人力資源管理系統(tǒng)e7hr軟件使用說明-資料下載頁
2025-04-08 08:48本頁面
【正文】 選擇一批人員，也可以輸入工號(hào)或姓名查詢員工），點(diǎn)擊《增加》按鈕，選擇開始、結(jié)束時(shí)間，填寫原因，點(diǎn)擊保存就可以了?！对黾印罚涸黾蛹影嘤涗洠?《刪除》：如果操作錯(cuò)誤，可以選擇《刪除》按鈕刪除已經(jīng)登記的數(shù)據(jù)； 《導(dǎo)出》：導(dǎo)出已經(jīng)登記的加班記錄；注： 登記加班可以支持跨天的時(shí)間段； 如果有登記加班，該天的統(tǒng)計(jì)報(bào)表的加班時(shí)長按登記的為準(zhǔn)； 加班時(shí)數(shù)可以分開，比如20:00加班到第一天06:00，可以手動(dòng)輸入時(shí)數(shù)一：4小時(shí)，加班時(shí)數(shù)二：6小時(shí)，在報(bào)表有對(duì)應(yīng)的加班時(shí)段1，加班時(shí)段2，用以區(qū)分夜間加班；考勤報(bào)表數(shù)據(jù)排序功能說明：用于排序考勤記錄，根據(jù)規(guī)則去除重復(fù)的打卡記錄。模塊位置：“考勤報(bào)表”——“數(shù)據(jù)排序” 操作說明：選擇要排序的日期，如果日期范圍沒有打鉤，表示排序一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)。注： 請假登記、補(bǔ)卡登記后必須重新排序，否則出勤記錄查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)中還是沒有登記的數(shù)據(jù)； 數(shù)據(jù)排序完成，就可以在出勤記錄查詢員工的打卡記錄；數(shù)據(jù)處理功能說明：用于根據(jù)員工排班情況處理考勤報(bào)表；模塊位置：“考勤報(bào)表”——“數(shù)據(jù)處理” 操作說明：選擇要統(tǒng)計(jì)的日期：如果日期范圍沒有打鉤，表示處理一個(gè)月的考勤數(shù)據(jù)；選擇要統(tǒng)計(jì)的人員：點(diǎn)擊《選擇》按鈕，在彈出的窗口選擇要統(tǒng)計(jì)的人員；注： 數(shù)據(jù)處理完成后，就可以在考勤報(bào)表查詢員工的出勤情況； 考勤報(bào)表出勤記錄功能說明：查看員工的考勤記錄；模塊位置：“考勤報(bào)表”——“出勤記錄” 操作說明：可以選擇日期查詢和輸入工號(hào)或姓名查詢注： 出勤記錄1：表示員工的打卡明細(xì)記錄，如果該頁面沒有考勤記錄，請從考勤機(jī)下載考勤數(shù)據(jù)； 出勤記錄2：經(jīng)過排序后去掉重復(fù)記錄的員工打卡記錄； 如果出勤記錄1有記錄，出勤記錄2沒有記錄，請重新排序后就可以了；出勤報(bào)表功能說明：查看員工的考勤報(bào)表；模塊位置：“考勤報(bào)表”——“考勤報(bào)表” 操作說明：可以按部門、選擇日期查詢或輸入工號(hào)或姓名回車后查詢，查詢功能包括出勤記錄明細(xì)、考勤日報(bào)、考勤月報(bào)、考勤異常情況等）出勤記錄明細(xì)：查詢員工的考勤記錄明細(xì)，并可以根據(jù)需要導(dǎo)出成Excel表格或者傳統(tǒng)的打卡鐘報(bào)表；《導(dǎo)出》按鈕：可以將出勤記錄導(dǎo)出到Excel文件，格式如下圖所示；《打印》按鈕：可以將出勤記錄導(dǎo)出成傳統(tǒng)的打卡鐘報(bào)表，格式如下圖所示；考勤日報(bào)表：選擇《考勤日報(bào)表》標(biāo)簽頁，可以查詢員工每天的考勤明細(xì)情況，如下圖所示：操作說明： 