【正文】 工程編號(hào)承包單位簡稱3） 報(bào)字號(hào)：指有關(guān)計(jì)劃、材料、質(zhì)量、試件、設(shè)備等的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)、申請(qǐng)文件。工程編號(hào)說明具有專用表格的，即可在表格中簽字批復(fù)，非用文件報(bào)批不可的，按文件處理；來往文件或函件一定做好編碼、登記、簽收，凡收文由文秘人員轉(zhuǎn)送工程技術(shù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師辦理，發(fā)文在總工程師或經(jīng)理簽發(fā)后方可送達(dá)、簽收、認(rèn)可；對(duì)在來文上的批復(fù)、簽收或評(píng)定，不另行文編碼；所有技術(shù)文件要簡明扼要，編碼要具有連續(xù)性，不得斷碼或重復(fù)；不能用口頭指示代替技術(shù)文件，若遇緊急情況或會(huì)議決定的重要內(nèi)容，應(yīng)發(fā)文的應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)發(fā)有關(guān)文件，否則一切口頭指示無效。第四章 合同管理保證體系一、合同簽訂管理管理權(quán)限總價(jià)在10萬元以上的屬公司組織，經(jīng)招投標(biāo)比選確認(rèn)總價(jià)在10萬元以下的經(jīng)單價(jià)比選后確認(rèn)，工程管理部研究，報(bào)公司審批專業(yè)性較強(qiáng)的合同，工程管理部委派專業(yè)技術(shù)人員考察后協(xié)同公司簽訂簽訂程序與供應(yīng)商談判草簽合同文本投資性標(biāo)書附件技術(shù)性標(biāo)書附件技術(shù)性審核修改技術(shù)性標(biāo)書投資性審核修改投資性標(biāo)書文字性審核律師審核總經(jīng)理審查批示修改標(biāo)書文本簽訂合同歸檔二、合同實(shí)施管理專業(yè)技術(shù)人員必須弄清合同中每項(xiàng)內(nèi)容及其實(shí)質(zhì)，明確各方的責(zé)、權(quán)、利，正確處理各方關(guān)系；處理合同的一切事宜，以書面文字為準(zhǔn)，不得以口頭指示代替，否則均視為無效；考慮問題要靈活，處理問題要嚴(yán)肅，合同管理要做在前面，且要深入至其它相關(guān)工作程序中去，掌握第一手材料，在質(zhì)量、投資、進(jìn)度等方面把關(guān)實(shí)施；工程進(jìn)行中的文件包括：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、簽證、記錄、信函、攝像、投影及各種報(bào)表資料等，均應(yīng)納入合同管理之內(nèi)；對(duì)合同中的詞意表達(dá)“含混”字句及時(shí)向有關(guān)部門反映，并及時(shí)提出正確解釋，如在履行合同中發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)以原始資料、記錄和現(xiàn)場情況作為調(diào)解處理的依據(jù)；掌握合同內(nèi)容，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，反映執(zhí)行情況的信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手和耳目，提出有關(guān)決策參考價(jià)值的相關(guān)資料。三、合同管理措施簽訂與執(zhí)行合同都應(yīng)本著公平、公正、公開和實(shí)事求是的原則，不得循私舞弊，不得損害公司利益和信譽(yù)；嚴(yán)格遵守公司有關(guān)簽訂合同的程序和管理規(guī)定，不得超越權(quán)限，不得推諉拖延，更不得不負(fù)責(zé)任的隨意了事，堅(jiān)決保證公司的公正性、科學(xué)性、全面性和可操作性；執(zhí)行合同必須熟悉合同內(nèi)容條款，全面理解合同的目的、要求，不得隨意修改或變更，如有異議必須通過公司有關(guān)負(fù)責(zé)人或合同簽訂人同意與批準(zhǔn)，且有書面文字記載；執(zhí)行中的合理變更應(yīng)經(jīng)合同雙方認(rèn)可、簽署補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力；合同管理人員要嚴(yán)守機(jī)密，任何洩密現(xiàn)象將受到紀(jì)律或經(jīng)濟(jì)制裁，合同的履行進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，在一定時(shí)期內(nèi)將執(zhí)行情況向主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面匯報(bào)。