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正文內(nèi)容

各部職能及崗位職1-資料下載頁

2025-04-12 02:05本頁面
  

【正文】 支持外部審計和評估工作; 負(fù)責(zé)日常成本控制管理,審核日常費用支出情況; 負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門溝通聯(lián)系;1 負(fù)責(zé)編制、報送月度、年度會計報表,負(fù)責(zé)月度財務(wù)分析工作,編制月度財務(wù)分析報告;1 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。崗位二:職 責(zé) 范 圍: 根據(jù)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,進(jìn)行現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算; 按照銀行存款管理辦法,保管、使用支票,掌握銀行存款余額并定期核對; 按照國家的外匯管理規(guī)定,辦理外匯結(jié)算及收付手續(xù); 保管銀行印鑒,保證印鑒安全; 審核原始單據(jù),編制會計憑證,登記《銀行存款日記帳》和《現(xiàn)金日記帳》; 編制資金收支情況日報表,配合會計監(jiān)督資金使用情況和預(yù)算執(zhí)行情況; 定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點和清查,并將結(jié)果及時上報; 根據(jù)辦公室提供的資料,發(fā)放職工工資和其他人工費用; 定期對工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)措施及建議,協(xié)助部門提高財務(wù)管理水平; 負(fù)責(zé)部門信息化管理工作,每天兩次查看上級電子郵件,建立國家相關(guān)政策電子擋案;1 保管部門所存公司經(jīng)濟(jì)合同,并按照合同進(jìn)度付款,建立合同付款臺帳;1 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。辦公室部門職能:1. 管理制度:業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計組織工作;公司管理體系的構(gòu)建和維護(hù)、完善、改進(jìn);公司管理制度的起草和組織執(zhí)行;業(yè)務(wù)制度的組織制訂;專項制度的起草和組織制訂。2. 企業(yè)文化:精神層面:企業(yè)精神和口號、宗旨和理念、道德準(zhǔn)則、價值觀念、管理哲學(xué)、治理形式、人際關(guān)系、激勵與分配機(jī)制;物質(zhì)層面:工作環(huán)境設(shè)施和條件、后援服務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)涵、CI活動;文化活動層面:文體娛樂活動、福利活動、技術(shù)活動、思想活動。3. 黨工團(tuán): 黨小組:組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動;團(tuán)小組:組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動;工會:員工權(quán)益、員工健康、文體活動、工會福利。4. 機(jī)要文書:公司規(guī)定、要求和精神的傳達(dá);印章、介紹信管理;公司行文管理;往來文件、資料、圖書、報刊管理;貫徹上級和有關(guān)部門安排的事務(wù)、上傳下達(dá)。5. 檔案管理:公司檔案管理體系的建立、維護(hù)和改進(jìn);公司級檔案的保存和管理;管理、指導(dǎo)、監(jiān)督部門及項目圖紙資料檔案管理。6. 信息化: 信息化建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展、實施工作;辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)、運轉(zhuǎn)、維護(hù)、升級管理;組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn);計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理。7. 內(nèi)務(wù)管理:會議管理;公司活動操辦;辦公場所、家具、設(shè)備的管理;辦公環(huán)境、禮儀、秩序、考勤管理;賓客接待、來訪接待;通訊系統(tǒng)管理;車輛管理;辦公用品、低值易耗品管理;固定資產(chǎn)管理;安全、保衛(wèi)、防火管理。8. 外勤工作:訂制、采購;公司駕駛?cè)蝿?wù);迎來送往。9. 事務(wù)辦理:工商年審;資質(zhì)年檢;政府綜合管理部門對應(yīng)事務(wù)辦理;出國、出境手續(xù);生活服務(wù):午餐、體檢、生日、旅游渡假、班車、防暑、加班飲食、員工特殊家庭事務(wù)援助。10. 人力規(guī)劃:人力資源分析、規(guī)劃和戰(zhàn)略;人力資源需求、補充計劃、員工晉升計劃;人力資源費用管理;員工職業(yè)發(fā)展。11. 工作分析:職位調(diào)查;職位分析、職位設(shè)計;工作說明書編制、職位規(guī)范;職務(wù)評價。12. 