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物業(yè)公司工作手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-04-11 23:22本頁(yè)面
  

【正文】 品是否與《出門(mén)條》所列的物品相符。若不相符應(yīng)要求業(yè)戶(hù)停止搬遷并上報(bào)客服部查明原因,若相符,則值班員簽名放行。 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記制度章節(jié)號(hào)QPIBA05版 本B頁(yè) 次1/11 嚴(yán)格執(zhí)行禮儀接待,有來(lái)訪(fǎng)人員到來(lái)時(shí),應(yīng)齊步上前,立正,行軍禮,并禮貌的說(shuō):“您好先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí),我能幫助您嗎?”提線(xiàn)高素質(zhì)的小區(qū)保安員形象。2 非業(yè)主須憑有效證件(包括臨時(shí)出入證、身份證等)進(jìn)出大門(mén),謝絕推銷(xiāo)或其他閑雜人員進(jìn)入小區(qū)。3 來(lái)訪(fǎng)人員需明確說(shuō)出所找業(yè)主或客戶(hù)姓名、樓號(hào)等。在《外來(lái)人員登記表上》登記后,方可進(jìn)入,若不能說(shuō)出所找業(yè)主的具體情況,或者聯(lián)系不成功,應(yīng)婉言謝絕來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。4 有業(yè)主預(yù)約之人(如送貨、送餐、小新維修等)要進(jìn)入小區(qū)內(nèi)須出示有效證件,說(shuō)明是由,并進(jìn)行登記后,方可告訴進(jìn)入。5 值班隊(duì)員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)其證件,若不符合謝絕入內(nèi),若相符,應(yīng)詳細(xì)等級(jí)來(lái)訪(fǎng)人姓名、是由、有效證件名稱(chēng)及號(hào)碼等。6 小區(qū)內(nèi)的民工,裝修單位人員等進(jìn)出應(yīng)配有臨時(shí)出入證,進(jìn)出小區(qū)時(shí),值班員應(yīng)讓其出示臨時(shí)出入證,并仔細(xì)檢查,若相符,準(zhǔn)其進(jìn)入,若沒(méi)有其證件,不允許進(jìn)入小區(qū),并催促到物業(yè)辦理,對(duì)個(gè)別臨時(shí)出入證不清楚時(shí),應(yīng)馬上與物業(yè)客服核實(shí),確認(rèn)。如證件過(guò)期,應(yīng)將證件扣留,催持證人到客服部重新辦理。7 若遇不愿出示其證件,蠻橫無(wú)禮者,甚至鬧事者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿(mǎn)情緒,如無(wú)效,事端激化產(chǎn)生斗毆,圍打保安,擾亂小區(qū)治安秩序,應(yīng)果斷地采取相應(yīng)措施,加以強(qiáng)行制止,并作好記錄,上報(bào)給保安部負(fù)責(zé)人備案。8 若遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查或前來(lái)指導(dǎo)、參觀的社會(huì)各界人事來(lái)到小區(qū),應(yīng)立即起立敬禮,然后將參觀人數(shù)、單位等情況記錄清楚、備案。9 記錄《外來(lái)人員登記表》BA0201 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ物品搬遷管理制度章節(jié)號(hào)QPIBA06版 本B頁(yè) 次1/11當(dāng)有業(yè)主搬遷物品時(shí),值班員應(yīng)馬上通知保安負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng),組織有秩序的搬遷,做到管轄區(qū)內(nèi)交通秩序的暢通。2查驗(yàn)物品《出門(mén)條》,搬遷者無(wú)此條,應(yīng)婉言勸其搬出小區(qū);若有此證件,應(yīng)檢查是否符合,若不相符合,仍不給予放行,若相符,由保安負(fù)責(zé)人或值班員簽字放行。3對(duì)《出門(mén)條》內(nèi)容不能作出決定或是判斷是否有效時(shí),應(yīng)及時(shí)用對(duì)講機(jī)與客服部聯(lián)系、核實(shí)。做到工作銜接性,穩(wěn)重性。