word版可編輯-xx建筑設(shè)計院費(fèi)用管理辦法精心整理-資料下載頁
2025-04-12 00:33本頁面
【正文】 辦公用品歸口管理的責(zé)任部門，財務(wù)部是辦公用品預(yù)算管理部門。第二條 綜合部負(fù)責(zé)制訂辦公家具的配置標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)選用辦公用品的檔次和確定使用的范圍，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理辦公用品質(zhì)量上出現(xiàn)的問題。第三條 各部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)本著節(jié)約、必需的原則進(jìn)行，事先填制辦公用品申領(lǐng)單，寫明所需物品的名稱、規(guī)格，綜合部審核后予以購買或配置。第四條 各部門領(lǐng)取辦公用品，凡屬日常辦公或有同類品種的，不得領(lǐng)用高檔或進(jìn)口辦公用品。第五條 新進(jìn)公司人員所需辦公用品，以節(jié)約為原則，盡量利用舊的，可先在本部門內(nèi)調(diào)劑解決，確需要新增（或部分更新）的，報綜合部審核后方可領(lǐng)用，未經(jīng)審核手續(xù)而擅自購買所發(fā)生的費(fèi)用財務(wù)部一律不予報銷。第六條 辦公用品的購買與發(fā)放，由綜合部統(tǒng)一經(jīng)辦，綜合部建立入庫、發(fā)放記錄，應(yīng)指定專人根據(jù)辦公用品購買發(fā)票的稅前金額，結(jié)合辦公用品購買清單與各部門申領(lǐng)清單，在各部門的費(fèi)用中進(jìn)行分?jǐn)?，并附分?jǐn)偯骷?xì)，再經(jīng)由正常報銷或申請借款的途徑交予財務(wù)部處理。第七條 綜合部應(yīng)將于每月25日之前各部門辦公用品領(lǐng)用清單和結(jié)算價格，書面報財務(wù)部，不得跨月。 二00五年七月附件四：其他費(fèi)用管理細(xì)則一、 會議費(fèi)第一條 參加外埠召開的會議，凡是由會議統(tǒng)一安排住宿的，憑會議證明，據(jù)實報銷；無會議證明的按出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條 會議期間的伙食補(bǔ)貼，按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（交納會務(wù)費(fèi)的，無伙食補(bǔ)貼）；外埠市內(nèi)交通費(fèi)不給予補(bǔ)貼，由與會人員自理。第三條 發(fā)生的會務(wù)費(fèi)用，事先經(jīng)部門、院主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，據(jù)實報銷。第四條 會議發(fā)生的資料費(fèi)用，由綜合部登記確認(rèn)后，據(jù)實報銷。二、員工探親費(fèi)第一條 享受一年一次探親假待遇的員工，乘坐火車的一律報銷硬座費(fèi)用（年滿50周歲且連續(xù)乘坐48小時以上者可報銷硬臥費(fèi)用）；輪船報銷四等艙（包括四等艙）以下費(fèi)用；乘坐長途公共汽車不屬繞道的據(jù)實報銷；因故乘飛機(jī)、臥鋪、出租車或旅游車超過標(biāo)準(zhǔn)的，按規(guī)定的直線車、船票報銷，超支部分由個人自理。第二條 探親往返途中，因限于交通條件需中途轉(zhuǎn)換交通工具并在中轉(zhuǎn)點住宿的，每中轉(zhuǎn)一次，可憑票報銷1天的普通床位費(fèi)（80元/天以內(nèi)），超過規(guī)定的天數(shù)及住宿標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用由個人自理（因自然災(zāi)害等不可抗拒因素除外）。第三條 享受四年一次探親假待遇的職工，其往返路費(fèi)（乘坐標(biāo)準(zhǔn)如上第一條、第二條規(guī)定）扣除本人的自理部分可以報銷。計算公式如下：可報銷部分=（車船費(fèi)+中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)+雜費(fèi)）月標(biāo)準(zhǔn)工資30%。二00五年七月13
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