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保理業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)資料-資料下載頁

2025-04-12 01:07本頁面
  

【正文】 報告、債權(quán)分析、融資情況以及爭議情況等多種報告,協(xié)助企業(yè)管理應(yīng)收賬款?;巳藛T的職責(zé)。根據(jù)保理業(yè)務(wù)開展的情況和風(fēng)險管理的需要,對客戶進(jìn)行必要的現(xiàn)場稽核。信用控制人員的職責(zé):1. 監(jiān)督檢查客戶經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的風(fēng)險控制工作。2. 審查相關(guān)法律文件的合規(guī)性和完整性。3. 分析客戶經(jīng)理提交的《保理業(yè)務(wù)客戶調(diào)查情況反饋表》,甄別其中的風(fēng)險點。4. 對客戶經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理和賬戶經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的異常業(yè)務(wù)情況做出判斷,并及時采取相應(yīng)的措施。二、主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理(1)賣方考察階段:客戶經(jīng)理出具《賣方整體情況調(diào)查報告》;(2)需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇階段:客戶經(jīng)理出具《需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇報告》提交產(chǎn)品經(jīng)理審核,并簽署意見;(3)審批階段:客戶經(jīng)理將《賣方整體情況調(diào)查報告》、《需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇報告》、《賣方客戶清單》、《買方付款記錄》和賣方的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表提交信審機(jī)構(gòu)審批,上述材料由產(chǎn)品經(jīng)理留存,負(fù)責(zé)保管。(4)合同談判與締約階段:產(chǎn)品經(jīng)理協(xié)助客戶經(jīng)理發(fā)出《保理業(yè)務(wù)要約函》給客戶,并簽署保理業(yè)務(wù)協(xié)議?!侗@順I(yè)務(wù)要約函》與協(xié)議由產(chǎn)品經(jīng)理留存,同時副本交賬戶經(jīng)理作為業(yè)務(wù)檔案保管。(5)建立銷售分戶帳階段:在客戶經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理的協(xié)助下,賬戶經(jīng)理完成建立銷售分戶帳工作。業(yè)務(wù)檔案由賬戶經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。(如果客戶將現(xiàn)有的應(yīng)收賬款同時轉(zhuǎn)讓,則要求客戶填寫《未結(jié)發(fā)票清單》,連同會計賬簿、原始憑證給稽核人員進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果告知賬戶經(jīng)理。)(6)如果客戶無法使用我行的保理專戶用于買方付款,則需要客戶經(jīng)理為其建立監(jiān)管賬戶,并和客戶簽署《監(jiān)管賬戶協(xié)議》。(7)導(dǎo)入保理業(yè)務(wù)階段:客戶經(jīng)理監(jiān)督賣方簽發(fā)《導(dǎo)入函》給買方。(如果賣方將現(xiàn)有的應(yīng)收賬款進(jìn)行轉(zhuǎn)讓,要求賣方同時發(fā)出《關(guān)于 XX 公司已轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收帳款的通知》。)(7)發(fā)票轉(zhuǎn)讓階段:客戶提供《保理業(yè)務(wù)申請書》,列明發(fā)票清單,連同發(fā)票、運(yùn)輸憑證、合同及轉(zhuǎn)讓通知給賬戶經(jīng)理,賬戶經(jīng)理審核無誤后記錄應(yīng)收賬款的變動情況。上述材料由賬戶經(jīng)理作為業(yè)務(wù)檔案留存?!侗@順I(yè)務(wù)申請書》須核符簽發(fā)人印鑒。(8)保理商收款階段:賬戶經(jīng)理向買方及客戶經(jīng)理提供《應(yīng)收賬款月報》(買方),客戶經(jīng)理在到期前提示買方,并監(jiān)督買方付款。賬戶經(jīng)理根據(jù)入帳憑證記錄應(yīng)收賬款的變動。(9)催收階段:賬戶經(jīng)理發(fā)出《催收函》,由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)催收工作。(10)保理融資:賬戶經(jīng)理控制額度的使用,在可融資余額的范圍內(nèi)為客戶提供貿(mào)易融資。(11)賣方的日常風(fēng)險控制:賬戶經(jīng)理記錄應(yīng)收賬款的變動,出具各種分析報告??