4保證管轄區(qū)域內(nèi)道路暢通,如發(fā)現(xiàn)道路擁堵情況出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向車(chē)主或業(yè)主解釋?zhuān)衿鋵④?chē)輛駛出小區(qū),如車(chē)主不愿意,值班員應(yīng)馬上上報(bào)安保部負(fù)責(zé)人,尋求解決辦法。5交接班時(shí),重要事件要特別交代,交代清楚后方可下班,體現(xiàn)作風(fēng)端正和紀(jì)律的嚴(yán)密性。6熟悉各崗位職責(zé)(特別是保安巡邏崗)做到出現(xiàn)應(yīng)急事件時(shí),用最快的方式方法。配合各個(gè)崗位的值班隊(duì)員處理問(wèn)題,嚴(yán)防時(shí)間的惡化。7記錄《出門(mén)條》BA0202 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ保安巡邏崗操作流程章節(jié)號(hào)QPIBA07版 本B頁(yè) 次1/21 崗位要求 屬于機(jī)動(dòng)崗位,需走姿規(guī)范,站姿與騎車(chē)姿態(tài)。 對(duì)講機(jī)統(tǒng)一佩戴腰間固定位置上,皮帶不準(zhǔn)佩戴其他飾物。2 禮儀 遇見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛時(shí),須立正敬禮。 遇見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)陪同來(lái)賓參觀時(shí),應(yīng)當(dāng)立正敬禮致意。 遇見(jiàn)業(yè)主和公司同事及外來(lái)人員時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭問(wèn)好。 公司內(nèi)部不同部門(mén)同事因公接觸時(shí),應(yīng)致意。 糾正違章,應(yīng)先敬禮。3 巡邏要求 熟悉小區(qū)業(yè)主入住情況和家庭人員情況(如姓名、樓棟、人口狀況、相貌特征、常規(guī)出入時(shí)間等) 服從安排,做到令行禁止,禮貌值班,對(duì)小區(qū)外來(lái)人員要進(jìn)行禮貌詢(xún)問(wèn)(先生/小姐請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí),到哪一個(gè)區(qū),哪棟樓幾好) 有上級(jí)檢查時(shí)必須先敬禮,而后回答上級(jí)詢(xún)問(wèn)并保持立正姿勢(shì),主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)。 巡邏次數(shù),每2小時(shí)至少對(duì)整個(gè)轄區(qū)區(qū)域巡查一遍,特別是一些死角、偏角等重點(diǎn)巡查(可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整時(shí)間頻率)。 值班員應(yīng)按規(guī)定巡邏路線(xiàn)巡邏,并在規(guī)定地點(diǎn)簽到,并填寫(xiě)《保安巡邏簽到表》。 對(duì)于巡邏中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題記錄于《巡邏崗巡邏交班記錄》中,能解決的問(wèn)題當(dāng)即處理,不能解決的應(yīng)及時(shí)通知保安部負(fù)責(zé)人。4 巡邏內(nèi)容 檢查治安防火、防盜水浸等情況,發(fā)現(xiàn)有關(guān)緊急事件,根據(jù)實(shí)際情況立即處理,并通知中控室或保安部負(fù)責(zé)人。 檢查維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)配套設(shè)施(如單元門(mén)、可是系統(tǒng)、消防栓、正壓送風(fēng)口、應(yīng)急燈、疏散指示燈、路燈、射燈等),確保安全使用運(yùn)行正常,若發(fā)現(xiàn)有被損壞的設(shè)施設(shè)備, 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ保安巡邏崗操作流程章節(jié)號(hào)QPIBA07版 本B頁(yè) 次2/2應(yīng)及時(shí)做好詳細(xì)記錄上報(bào)保安部負(fù)責(zé)人。同時(shí),還應(yīng)巡視樓宇外墻,玻璃等設(shè)施是否完好,有損壞應(yīng)做詳細(xì)記錄并上報(bào)安保部負(fù)責(zé)人。 檢查單元門(mén)等是否鎖閉及有無(wú)損壞。 在責(zé)任區(qū)域內(nèi)巡查時(shí),發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)前往禮貌詢(xún)問(wèn)、檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品。