內(nèi)務(wù)訂單崗位要求與流程-資料下載頁
2025-04-08 13:08本頁面
【正文】 中需少量樣品的情況下） 接到業(yè)務(wù)員填寫的由相關(guān)部門經(jīng)理簽字的報損單一式三聯(lián)（一聯(lián)開票留存、二聯(lián)財務(wù)記帳、三聯(lián)轉(zhuǎn)至倉庫），進入業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的報損單管理，錄入客戶名稱，選擇貨品名稱、批號、成本價計價方式，錄入報損數(shù)量、原因、成本單價，并保存。 查詢出該報損單，并選擇確定審批，審批人為簽字的部門經(jīng)理，保存報損單。2．5內(nèi)務(wù)行政事務(wù)管理 完成部門的文件收發(fā)、傳遞與歸檔，具體規(guī)定見《文件、記錄管理規(guī)范》（文件編號：GYGFCSW10）。 組織安排各種會議、培訓(xùn)，并做好會議記錄（編號：GYGFCSW07R01）、培訓(xùn)記錄（編號：GYGFCSW07RO2）、做好會議及培訓(xùn)的簽到（編號：GYGFCSW07RO3）。 負責(zé)對商業(yè)客戶的檔案、和商業(yè)客戶的信函、銷售合同、協(xié)議、招標資料的檔案整理與管理。 負責(zé)本部門的日常接待，完成各項活動酒店的聯(lián)系預(yù)定、各項會議的組織準備工作、商務(wù)代表出差車票的購買等。 負責(zé)各種報表的整理編制、辦公用品的領(lǐng)發(fā)等工作，辦公用品領(lǐng)用和分發(fā)均在《物品領(lǐng)用記錄》中進行登記（編號：GYGFCSW07R02）。 商務(wù)代表出差或外出時，內(nèi)務(wù)人員接到商業(yè)公司的訂貨電話，要及時與商務(wù)代表溝通，幫助處理日常的銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)。 負責(zé)完成商務(wù)代表和外埠商務(wù)代表報銷票據(jù)匯總整理和與財務(wù)報銷結(jié)算的過程。
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