物業(yè)公司手冊(cè)大全財(cái)務(wù)管理手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-04-11 23:22本頁(yè)面
【正文】 ，嚴(yán)格遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍。，實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，財(cái)務(wù)部行使好財(cái)權(quán)。，必須是合法的發(fā)票，白條不得作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。，嚴(yán)禁在使用費(fèi)用中假公濟(jì)私。，由部門(mén)經(jīng)理簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核（有權(quán)提出異議），報(bào)總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。二、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)：按“工資管理規(guī)定”執(zhí)行。：按市勞動(dòng)保險(xiǎn)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和“社會(huì)保險(xiǎn)規(guī)定”執(zhí)行。（附明細(xì)表）差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下（指中國(guó)境內(nèi)）：中國(guó)境內(nèi)差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表注：：每天以北京時(shí)間六點(diǎn)始直至24小時(shí)為一天計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，不足 8小時(shí)/天，視作出差半天計(jì)算。 。：凡屬接待、公關(guān)費(fèi)用，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批。各部每月應(yīng)酬開(kāi)支指標(biāo)如下：各部每月應(yīng)酬開(kāi)支指標(biāo)表三、物業(yè)總經(jīng)理權(quán)限凡公司發(fā)生的費(fèi)用（含購(gòu)入固定資產(chǎn)），金額在人民幣20000元（含人民幣20000元）以下的由物業(yè)總經(jīng)理簽署，超過(guò)此權(quán)限范圍的由發(fā)展商批核。若物業(yè)總經(jīng)理因公出差或私事需外出時(shí)，職責(zé)權(quán)限可暫由副總經(jīng)理代理，待物業(yè)總經(jīng)理回來(lái)后審定。四、報(bào)賬及記賬程序五、支票使用流程六、借款流程七、采購(gòu)程序八、貨品進(jìn)倉(cāng)程序九、貨品出倉(cāng)程序 電子文檔：CWGL009財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度一、總則，報(bào)主管部門(mén)經(jīng)理審批，再報(bào)總物業(yè)經(jīng)理審批。，經(jīng)手人必須持有國(guó)家認(rèn)可的發(fā)票，并在發(fā)票背后簽字，再找驗(yàn)收人按發(fā)票上所列物品的品名、規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收妥當(dāng)后在發(fā)票背后簽上驗(yàn)收證明人的名字。（如屬物料用品，固定資產(chǎn)類(lèi)的，驗(yàn)收后要開(kāi)入庫(kù)單（一式三份），并要注明固定資產(chǎn)是屬哪個(gè)部門(mén)使用的，存放在何處），再填制有關(guān)報(bào)銷(xiāo)單，按報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)賬。，可按當(dāng)時(shí)匯率折算人民幣給報(bào)銷(xiāo)人。，由部門(mén)負(fù)責(zé)人及總物業(yè)經(jīng)理簽名方可認(rèn)可。，不可轉(zhuǎn)收，支付后立即在報(bào)銷(xiāo)單上注明“已付”字樣。二、預(yù)借費(fèi)用“應(yīng)酬費(fèi)預(yù)借單”，由各部負(fù)責(zé)人簽名后，報(bào)交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核備案后交總物業(yè)經(jīng)理簽批，并憑此單到財(cái)務(wù)部預(yù)借現(xiàn)金或支票。