屬“三無(wú)”人員,應(yīng)驅(qū)趕出管轄區(qū),屬擺攤推銷(xiāo)人員,應(yīng)勸離出管轄區(qū)。 巡邏時(shí),遇到業(yè)主應(yīng)主動(dòng)打招呼問(wèn)好,有禮貌地回答業(yè)主的相關(guān)問(wèn)題,實(shí)行文明服務(wù),業(yè)主搬遷重大物品時(shí),應(yīng)協(xié)助完成。 對(duì)門(mén)面外的人心道,進(jìn)行嚴(yán)格的車(chē)輛管理,有車(chē)輛停靠時(shí),應(yīng)禮貌指示車(chē)主停車(chē)部位,車(chē)頭朝向,并做好記錄,應(yīng)阻止停放車(chē)輛阻塞車(chē)道,保持車(chē)道暢通。 協(xié)助保潔員保持門(mén)面外人行道的清潔衛(wèi)生,并監(jiān)督過(guò)路人行人不要亂丟、亂放,嚴(yán)禁擺賣(mài)人員在門(mén)面外人行道上經(jīng)營(yíng),應(yīng)勸其離開(kāi)。 發(fā)生應(yīng)急事件,應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)通知保安部負(fù)責(zé)人,相關(guān)崗位隊(duì)員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并根據(jù)當(dāng)時(shí)情況處理。5 記錄《保安巡邏簽到表》BA0204《巡邏崗巡邏交班記錄》BA0205 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ車(chē)輛管理制度章節(jié)號(hào)QPIBA08版 本B頁(yè) 次1/2確保停車(chē)場(chǎng)的設(shè)備、設(shè)施完好及停放車(chē)輛的安全,保證車(chē)場(chǎng)(庫(kù))整齊有序、暢通。適用于管理處轄區(qū)停車(chē)場(chǎng)。,照卡放行。、存放、監(jiān)護(hù)。、指導(dǎo)。 停車(chē)場(chǎng),實(shí)行24小時(shí)工作制。,按規(guī)定行駛方向前行,停放于劃線(xiàn)位置,確保車(chē)輛停放整齊。,發(fā)現(xiàn)門(mén)、窗未關(guān)好,有漏油、漏水等現(xiàn)象時(shí),及時(shí)通知車(chē)主,并在《巡邏崗巡邏和交班記錄》上做好記錄。,應(yīng)勸其離開(kāi),若有情況及時(shí)上報(bào)處理并記錄。,將停車(chē)場(chǎng)設(shè)備衛(wèi)生、崗?fù)ばl(wèi)生打掃干凈。,指導(dǎo)車(chē)輛憑卡(條)進(jìn)入,在車(chē)輛離開(kāi)車(chē)場(chǎng)時(shí)做好收費(fèi)工作,對(duì)臨時(shí)停放(時(shí)租)車(chē)輛,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并收回卡(條),妥善保管。,將當(dāng)天收取的停車(chē)費(fèi)交保安部負(fù)責(zé)人。,禁止一卡/證多用。,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛外觀有明顯破損跡象或車(chē)輛飾件欠缺時(shí),應(yīng)及時(shí) 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ車(chē)輛管理制度章節(jié)號(hào)QPIBA08版 本B頁(yè) 次2/2提醒司機(jī)(業(yè)戶(hù)),并進(jìn)行相關(guān)記錄,對(duì)帶有危險(xiǎn)品車(chē)輛禁止進(jìn)入車(chē)場(chǎng)。,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)?!锻\?chē)場(chǎng)建設(shè)和管理暫行規(guī)定》?!盾?chē)輛出入登記表》BA0206《巡邏崗巡邏交班記錄》BA0205 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ保安員交接班流程章節(jié)號(hào)QPIBA09版 本B頁(yè) 次1/2規(guī)范保安各崗位的交接班工作,確保工作交接清楚,責(zé)任明確。適用于保安員各崗位每天每班次的交接工作。、指示及檢查工作。《保安儀容儀表及言行規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,不符合該規(guī)程中儀容儀表要求的不準(zhǔn)上崗。