工程建筑工程資料編制與組卷管理辦法-資料下載頁
2025-04-12 02:55本頁面
【正文】 無分目錄、無標(biāo)題的文字材料和圖紙，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫題名。5）原編字號：資料制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號或圖紙?jiān)巿D號。6）編制單位：資料的形成單位或主要責(zé)任單位名稱。7）編制日期：資料的形成時(shí)間（文字材料為原材料形成日期，竣工圖為編制日期）。8）頁次：填寫每份資料在本案卷的頁次或起止的頁次。9）備注：填寫需要說明的問題。（3）分項(xiàng)目錄。分項(xiàng)目錄是根據(jù)各專項(xiàng)資料性質(zhì)、特點(diǎn)、與其他相關(guān)資料互相交圈的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)的。同時(shí)便于分專業(yè)、分系統(tǒng)施工資料過程有序管理、查詢。分項(xiàng)目錄分為專項(xiàng)分目錄、通用分目錄。專項(xiàng)分目錄包括：見證記錄目錄、施工測量記錄目錄、產(chǎn)品合格證、試（檢）驗(yàn)報(bào)告目錄、（）產(chǎn)品質(zhì)量證明目錄、物資進(jìn)場檢驗(yàn)記錄目錄、預(yù)拌混凝土（砂漿）合格證目錄、鋼筋原材質(zhì)量證明和試驗(yàn)報(bào)告目錄、材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告目錄、施工記錄目錄、回填土試驗(yàn)報(bào)告目錄、鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告目錄、混凝土（砂漿）配合比申請單、通知單目錄、混凝土（砂漿）抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告目錄、專項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告目錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄目錄等。專項(xiàng)分目錄、通用分目錄表格示例見“第2篇 XX辦公樓工程施工資料編制與組卷實(shí)例”。（4）案卷頁號的編寫。1）編寫頁號應(yīng)以獨(dú)立卷為單位。在案卷內(nèi)資料材料排列順序確定后，均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。2）每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，用打號機(jī)或鋼筆依次逐張連續(xù)標(biāo)注頁號，采用黑色、藍(lán)色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫頁號，分項(xiàng)目錄屬于案卷內(nèi)容應(yīng)編頁號。3）頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。4）圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。（5）工程資料卷內(nèi)備考表。內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)、圖樣材料張數(shù)、照片張數(shù)等，立卷單位的立卷人、審核人及接收單位的審核人、接收人應(yīng)簽字。1）案卷審核備考表分為上下兩欄，上一欄由立卷單位填寫，下一欄由接收單位填寫。2）上欄應(yīng)標(biāo)明本案卷已編號資料的總張數(shù)：指文字、圖紙、照片等的張數(shù)。審核說明填寫立卷時(shí)資料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的資料的名稱和原因；立卷人由責(zé)任立卷人簽名；審核人由案卷審查人簽名；年月日按立卷、審核時(shí)間分別填寫。3）下欄由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況情況標(biāo)明審核意見。技術(shù)審核人由接收單位工程檔案技術(shù)審核人簽名；檔案接收人由接收單位檔案管理接收人簽名；年月日按審核、接收時(shí)間分別填寫。、目錄與備考：（1）工程檔案案卷封面。使用城市建設(shè)檔案封面，注明工程名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、保存期限、檔案密級等。（2）工程檔案卷內(nèi)目錄。使用城建檔案卷內(nèi)目錄，內(nèi)容包括順序號、文件材料題名、原編字號、編制單位、編制日期、頁次、備注等。（3）工程檔案卷內(nèi)備考。使用城建檔案案卷審核備考表，內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)，圖樣材料張數(shù)。照片張數(shù)等和立卷單位的立卷人、審核人及接收單位的審核人、接收人簽字。城建檔案案卷審核備考表的下欄部分由城建檔案館根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審核意見。案卷脊背項(xiàng)目有檔號、案卷題名，由檔案保管單位填寫。城建檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。：（1）工程資料移交書。工程資料移交書是工程資料進(jìn)行移交的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位的簽章。（2）工程檔案移交書。施工城市建設(shè)檔案移交書，為竣工檔案進(jìn)行移交的憑證。應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位的簽章。（3）工程檔案微縮品移交書。使用城市建設(shè)檔案微縮品移交書，為竣工檔案進(jìn)行移交的憑證，應(yīng)有移交日期和移交單位、接收單位的簽章。（4）工程資料移交目錄。工程資料移交辦理的工程資料移交書，應(yīng)附工程資料移交目錄。（5）工程檔案移交目錄。工程檔案移交辦理的工程檔案移交書，應(yīng)附城市建設(shè)檔案移交目錄。 案卷規(guī)格與裝訂。卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅（297mm X 210mm）尺寸，圖紙分別采用A0（841mm X 1189mm）、A1（594mm X 841mm）、A2（420mm X 594mm）、A3（297mm X 420mm）、A4（297mm X 210mm）幅面。小于A4幅面的資料要用A4白紙（297mm X 210mm）襯托。案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。外表尺寸為310mm（高）X220mm（寬），卷盒厚度尺寸分別為5mm、30mm二種，卷夾厚度尺寸為25mm；少量特殊的檔案也可采用外表尺寸為310mm（高）X430mm（寬）厚度尺寸為50mm。案卷軟（內(nèi)）卷皮尺寸為297mm（高）X210mm（寬）。（1）文字材料必須裝訂成冊，圖紙材料可裝訂成冊，也可散裝存放。（2）裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。（3）案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩孔分別距中孔80mm。（4）裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí)，須將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起。 驗(yàn)收與移交 驗(yàn)收，各參建單位的主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位形成的工程資料進(jìn)行竣工審查；建設(shè)單位應(yīng)按照國家驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定和城建檔案管理的有關(guān)要求，對勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位匯總的工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，使其完整、準(zhǔn)確。（子單位）工程完工后，施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定，合格后填寫《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表》，并附相應(yīng)的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部，申請工程預(yù)驗(yàn)收。總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理部人員與施工單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后總監(jiān)理工程師簽署《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表》。（子工程）工程竣工預(yù)驗(yàn)收通過后，應(yīng)由建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工（含分包單位）等單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位（子單位）工程驗(yàn)收，形成《單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表》。當(dāng)參加驗(yàn)收各方對工程質(zhì)量驗(yàn)收意見不一致時(shí)，可請當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門或工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)處理。、市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或大型工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收會(huì)，應(yīng)有建設(shè)檔案館參加驗(yàn)收。，還應(yīng)由城建檔案管理部門對工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。，經(jīng)城建檔案館驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由城建檔案館責(zé)成建設(shè)單位重新進(jìn)行編制，符合要求后重新報(bào)送。 移交、監(jiān)理等有關(guān)單位應(yīng)將工程資料按合同或協(xié)議約定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。，竣工驗(yàn)收通過后3個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位將匯總后的全部工程檔案移交城建檔案館并辦理移交手續(xù)。推遲報(bào)送日期，應(yīng)在規(guī)定報(bào)送時(shí)間內(nèi)向城建檔案館申請延期報(bào)送，并申明延期報(bào)送原因，經(jīng)同意后辦理延期報(bào)送手續(xù)。
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