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保理業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)資料-資料下載頁(yè)

2025-04-12 01:07本頁(yè)面
  

【正文】 報(bào)告、債權(quán)分析、融資情況以及爭(zhēng)議情況等多種報(bào)告,協(xié)助企業(yè)管理應(yīng)收賬款?;巳藛T的職責(zé)。根據(jù)保理業(yè)務(wù)開展的情況和風(fēng)險(xiǎn)管理的需要,對(duì)客戶進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)稽核。信用控制人員的職責(zé):1. 監(jiān)督檢查客戶經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)控制工作。2. 審查相關(guān)法律文件的合規(guī)性和完整性。3. 分析客戶經(jīng)理提交的《保理業(yè)務(wù)客戶調(diào)查情況反饋表》,甄別其中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。4. 對(duì)客戶經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理和賬戶經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的異常業(yè)務(wù)情況做出判斷,并及時(shí)采取相應(yīng)的措施。二、主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理(1)賣方考察階段:客戶經(jīng)理出具《賣方整體情況調(diào)查報(bào)告》;(2)需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇階段:客戶經(jīng)理出具《需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇報(bào)告》提交產(chǎn)品經(jīng)理審核,并簽署意見(jiàn);(3)審批階段:客戶經(jīng)理將《賣方整體情況調(diào)查報(bào)告》、《需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇報(bào)告》、《賣方客戶清單》、《買方付款記錄》和賣方的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表提交信審機(jī)構(gòu)審批,上述材料由產(chǎn)品經(jīng)理留存,負(fù)責(zé)保管。(4)合同談判與締約階段:產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助客戶經(jīng)理發(fā)出《保理業(yè)務(wù)要約函》給客戶,并簽署保理業(yè)務(wù)協(xié)議?!侗@順I(yè)務(wù)要約函》與協(xié)議由產(chǎn)品經(jīng)理留存,同時(shí)副本交賬戶經(jīng)理作為業(yè)務(wù)檔案保管。(5)建立銷售分戶帳階段:在客戶經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的協(xié)助下,賬戶經(jīng)理完成建立銷售分戶帳工作。業(yè)務(wù)檔案由賬戶經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。(如果客戶將現(xiàn)有的應(yīng)收賬款同時(shí)轉(zhuǎn)讓,則要求客戶填寫《未結(jié)發(fā)票清單》,連同會(huì)計(jì)賬簿、原始憑證給稽核人員進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果告知賬戶經(jīng)理。)(6)如果客戶無(wú)法使用我行的保理專戶用于買方付款,則需要客戶經(jīng)理為其建立監(jiān)管賬戶,并和客戶簽署《監(jiān)管賬戶協(xié)議》。(7)導(dǎo)入保理業(yè)務(wù)階段:客戶經(jīng)理監(jiān)督賣方簽發(fā)《導(dǎo)入函》給買方。(如果賣方將現(xiàn)有的應(yīng)收賬款進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,要求賣方同時(shí)發(fā)出《關(guān)于 XX 公司已轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收帳款的通知》。)