企業(yè)會計電算化管理制度-資料下載頁
2025-04-08 11:11本頁面
【正文】 166。 會計電算化管理制度 七、硬件設備維護194。 硬件維護范圍 打印機 1工作站 1網(wǎng)線打印機 2工作站 2服務器打印機 3工作站 3工作站 4 注：上圖為我公司電算化專用設備主要配置情況。 8 166。 會計電算化管理制度 194。 硬件維護與管理 會計電算化專用硬件設備由財務部統(tǒng)一管理和使用，其他部門一 般情況下不得使用電算用計算機；確需使用時必須經(jīng)財務部經(jīng)理 批準，并確認不會影響會計電算的正常工作，切操作使用時必須 進行操作登記； 為使電算化設備有一個良好的運行環(huán)境，財務部門應確保良好的衛(wèi)生環(huán)境； 任何人員不得使用電算化專用設備玩游戲、進行個人文字處理和對外服務； 為保證系統(tǒng)不受計算機病毒干擾，使用軟盤前，必須先對其進行病毒檢測，檢測合格后方能使用； 系統(tǒng)維護人員應經(jīng)常檢測硬件設備，一般應每周全面檢查一次，并作好相關(guān)的檢查記錄； 加強設備的安全和保護工作，上機操作時嚴禁吸煙，并杜絕一切火源； 注意用電安全，在工作中遇到突然停電的情況，應及時關(guān)閉所有設備電源；下班時，應及時關(guān)閉所有設備電源； 應按照正確的開機順序啟動設備，即：不間斷電源 打印機 顯示器 主機。 8 166。 會計電算化管理制度 八、軟件維護179。 軟件維護范圍主要為用友軟件公司研制的《（NT版）》、《（NT版）》和《固定資產(chǎn)（單用戶版）》，上列軟件均已通過國家財政部評審。179。 軟件維護與管理 由于公司使用的是用友公司的商品化軟件，因此程序修正和軟件參數(shù)的調(diào)整一般都由用友公司來實施，會計數(shù)據(jù)的更正與恢復則一般由系統(tǒng)維護人員負責，其他人員一律不得進行維護操作； 操作人員在操作過程中如發(fā)現(xiàn)軟件的原設計功能未能正常運行或現(xiàn)有軟件功能無法滿足公司電算化實際需要，應及時將信息反饋至系統(tǒng)管理人員，由系統(tǒng)管理人員向用友公司提出程序修正和軟件參數(shù)調(diào)整要求； 財務部門在收到用友公司修正程序或調(diào)整參數(shù)后的軟件時，應由系統(tǒng)管理人員進行安裝和運行，經(jīng)測試正常后方能正式使用； 因憑證錄入錯誤導致的會計帳簿的錯誤只能通過修改憑證的方法來修正數(shù)據(jù)，不得通過數(shù)據(jù)庫維護操作來進行修改； 出現(xiàn)下列情況，系統(tǒng)管理人員可通過數(shù)據(jù)庫維護來修正數(shù)據(jù)： A、 未錄入年初余額或年初余額不平但已記帳；B、 記帳時中斷；C、 錯誤操作引起的數(shù)據(jù)錯誤。 8 166。 會計電算化管理制度 一般情況下，不允許進行數(shù)據(jù)恢復操作，只有當硬盤數(shù)據(jù)已遭到嚴重破壞，并無法修正或更換硬件設備時，才能實施數(shù)據(jù)恢復操作； 財務部在取得軟件以及升級軟件并在硬盤上安裝后，一般情況下不得隨意重新安裝； 檔案管理人員應妥善保管各種財務軟件及相關(guān)資料； 財務部應加強對會計軟件及會計數(shù)據(jù)的安全保護工作，在系統(tǒng)登錄程序及開機程序中必須加入密碼，重要的文件夾和文件應加入口令保護，所設密碼和口令應視情況適時適當變更；各操作人員應對自己的密碼嚴格保密，不得泄露。 :
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