kāi)始辦公家具申購(gòu)流程提出正規(guī)書(shū)面申請(qǐng)?zhí)岢鲂枨笊暾?qǐng)申請(qǐng)部門(mén)總經(jīng)理審批參照《部門(mén)剩余額度》是否有采購(gòu)額度企劃辦審批神州集團(tuán)相關(guān)部門(mén)審批通知申請(qǐng)部門(mén)簽字提貨，辦理領(lǐng)用手續(xù)辦理固資申購(gòu)手續(xù)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理員核查歸屬范圍低值易耗結(jié)束費(fèi)用分?jǐn)傊潦褂貌块T(mén)資產(chǎn)管理員備案、采購(gòu)放行作好記錄發(fā)現(xiàn)情況要求填寫(xiě)出門(mén)條開(kāi)始攜物物出門(mén)審查流程保安員24小時(shí)值班無(wú)故不填寫(xiě)重新填寫(xiě)出門(mén)條數(shù)量、物品不符核查物品、數(shù)量重新核查通過(guò)問(wèn)題不清勸阻不得出門(mén)結(jié)束結(jié)束修理完畢及時(shí)反饋處理結(jié)果3日內(nèi)修復(fù)（無(wú)配件情況另儀）較大故障爭(zhēng)取當(dāng)日處理小問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決與維修人員聯(lián)系空調(diào)系統(tǒng)照明、辦公用電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與科貿(mào)物業(yè)聯(lián)系發(fā)現(xiàn)問(wèn)題科貿(mào)辦公區(qū)希格瑪辦公區(qū)保安員每小時(shí)巡查一次與希格瑪物業(yè)聯(lián)系小問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決較大故障爭(zhēng)取當(dāng)日處理《巡檢記錄》每日對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行巡檢，作好記錄開(kāi)始用電設(shè)施維護(hù)流程 照明設(shè)施 辦公用電 管道空調(diào)
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