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正文內(nèi)容

保理業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)資料-wenkub

2023-04-27 01:07:29 本頁面
 

【正文】 如果賣方將銷售分戶帳中現(xiàn)有的應(yīng)收帳款全部轉(zhuǎn)讓給了保理商,并已完成了賬戶轉(zhuǎn)移工作,保理商有時會直接向每一位買方寄送一份《有關(guān) xx 公司已轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收帳款的通知》,目的主要在于:一是告知買方報告中所列出的應(yīng)收帳款已經(jīng)轉(zhuǎn)讓給了保理商,今后,涉及這些應(yīng)收帳款的付款應(yīng)當(dāng)直接付給保理商;二是驗證買賣雙方各自的債權(quán)債務(wù)記錄是否一致。帳戶經(jīng)理還要負責(zé)日常記賬和維護工作,管理應(yīng)收賬款,記錄保理商、賣方、買方三方之間的債權(quán)債務(wù)變動情況,控制額度使用,并根據(jù)賬戶的表現(xiàn)和變化趨勢提供對賬單和相關(guān)的銷售和財務(wù)分析報表。在有些情況下,賣方的并帳工作會被省略。保理協(xié)議一般都會對賬戶轉(zhuǎn)移工作做出具體的規(guī)定,例如賬戶轉(zhuǎn)移的具體日期、賬戶轉(zhuǎn)移的方式以及賬戶轉(zhuǎn)移過程中雙方應(yīng)當(dāng)完成的具體工作等。賣方在收到《保理業(yè)務(wù)要約函》后,一方面會就有關(guān)保理業(yè)務(wù)安排的一些商業(yè)條件與保理商進行談判,另一方面,也會按照保理商提出的要求去落實有關(guān)輔助擔(dān)保方面的措施。用法律術(shù)語來說,就是要防止保理商所取得應(yīng)收帳款債權(quán)與任何第三方發(fā)生權(quán)利沖突。 有代表性的《貿(mào)易合同》;《賣方整體情況調(diào)查報告》;這種需求分析的過程往往能夠?qū)崿F(xiàn)雙方有價值的溝通,有助于企業(yè)更好地認(rèn)識保理商的服務(wù)價值,從而借助保理商的服務(wù)獲得最佳的服務(wù)效果。是否需要信用控制方面的咨詢服務(wù)等。是否需要借助保理商的專業(yè)能力來改善企業(yè)的管理和優(yōu)化人員的使用;是否需要更多的現(xiàn)金來支撐業(yè)務(wù)的繼續(xù)擴張; 賣方的業(yè)務(wù)量保理商根據(jù)業(yè)務(wù)量判斷是否有盈利的可能,也是確定手續(xù)費率和融資利率的依據(jù);根據(jù)買方和發(fā)票的數(shù)量確定保理商的工作量。對賣方所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)的了解; 賣方未來的生存能力(4)債權(quán)稀釋:指所有買方可以合理的從付款中扣除的部分,包括:貸項清單、提前付款折扣、總體折扣(買方年購買量達到某一數(shù)字后獲得的折扣)、雙向貿(mào)易等。(2)買方的分散程度:權(quán)利的完整并不意味著保理商可以收回款項,最可能的原因就是出現(xiàn)壞賬和爭議。針對賣方的風(fēng)險評價體系:一、應(yīng)收賬款是否適用于保理無追索權(quán)保理業(yè)務(wù)的技術(shù)操作要點與原理保理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備與開始——賣方客戶考察保理業(yè)務(wù)一般是以賣方為核心服務(wù)對象的業(yè)務(wù),因此,選擇適合保理業(yè)務(wù)的賣方是至關(guān)重要的。正確全面系統(tǒng)的認(rèn)識和把握保理業(yè)務(wù)的技術(shù)要點,是維護保理業(yè)務(wù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。本文擬以綜合保理為例,揭示保理業(yè)務(wù)的技術(shù)要點及業(yè)務(wù)的過程管理模式。對賣方的考察主要從兩個方面入手:(一)是從企業(yè)本身入手進行考察,包括對企業(yè)財務(wù)報表的考察分析;對企業(yè)銷售分戶帳的分析;與企業(yè)管理層的面談等。 可轉(zhuǎn)讓性:應(yīng)收賬款在債權(quán)上是完整的,沒有任何法律上的限制,比如貿(mào)易合同規(guī)定禁止轉(zhuǎn)讓,代理銷售,已將資產(chǎn)抵押給銀行或第三方都構(gòu)成了法律意義上的債權(quán)不完整。為了降低可能造成的不利影響,要尋求那些客戶群體分布較分散的賣方。此外,爭議也可能導(dǎo)致債權(quán)稀釋。對賣方的整體情況進行考察,包括組織結(jié)構(gòu)、資本構(gòu)成、發(fā)展歷史及行業(yè)前景等;對賣方的客戶情況,即買方的分散程度、買賣雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作歷史進行證實,并對業(yè)務(wù)關(guān)系進行評價;對賣方的考察一般是由客戶經(jīng)理負責(zé)完成的,通過考察撰寫《賣方整體情況調(diào)查報告》以基本確定賣方是否適合使用保理業(yè)務(wù)。