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3運(yùn)營(yíng)管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-12 00:03本頁(yè)面
  

【正文】 責(zé)※ 廣告位與花車(chē),項(xiàng)目財(cái)務(wù)與公司財(cái)務(wù)應(yīng)定期進(jìn)行租賃抽查,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,處罰項(xiàng)目負(fù)責(zé)人罰款100元/次C、場(chǎng)地與庫(kù)房租賃※ 場(chǎng)地租賃與庫(kù)房租賃,都是項(xiàng)目挖掘的租賃收入,是利用項(xiàng)目空置場(chǎng)地或空置其它房間進(jìn)行租賃,因此屬業(yè)務(wù)招商人員負(fù)責(zé)租賃與費(fèi)用的收取※ 所有空置場(chǎng)地與空置其它房間的租賃標(biāo)準(zhǔn),公司未有明確的規(guī)定,可參照同樓層,同業(yè)態(tài)的租金價(jià)格進(jìn)行招商租賃管理※ 所有空置場(chǎng)地與其它空置房間的開(kāi)發(fā),形成固定的經(jīng)營(yíng)時(shí)間超過(guò)三個(gè)月以上的應(yīng)按租賃合同審批流程進(jìn)行審批后執(zhí)行,在三個(gè)月以下的,可按花車(chē)使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行※ 空置場(chǎng)地與其它空置房間的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)超過(guò)三個(gè)月以上的,應(yīng)約定好安全協(xié)議與經(jīng)營(yíng)管理協(xié)議,似同正式的租賃合同的執(zhí)行※ 空置場(chǎng)地與其它空置房間的開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)超過(guò)三個(gè)月以上的裝修管理,按公司裝修管理要求進(jìn)行裝修,同時(shí)要特別注重與商場(chǎng)的整體形象的協(xié)調(diào)(1)目的:為維護(hù)公司的利益,讓商戶(hù)的起訴事件盡可能的平穩(wěn)解決(2)適應(yīng)范圍:公司各個(gè)項(xiàng)目所有欠費(fèi)商戶(hù)的起訴管理(3)程序要點(diǎn)1)申請(qǐng)流程A、由負(fù)責(zé)此租戶(hù)的業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)《租戶(hù)起訴申請(qǐng)表》中“店鋪號(hào)、租戶(hù)公司名稱(chēng)/店鋪營(yíng)業(yè)名稱(chēng)、面積、租賃期限、起租日期、合同截止日期、撤場(chǎng)日期、租金條件、保證金、欠費(fèi)”部分,完成后發(fā)給項(xiàng)目總經(jīng)理;B、項(xiàng)目總經(jīng)理檢查業(yè)務(wù)人員的填寫(xiě)是否正確,并完成“商場(chǎng)經(jīng)理建議”部分;C、項(xiàng)目總經(jīng)理檢查完成申請(qǐng)表后,通過(guò)OA向以下人員進(jìn)行申報(bào):※ 公司營(yíng)運(yùn)總監(jiān)※ 公司財(cái)務(wù)經(jīng)理※ 公司行政總監(jiān)※ 公司法務(wù)部相關(guān)律師※ 公司總經(jīng)理 D、所有審批者通過(guò)OA回復(fù)后,才算審批完整。所有對(duì)租戶(hù)的起訴必須事先得到公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可實(shí)行。E、項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)把相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批郵件打印出來(lái),進(jìn)行整理存檔。F、在向財(cái)務(wù)申請(qǐng)?jiān)V訟費(fèi)用時(shí),需將相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批郵件打印作為附件。G、如訴訟有了判決結(jié)果,項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)把判決結(jié)果抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2)填寫(xiě)指南A、欠費(fèi)周期的填寫(xiě):※ 如是合同未到期提前撤場(chǎng)的租戶(hù),欠費(fèi)周期的截止日為撤場(chǎng)日期;※ 如是仍在經(jīng)營(yíng)的租戶(hù),欠費(fèi)周期的截止日為最近賬單的截止日期;B、欠費(fèi)金額數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部提供核實(shí)。C、“項(xiàng)目總經(jīng)理建議”的填寫(xiě),應(yīng)按照表中5個(gè)部分盡量詳細(xì)而精練的說(shuō)明,以便審批人全面了解此租戶(hù)狀況。(1)目的:通過(guò)對(duì)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)渠道了解,掌握商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力與競(jìng)爭(zhēng)能力,以確保商戶(hù)在商場(chǎng)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。