技術(shù)部管理制度(完成)-資料下載頁
2025-04-08 23:24本頁面
【正文】 、端正，內(nèi)容完整且經(jīng)過會簽、批準(zhǔn)，具有完整性。 歸檔的設(shè)計圖紙、文件、資料需分類整理編號，蓋上紅色“受控”印章，裝訂成冊并填寫文件資料歸檔登記表。 歸檔設(shè)計圖紙的電子文檔，按項目編制文件目錄刻錄CD光盤存檔備查。并將盤片交檔案室歸檔保存。 歸檔的圖紙、技術(shù)文件資料的保密密級、保存期、銷毀以及其管理要求，按有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。 歸檔的設(shè)計圖紙、技術(shù)文件、資料應(yīng)妥善保存在室內(nèi)文件柜中，不受雨淋、日曬、蟲蛀、灰塵侵入等。 歸檔的設(shè)計圖紙、技術(shù)文件的保存期定為“永久”。即無特別原因和未經(jīng)公司最高管理者同意，所有歸檔設(shè)計圖紙和技術(shù)文件不得銷毀和移作他用，而應(yīng)永久妥善保存。 發(fā)放 項目初步設(shè)計方案，由技術(shù)部提供，使用部門提出申請，檔案室復(fù)印后加蓋紅色“初步方案”印章后領(lǐng)用。 各部門需使用歸檔的設(shè)計圖紙，由用圖部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由檔案室復(fù)印，加蓋紅色“受控文件”印章后領(lǐng)用。無紅色印章和黑色“受控文件”復(fù)印印章視為無效用圖。、文件均須在《文件發(fā)放（回收）記錄》登記，并由接收部門簽字。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1