是否需要增強現(xiàn)金流;是否需要增進與客戶(買方)的供應(yīng)關(guān)系;客戶經(jīng)理通過考察撰寫《需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇報告》提交保理產(chǎn)品經(jīng)理審核,以確定客戶經(jīng)理做出的結(jié)論是否能夠滿足客戶的實際需求,特別針對復(fù)雜的貿(mào)易背景,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品難以應(yīng)對的時候,產(chǎn)品經(jīng)理可以協(xié)助進行業(yè)務(wù)方案的設(shè)計。需求分析除了可以作為選擇保理品種的依據(jù)外,還是確定企業(yè)融資需求量、信用擔(dān)保額度和保理商確定收費的依據(jù)?!缎枨蠓治雠c保理業(yè)務(wù)品種選擇報告》; 賣方的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表;審批部門將會對上述材料進行審核,并做出是否與賣方進行保理業(yè)務(wù)合作的最終決定。例如,如果賣方已將應(yīng)收帳款質(zhì)押給了第三人,或者以其它方式限制了保理商行使其所取得的有關(guān)應(yīng)收帳款方面的權(quán)利,賣方都必須保證排除這些權(quán)利上的限制或障礙。此外,雙方也會同時開始進行保理協(xié)議的起草與簽署工作。賬戶轉(zhuǎn)移的過程大致如下:首先,賣方客戶需要將其現(xiàn)有的所有應(yīng)收帳款進行并帳,根據(jù)不同的買方填制《未結(jié)發(fā)票清單》,提供會計帳務(wù)及原始憑證,并將經(jīng)過并賬處理后的應(yīng)收帳款一次性地轉(zhuǎn)讓給保理商。保理商不對賣方建帳以前的業(yè)務(wù)負責(zé),只管理建帳后的業(yè)務(wù)。同時客戶經(jīng)理應(yīng)為每一個賣方開立一個保理專戶或簽訂賬戶監(jiān)管協(xié)議,用于買方付款。如果出現(xiàn)不一致的情況,便于及時被發(fā)現(xiàn)。根據(jù)法律規(guī)定,債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知是債權(quán)轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人發(fā)生效力的條件,即如果債權(quán)轉(zhuǎn)讓未通知債務(wù)人,則該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不會產(chǎn)生任何約束力。在國際保理業(yè)務(wù)中,債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知通常不以獨立的法律文件的形式出現(xiàn)。發(fā)票列表的主要目的是一方面減少賣方錯開發(fā)票的可能,另一方面賣方必須非常注意買方各項聯(lián)絡(luò)地址的準(zhǔn)確性,包括注冊地址、通訊地址等。 貸項清單 / 更換發(fā)票貸項清單是賣方用于減少發(fā)票金額的重要工具。貸項清單是賣方?jīng)_減發(fā)票金額的主要工具。因此,在中國的保理業(yè)務(wù)中不會出現(xiàn)貸項清單的業(yè)務(wù)處理。審核的要點主要有:發(fā)票列表與所附發(fā)票內(nèi)容是否一致;發(fā)票列表是否經(jīng)有權(quán)簽字人簽發(fā);發(fā)票是否過期;發(fā)票的金額、幣別記載是否正確,貨品、付款條件是否與賣方日常的交易一致;是否存在重復(fù)開票或虛開發(fā)票的可能;是否進行了應(yīng)收帳款債權(quán)的轉(zhuǎn)讓通知。保理商在接收發(fā)票后也可能會做出拒絕接受的反應(yīng)。順便一提的是,貸項清單的操作采用相同的方法。收款的記賬工作一般是通過保理系統(tǒng)來完成的。如果買方?jīng)]有將款項直接付給保理商,而是付給了賣方。一般在保理業(yè)務(wù)開展初期,由于買方的疏忽會發(fā)生,此時應(yīng)提示買方注意保理業(yè)務(wù)的安排,避免這種情況的再次發(fā)生。(2)履行有效的轉(zhuǎn)讓通知:在每一次賣方轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款的時候,都應(yīng)確保賣方要向買方發(fā)出《應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓通知書》,明確買方采用有效的付款方式,并指明保理商的收款賬號。帳戶經(jīng)理應(yīng)保管付款的原始憑證副本。(3)客戶經(jīng)理應(yīng)督促企業(yè)將款項付至保理商的帳戶內(nèi),并要求企業(yè)與買方進行協(xié)調(diào),保證今后應(yīng)遵循保理商的要求支付,不出現(xiàn)類似的現(xiàn)象。 應(yīng)收帳款的催收催收是從發(fā)票到期開始的。保理商會以事先與賣方商定的方式向買方進行催收。