環(huán)保企業(yè)文檔管理規(guī)定-資料下載頁
2025-04-09 04:30本頁面
【正文】 交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。，各部門、分公司應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向行政管理部門辦好交接、簽收手續(xù)。，經(jīng)過鑒別和公司領導批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。調(diào)閱檔案只限在公司內(nèi)查閱，不能帶出。必須帶出公司查閱的，要經(jīng)公司分管領導批準；屬公司機密級以上的文件借閱，按《保密制度》規(guī)定辦理。、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準不得復印檔案。，須經(jīng)公司分管領導批準。復印機要檔案須經(jīng)公司分管領導審核，報總經(jīng)理批準。5. 證照管理 因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要所取得的各類證照，由行政管理部門保存證照原件和正本，相關部門指定人員保管證照的副本和復印件。 行政管理部門應建立登記表，用以登記和記錄所有已取得的證照信息。 對于過期或廢止的證照，相應材料作為資料存檔，但不能出現(xiàn)在生產(chǎn)和管理的場所，不能與有效的證照混放。 因?qū)ν饨?jīng)營和開展業(yè)務的需要借用證照時，需要填寫《公司證照借用申請單》，經(jīng)行政管理部門負責人同意，方可辦理借用手續(xù)。，不得遺失，不得將證照借給外單位的人員保管和使用；如發(fā)現(xiàn)此類事件，公司將對當事人進行通報批評，并根據(jù)給公司造成的影響和后果，對當事人和部門負責人予以相應的處罰。附則本辦法自頒布之日起實施，解釋權歸行政部?？偨?jīng)理（簽名）： 深圳市**股份有限公司 年 月6 /
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