，應(yīng)填寫(xiě)“購(gòu)物申請(qǐng)表及借款單”，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)物業(yè)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，憑“購(gòu)物申請(qǐng)單及借款單”到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)。，則由員工填寫(xiě)借款單上交部門(mén)負(fù)責(zé)人及總物業(yè)經(jīng)理審批預(yù)借，出差回來(lái)后五天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù)，過(guò)期不辦者，財(cái)務(wù)部有權(quán)在其本人工資中扣回預(yù)借金額。三、采購(gòu)（指大單采購(gòu)）“購(gòu)物申請(qǐng)單”并附樣品或物品型號(hào)、類(lèi)別說(shuō)明，上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。，由人事行政部安排采購(gòu)人員多方取得報(bào)價(jià)。相比較后確定合適的價(jià)格再由物業(yè)總經(jīng)理簽名確認(rèn)，采購(gòu)貨物金額在人民幣5000元以上的應(yīng)取得兩個(gè)或兩個(gè)以上的報(bào)價(jià)，采購(gòu)人員應(yīng)了解現(xiàn)有物品情況，做到不盲目進(jìn)貨。四、收貨及領(lǐng)貨(1)收貨人員按發(fā)票上所列物品的品名、規(guī)格、數(shù)量等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并簽名，收貨人員必須注意進(jìn)貨質(zhì)量。(2)貨品經(jīng)驗(yàn)收后需經(jīng)手人和驗(yàn)收人在發(fā)票后簽名，并由財(cái)務(wù)人員對(duì)貨品作詳細(xì)記錄及安排有關(guān)人員進(jìn)行保管。(1)先填寫(xiě)申請(qǐng)單，送交上級(jí)主管批核。(2)再送交本部門(mén)經(jīng)理簽批，方可領(lǐng)取，財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)申領(lǐng)單進(jìn)行保存登記以便保證貨品的充足。五、現(xiàn)金使用說(shuō)明為健全財(cái)務(wù)制度，堵塞漏洞，凡發(fā)生額在人民幣500元以下的零星支出，可用現(xiàn)金支付外，其余一律用支票支付。 電子文檔：CWGL010計(jì)算機(jī)軟件簡(jiǎn)介作為一個(gè)現(xiàn)代化的機(jī)構(gòu)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是不可或缺的。因?yàn)榱己煤秃线m的軟件可以大大提高工作效率及減少人為的錯(cuò)誤?！段飿I(yè)管理軟件》及《會(huì)計(jì)軟件》對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)有所幫助。以下將就該兩類(lèi)軟件的功能及操作時(shí)須注意的事項(xiàng)作些簡(jiǎn)介。一、《物業(yè)管理軟件》《物業(yè)管理軟件》的應(yīng)用范圍相當(dāng)廣泛，包括: 管理部、工程管理部、安全管理部及財(cái)務(wù)管理部等?！段飿I(yè)管理軟件》在管理各用戶的應(yīng)收賬款方面有較大幫助。其功能包括：記錄每一個(gè)業(yè)戶的狀況，各項(xiàng)應(yīng)收賬款的應(yīng)收、實(shí)收、欠費(fèi)狀況，印制繳款通知書(shū)、催款通知書(shū)、對(duì)賬單等。一套好的《物業(yè)管理軟件》還可方便地處理各種類(lèi)型的付款，如：部分付款預(yù)繳款，并按需要按期結(jié)轉(zhuǎn)。二、《會(huì)計(jì)軟件》記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等均可以由此軟件編制及自動(dòng)生成，而國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)科目已在軟件內(nèi)預(yù)先制定，只需適當(dāng)增減明細(xì)目便可使用。三、注意事項(xiàng)計(jì)算機(jī)貯藏的數(shù)據(jù)是十分重要的，而很多時(shí)候因計(jì)算機(jī)故障、電力終斷、人為錯(cuò)誤，均會(huì)損毀已貯藏的數(shù)據(jù)。因此，定期作數(shù)據(jù)備份是非常有必要的。為減低損失，最好每天做備份。做備份的步驟如下：，標(biāo)上1至7日(分清楚是物業(yè)管理，還是財(cái)務(wù))，每日下班前做一次備份。星期一用磁盤(pán)1號(hào)，星期二用磁盤(pán)2號(hào)，如此類(lèi)推。下一個(gè)星期可以覆蓋上一個(gè)星期的數(shù)據(jù)。，并在此磁盤(pán)標(biāo)上日期，永久儲(chǔ)存。40
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