蛻艚?jīng)理對賣方按月進(jìn)行檢查,填寫《保理業(yè)務(wù)客戶調(diào)查情況反饋表》給信用控制人員和產(chǎn)品經(jīng)理,并由后者簽署管理意見?!斗答伇怼酚僧a(chǎn)品經(jīng)理留存,并將相關(guān)信息告知賬戶經(jīng)理。(12)買方的日常風(fēng)險控制:客戶經(jīng)理定期對賣方進(jìn)行調(diào)查,出具《買方客戶調(diào)查報告》給信用控制人員和產(chǎn)品經(jīng)理,并由后者簽署管理意見?!秷蟾妗酚尚趴厝藛T留存,產(chǎn)品經(jīng)理保存副本。(13)必要的跟蹤發(fā)貨:在保理業(yè)務(wù)開展過程中,必要時客戶經(jīng)理應(yīng)跟蹤發(fā)貨過程,以充分了解基礎(chǔ)交易情況。跟蹤發(fā)貨后,客戶經(jīng)理應(yīng)填寫《跟蹤發(fā)貨情況調(diào)查表》,交產(chǎn)品經(jīng)理簽署意見后存檔。建議在保理業(yè)務(wù)初期應(yīng)對主要基礎(chǔ)交易跟蹤發(fā)貨。(14)爭議的處理:賬戶經(jīng)理發(fā)出《保理業(yè)務(wù)爭議通知單》給賣方??蛻艚?jīng)理跟蹤并負(fù)責(zé)爭議的解決過程,并填寫《爭議情況調(diào)查表》給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理簽署意見,并保存該表。(15)異常業(yè)務(wù)的處理:賬戶經(jīng)理或客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)異常業(yè)務(wù)情況,應(yīng)填寫《異常業(yè)務(wù)情況通知書》告知產(chǎn)品經(jīng)理。產(chǎn)品經(jīng)理形式監(jiān)管職能,督促客戶經(jīng)理進(jìn)行深入調(diào)查,并出具《異常業(yè)務(wù)情況調(diào)查表》給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理簽署意見,提交信控人員處理。(16)保理業(yè)務(wù)的終止:賬戶經(jīng)理發(fā)出《保理業(yè)務(wù)終止通知書》給客戶。三、保理業(yè)務(wù)賣方分析任何組織只要提供商品或服務(wù),就要銷售,難免要賒銷。國家統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2011 年 12 月末,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款 69874 億元,同比增長 %。2012 年 12 月末,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款 82190 億元,同比增長 %。那么,賣方就面臨兩個問題:一 是應(yīng)收賬款風(fēng)險問題,什么時候能收回,收回多少,是否會出現(xiàn)壞賬;二 是現(xiàn)金流問題,應(yīng)收賬款占壓了資金,如何盤活這部分占壓的資金。最近無錫尚德經(jīng)營困難,頻臨破產(chǎn),無錫尚德的供貨商的壞賬風(fēng)險凸顯。根據(jù)已公布 2012 年年報披露,向無錫尚德的幾家上市公司受到重大影響。中環(huán)股份 2013 年 3 月 30 日發(fā)布公告提示,對無錫尚德、洛陽尚德及上海尚德共有 億元的應(yīng)收賬款未收回。對此中環(huán)股份公司采用個別認(rèn)定法追加計提壞賬準(zhǔn)備 億元。受此影響,中環(huán)股份在 2012 年的凈利潤從 萬元大幅下滑至 9038 萬元,同比下降近 150%。隆基股份對無錫尚德未收回的應(yīng)收賬款約 億元,隆基股份對此款項追加計提壞賬準(zhǔn)備 9077 萬元,從而導(dǎo)致了凈利潤為虧損。無錫尚德對亞瑪頓的欠款共計 5924 萬元。亞瑪頓對無錫尚德訴論的欠款按 50% 計提特別壞賬 2850 萬元。航天機(jī)電對無錫尚德也有 萬元的應(yīng)收款項。京運(yùn)通控股子公司無錫榮能半導(dǎo)體材料有限公司對無錫尚德的應(yīng)收賬款余額為 萬。無錫尚德破產(chǎn),對其供應(yīng)商造成巨大影響,可以說是滅頂之災(zāi),甚至引發(fā)多米諾效應(yīng),一連串企業(yè)倒下去。即使沒有出現(xiàn)壞賬,應(yīng)收賬款也會壓得企業(yè)喘不過氣,特別是一些小微企業(yè),一方面融資難,另一方面卻不得不借款給客戶(賒銷)。大量的應(yīng)收賬款占壓資金,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受到嚴(yán)重影響。1991 年,“三角債” 問題十分嚴(yán)重,影響國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以至于政府把清欠三角債作為一項重要工作來抓。時任副總理的朱镕基親自主抓三角債清欠工作。政府投入 555 億元清欠資金才清理了 2190 億元欠款,緩解了企業(yè)資金緊張的局面。針對應(yīng)收賬款問題,賣方就有兩個需求:一 是控制應(yīng)收賬款付款人的信用風(fēng)險,二 是應(yīng)收賬款融資應(yīng)收賬款融資是一種債權(quán)投資,只有付款人償還債務(wù),投資人才敢投資。即使開始融資成功,如果應(yīng)收賬款不能收回,也不能持續(xù)融資。因此,賣方要基于應(yīng)收賬款融資,首先要控制付款人的信用風(fēng)險。