【正文】 第一章 綜 述 概述 工程資料的重要性1. 體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過(guò)程管理與全面控制情況，工程資料對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。2. 體現(xiàn)了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。3. 充分體現(xiàn)建筑企業(yè)自身的綜合管理水平。4. 規(guī)范管理、操作人員的工作意識(shí)與行為。5. 為建設(shè)管理者決策提供準(zhǔn)確、直接的工程信息。6. 為明確建設(shè)工程質(zhì)量責(zé)任提供真實(shí)、有效的法律憑證。7. 為城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及現(xiàn)有工程新建、擴(kuò)建、改建、維修、管理提供翔實(shí)依據(jù)。8. 通過(guò)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問(wèn)題。 工程資料管理的特點(diǎn)工程資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一、規(guī)范的管理原則，需要相關(guān)單位或部門通力配合與協(xié)作，且具有綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理。1. 已建立健全崗位責(zé)任制為基礎(chǔ)，通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾怼⒂行У目刂?，合理的協(xié)調(diào)促進(jìn)其發(fā)展。2. 以工程建設(shè)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)與合同為準(zhǔn)繩，進(jìn)行全方位的過(guò)程管理與控制。3. 以工程資料的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系為主線，將工程資料形成具有邏輯性、關(guān)聯(lián)性和統(tǒng)一性的體系。4. 以網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化為手段的新型管理模式，是工程資料管理的新方向。 建設(shè)工程參與各方工程資料管理職責(zé)1. 一般規(guī)定：（1） 工程資料的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。（2） 工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（3） 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。（4） 工程資料應(yīng)實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、監(jiān)理、施工單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人組織本單位工程資料的全過(guò)程管理工作。建設(shè)過(guò)程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定取得相應(yīng)的崗位資格。（5） 工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、有效、完整和齊全，對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤、丟失等的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。2. 應(yīng)建設(shè)單位職責(zé)：（1） 應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作，并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。（2） 在工程招標(biāo)及參建各方簽訂合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。（3） 必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。（4） 由建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。（5） 應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷工作。（6） 對(duì)須建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。（7） 應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。（8） 應(yīng)負(fù)責(zé)組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設(shè)計(jì)單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔(dān)費(fèi)用。（9） 列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》的，不得組織工程竣工驗(yàn)收。（10） 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館。3. 勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)：（1） 應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件。（2） 對(duì)須勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見。（3） 工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告。4. 監(jiān)理單位職責(zé)：（1） 應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。（2） 應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對(duì)施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料的完整性、準(zhǔn)確性符合有關(guān)要求。（3） 列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi)移交建設(shè)單位。5. 施工單位職責(zé)：（1） 應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。（2） 應(yīng)負(fù)責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分保范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。（3） 應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。（4） 應(yīng)負(fù)責(zé)編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。6. 城建檔案館職責(zé)：（1） 應(yīng)負(fù)責(zé)接收、收集、保管和利用城建檔案的日常管理工作。（2） 應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案的編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，對(duì)國(guó)家和市重點(diǎn)、大型工程項(xiàng)目的工程檔案的編制、整理、歸檔工作應(yīng)指派專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)。（3） 在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》。 工程資料的分類依據(jù)《北京市建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ 01512003）,工程資料分類見圖11?；ㄎ募墙ㄔO(shè)單位在工程建設(shè)過(guò)程中形成的文件，包括立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、實(shí)施及竣工驗(yàn)收等階段形成的文件。 基本建設(shè)程序基本建設(shè)程序是基本建設(shè)全過(guò)程中各項(xiàng)工作必須遵循的先后順序，這個(gè)順序反映了整個(gè)建設(shè)過(guò)程必須遵循的客觀規(guī)律?；窘ㄔO(shè)程序一般可分為決策、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、實(shí)施及竣工驗(yàn)收五個(gè)階段，如圖12所示。 基建文件的分類基建文件的分類見圖13. 基建文件管理要求、擴(kuò)建、改建的建設(shè)項(xiàng)目，其基建文件必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進(jìn)行申報(bào)、審批，并保證開、竣工手續(xù)和文件完整、齊全。，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)即使收集基本建設(shè)程序各個(gè)環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、形成時(shí)間進(jìn)行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進(jìn)行，并形成竣工驗(yàn)收文件。，建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)工程竣工備案工作。按照建筑工程竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完整的竣工備案文件，報(bào)市建委工程竣工驗(yàn)收備案管理部門備案。 監(jiān)理資料管理監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的各種資料。 監(jiān)理資料的分類監(jiān)理資料分類見圖15。 監(jiān)理資料編號(hào)。，應(yīng)分別按時(shí)間自然形成的先后順序從001開始，連續(xù)標(biāo)注。（A2監(jiān)）、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表（A4監(jiān)）應(yīng)根據(jù)報(bào)驗(yàn)內(nèi)容編號(hào)，對(duì)于同類報(bào)驗(yàn)內(nèi)容的報(bào)驗(yàn)表，應(yīng)分別按時(shí)間自然形成的先后順序從001開始，連續(xù)標(biāo)注。 監(jiān)理資料管理要求、設(shè)計(jì)文件。，施工資料完整、準(zhǔn)確后予以簽認(rèn)。