(7)發(fā)票轉(zhuǎn)讓階段:客戶提供《保理業(yè)務(wù)申請(qǐng)書》,列明發(fā)票清單,連同發(fā)票、運(yùn)輸憑證、合同及轉(zhuǎn)讓通知給賬戶經(jīng)理,賬戶經(jīng)理審核無(wú)誤后記錄應(yīng)收賬款的變動(dòng)情況。上述材料由賬戶經(jīng)理作為業(yè)務(wù)檔案留存?!侗@順I(yè)務(wù)申請(qǐng)書》須核符簽發(fā)人印鑒。(8)保理商收款階段:賬戶經(jīng)理向買方及客戶經(jīng)理提供《應(yīng)收賬款月報(bào)》(買方),客戶經(jīng)理在到期前提示買方,并監(jiān)督買方付款。賬戶經(jīng)理根據(jù)入帳憑證記錄應(yīng)收賬款的變動(dòng)。(9)催收階段:賬戶經(jīng)理發(fā)出《催收函》,由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催收工作。(10)保理融資:賬戶經(jīng)理控制額度的使用,在可融資余額的范圍內(nèi)為客戶提供貿(mào)易融資。(11)賣方的日常風(fēng)險(xiǎn)控制:賬戶經(jīng)理記錄應(yīng)收賬款的變動(dòng),出具各種分析報(bào)告??蛻艚?jīng)理對(duì)賣方按月進(jìn)行檢查,填寫《保理業(yè)務(wù)客戶調(diào)查情況反饋表》給信用控制人員和產(chǎn)品經(jīng)理,并由后者簽署管理意見(jiàn)?!斗答伇怼酚僧a(chǎn)品經(jīng)理留存,并將相關(guān)信息告知賬戶經(jīng)理。(12)買方的日常風(fēng)險(xiǎn)控制:客戶經(jīng)理定期對(duì)賣方進(jìn)行調(diào)查,出具《買方客戶調(diào)查報(bào)告》給信用控制人員和產(chǎn)品經(jīng)理,并由后者簽署管理意見(jiàn)。《報(bào)告》由信控人員留存,產(chǎn)品經(jīng)理保存副本。(13)必要的跟蹤發(fā)貨:在保理業(yè)務(wù)開展過(guò)程中,必要時(shí)客戶經(jīng)理應(yīng)跟蹤發(fā)貨過(guò)程,以充分了解基礎(chǔ)交易情況。跟蹤發(fā)貨后,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《跟蹤發(fā)貨情況調(diào)查表》,交產(chǎn)品經(jīng)理簽署意見(jiàn)后存檔。建議在保理業(yè)務(wù)初期應(yīng)對(duì)主要基礎(chǔ)交易跟蹤發(fā)貨。(14)爭(zhēng)議的處理:賬戶經(jīng)理發(fā)出《保理業(yè)務(wù)爭(zhēng)議通知單》給賣方。客戶經(jīng)理跟蹤并負(fù)責(zé)爭(zhēng)議的解決過(guò)程,并填寫《爭(zhēng)議情況調(diào)查表》給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理簽署意見(jiàn),并保存該表。(15)異常業(yè)務(wù)的處理:賬戶經(jīng)理或客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)異常業(yè)務(wù)情況,應(yīng)填寫《異常業(yè)務(wù)情況通知書》告知產(chǎn)品經(jīng)理。產(chǎn)品經(jīng)理形式監(jiān)管職能,督促客戶經(jīng)理進(jìn)行深入調(diào)查,并出具《異常業(yè)務(wù)情況調(diào)查表》給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理簽署意見(jiàn),提交信控人員處理。(16)保理業(yè)務(wù)的終止:賬戶經(jīng)理發(fā)出《保理業(yè)務(wù)終止通知書》給客戶。三、保理業(yè)務(wù)賣方分析任何組織只要提供商品或服務(wù),就要銷售,難免要賒銷。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2011 年 12 月末,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款 69874 億元,同比增長(zhǎng) %。2012 年 12 月末,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款 82190 億元,同比增長(zhǎng) %。那么,賣方就面臨兩個(gè)問(wèn)題:一 是應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,什么時(shí)候能收回,收回多少,是否會(huì)出現(xiàn)壞賬;二 是現(xiàn)金流問(wèn)題,應(yīng)收賬款占?jí)毫速Y金,如何盤活這部分占?jí)旱馁Y金。最近無(wú)錫尚德經(jīng)營(yíng)困難,頻臨破產(chǎn),無(wú)錫尚德的供貨商的壞賬風(fēng)險(xiǎn)凸顯。