(2)適應(yīng)范圍:在營(yíng)的商戶(hù)及潛在需求商戶(hù)(3)程序要點(diǎn)1)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)商品代理屬性的了解:A、經(jīng)銷(xiāo)商、B、專(zhuān)賣(mài)店C、代理商D、總代理E、廠商直營(yíng)商2)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)商品開(kāi)店的屬性了解A、進(jìn)入百貨商場(chǎng)B、開(kāi)專(zhuān)賣(mài)店C、開(kāi)直營(yíng)店3)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)的商品開(kāi)店規(guī)模了解A、50㎡以下B、50100㎡C、100㎡以上4)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)的商品開(kāi)店區(qū)域情況了解A、主城區(qū)B、二線市場(chǎng)5)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)的商品價(jià)位與營(yíng)銷(xiāo)策略手段的掌握與了解6)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)商品開(kāi)店的個(gè)數(shù)了解及開(kāi)店裝修檔次了解7)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)商品渠道負(fù)責(zé)人的掌握與了解8)市場(chǎng)消費(fèi)者對(duì)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)的商品滿(mǎn)意度的掌握與了解(1)目的:為維護(hù)購(gòu)物中心的整體形像,商戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)管理要求合理化、合法化(2)適應(yīng)范圍:在營(yíng)商戶(hù)及需求的潛在商戶(hù)(3)要求1)每月或四大法定的節(jié)日定期對(duì)商戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)策略進(jìn)行了解登記,并建立定期的統(tǒng)計(jì)與分析制度;2)對(duì)商戶(hù)實(shí)施了營(yíng)銷(xiāo)策略進(jìn)行后評(píng)估分析,以幫助商戶(hù)建立適應(yīng)商品及消費(fèi)需求的營(yíng)銷(xiāo)策略;3)對(duì)商戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)策略實(shí)施過(guò)程實(shí)行監(jiān)督管理,確保商戶(hù)之間的有序競(jìng)爭(zhēng);4)對(duì)商戶(hù)價(jià)格營(yíng)銷(xiāo)策略要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)的營(yíng)銷(xiāo)策略要立即進(jìn)行禁止5)對(duì)商戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)手段有損其它商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)行為,要立即禁止,禁止不聽(tīng)的可向相關(guān)政府職能部門(mén)求助管理6)對(duì)商戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)策略與商場(chǎng)整體的品牌推廣營(yíng)銷(xiāo)策略進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司的營(yíng)銷(xiāo)策略提供幫助(1)目的:了解商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)能力,保證商鋪的穩(wěn)定價(jià)值。(2)適應(yīng)范圍:在營(yíng)商戶(hù)和潛在需求的商戶(hù)(3)要求1)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)商品的品牌知名度與美譽(yù)度的掌握與了解2)商戶(hù)進(jìn)貨渠道實(shí)力情況掌握與了解3)商戶(hù)開(kāi)店的數(shù)量及開(kāi)店的時(shí)間年限的掌握與了解4)商戶(hù)開(kāi)店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況的掌握與了解5)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)實(shí)力的掌握與了解6)商戶(hù)在其它區(qū)域開(kāi)店裝修檔次的掌握與了解7)商戶(hù)上貨實(shí)力情況的掌握與了解8)商戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)策略思路與經(jīng)營(yíng)理念的掌握與了解9)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)者誠(chéng)信度掌握與了解10)商戶(hù)經(jīng)營(yíng)的商品市場(chǎng)需求與消費(fèi)者需求的掌握與了解(1)目的:提倡合理有效競(jìng)爭(zhēng),有助于建立一種透明的、公平的、讓消費(fèi)者放心的市場(chǎng)環(huán)境(2)適應(yīng)范圍:購(gòu)物中心在營(yíng)各個(gè)項(xiàng)目(3)程序要點(diǎn):11) 