第五章 信息管理保證體系一、信息目錄信息類別時(shí) 間份數(shù)信息提供者信息接受者建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位質(zhì)監(jiān)單位施工單位建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位質(zhì)監(jiān)單位施工單位其它單位上級(jí)工作指示2√√√會(huì)議紀(jì)要會(huì)后第二次5√√√√√√建設(shè)單位通知3√√√√變更通知單4√√√√√材料報(bào)驗(yàn)單3√√√√分部分項(xiàng)檢驗(yàn)認(rèn)可3√√√√工程質(zhì)量驗(yàn)收驗(yàn)收前三天5√√√√√√施工月生產(chǎn)計(jì)劃每月25日4√√√√工程量申報(bào)表每月25日3√√√√進(jìn)度款申請(qǐng)表每月25日3√√√√監(jiān)理工程師通知3√√√√監(jiān)理月報(bào)每月5日3√√√√施工統(tǒng)計(jì)月報(bào)每月25日4√√√√√二、信息管理內(nèi)容信息管理工作由資料檔案員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)工程實(shí)施全過程、全方位的信息收集、整理，按規(guī)定編目、歸檔或傳遞，并輸入計(jì)算機(jī)保存。參加工地有關(guān)活動(dòng)會(huì)議，負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員審閱簽發(fā)后打印分發(fā)。做好收發(fā)文登記，來文有處理、發(fā)文知去向，查辦有關(guān)文件的處理情況和結(jié)果，督辦有關(guān)計(jì)劃任務(wù)落實(shí)的檢查問題。專業(yè)工程師負(fù)責(zé)定期或不定期檢查施工單位的原材料、構(gòu)配件、設(shè)備到場質(zhì)量狀況和數(shù)量，對(duì)工程質(zhì)量的驗(yàn)收簽認(rèn)并報(bào)送有關(guān)信息。督促施工單位及時(shí)整理報(bào)送施工技術(shù)資料，及時(shí)準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料信息，必要時(shí)為有關(guān)協(xié)商、洽商會(huì)議作好文件準(zhǔn)備。熟悉合同、了解現(xiàn)場、檢查合同執(zhí)行情況，跟蹤執(zhí)行動(dòng)態(tài)，對(duì)現(xiàn)場的變更和發(fā)生的問題及時(shí)反映動(dòng)態(tài)分析資料。三、信息管理編號(hào)對(duì)公司的請(qǐng)示報(bào)告為：QGC年月日序號(hào)對(duì)有關(guān)中心的聯(lián)系文件為：HGC年月日序號(hào)對(duì)施工單位發(fā)函為：SGC年月日序號(hào)第六章 工程管理中心工作示意圖一、工程管理中心工作流程圖二、工程管理中心目視管理板三、工程管理中心工作流程示意圖四、工程承攬流程圖一、工程管理中心工作流程圖政府市政監(jiān)理公司意見司意見融入策劃營銷中心需求因營銷變更的細(xì)節(jié)A承建B承建結(jié)構(gòu)施工圖 管線圖 水電施工圖立面圖強(qiáng)弱電、水市政對(duì)接財(cái)務(wù)中心核準(zhǔn)工程預(yù)算工程進(jìn)度甲、乙對(duì)賬行政備案設(shè)計(jì)部核價(jià)、定標(biāo)土建部承建商水電部規(guī)劃部核價(jià)、定標(biāo)股東會(huì)監(jiān)視財(cái)務(wù)中心核算營銷中心意見營銷中心意見交房（鋪）驗(yàn)收封頂進(jìn)度施工立項(xiàng)單審總平審專項(xiàng)檢查人防消防二、工程管理中心目視管理規(guī)劃、土木、水電、造價(jià)、監(jiān)理 計(jì)劃報(bào)告執(zhí)行（周、月、季、年度目標(biāo)任務(wù)、會(huì)議紀(jì)要所布置工作事項(xiàng)） 例會(huì)機(jī)制執(zhí)行； 24小時(shí)終結(jié)機(jī)制執(zhí)行； 5項(xiàng)日志與工作鏈接執(zhí)行； 勤務(wù)報(bào)備執(zhí)行；文件擬定上報(bào)行政中心備案分管副總裁總裁行政中心存檔總工分管副總裁總裁負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理三方的工作， 編制工程施工計(jì)劃書，并監(jiān)督協(xié)調(diào)施工過程，建立和諧的工作環(huán)境，確保項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的有效實(shí)施；組織工程建設(shè)招標(biāo)，牽頭編制招標(biāo)計(jì)劃，制定相應(yīng)的管理制度和管理辦法，并有效實(shí)施，保證工程進(jìn)度；負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、推進(jìn)工程進(jìn)度，組織質(zhì)量檢查，確保項(xiàng)目的工期和質(zhì)量；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的過程管理，簽署工程款撥付意見；配合公司的工程相關(guān)業(yè)務(wù)工作, 執(zhí)行并檢查各項(xiàng)管理制度的落實(shí)；負(fù)責(zé)工程竣工后，項(xiàng)目公司與物業(yè)公司的交接；協(xié)調(diào)配合工程結(jié)算工作, 配合物業(yè)公司組織施工單位的保修工作。