【正文】 附件10物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用決算申報(bào)表申 請(qǐng) 人經(jīng) 辦 人聯(lián)系電話維修資金賬戶名稱賬 號(hào)共用部位設(shè)施設(shè)備名稱維修項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類別及編碼原造價(jià)（電梯智能化消防系統(tǒng)填）供貨及施工單位預(yù)決算審核單位分?jǐn)偡秶?xiàng)目預(yù)算額業(yè)主分?jǐn)傤~項(xiàng)目決算額業(yè)主分?jǐn)傤~竣工驗(yàn)收時(shí)間保修期業(yè)主委員會(huì)或申報(bào)單位 簽 章年 月 日業(yè)委會(huì)主任或申報(bào)單位負(fù)責(zé)人 簽 章年 月 日市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心意見(jiàn)經(jīng)辦人：年 月 日復(fù)核人:年 月 日審批人:年 月 日決算完工公示照片粘貼首頁(yè)反面 附件11合肥市物業(yè)專項(xiàng)維修資金業(yè)主委員會(huì)管理信息系統(tǒng)維修資金使用申報(bào)相關(guān)功能某塊圖文說(shuō)明一、項(xiàng)目預(yù)算上報(bào)管理維修資金使用方案經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主表決通過(guò)并公示后，業(yè)主委員會(huì)或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修項(xiàng)目預(yù)算信息數(shù)據(jù)在合肥市物業(yè)專項(xiàng)維修資金業(yè)主委員會(huì)管理信息系統(tǒng)中錄入、修改以及進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用預(yù)分?jǐn)偅⑦M(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【項(xiàng)目信息上報(bào)】→【項(xiàng)目預(yù)算上報(bào)】,即彈出以下界面（見(jiàn)圖1）圖1，首先輸入“維修項(xiàng)目名稱”（以銀杏苑紅楓園49幢屋頂為例），然后選擇“維修項(xiàng)目類型”和“實(shí)施時(shí)間”，再依次填寫(xiě)“申請(qǐng)人”、“經(jīng)辦人”、“聯(lián)系電話”、“預(yù)算審核單位”及其“單位電話”，準(zhǔn)確輸入“項(xiàng)目預(yù)算額”和“業(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”。“項(xiàng)目預(yù)算額”是維修項(xiàng)目的預(yù)算金額?！皹I(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”是維修項(xiàng)目預(yù)算額中受益業(yè)主應(yīng)分?jǐn)偟木S修費(fèi)用?！绊?xiàng)目預(yù)算額”大于等于“業(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”?！卷?xiàng)目和業(yè)主分?jǐn)傂畔ⅰ?，即彈出圖2界面。選擇圖2 在圖2【維修設(shè)備設(shè)施】下拉框選擇選擇共用部位、房屋共用設(shè)施具體維修項(xiàng)目，顯現(xiàn)出銀杏苑紅楓園49幢屋頂維修項(xiàng)目所有分?jǐn)偩S修費(fèi)用的業(yè)主，且圖1“維修項(xiàng)目名稱”自動(dòng)顯現(xiàn)并可手動(dòng)修改。，即彈出圖3界面，若維修費(fèi)用均攤后，與業(yè)主分?jǐn)偤嫌?jì)數(shù)有差異，會(huì)彈出以下提示框，并且圖3“業(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”和“實(shí)際分?jǐn)傤~”為紅色字樣。圖34. 圖3紅字顯示“實(shí)際分?jǐn)傤~”比“業(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”（或者“實(shí)際分?jǐn)傤~”比“業(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”少），可手動(dòng)將圖3業(yè)主分?jǐn)偭斜碇心硲簟皹I(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”和“實(shí)際分?jǐn)傤~”（或者增加），例：將“業(yè)主分?jǐn)偂绷斜順I(yè)主“沃爾特”“業(yè)主應(yīng)分?jǐn)傤~”和“實(shí)際分?jǐn)傤~”，彈出圖4界面。