內(nèi)務(wù)訂單崗位要求與流程(參考版)
2025-04-11 13:08本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)完成商務(wù)代表和外埠商務(wù)代表報(bào)銷票據(jù)匯總整理和與財(cái)務(wù)報(bào)銷結(jié)算的過程。 負(fù)責(zé)各種報(bào)表的整理編制、辦公用品的領(lǐng)發(fā)等工作，辦公用品領(lǐng)用和分發(fā)均在《物品領(lǐng)用記錄》中進(jìn)行登記（編號(hào)：GYGFCSW07R02）。 負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)客戶的檔案、和商業(yè)客戶的信函、銷售合同、協(xié)議、招標(biāo)資料的檔案整理與管理。2．5內(nèi)務(wù)行政事務(wù)管理 完成部門的文件收發(fā)、傳遞與歸檔，具體規(guī)定見《文件、記錄管理規(guī)范》（文件編號(hào)：GYGFCSW10）。取消2．3換貨流程（同退貨流程但不涉及發(fā)票處理）2．4報(bào)損單管理（直接報(bào)損出庫(kù)：在招標(biāo)過程中需少量樣品的情況下） 接到業(yè)務(wù)員填寫的由相關(guān)部門經(jīng)理簽字的報(bào)損單一式三聯(lián)（一聯(lián)開票留存、二聯(lián)財(cái)務(wù)記帳、三聯(lián)轉(zhuǎn)至倉(cāng)庫(kù)），進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的報(bào)損單管理，錄入客戶名稱，選擇貨品名稱、批號(hào)、成本價(jià)計(jì)價(jià)方式，錄入報(bào)損數(shù)量、原因、成本單價(jià)，并保存。2．2．6后續(xù)處理：如退貨所涉及的當(dāng)前發(fā)票已經(jīng)抵稅則由退貨方開具退稅證明，如沒有抵稅則原票退回重新開具稅票。2．2．4完成銷售退貨單：收到倉(cāng)庫(kù)的商品到貨驗(yàn)收單后，進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銷售退貨功能錄入退貨客戶名稱，勾對(duì)由收貨通知單生成的銷售退貨單，并進(jìn)行打印。2．2．2核對(duì)退貨商品：核對(duì)批號(hào)是否由我公司售出，核對(duì)商品有效期，有效期半年內(nèi)的貨品原則不予退貨。商業(yè)客戶提貨人員，并讓對(duì)方簽收；商業(yè)客戶
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