除了進行書面催收以外,保理商還會根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況,進行電話催收或必要的走訪。如果賣方反對采取法律行動,絕大多數(shù)保理商會立即撤銷對該應(yīng)收帳款已做出的核準(zhǔn)并將該應(yīng)收帳款反轉(zhuǎn)讓給賣方。如果賣方反對采取法律行動,賣方就應(yīng)當(dāng)贖回已轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收帳款并賦予保理商保證融資安全的權(quán)利。在實際業(yè)務(wù)中,客戶經(jīng)理應(yīng)及時與買賣雙方溝通,分析遲付的原因,既要保障自身作為債權(quán)人的權(quán)利,也要恰當(dāng)把握催收的方式,處理好保理商與買賣雙方之間的關(guān)系,并能夠使買賣雙方之間所建立起來的正常的供應(yīng)關(guān)系得到有效的維系,甚至是加強。保理商為賣方資金使用賬戶(FIU,F(xiàn)undInUse),記錄對賣方的預(yù)付款和付款。為了便于賣方了解資金使用情況,保理商會定期向賣方提供《賣方客戶對帳單》,顯示賣方還能夠從保理商那里提取多少款項,賣方也可以通過電話隨時向保理商查詢賬戶余額情況。需要指出的是,保理業(yè)務(wù)的管理功能能否得以有效的發(fā)揮,很大程度上取決于賬戶管理的基礎(chǔ)工作是否準(zhǔn)確和全面,賣方在賒銷管理過程中的主要工作都要以銷售分戶帳管理為基礎(chǔ)。保理業(yè)務(wù)的這種管理功能是企業(yè)賒銷管理外包的一個重要體現(xiàn),也是保理業(yè)務(wù)區(qū)別于一般意義上的貿(mào)易融資業(yè)務(wù)的一個最為重要方面。當(dāng)出現(xiàn)大額發(fā)票、集中到期發(fā)票,或?qū)Πl(fā)票的真實性存在質(zhì)疑的時候,可由稽核人員對企業(yè)進行發(fā)票的稽核,檢查會計帳務(wù)中是否記載了此筆發(fā)票以及企業(yè)的原始憑證以核實其真?zhèn)?,避免企業(yè)的欺詐行為??疾斓闹笜?biāo)包括:1. 銷售額、銷售收入、利潤總額2. 資產(chǎn)營運狀況分析:(1)考察企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營質(zhì)量和利用效率總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入 / 平均資產(chǎn)總額平均資產(chǎn)總額 =(月初資產(chǎn)總額 + 月末資產(chǎn)總額)/2(2)考察應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,其賒銷政策是否合理應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 銷售收入 / 平均應(yīng)收賬款平均應(yīng)收賬款 =(月初應(yīng)收賬款 + 月末應(yīng)收賬款)/23. 償債能力分析:(1)考察企業(yè)負債償還能力和經(jīng)營風(fēng)險資產(chǎn)負債率 =(負債總額 / 資產(chǎn)總額)100%(2)考察企業(yè)短期償債能力和流動資產(chǎn)的變現(xiàn)能力速動比率 =(速動資產(chǎn) / 流動負債)100%速動資產(chǎn) = 流動資產(chǎn)-存貨4. 發(fā)展能力分析:考察企業(yè)的經(jīng)營狀況和市場占有率,預(yù)測其業(yè)務(wù)拓展的趨勢。對客戶的整體業(yè)務(wù)風(fēng)險狀況做出評價,是否存在潛在的風(fēng)險,應(yīng)該采用什么樣的措施降低風(fēng)險,保障銀企合作的良性發(fā)展。保理商通常會在完成了初次轉(zhuǎn)讓后開始著手對賣方的業(yè)務(wù)及客戶進行信用評價。對經(jīng)常性的基礎(chǔ)交易,保理商通常會授予可循環(huán)使用的壞帳擔(dān)保額度(linecover)。保理商核準(zhǔn)的壞帳擔(dān)保額度不是一成不變的,保理商會根據(jù)買方的變化調(diào)整進行調(diào)整,并將額度信息及時傳遞給賣方。賣方只要在保理商減少或撤銷之前向買方發(fā)貨,保理商仍然會按照減少或撤銷前的額度來承擔(dān)壞帳擔(dān)保責(zé)任。保理商對發(fā)票是否核準(zhǔn)取決于已接受的應(yīng)收帳款是否能夠占用壞帳擔(dān)保額度。有的保理商盡管也會對未核準(zhǔn)的應(yīng)收帳款進行融資,但是在融資比例上會遠遠小于已核準(zhǔn)的應(yīng)收帳款債權(quán)。(二)必要的發(fā)貨跟蹤:在保理業(yè)務(wù)開展初期,客戶經(jīng)理應(yīng)跟蹤賣方的發(fā)貨,充分了解基礎(chǔ)交易的過程以及買賣雙方的合作情況,包括發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期、運輸方式、承運人、到貨日期等,并填寫《跟蹤發(fā)貨情況調(diào)查表》。當(dāng)
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