招聘錄用:社會人才狀況調(diào)查、分析;招聘信息發(fā)布;人員甑選與測試、面試;錄用體檢、錄用交接。13. 培訓(xùn)開發(fā):培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計劃、預(yù)算;分類培訓(xùn)管理:崗前培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能、管理技能、綜合素質(zhì)、學(xué)歷教育;培訓(xùn)方案選擇和實施;培訓(xùn)效果強(qiáng)化、評估。14. 薪酬福利:薪酬政策和公司薪酬管理辦法、計劃;薪酬審計、薪酬調(diào)整、薪酬核算、獎金核算及相關(guān)說明;薪酬福利發(fā)。15. 績效管理:績效管理體系的建立;激勵體系的研究、設(shè)計、實施;工作業(yè)績考核、專項考核。16. 員工管理:勞動合同管理、入職和離職手續(xù)及面談、勞動糾紛處理;溝通管理、員工狀態(tài)關(guān)注;員工咨詢、員工申訴協(xié)調(diào),員工參與活動、滿意度調(diào)查;員工調(diào)配、任免,考勤管理。17. 保險管理:社會保險和住房公積金管理;商業(yè)保險的設(shè)計、選擇、談判、投保管理。18. 事務(wù)管理:人力資源檔案、資料管理;工資申報、勞動年審;員工檔案管理;人事管理法規(guī)學(xué)習(xí)、貫徹。企業(yè)管理崗位職責(zé):19. 業(yè)務(wù)流程、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計組織工作;20. 公司管理體系的構(gòu)建和維護(hù)、完善、改進(jìn);21. 公司管理制度的起草和組織執(zhí)行;22. 業(yè)務(wù)制度的組織制訂;專項制度的起草和組織制訂23. 企業(yè)文化:精神層面:企業(yè)精神和口號、宗旨和理念、道德準(zhǔn)則、 價值觀念、管理哲學(xué)、治理形式、人際關(guān)系、激勵與分配機(jī)制;物質(zhì)層面:工作環(huán)境設(shè)施和條件、后援服務(wù)、產(chǎn)品內(nèi)涵、CI活動;文化活動層面:文體娛樂活動、福利活動、技術(shù)活動、思想活動。24. 黨工團(tuán):黨小組:組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動;團(tuán)小組:組織、學(xué)習(xí)、宣傳工作活動;工會:員工權(quán)益、員工健康、文體活動、工會福利。行政管理崗位職責(zé):1. 外勤工作:訂制、采購:;公司駕駛?cè)蝿?wù);迎來送往;2. 事務(wù)辦理:工商年審;資質(zhì)年檢;政府綜合管理部門對應(yīng)事務(wù)辦理;3. 出國、出境手續(xù);生活服務(wù):午餐、體檢、旅游渡假、防暑、加班飲食、員工特殊家庭事務(wù)援助;4. 行政事務(wù):辦公場所、家具、設(shè)備的管理;5. 車輛管理;6. 固定資產(chǎn)管理;安全、保衛(wèi)、防火管理;7. 通訊系統(tǒng)管理;8. 計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理;9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。文秘檔案崗位職責(zé)1. 機(jī)要文書:公司規(guī)定、要求和精神的傳達(dá);2. 文件資料管理;往來文件、資料、圖書、報刊管理;3. 貫徹上級和有關(guān)部門安排的事務(wù)、上傳下達(dá)。4. 檔案管理:公司檔案管理體系的建立、維護(hù)和改進(jìn),項目開發(fā)建設(shè)報批資料的留存;5. 公司級檔案的保存和管理;管理、指導(dǎo)、監(jiān)督部門級檔案管理6. 內(nèi)務(wù)管理:會議管理;公司活動操辦;辦公環(huán)境、禮儀、秩序;7. 賓客接待、來訪接待;辦公用品、低值易耗品管理; 8. 信息化:信息化建設(shè)規(guī)劃、發(fā)展、實施工作;辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)、運轉(zhuǎn)、維護(hù)、升級管理;組織公司網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、改進(jìn); 人事管理崗位職責(zé)1. 人力規(guī)劃:人力資源分析、規(guī)劃和戰(zhàn)略;人力資源需求計劃;人力資源費用管理; 2. 工作分析;工作說明書編制。3. 招聘錄用:社會人才狀況調(diào)查、分析;招聘信息發(fā)布;人員甑選與測試、面試;錄用體檢、錄用交接。4. 培訓(xùn)開發(fā):培訓(xùn)計劃、預(yù)算;培訓(xùn)方案選擇和實施;培訓(xùn)效果強(qiáng)化、評估;5. 薪酬福利:薪酬政策和公司薪酬管理辦法制訂;薪酬福利發(fā)放。6. 績效管理:績效管理體系的建立;激勵體系的研究、設(shè)計、實施;工作業(yè)績考核、專項考核。7. 員工管理:勞動合同管理、入職和離職手續(xù)及面談、勞動糾紛處理;考勤管理。8. 保險管理:社會保險和住房公積金管理;商業(yè)保險的設(shè)計、選擇、談判、投保管理;9. 事務(wù)管理:工資申報、勞動年審;員工檔案管理;人事管理法規(guī)學(xué)習(xí)、貫徹。10. 印章、介紹信管理。23 /
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