根據(jù)已公布 2012 年年報(bào)披露,向無(wú)錫尚德的幾家上市公司受到重大影響。中環(huán)股份 2013 年 3 月 30 日發(fā)布公告提示,對(duì)無(wú)錫尚德、洛陽(yáng)尚德及上海尚德共有 億元的應(yīng)收賬款未收回。對(duì)此中環(huán)股份公司采用個(gè)別認(rèn)定法追加計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 億元。受此影響,中環(huán)股份在 2012 年的凈利潤(rùn)從 萬(wàn)元大幅下滑至 9038 萬(wàn)元,同比下降近 150%。隆基股份對(duì)無(wú)錫尚德未收回的應(yīng)收賬款約 億元,隆基股份對(duì)此款項(xiàng)追加計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 9077 萬(wàn)元,從而導(dǎo)致了凈利潤(rùn)為虧損。無(wú)錫尚德對(duì)亞瑪頓的欠款共計(jì) 5924 萬(wàn)元。亞瑪頓對(duì)無(wú)錫尚德訴論的欠款按 50% 計(jì)提特別壞賬 2850 萬(wàn)元。航天機(jī)電對(duì)無(wú)錫尚德也有 萬(wàn)元的應(yīng)收款項(xiàng)。京運(yùn)通控股子公司無(wú)錫榮能半導(dǎo)體材料有限公司對(duì)無(wú)錫尚德的應(yīng)收賬款余額為 萬(wàn)。無(wú)錫尚德破產(chǎn),對(duì)其供應(yīng)商造成巨大影響,可以說(shuō)是滅頂之災(zāi),甚至引發(fā)多米諾效應(yīng),一連串企業(yè)倒下去。即使沒(méi)有出現(xiàn)壞賬,應(yīng)收賬款也會(huì)壓得企業(yè)喘不過(guò)氣,特別是一些小微企業(yè),一方面融資難,另一方面卻不得不借款給客戶(賒銷)。大量的應(yīng)收賬款占?jí)嘿Y金,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展受到嚴(yán)重影響。1991 年,“三角債” 問(wèn)題十分嚴(yán)重,影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以至于政府把清欠三角債作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。時(shí)任副總理的朱镕基親自主抓三角債清欠工作。政府投入 555 億元清欠資金才清理了 2190 億元欠款,緩解了企業(yè)資金緊張的局面。針對(duì)應(yīng)收賬款問(wèn)題,賣方就有兩個(gè)需求:一 是控制應(yīng)收賬款付款人的信用風(fēng)險(xiǎn),二 是應(yīng)收賬款融資應(yīng)收賬款融資是一種債權(quán)投資,只有付款人償還債務(wù),投資人才敢投資。即使開始融資成功,如果應(yīng)收賬款不能收回,也不能持續(xù)融資。因此,賣方要基于應(yīng)收賬款融資,首先要控制付款人的信用風(fēng)險(xiǎn)。也就是說(shuō)控制付款人的信用風(fēng)險(xiǎn)是應(yīng)收賬款融資的前提條件。付款人信用風(fēng)險(xiǎn)控制可以在合同簽署前進(jìn)行事前控制也可以在事后控制。事前即通過(guò)篩選機(jī)制選擇信用等級(jí)高、違約概率低的付款人進(jìn)行賒銷,并確定賒銷的額度、期限、價(jià)格折扣等賒銷政策,控制付款人信用風(fēng)險(xiǎn)。事后控制就是對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,了解應(yīng)收賬款的回款情況,適時(shí)調(diào)整賒銷政策,對(duì)于拖欠應(yīng)收賬款的付款人進(jìn)行催收,必要的時(shí)候通過(guò)法律手段收回款項(xiàng),降低壞賬損失。除了自身控制外,還可以利用第三方為付款人提供壞賬保證來(lái)緩釋壞賬風(fēng)險(xiǎn),如信用保險(xiǎn)、到期保理,就像銀行除了貸前調(diào)查、評(píng)審審批和貸后管理外,還通過(guò)擔(dān)保來(lái)緩釋信用風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)得到控制,賣方當(dāng)有資金需求時(shí),就可以基于應(yīng)收賬款進(jìn)行融資。賣方在應(yīng)收賬款融資時(shí),通常會(huì)考慮融資成本和收益。如果融資帶來(lái)的收益大于成本,賣方就會(huì)融資。否則,賣方不會(huì)賠本賺吆喝,與其融資還不如等應(yīng)收賬款回款??傮w來(lái)說(shuō),賣方需要壞賬風(fēng)險(xiǎn)控制和應(yīng)收賬款融資。但是,由于賣方所處行業(yè)、銷售商品、銷售客戶、貿(mào)易地位、經(jīng)營(yíng)狀況不同,采取不同銷售策略,需求也不盡相同。