注意商場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng),特別是商戶(hù)的培訓(xùn),創(chuàng)建商場(chǎng)的品牌 與良好形象12) 遵循購(gòu)物中心統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理的基本模式,實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一招商、統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)一服務(wù)等全面統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)管理,不得始亂終棄13) 提供安全、舒適、整潔的購(gòu)物環(huán)境,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化、親情化、家庭式的物業(yè)管理,避免物業(yè)管理與商業(yè)運(yùn)營(yíng)脫節(jié)14) 統(tǒng)一、高效的品牌管理和營(yíng)銷(xiāo)策劃,提升購(gòu)物中心的社會(huì)影響力及感召力15) 量化的考核管理、行為糾正、優(yōu)勝劣汰,確保租戶(hù)與商品的經(jīng)營(yíng)品質(zhì)16) 利用信息化手段實(shí)施對(duì)商鋪分割、產(chǎn)權(quán)狀況及租戶(hù)運(yùn)營(yíng)狀況的有效監(jiān)控,進(jìn)行全程數(shù)據(jù)化的跟綜管理17) 堅(jiān)持多贏理念,溝通渠道通暢。保持切實(shí)服務(wù)消費(fèi)者,促進(jìn)商戶(hù)的不斷贏利,實(shí)現(xiàn)租金收入的穩(wěn)定增長(zhǎng)(1)目的:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)期間營(yíng)運(yùn)工作重點(diǎn)在完善組織架構(gòu)、制度規(guī)范、工作流程(2)適用范圍:商業(yè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)前期(3)工作關(guān)注重點(diǎn)1) 準(zhǔn)確的市政定位,合理的商業(yè)規(guī)劃,差異化的業(yè)態(tài)組合和商品組合,對(duì)建筑物開(kāi)發(fā)的全面參數(shù)支持和標(biāo)準(zhǔn)接口落位2) 有效的招商組織,強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),建立商業(yè)資源管理和商務(wù)活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制3) 健全完善的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,制度規(guī)范化,表單標(biāo)準(zhǔn)化及業(yè)務(wù)流程化4) 充足的自有資金保證,良好融資渠道,完善財(cái)務(wù)監(jiān)控與組織管理5) 統(tǒng)一階段以物業(yè)落位,商鋪管理,商戶(hù)落位,管理商鋪的出租率,坪效和入駐租戶(hù)的租金費(fèi)用收取為主要目標(biāo)6) 建立統(tǒng)一的物業(yè)管理工作公司和工程管理規(guī)范,實(shí)施總監(jiān)理責(zé)任制,是運(yùn)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ)(1)目的:項(xiàng)目開(kāi)業(yè)能順利、安全,顧客滿(mǎn)意度較高的商業(yè)項(xiàng)目(2)適用范圍:項(xiàng)目的開(kāi)業(yè)期間(3)工作重點(diǎn)1)關(guān)注業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)與業(yè)態(tài)布局的科學(xué)性2)關(guān)注租戶(hù)結(jié)構(gòu),租約及租金定定義的合理性3)關(guān)注商鋪招商,商鋪出租率及商鋪經(jīng)營(yíng)狀態(tài)與商鋪的貢獻(xiàn)度4)關(guān)注租金收入,收入的增長(zhǎng)點(diǎn)變化及租戶(hù)往來(lái)款的及時(shí)性5)關(guān)注宣傳促銷(xiāo)方案的正確性,結(jié)果的準(zhǔn)確性與有效性6)關(guān)注客流量和會(huì)員體系的建設(shè),固定客戶(hù)群體的發(fā)展及顧客忠誠(chéng)度的提升7)關(guān)注中心服務(wù)范疇,服務(wù)質(zhì)量,租戶(hù)考核結(jié)果與管理措施的完善8)關(guān)注顧客消費(fèi)服務(wù)環(huán)境,消費(fèi)熱點(diǎn)及商品與租戶(hù)的品質(zhì)質(zhì)量9)關(guān)注軟、硬件環(huán)境氛圍營(yíng)造及發(fā)展超勢(shì)的確定等(1)目標(biāo):讓商業(yè)樓盤(pán)的價(jià)值最大化(2)適用范圍:協(xié)信購(gòu)物中心的商業(yè)樓盤(pán)(3)工作關(guān)注的重點(diǎn)1) 多種業(yè)態(tài)組合和功能組合互補(bǔ),強(qiáng)調(diào)一站式超值服務(wù)2) 以商鋪為主要“經(jīng)營(yíng)”對(duì)象,將商鋪?zhàn)饨鹱鳛橹饕杖雭?lái)源,采取靈活多樣的計(jì)、收租方式,嚴(yán)格末位淘汰和違紀(jì)淘汰等管理規(guī)范,實(shí)現(xiàn)租金收入不斷遞增的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)3) 