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【正文】 直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。 超過加班時間的需要加班申請：指超過加班結(jié)束時間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時間為 20:30，則超過 20:30 之后的，如果有加班申請，則也記為加班。 無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請才為有效加班。 當(dāng)打卡 6次自動識別班別時，前 4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面 4次卡符合上下班時間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。如果 6 次卡 班別的末班加班不用必須加班時，應(yīng)該選擇此項。 第一班從 xx:xx 開始記加班：用于類似于 07:3012:00 的上班，上午的總工時為 ，其中 為加班，可以這樣設(shè)置：第一班從 11:30 開始記加班。第二班從 xx:xx 開始記加班，類似。 連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補加班小時。 一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。 如： 08:0012:00 13:0017:00，如果 12:00 的下班卡和 13:00 的上班卡在指 定的間隔內(nèi)（如 30 分鐘），則可以補加班 30 分鐘。 二三連班打卡范圍（刷卡 6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如： 13:0017:00 18:0021:00，如果 17:00 的下班卡和 18:00 的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如 30 分鐘），則可以補加班 30 分鐘。 班別的刷卡范圍是可以交叉的，如 08:0012:00 13:0017:00， 12:00 的下班刷卡范圍可以是 50 分鐘， 13:00 的上班刷卡范圍也可以是 50 分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。 班別的輔助屬性 如下： 夜班費設(shè)置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，可以設(shè)置兩個時間點，第一個為夜班 A類型，第二個為夜班 B 類型，滿足 B 則無 A。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 22 補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的情況。如 08:0011:55 的班別，工時不夠 4H ，當(dāng)?shù)谝话嘌a 5分鐘后，工時就為 4H。第二、第三班類似，只有當(dāng)下班刷卡時間大于或等于設(shè)置的下班時間，才會自動補設(shè)置的工時。 扣除加班時間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從 18:0002:00，在 00:00 有休息（不用刷卡） 30 分鐘 ，需要扣除 30 分鐘的加班時間，可以設(shè)置兩個扣除時間點。 正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如 08:0017:00 的兩次卡的班別，中午休息60 分鐘，可以設(shè)置超過 12:00 ,扣工時 60 分鐘，則當(dāng)日的正班工時就是 8H。 超時加班：指超過設(shè)置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同。在出勤日報表中可以顯示超時加班小時。例如超過 23:00 的加班為超時加班，如果加班到 01:00，則超時加班時間為 2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時加班扣除相應(yīng) 的加班小時”，則加班時間就會減少 2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為 0。 說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。 出勤班別分配 對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的幾個班別，所以需要將這幾個班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動判斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。 右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加 入到該工作組中。 工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個工作組。 工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個工作組的出勤班別，如下圖： 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 23 上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。 說明：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別 08:0012:00 13:0017:00和班別 07:5511:55 12:5516:55，這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。如果設(shè)置才能正確的識別班別？請參考 “出勤制度設(shè)置 \打卡有效時間”中舉例說明。 節(jié)假日設(shè)置 設(shè)置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。如下圖： 休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用 H 表示）。 半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在。 有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。 特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見各自界面中的說明。 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 24 享有節(jié)假日人員設(shè)置 如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休 息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置 \休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。如下圖： 特殊出勤規(guī)則 可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖： 遲到 /早退 /曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到 /早退 /曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)； 出勤不需要打卡 ：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。 規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。（可以設(shè)置多個規(guī)則） 人力資源管理系統(tǒng)使用手冊 25 非考勤人員設(shè)置 設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。 只刷卡一次人員設(shè)置 設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡 2 次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。 按刷卡計時人員設(shè)置 設(shè)置的人員按刷卡的先后， 依次 計算工時。在工作組中 ，這些人員要分配 一個 兩次卡的班別。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按班別的結(jié)束時間算。計算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置 \出勤時間”中的“按進出記工時：以 30 分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。如選擇，則對于上班 08:10=08:30，對于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置 \計時設(shè)置”中的“計時標(biāo)準(zhǔn)”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。超過每天規(guī)定的正班工時（例如 8 小時）之外的為加班時間。 二、請假登記 在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。 請 假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。所有的請假，批準(zhǔn)后生效。 對于整日請假，選擇“為整日請假”，輸入好日期范圍和請假小時即可，班別任何一個都可以。 對于不是整日請假 (以上圖為例 ),開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同 ,同時要輸入請假的時間范圍 ,如從08:0012:00 請假 (請假半天 )。也可請假從 08:0010:00(請 2 小時 )。也可請假從 11:0012:00(請 1 小時 )等。 如果是從 10:0014:00 這種情況，則要分兩次登記，先登記 10:0012:00，再登記 13:0014:00。 如果是從 09:0011:00 這種情況，請假期間處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進行中途請假登記。 (如果請假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確 ) 用加班時間調(diào)休：表示當(dāng)次的請假 ,用加班時間來調(diào)休 ,處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日報表中，會產(chǎn)生一個