打鉤圖45. 根據(jù)業(yè)主在《維修資金使用方案業(yè)主表決確認(rèn)明細(xì)表》簽字確認(rèn)意見(jiàn)，在圖4“是否同意”上打鉤，“打鉤”表示業(yè)主同意維修資金使用方案。6. 在圖4，如果某個(gè)業(yè)主“賬戶余額”小于“實(shí)際分?jǐn)傤~”，“應(yīng)續(xù)籌額”框?yàn)榧t字式樣，該戶應(yīng)先續(xù)籌維修資金，否則項(xiàng)目無(wú)法上報(bào)。7．在申報(bào)材料欄：選擇要申報(bào)的材料及份數(shù)，見(jiàn)圖5。圖5【查勘鑒定情況】查勘鑒定情況欄：輸入查勘鑒定編碼，查勘單位，其余不要錄入?！緜渥?nèi)容】錄入需要說(shuō)明的其他情況。，再點(diǎn)擊打印按鈕，打印系統(tǒng)生成的《物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用預(yù)算申報(bào)書(shū)》。圖612. 在圖6項(xiàng)目列表單擊銀杏苑紅楓園49幢屋頂左邊選擇按鈕，再點(diǎn)擊上報(bào)按鈕，就完成了新建預(yù)算項(xiàng)目的錄入上報(bào)。特別提示：! 如同意維修資金使用方案的業(yè)主、面積不足2／3，或者業(yè)主賬戶余額小于應(yīng)分?jǐn)傤~，項(xiàng)目預(yù)算及決算無(wú)法上報(bào)。! 為了減輕業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)編制“維修資金使用方案業(yè)主表決確認(rèn)明細(xì)表”的工作量，系統(tǒng)在圖6“打印”和“上報(bào)”按鈕之間增添了“業(yè)主表決表打印”按鈕，點(diǎn)擊“業(yè)主表決表打印”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成“維修資金使用方案業(yè)主表決確認(rèn)明細(xì)表”。! 點(diǎn)擊打印界面左上角，可以將需打印的數(shù)據(jù)以Excel方式導(dǎo)出。! 如果某一幢或某戶，正參與尚未完工的維修項(xiàng)目，此幢或此戶則不能參與另一個(gè)維修項(xiàng)目的申報(bào)。二、項(xiàng)目決算上報(bào)管理工程竣工驗(yàn)收合格并公告后，業(yè)主委員會(huì)或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)將維修項(xiàng)目決算信息數(shù)據(jù)在合肥市物業(yè)專項(xiàng)維修資金業(yè)主委員會(huì)管理信息系統(tǒng)中錄入、修改以及進(jìn)行決算費(fèi)用分?jǐn)?，并進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【項(xiàng)目信息上報(bào)】→【項(xiàng)目決算上報(bào)】,即彈出以下界面（見(jiàn)圖7）選擇1選擇3選擇2圖7“項(xiàng)目決算額”是維修項(xiàng)目決算金額?！皼Q算應(yīng)分?jǐn)傤~”是維修項(xiàng)目決算額中受益業(yè)主應(yīng)分?jǐn)偟木S修費(fèi)用?！绊?xiàng)目決算額”大于等于“決算應(yīng)分?jǐn)傤~”。，在項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊【選擇】按鈕，選擇需要決算上報(bào)的項(xiàng)目（以銀杏苑紅楓園49幢屋頂項(xiàng)目為例），再點(diǎn)擊修改按鈕，輸入“項(xiàng)目決算額”和“決算應(yīng)分?jǐn)傤~”，點(diǎn)擊計(jì)算分?jǐn)偅ㄅc項(xiàng)目預(yù)算上報(bào)此類操作一致）。，或未超過(guò)維修資金使用方案的約定金額，系統(tǒng)中【項(xiàng)目決算上報(bào)】模塊默認(rèn)預(yù)算業(yè)主的表決意見(jiàn)；若項(xiàng)目決算金額超過(guò)預(yù)算金額且維修資金使用方案沒(méi)有約定的，項(xiàng)目決算金額經(jīng)業(yè)主表決同意后，在圖７“決算是否同意”上選擇打鉤,表示同意維修資金決算費(fèi)用分?jǐn)偡桨傅臉I(yè)主表決意見(jiàn)?！旧陥?bào)材料】：錄入需要申報(bào)的材料及份數(shù)?！