也就是說控制付款人的信用風(fēng)險是應(yīng)收賬款融資的前提條件。付款人信用風(fēng)險控制可以在合同簽署前進(jìn)行事前控制也可以在事后控制。事前即通過篩選機(jī)制選擇信用等級高、違約概率低的付款人進(jìn)行賒銷,并確定賒銷的額度、期限、價格折扣等賒銷政策,控制付款人信用風(fēng)險。事后控制就是對已發(fā)生的應(yīng)收賬款進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,了解應(yīng)收賬款的回款情況,適時調(diào)整賒銷政策,對于拖欠應(yīng)收賬款的付款人進(jìn)行催收,必要的時候通過法律手段收回款項,降低壞賬損失。除了自身控制外,還可以利用第三方為付款人提供壞賬保證來緩釋壞賬風(fēng)險,如信用保險、到期保理,就像銀行除了貸前調(diào)查、評審審批和貸后管理外,還通過擔(dān)保來緩釋信用風(fēng)險。應(yīng)收賬款風(fēng)險得到控制,賣方當(dāng)有資金需求時,就可以基于應(yīng)收賬款進(jìn)行融資。賣方在應(yīng)收賬款融資時,通常會考慮融資成本和收益。如果融資帶來的收益大于成本,賣方就會融資。否則,賣方不會賠本賺吆喝,與其融資還不如等應(yīng)收賬款回款??傮w來說,賣方需要壞賬風(fēng)險控制和應(yīng)收賬款融資。但是,由于賣方所處行業(yè)、銷售商品、銷售客戶、貿(mào)易地位、經(jīng)營狀況不同,采取不同銷售策略,需求也不盡相同。從產(chǎn)業(yè)劃分,賣方分為第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)。根據(jù)國家統(tǒng)計局?jǐn)?shù)據(jù),2011 年我國第一產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)總值僅占 GDP 的 10%,并且主要以家庭單位為經(jīng)營,產(chǎn)品以賒銷形式銷售的少。第二產(chǎn)業(yè)包括工業(yè)和建筑業(yè)。工業(yè)企業(yè)銷售可以直接向用戶銷售或通過商業(yè)公司銷售,由于國內(nèi)多數(shù)行業(yè)都是買方市場,賒銷很普遍。建筑企業(yè)通常根據(jù)工程進(jìn)度結(jié)算工程款項,因為工程分階段驗收,即使發(fā)包方及時支付,從施工到收到工程款也會有一段時間。況且發(fā)包方資金也較緊張,常常要求施工企業(yè)墊付一部分資金,地方政府采取 BT(building—transfer,建設(shè)—轉(zhuǎn)讓) 模式來進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)。BT 是政府利用非政府資金來進(jìn)行基礎(chǔ)非經(jīng)營性設(shè)施建設(shè)項目的一種融資模式。項目工程由投資人負(fù)責(zé)進(jìn)行融資,具體落實項目投資、建設(shè)、管理。工程項目建成后,經(jīng)政府組織竣工驗收合格后,資產(chǎn)交付政府,政府根據(jù)回購協(xié)議向投資人分期支付資金。因此,建筑企業(yè)通常有較大金額的應(yīng)收賬款。第三產(chǎn)業(yè)包括除第一和第二產(chǎn)業(yè)外的其他各行業(yè)。其中面向個人消費(fèi)者的行業(yè)多以現(xiàn)金結(jié)算,應(yīng)收賬款不多。第三產(chǎn)業(yè)中應(yīng)收賬款較大的企業(yè)是批發(fā)商貿(mào)企業(yè)。通常批發(fā)企業(yè)對于應(yīng)收賬款風(fēng)險控制比較重視,慎重選擇賒銷客戶。批發(fā)企業(yè)固定資產(chǎn)較少,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中應(yīng)收賬款占比較高,對于應(yīng)收賬款融資的積極性最高。信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)從設(shè)計到交付使用周期較長,存在較大金額應(yīng)收賬款。但是,作為服務(wù)比商品有更復(fù)雜的付款條件,通常有質(zhì)保金,應(yīng)收賬款回款不確定性大。信息服務(wù)企業(yè)客戶對信息技術(shù)的需求不是持續(xù)的,一個新系統(tǒng)上線后,只需要運(yùn)營維護(hù)就可以了。信息服務(wù)企業(yè)需要不斷尋求新的客戶。租賃公司由于租賃收入分期實現(xiàn),存在應(yīng)收租賃款,有不少租賃公司將應(yīng)收租賃款保理融資。從企業(yè)規(guī)模來分,分為大中型企業(yè)和小微企業(yè)。大中型企業(yè)有能力制定賒銷政策、實施信用風(fēng)險管理。融資主要通過銀行、發(fā)行股票債券,有足夠的資產(chǎn)可夠抵押。小微企業(yè)沒有能力進(jìn)行信用風(fēng)險管理,管理沒有規(guī)模效應(yīng)。銀行對小微企業(yè)評級較低,銀行融資不能滿足其資金需求,存在資金缺口,需要資產(chǎn)擔(dān)保融資,如固定資產(chǎn)抵押、租賃、存貨質(zhì)押、應(yīng)收賬款融資(包括保理)。小微企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模小,融資規(guī)模有限,需要用流動資產(chǎn)來融資。44 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