【正文】 附件10物業(yè)專項維修資金使用決算申報表申 請 人經(jīng) 辦 人聯(lián)系電話維修資金賬戶名稱賬 號共用部位設施設備名稱維修項目名稱項目類別及編碼原造價（電梯智能化消防系統(tǒng)填）供貨及施工單位預決算審核單位分攤范圍項目預算額業(yè)主分攤額項目決算額業(yè)主分攤額竣工驗收時間保修期業(yè)主委員會或申報單位 簽 章年 月 日業(yè)委會主任或申報單位負責人 簽 章年 月 日市物業(yè)專項維修資金管理中心意見經(jīng)辦人：年 月 日復核人:年 月 日審批人:年 月 日決算完工公示照片粘貼首頁反面 附件11合肥市物業(yè)專項維修資金業(yè)主委員會管理信息系統(tǒng)維修資金使用申報相關功能某塊圖文說明一、項目預算上報管理維修資金使用方案經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主表決通過并公示后，業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)將維修項目預算信息數(shù)據(jù)在合肥市物業(yè)專項維修資金業(yè)主委員會管理信息系統(tǒng)中錄入、修改以及進行預算費用預分攤，并進行網(wǎng)上申報。登陸系統(tǒng)后，點擊【項目信息上報】→【項目預算上報】,即彈出以下界面（見圖1）圖1，首先輸入“維修項目名稱”（以銀杏苑紅楓園49幢屋頂為例），然后選擇“維修項目類型”和“實施時間”，再依次填寫“申請人”、“經(jīng)辦人”、“聯(lián)系電話”、“預算審核單位”及其“單位電話”，準確輸入“項目預算額”和“業(yè)主應分攤額”。“項目預算額”是維修項目的預算金額?！皹I(yè)主應分攤額”是維修項目預算額中受益業(yè)主應分攤的維修費用?！绊椖款A算額”大于等于“業(yè)主應分攤額”。【項目和業(yè)主分攤信息】，即彈出圖2界面。選擇圖2 在圖2【維修設備設施】下拉框選擇選擇共用部位、房屋共用設施具體維修項目，顯現(xiàn)出銀杏苑紅楓園49幢屋頂維修項目所有分攤維修費用的業(yè)主，且圖1“維修項目名稱”自動顯現(xiàn)并可手動修改。，即彈出圖3界面，若維修費用均攤后，與業(yè)主分攤合計數(shù)有差異，會彈出以下提示框，并且圖3“業(yè)主應分攤額”和“實際分攤額”為紅色字樣。圖34. 圖3紅字顯示“實際分攤額”比“業(yè)主應分攤額”（或者“實際分攤額”比“業(yè)主應分攤額”少），可手動將圖3業(yè)主分攤列表中某戶“業(yè)主應分攤額”和“實際分攤額”（或者增加），例：將“業(yè)主分攤”列表業(yè)主“沃爾特”“業(yè)主應分攤額”和“實際分攤額”，彈出圖4界面。打鉤圖45. 根據(jù)業(yè)主在《維修資金使用方案業(yè)主表決確認明細表》簽字確認意見，在圖4“是否同意”上打鉤，“打鉤”表示業(yè)主同意維修資金使用方案。6. 在圖4，如果某個業(yè)主“賬戶余額”小于“實際分攤額”，“應續(xù)籌額”框為紅字式樣，該戶應先續(xù)籌維修資金，否則項目無法上報。7．在申報材料欄：選擇要申報的材料及份數(shù)，見圖5。圖5【查勘鑒定情況】查勘鑒定情況欄：輸入查勘鑒定編碼，查勘單位，其余不要錄入。【備注內(nèi)容】錄入需要說明的其他情況。，再點擊打印按鈕，打印系統(tǒng)生成的《物業(yè)專項維修資金使用預算申報書》。圖612. 在圖6項目列表單擊銀杏苑紅楓園49幢屋頂左邊選擇按鈕，再點擊上報按鈕，就完成了新建預算項目的錄入上報。特別提示：! 如同意維修資金使用方案的業(yè)主、面積不足2／3，或者業(yè)主賬戶余額小于應分攤額，項目預算及決算無法上報。! 為了減輕業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)編制“維修資金使用方案業(yè)主表決確認明細表”的工作量，系統(tǒng)在圖6“打印”和“上報”按鈕之間增添了“業(yè)主表決表打印”按鈕，點擊“業(yè)主表決表打印”按鈕，系統(tǒng)自動生成“維修資金使用方案業(yè)主表決確認明細表”。! 點擊打印界面左上角，可以將需打印的數(shù)據(jù)以Excel方式導出。! 如果某一幢或某戶，正參與尚未完工的維修項目，此幢或此戶則不能參與另一個維修項目的申報。