,不得相互追逐、打鬧。,不得蹲座。,當(dāng)值班長(zhǎng)按《保安員儀容儀表及言行規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定檢查員工著裝。,如:對(duì)講機(jī)、鑰匙、工具等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即向班長(zhǎng)提出,并要求上一班當(dāng)值人中說(shuō)明物品去向及做好記錄。,詢(xún)問(wèn)上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作應(yīng)記錄以便跟進(jìn)。,做好記錄。,并開(kāi)始接崗值勤。 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ保安員交接班流程章節(jié)號(hào)QPIBA09版 本B頁(yè) 次2/2,需進(jìn)行崗位整理工作。,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù)。,主動(dòng)向?qū)Ψ骄炊Y并問(wèn)好。,上一班保安員方可離崗?!洞箝T(mén)崗交接班記錄》BA0203 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ消防安全管理檢查制度章節(jié)號(hào)QPIBA10版 本B頁(yè) 次1/11 目的 保證消防設(shè)備、設(shè)施的正常使用,預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,確保業(yè)戶(hù)和物業(yè)的安全。2 適應(yīng)的范圍 適應(yīng)管理處的消防檢查管理。3 內(nèi)容 消防安全管理機(jī)構(gòu),并建立上級(jí)防火機(jī)構(gòu),明確各防火責(zé)任人職責(zé)。4 消防安全檢查制度 每位員工每天對(duì)本崗位、本責(zé)任區(qū)消防安全情況進(jìn)行一次檢查,處理自身能夠解決的不安全因素,自身不能處理的應(yīng)及時(shí)提交保安部負(fù)責(zé)人,否則,發(fā)生事故由該崗位當(dāng)班人員及其部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 保安部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)的消防設(shè)施、消防安全情況及施工現(xiàn)場(chǎng)防火安全進(jìn)行日常檢查;、春節(jié)、“五一”及“十一”放假前要組織消防安全大檢查; 檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目貫徹執(zhí)行消防安全制度情況,重點(diǎn)要害部位消防安全管理及檢查制度的執(zhí)行情況。 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ消防安全管理規(guī)定章節(jié)號(hào)QPIBA11版 本B頁(yè) 次1/21目的 落實(shí)消防安全措施,保證業(yè)戶(hù)及物業(yè)的安全。2 適用范圍 適用管理處的消防安全管理3 內(nèi)容 各施工單位(含管理處,公司有關(guān)維修部門(mén))在小區(qū)內(nèi)的施工需動(dòng)火的工程,必須事先向管理處申報(bào),辦理動(dòng)火作業(yè)手續(xù),經(jīng)管理處批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。施工單位動(dòng)火前必須采取切實(shí)有效的防火安全措施,管理處須明確監(jiān)管責(zé)任人并進(jìn)行施工監(jiān)督,各施工單位動(dòng)火完畢后立即清理現(xiàn)場(chǎng),防止留下火種而引起著火,并通知管理處驗(yàn)收。,危險(xiǎn)地段(變壓器、供配電房、停車(chē)場(chǎng)(庫(kù))、發(fā)電機(jī)房或樓層動(dòng)火)必須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并做好防備工作后才可動(dòng)手著火。“八不”、“四要”、“一清”?!鞍瞬弧笔侵福?。.,未經(jīng)洗刷干凈,排除殘存的物質(zhì)不動(dòng)火.。、倉(cāng)庫(kù)和場(chǎng)所,未經(jīng)排除易燃易爆危險(xiǎn)的不準(zhǔn)動(dòng)火。,下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動(dòng)火。 