工程管理中心中心檢查100項(xiàng)一切行動(dòng)聽指揮（上級(jí)指令如軍令、軍令如山倒）執(zhí)行沒有任何借口（建立流程、執(zhí)行流程、創(chuàng)新流程）棄爭講理提高效率（允許討論、拒絕爭吵、協(xié)作高效）（24小時(shí)終結(jié)）重要事件被警告者提交書面申訴，經(jīng)總裁辦呈交總裁申訴，被警告者提交書面申訴，經(jīng)行政呈交總裁，總裁裁決。改善結(jié)果跟進(jìn)公示（紅色警告信）發(fā)放廣告信后，組織被警告者及其上司進(jìn)行面談行政進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)后可視情節(jié)啟動(dòng)警告機(jī)制（紅、黃兩類）主管級(jí)以上管理人員發(fā)生重大過失及違反管理規(guī)定等行為、對(duì)部屬放棄管理、執(zhí)行力、工作效率低下且無改善流程創(chuàng)新行政發(fā)布執(zhí)行跟進(jìn)上報(bào)總裁簽批行政組織評(píng)審行政組織匯編流程不合格超強(qiáng)執(zhí)行力（執(zhí)行沒有任何借口）文件呈報(bào)審批流程工程管理中心中心推動(dòng)工作3條火線警告機(jī)制流程（幫助提升、改善）創(chuàng)新、執(zhí)行、時(shí)效、互助、服務(wù)工程管理中心中心工作職責(zé)重心做榜樣、練團(tuán)隊(duì)、樹威信、講原則、創(chuàng)新業(yè)工程管理中心中心“自我”定位使命、戰(zhàn)略、人才、人心、利潤、效率、管控工程管理中心中心崗位架構(gòu)工程管理中心主要職責(zé)工程管理中心14字工作核心板三、工程管理中心工作流程示意圖總裁分管副總裁總監(jiān)招商中心行政中心對(duì)接工程圖設(shè)計(jì)工作與商中心溝通事項(xiàng) 對(duì)接主力店技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、要求 對(duì)接施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)公司與策劃中心溝通事項(xiàng) 對(duì)接概念設(shè)計(jì)工作 歡接方案設(shè)計(jì)工作 對(duì)接建筑單體設(shè)計(jì) 對(duì)接園林景觀設(shè)計(jì) 對(duì)接樣板房裝修設(shè)計(jì)左右慕僚左右慕僚 對(duì)接工程質(zhì)量 對(duì)接工程進(jìn)度 對(duì)接工程款策劃中心建設(shè)單位主要工作職責(zé)在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下，主持工程管理中心工作，完善工作制度、流程，制定計(jì)劃目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理三方的工作， 編制工程施工計(jì)劃書，并監(jiān)督協(xié)調(diào)施工過程，建立和諧的工作環(huán)境，確保項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的有效實(shí)施；組織工程建設(shè)招標(biāo)，牽頭編制招標(biāo)計(jì)劃，制定相應(yīng)的管理制度和管理辦法，并有效實(shí)施，保證工程進(jìn)度；負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、推進(jìn)工程進(jìn)度，組織質(zhì)量檢查，確保項(xiàng)目的工期和質(zhì)量；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的過程管理，簽署工程款撥付意見；配合公司的工程相關(guān)業(yè)務(wù)工作, 執(zhí)行并檢查各項(xiàng)管理制度的落實(shí)；負(fù)責(zé)工程竣工后，項(xiàng)目公司與物業(yè)公司的交接；協(xié)調(diào)配合工程結(jié)算工作, 配合物業(yè)公司組織施工單位的保修工作。財(cái)務(wù)中心與財(cái)務(wù)中心溝通事項(xiàng) 對(duì)接工程合同事宜 對(duì)接工程款支付對(duì)接工程質(zhì)量監(jiān)理單位與行政中心溝通事項(xiàng) 對(duì)接人事工作四、工程承攬流程圖項(xiàng)目工程標(biāo)的工程中心初核營銷中心規(guī)劃部初核設(shè)計(jì)院初核社會(huì)公開競標(biāo)、競價(jià)行政中心備案工程中心總工復(fù)核行政中心備案 董事會(huì)股東會(huì)核價(jià)、