規(guī)范的商鋪招商與質(zhì)量管理體系,注重“生態(tài)效應(yīng)”追求客流量最大化4) 租戶(hù)、會(huì)員信息的充分共享5) 提供多樣主題,多種方式的購(gòu)物中心整體促銷(xiāo)活動(dòng)6) 租戶(hù)獎(jiǎng)懲考核管理,量化考核,優(yōu)勝劣汰,確保租戶(hù)與商品的經(jīng)營(yíng)品質(zhì),提升租戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量7) 提供多種銷(xiāo)售收款方式,注重多種方式共存互補(bǔ),強(qiáng)調(diào)信息服務(wù),數(shù)據(jù)積累和分析8) 嚴(yán)格法制教育和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,創(chuàng)建企業(yè)誠(chéng)信品牌與良好公眾形象(1)目的:讓推廣活動(dòng)更具針對(duì)性和有效性對(duì)推廣資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理(2)適用范圍:協(xié)信購(gòu)物中心各項(xiàng)目(3)流程1)商家自辦類(lèi)活動(dòng):A、商戶(hù)在公共場(chǎng)地開(kāi)展推廣活動(dòng)需填寫(xiě)活動(dòng)申請(qǐng)表至項(xiàng)目推廣部;B、業(yè)務(wù)招商部收到申請(qǐng)書(shū),在一周之內(nèi)進(jìn)行回復(fù)(同意或不同意,須講明原因);簽字同意后上報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理簽字。C、經(jīng)同意,商戶(hù)到項(xiàng)目財(cái)務(wù)部繳納場(chǎng)地占用費(fèi),憑審批后的活動(dòng)申請(qǐng)表附繳費(fèi)發(fā)票(收據(jù))方可開(kāi)展推廣活動(dòng)。2)項(xiàng)目承辦類(lèi)活動(dòng):A、項(xiàng)目每次推廣活動(dòng)完成后,由項(xiàng)目推廣主管提交活動(dòng)后評(píng)估報(bào)告報(bào)項(xiàng)目推廣部經(jīng)理及項(xiàng)目總經(jīng)理審核。B、項(xiàng)目每次推廣活動(dòng)禮品的采購(gòu)及發(fā)放在財(cái)務(wù)(行政)部門(mén)的監(jiān)督下執(zhí)行,活動(dòng)完成后,剩余活動(dòng)禮品等推廣資產(chǎn)由推廣主管和行政部共同清點(diǎn)入庫(kù)。C、推廣資產(chǎn)每季度進(jìn)行清點(diǎn)核查,需要維修的由項(xiàng)目推廣主管提出申請(qǐng)報(bào)告,待項(xiàng)目推廣經(jīng)理及項(xiàng)目總經(jīng)理審核后,上報(bào)運(yùn)營(yíng)部審核。需要報(bào)廢的由推廣主管和項(xiàng)目行政部門(mén)共同提出需求,報(bào)推廣經(jīng)理及項(xiàng)目總經(jīng)理同意。(1)目的:塑造商場(chǎng)品牌形象(2)適用范圍:協(xié)信購(gòu)物中心各項(xiàng)目(3)流程:類(lèi)別事項(xiàng)責(zé)任部門(mén)頻率硬件形象管理導(dǎo)示系統(tǒng)的統(tǒng)一運(yùn)用推廣部1次/月商戶(hù)店招/廣告的規(guī)范推廣部1次/周公共設(shè)施的維護(hù)工程部隨時(shí)外立面形象推廣部/工程部1-2次/月客戶(hù)服務(wù)區(qū)、辦公區(qū)形象推廣部/工程部1-2次/月軟件形象管理客戶(hù)服務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)部隨時(shí)員工形象規(guī)范業(yè)務(wù)部隨時(shí)品牌嫁接展示性活動(dòng)推廣部1-2次/年商戶(hù)懇談會(huì)(聯(lián)誼會(huì))業(yè)務(wù)部1-2次/年參與公益活動(dòng)業(yè)務(wù)部1次/年賣(mài)場(chǎng)氣氛渲染推廣部根據(jù)需要公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境業(yè)務(wù)部1次/周品牌形象廣告宣傳推廣部年度計(jì)劃報(bào)批實(shí)施(1)目的:統(tǒng)一宣傳口徑,避免媒體誤傳(2)適用范圍:協(xié)信購(gòu)物中心各項(xiàng)目(3)流程:1) 平面媒體(報(bào)紙、期刊、戶(hù)外、短信)廣告由推廣主管和廣告公司擬定廣告文案,報(bào)推廣經(jīng)理修改完善,并簽字確認(rèn)后報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審核。2) 立體媒體(電視、電子廣告屏、立體燈飾)廣告由推廣主管和廣告公司提出創(chuàng)意方案,由推廣經(jīng)理組織討論通過(guò)后,報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理審核。3) 平面媒體廣告費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)需附廣告發(fā)刊樣稿;立體媒體廣告費(fèi)用由推廣經(jīng)理指派專(zhuān)人以抽查的方式審核發(fā)布時(shí)間,抽查驗(yàn)收人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。4) 項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)以下的員工不接受媒體的采訪。56 / 56
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