就旯を?yàn)收狀況】、【備注內(nèi)容】錄入相應(yīng)的信息，5. 輸入完畢后，點(diǎn)擊圖７保存按鈕。再次點(diǎn)擊【選擇】該項(xiàng)目后，點(diǎn)擊打印按鈕，打印《物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用決算申報(bào)書(shū)》。6. 在圖7項(xiàng)目列表單擊【選擇】，再點(diǎn)擊上報(bào)按鈕，就完成了維修項(xiàng)目決算錄入上報(bào)。三、維修資金撥付管理維修合同簽訂后，業(yè)主委員會(huì)或其委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)，相關(guān)業(yè)主應(yīng)網(wǎng)上申報(bào)維修資金撥付申請(qǐng)。合肥市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理中心審核同意后，按工程進(jìn)度預(yù)撥所需資金的70%，首次撥付額不得超過(guò)所需資金的30%，竣工決算后再撥余款。（一）供貨及維修單位管理維修合同簽訂后，登陸系統(tǒng)，點(diǎn)擊【項(xiàng)目信息上報(bào)】→【供貨及維修單位管理】,即彈出以下界面（見(jiàn)圖8）。選擇1選擇2圖8在項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊【選擇】后，單擊新建按鈕，依次輸入“公司名稱”，“開(kāi)戶行”，“銀行賬號(hào)”，“營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)碼”，“組織機(jī)構(gòu)代碼”和“是否簽訂合同”的選擇，點(diǎn)擊保存新增。（二）維修資金撥付上報(bào)管理登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【項(xiàng)目信息上報(bào)】→【資金撥付上報(bào)】,即彈出圖9界面。選擇4選擇3選擇1選擇2 圖91. 進(jìn)入圖9界面后，先在項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊【選擇】，選擇需要申請(qǐng)撥付維修資金的項(xiàng)目（以銀杏苑紅楓園49幢屋頂項(xiàng)目為例），再點(diǎn)擊新建按鈕。2. 在圖9界面點(diǎn)擊【實(shí)施供貨單位】，選擇維修資金撥付收款單位， “撥付申請(qǐng)情況”欄頁(yè)也可手動(dòng)錄入。3．在圖9界面“撥付申請(qǐng)情況”欄申請(qǐng)撥付金額框錄入申請(qǐng)金額。4. 在圖9界面點(diǎn)擊保存新建按鈕。單擊【選擇】按鈕，點(diǎn)擊打印按鈕，打印《物業(yè)專項(xiàng)維修資金支用（撥付）申請(qǐng)表》。5. 在圖9界面單擊【選擇】按鈕，點(diǎn)擊上報(bào)按鈕，電子申報(bào)維修資金支用撥付申請(qǐng)。特別提示：! 首次維修資金申請(qǐng)撥付額不得超過(guò)所需資金的30%。! 申請(qǐng)撥付金額如果某一幢或某戶，正參與尚未完成的維修項(xiàng)目，此幢或此戶則不能參與另一個(gè)維修項(xiàng)目的申報(bào)。四、維修資金續(xù)籌主要用于維修資金續(xù)籌備案信息的錄入、修改、上報(bào)等管理。登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【項(xiàng)目信息上報(bào)】→【續(xù)籌上報(bào)】,即彈出圖10界面：選擇3選擇5選擇4選擇2選擇1選擇7選擇6圖10“續(xù)籌范圍”框輸入維修資金續(xù)籌的范圍和標(biāo)準(zhǔn)?！袄m(xù)籌類型”選擇“園中園”或“樓宇”。“批量錄入類型”選擇“戶室”或“單位面積”，“戶室”是指按每戶房屋續(xù)籌維修資金，即每戶續(xù)籌n元維修資金；“單位面積”是指按房屋面積續(xù)籌維修資金，即每平方米續(xù)籌n元維修資金。，即顯示出該幢樓所有業(yè)主（房屋）信息?！袄m(xù)籌金額”框輸入每戶續(xù)籌或每戶每平方米續(xù)籌金額，點(diǎn)擊批量錄入按鈕，“室列表”界面“續(xù)籌金額”框即顯現(xiàn)每戶房屋應(yīng)續(xù)籌的金額，并可手動(dòng)修改。7. 在圖10界面點(diǎn)擊【全選】，點(diǎn)擊續(xù)籌上報(bào)按鈕，上報(bào)續(xù)籌信息。8. 在圖10界面點(diǎn)擊打印按鈕，彈出打印界面，選擇打印續(xù)籌明細(xì)表。，一次錄入不完，可點(diǎn)擊保存按鈕，若再次進(jìn)入，按前15步操作。