如果該員工在出勤記錄有打卡記錄，但在日報(bào)表沒有記錄，表示該員工未排班或者未進(jìn)行考勤處理統(tǒng)計(jì)； 如果有打卡記錄，但打卡時(shí)間沒有在對(duì)應(yīng)的簽到、簽退，表示打卡的時(shí)間沒有在打卡的范圍內(nèi)，請?jiān)敿?xì)檢查排班的時(shí)間段設(shè)置和提前推后分鐘數(shù)； 報(bào)表顯示的是很多信息，可能有些信息不必要顯示，可以通過雙擊，在彈出的窗口選擇要顯示的信息，就可以了； 請假登記、補(bǔ)卡登記：發(fā)現(xiàn)該員工考勤異常，可以鼠標(biāo)選擇該行，可以點(diǎn)擊右鍵，在彈出的窗口進(jìn)行補(bǔ)卡、請假登記；登記完成后，重新進(jìn)行排序、考勤處理才能在報(bào)表中體現(xiàn)；考勤月報(bào)表：選擇《考勤月報(bào)表》標(biāo)簽頁，可以查詢員工每天的考勤明細(xì)情況，如下圖所示：操作說明： 根據(jù)日報(bào)明細(xì)統(tǒng)計(jì)員工的月報(bào)；遲到早退情況：選擇《遲到早退》標(biāo)簽頁，可以統(tǒng)計(jì)員工遲到、早退統(tǒng)計(jì)表，如下圖所示：請假公出：選擇《請假公出》標(biāo)簽頁，可以統(tǒng)計(jì)員工請假、公出時(shí)長統(tǒng)計(jì)表，如下圖所示：注： 請假的信息包含時(shí)長、天數(shù)等信息，可以通過雙擊選擇具體要顯示的列表；加班統(tǒng)計(jì)：選擇《加班工時(shí)》標(biāo)簽頁，可以統(tǒng)計(jì)員工加班統(tǒng)計(jì)表，如下圖所示：注： 加班的信息包含加班段加班段周末加班、節(jié)假日加班等信息，可以通過雙擊選擇具體要顯示的列表；考勤異常情況：選擇《考勤異?！窐?biāo)簽頁，可以查詢員工上班的異常情況表，如下圖所示：注： 異常情況包含遲到、早退、曠工等；并且能夠通過不同的顏色顯示出來； 可以通過右鍵處理異常，補(bǔ)卡登記 、請假登記等； 可以通過雙擊選擇具體要顯示的內(nèi)容；常見問題解答 考勤軟件怎么聯(lián)網(wǎng)使用考勤軟件的數(shù)據(jù)庫是SQL桌面版的，支持網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部多臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用，首先要選定一臺(tái)當(dāng)服務(wù)器，其它計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)連接到這臺(tái)服務(wù)器就可以了，詳見《數(shù)據(jù)庫設(shè)置》《參數(shù)設(shè)置》； 在出勤記錄查詢中沒有出勤記錄 如果在出勤明細(xì)1有記錄，但在出勤明細(xì)2沒有記錄，重新排序一下就可以了； 如果出勤記錄1沒有記錄，表示考勤記錄還沒有下載，請連接考勤機(jī)下載考勤記錄； 在出勤報(bào)表查詢中沒有對(duì)應(yīng)員工的報(bào)表 檢查員工是否排班，或者排班的設(shè)置是否正確； 檢查員工的入職日期是否正確； 數(shù)據(jù)庫不能啟動(dòng)，或始終數(shù)據(jù)庫連接不上 請聯(lián)系管理員處理，系統(tǒng)安裝完成后，； 第一次啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)還原考勤的數(shù)據(jù)庫，； 如果考勤數(shù)據(jù)庫始終連接不上，請手動(dòng)安裝SQL，；40 / 40
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