二、項目決算上報管理工程竣工驗收合格并公告后，業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)將維修項目決算信息數(shù)據(jù)在合肥市物業(yè)專項維修資金業(yè)主委員會管理信息系統(tǒng)中錄入、修改以及進行決算費用分攤，并進行網(wǎng)上申報。登陸系統(tǒng)后，點擊【項目信息上報】→【項目決算上報】,即彈出以下界面（見圖7）選擇1選擇3選擇2圖7“項目決算額”是維修項目決算金額?！皼Q算應分攤額”是維修項目決算額中受益業(yè)主應分攤的維修費用?！绊椖繘Q算額”大于等于“決算應分攤額”。，在項目列表中點擊【選擇】按鈕，選擇需要決算上報的項目（以銀杏苑紅楓園49幢屋頂項目為例），再點擊修改按鈕，輸入“項目決算額”和“決算應分攤額”，點擊計算分攤（與項目預算上報此類操作一致）。，或未超過維修資金使用方案的約定金額，系統(tǒng)中【項目決算上報】模塊默認預算業(yè)主的表決意見；若項目決算金額超過預算金額且維修資金使用方案沒有約定的，項目決算金額經(jīng)業(yè)主表決同意后，在圖７“決算是否同意”上選擇打鉤,表示同意維修資金決算費用分攤方案的業(yè)主表決意見?！旧陥蟛牧稀浚轰浫胄枰陥蟮牟牧霞胺輸?shù)?！就旯を炇諣顩r】、【備注內(nèi)容】錄入相應的信息，5. 輸入完畢后，點擊圖７保存按鈕。再次點擊【選擇】該項目后，點擊打印按鈕，打印《物業(yè)專項維修資金使用決算申報書》。6. 在圖7項目列表單擊【選擇】，再點擊上報按鈕，就完成了維修項目決算錄入上報。三、維修資金撥付管理維修合同簽訂后，業(yè)主委員會或其委托的物業(yè)服務企業(yè)，相關業(yè)主應網(wǎng)上申報維修資金撥付申請。合肥市物業(yè)專項維修資金管理中心審核同意后，按工程進度預撥所需資金的70%，首次撥付額不得超過所需資金的30%，竣工決算后再撥余款。（一）供貨及維修單位管理維修合同簽訂后，登陸系統(tǒng)，點擊【項目信息上報】→【供貨及維修單位管理】,即彈出以下界面（見圖8）。選擇1選擇2圖8在項目列表中點擊【選擇】后，單擊新建按鈕，依次輸入“公司名稱”，“開戶行”，“銀行賬號”，“營業(yè)執(zhí)照注冊碼”，“組織機構代碼”和“是否簽訂合同”的選擇，點擊保存新增。（二）維修資金撥付上報管理登陸系統(tǒng)后，點擊【項目信息上報】→【資金撥付上報】,即彈出圖9界面。選擇4選擇3選擇1選擇2 圖91. 進入圖9界面后，先在項目列表中點擊【選擇】，選擇需要申請撥付維修資金的項目（以銀杏苑紅楓園49幢屋頂項目為例），再點擊新建按鈕。2. 在圖9界面點擊【實施供貨單位】，選擇維修資金撥付收款單位， “撥付申請情況”欄頁也可手動錄入。3．在圖9界面“撥付申請情況”欄申請撥付金額框錄入申請金額。4. 在圖9界面點擊保存新建按鈕。單擊【選擇】按鈕，點擊打印按鈕，打印《物業(yè)專項維修資金支用（撥付）申請表》。5. 在圖9界面單擊【選擇】按鈕，點擊上報按鈕，電子申報維修資金支用撥付申請。特別提示：! 首次維修資金申請撥付額不得超過所需資金的30%。! 申請撥付金額如果某一幢或某戶，正參與尚未完成的維修項目，此幢或此戶則不能參與另一個維修項目的申報。四、維修資金續(xù)籌主要用于維修資金續(xù)籌備案信息的錄入、修改、上報等管理。登陸系統(tǒng)后，點擊【項目信息上報】→【續(xù)籌上報】,即彈出圖10界面：選擇3選擇5選擇4選擇2選擇1選擇7選擇6圖10“續(xù)籌范圍”框輸入維修資金續(xù)籌的范圍和標準?！袄m(xù)籌類型”選擇“園中園”或“樓宇”。“批量錄入類型”選擇“戶室”或“單位面積”，“戶室”是指按每戶房屋續(xù)籌維修資金，即每戶續(xù)籌n元維修資金；“單位面積”是指按房屋面積續(xù)籌維修資金，即每平方米續(xù)籌n元維修資金。，即顯示出該幢樓所有業(yè)主（房屋）信息。“續(xù)籌金額”框輸入每戶續(xù)籌或每戶每平方米續(xù)籌金額，點擊批量錄入按鈕，“室列表”界面“續(xù)籌金額”框即顯現(xiàn)每戶房屋應續(xù)籌的金額，并可手動修改。7. 在圖10界面點擊【全選】，點擊續(xù)籌上報按鈕，上報續(xù)籌信息。8. 在圖10界面點擊打印按鈕，彈出打印界面，選擇打印續(xù)籌明細表。，一次錄入不完，可點擊保存按鈕，若再次進入，按前15步操作。