動(dòng)火中“四要”是指:;,必須經(jīng)常注意動(dòng)火情況,發(fā)現(xiàn)有不安全苗頭時(shí)要立即停止動(dòng)火; 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ消防安全管理規(guī)定章節(jié)號(hào)QPIBA11版 本B頁(yè) 次2/2;。 動(dòng)火后要“一清”是指:“一清”指動(dòng)火人員和現(xiàn)場(chǎng)安全責(zé)任人在動(dòng)火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場(chǎng)火種后才能離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。 供配電房、發(fā)電機(jī)房及其他重要機(jī)房?jī)?nèi)禁止對(duì)方易燃物。禁止吸煙,并按規(guī)定配置消防器材,消防設(shè)備(器材)旁邊禁止堆放任何雜物。 各走道、樓梯口等疏散部位要保持暢通,疏散標(biāo)志和安全指示燈要保證完好狀態(tài),禁止業(yè)戶(hù)在走道、樓梯、垃圾桶旁燒紙、焚香。 管理處所有員工必須遵守國(guó)家有關(guān)消防法律、法規(guī)和公司制定的消防管理規(guī)定。 管理處所有員工均應(yīng)愛(ài)護(hù)消防設(shè)備、設(shè)施和器材。消防設(shè)備、設(shè)施管理人員應(yīng)規(guī)定定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),以保證設(shè)備、設(shè)施、器材的完好及正常使用。 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ消防器材配置及使用規(guī)定章節(jié)號(hào)QPIBA12版 本B頁(yè) 次1/11 目的 確保緊急狀態(tài)下,管理處能夠?qū)嵤┳跃龋WC業(yè)戶(hù)物業(yè)的安全并盡量減少損失。2 適應(yīng)范圍 使用于各管理處消防器材的配置及使用管理。3 內(nèi)容 管理處消防監(jiān)控中心或管理處值班室應(yīng)配置以下設(shè)備,并由專(zhuān)人管理。 手提式CO2氣體滅火器不少于2個(gè) 消防扳手1把。 鐵鏟、沙袋若干,由各管理處根據(jù)小區(qū)實(shí)際配置,存放在取的地方。 管理處各保安崗?fù)?、設(shè)備房配置消防器材: 手提式CO2氣體滅火器不少于2個(gè)。、沙袋若干,由各管理處根據(jù)小區(qū)實(shí)際配置,存放在易取的地方。4 使用管理規(guī)定,有管理處負(fù)責(zé)人按相關(guān)規(guī)定合理布置。 所有消防設(shè)施、設(shè)備、器材均是消防應(yīng)急使用,眼睛在非緊急狀態(tài)下使用或挪作他用。 配置的消防器材由存放地點(diǎn)的值班員進(jìn)行日常管理。、樓層、停車(chē)場(chǎng)的消防器材由消防專(zhuān)職崗每季度全面巡視檢查一遍,記錄到《消防設(shè)施檢查登記表》。、設(shè)施、器材進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。5 相關(guān)表樣《消防設(shè)施檢查登記表》BA1201 北京興業(yè)源物業(yè)管理有限公司文件編號(hào)XYYZZ滅火救災(zāi)工作職責(zé)章節(jié)號(hào)QPIBA13版 本B頁(yè) 次1/2明確滅火救災(zāi)的有關(guān)部門(mén)和人員工作職責(zé),確保滅火救災(zāi)工作的有效實(shí)施。適用于滅火救災(zāi)之有關(guān)職能部門(mén)和人員。一旦發(fā)生火災(zāi),管理處值班的負(fù)責(zé)人、各部門(mén)管理人員應(yīng)親臨火場(chǎng)第一線(xiàn),全力以赴,履行職責(zé),組織指揮員工進(jìn)行滅火搶救工作。:,立即到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)了解火情,指揮滅火救災(zāi)工作。,及時(shí)召集人員,組織力量搶救。、滅火的需要,通知人員疏散和報(bào)告公安消防部門(mén)。、滅火、疏散物資等任務(wù),并檢查執(zhí)行情況。,要及時(shí)向火場(chǎng)總指揮報(bào)告情況,服從統(tǒng)一指揮,按照統(tǒng)一部署,帶領(lǐng)員工執(zhí)行。:,立即派人到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)采取應(yīng)急處理
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