從產(chǎn)業(yè)劃分,賣方分為第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù),2011 年我國(guó)第一產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)總值僅占 GDP 的 10%,并且主要以家庭單位為經(jīng)營(yíng),產(chǎn)品以賒銷形式銷售的少。第二產(chǎn)業(yè)包括工業(yè)和建筑業(yè)。工業(yè)企業(yè)銷售可以直接向用戶銷售或通過(guò)商業(yè)公司銷售,由于國(guó)內(nèi)多數(shù)行業(yè)都是買方市場(chǎng),賒銷很普遍。建筑企業(yè)通常根據(jù)工程進(jìn)度結(jié)算工程款項(xiàng),因?yàn)楣こ谭蛛A段驗(yàn)收,即使發(fā)包方及時(shí)支付,從施工到收到工程款也會(huì)有一段時(shí)間。況且發(fā)包方資金也較緊張,常常要求施工企業(yè)墊付一部分資金,地方政府采取 BT(building—transfer,建設(shè)—轉(zhuǎn)讓) 模式來(lái)進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)。BT 是政府利用非政府資金來(lái)進(jìn)行基礎(chǔ)非經(jīng)營(yíng)性設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的一種融資模式。項(xiàng)目工程由投資人負(fù)責(zé)進(jìn)行融資,具體落實(shí)項(xiàng)目投資、建設(shè)、管理。工程項(xiàng)目建成后,經(jīng)政府組織竣工驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)交付政府,政府根據(jù)回購(gòu)協(xié)議向投資人分期支付資金。因此,建筑企業(yè)通常有較大金額的應(yīng)收賬款。第三產(chǎn)業(yè)包括除第一和第二產(chǎn)業(yè)外的其他各行業(yè)。其中面向個(gè)人消費(fèi)者的行業(yè)多以現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)收賬款不多。第三產(chǎn)業(yè)中應(yīng)收賬款較大的企業(yè)是批發(fā)商貿(mào)企業(yè)。通常批發(fā)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制比較重視,慎重選擇賒銷客戶。批發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)較少,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中應(yīng)收賬款占比較高,對(duì)于應(yīng)收賬款融資的積極性最高。信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)從設(shè)計(jì)到交付使用周期較長(zhǎng),存在較大金額應(yīng)收賬款。但是,作為服務(wù)比商品有更復(fù)雜的付款條件,通常有質(zhì)保金,應(yīng)收賬款回款不確定性大。信息服務(wù)企業(yè)客戶對(duì)信息技術(shù)的需求不是持續(xù)的,一個(gè)新系統(tǒng)上線后,只需要運(yùn)營(yíng)維護(hù)就可以了。信息服務(wù)企業(yè)需要不斷尋求新的客戶。租賃公司由于租賃收入分期實(shí)現(xiàn),存在應(yīng)收租賃款,有不少租賃公司將應(yīng)收租賃款保理融資。從企業(yè)規(guī)模來(lái)分,分為大中型企業(yè)和小微企業(yè)。大中型企業(yè)有能力制定賒銷政策、實(shí)施信用風(fēng)險(xiǎn)管理。融資主要通過(guò)銀行、發(fā)行股票債券,有足夠的資產(chǎn)可夠抵押。小微企業(yè)沒(méi)有能力進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)管理,管理沒(méi)有規(guī)模效應(yīng)。銀行對(duì)小微企業(yè)評(píng)級(jí)較低,銀行融資不能滿足其資金需求,存在資金缺口,需要資產(chǎn)擔(dān)保融資,如固定資產(chǎn)抵押、租賃、存貨質(zhì)押、應(yīng)收賬款融資(包括保理)。小微企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模小,融資規(guī)模有限,需要用流動(dòng)資產(chǎn)來(lái)融資。44 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