【正文】 定. 印章種類公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。. 印章使用. 公司印章的使用. 凡以公司名義發(fā)送的公文，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方能送交行政人事部加蓋公司印章。. 重要的公文，如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文，必須由公司總經(jīng)理核簽后，方能送交行政人事部加蓋公司印章。. 公司各部門對外定期報送各類業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的，由使用部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后，方能送交行政人事部加蓋公司印章。. 對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的，由使用部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后，方能送交行政人事部加蓋公司印章。. 公司對外簽訂的合同、協(xié)議，按合同評審程序使用公司印章。. 公司對外簽訂的經(jīng)濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的，按合同評審程序，以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限，合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的，須經(jīng)公司審批、總經(jīng)理簽字后，方能送交公司行政人事部加蓋公司合同專用章；合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的，經(jīng)公司審批、總經(jīng)理簽字后，可送交公司行政人事部加蓋公司合同專用章。（合同原件要在公司備案）. 各部門印章的使用：. 凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。. 公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。公司頒發(fā)的證書、獎狀等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，加蓋公司印章。. 印章的保管. 公司的印章，原則上由公司行政人事部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管。遇特殊情況，由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。. 部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。. 使用印章須有登記存底，隨用隨取，用畢即存，嚴(yán)防私用、盜用公章，以免造成損失。. 未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得攜帶公司印章外出。. 印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權(quán)范圍的，印章保管人有權(quán)拒絕用印。. 印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用，須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。不能為空白信箋蓋印。記錄及表格YGXRA16《印章使用審批表》. 辦公用紙管理辦法. 為提高行政辦公效率，降低整體費用成本支出和自然資源使用消耗，特制定本辦法。. 辦公用紙選購應(yīng)本著品質(zhì)與價格合理搭配的原則，避免因質(zhì)量問題影響正常辦公使用與效率。. 辦公用紙以部門為單位進(jìn)行申領(lǐng)登記，部門文員定期按實際使用情況領(lǐng)取紙張并由填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》；如遇特殊情況需臨時或大量領(lǐng)用紙張，應(yīng)取得本部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。. 部門辦公用紙使用應(yīng)采取實際使用人簽字領(lǐng)用的辦法，除對外正式發(fā)文及存檔文件外，其他用紙應(yīng)雙面使用。. 部門在使用紙張進(jìn)行文件打印、復(fù)印過程中應(yīng)注意紙張的實際使用情況，避免因操作原因使紙張遺漏、破損對辦公設(shè)備或辦公環(huán)境造成破壞與污染。. 辦公紙張在儲存與使用過程中應(yīng)加強管理，避免人為原因的丟失與損壞，同時應(yīng)減少各種程度的人身傷害。. 設(shè)定專人負(fù)責(zé)定期回收廢舊辦公用紙及其他紙張雜物。相關(guān)記錄YGXRA17《辦公用品領(lǐng)用登記表》. 員工體格檢查管理辦法. 為保證員工身體健康，特制定本管理辦法。. 本管理辦法所稱員工為與公司建立勞動關(guān)系的員工。. 公司行政人事部為員工體格檢查的職能部門，主要職責(zé)：. 對所有加入公司的新入職員工進(jìn)行上崗前體檢要求及管理。. 對于入公司工作滿一年后的員工統(tǒng)一組織體格檢查。. 對于入公司工作滿一年后的員工體格檢查費用（認(rèn)可項目）由公司全額承擔(dān)。. 體格檢查管理：. 員工按接到公司發(fā)出的錄用通知要求，在正式上崗前進(jìn)行體格檢查。. 入公司工作滿一年后的員工由公司行政人事部統(tǒng)一安排進(jìn)行體格檢查。. 體格檢查操作規(guī)程：. 新入職員工：在接到錄用通知書后，持長春市衛(wèi)生行政部門評審認(rèn)可的一級以上醫(yī)院（含一級醫(yī)院）提供的合格的有效體檢健康證明方可正式錄用。（是否由公司統(tǒng)一進(jìn)行體檢，費用由個人承擔(dān)）. 入公司工作滿一年后的員工，公司每年定期統(tǒng)一安排，對入公司工作滿一年后的員工進(jìn)行體格檢查。. 體格檢查項目結(jié)果：　A、 體格檢查項目結(jié)果由行政人事部統(tǒng)一保存?！、 不合格者在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，所產(chǎn)生的費用由個人自理?！、 對于傳染性疾病復(fù)查不合格者，按照勞動合同管理規(guī)定，與其解除勞動合同。. 其它：政府有關(guān)部門對特殊崗位要求進(jìn)行定期健康體格檢查的，已進(jìn)行體格檢查的項目不享受本辦法，未進(jìn)行體格檢查的項目可按本辦法規(guī)定進(jìn)行。. 車輛使用的管理規(guī)定. 車輛使用權(quán)限. 公司車輛由公司行政人事部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。. 派車由行政人事部負(fù)責(zé)。派車順序為：辦理重大事項優(yōu)先、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車優(yōu)先。公務(wù)用車按照工作輕重緩急順序派車。. 車輛使用申請程序. 確需使用車輛外出辦公的部門，須持部門經(jīng)理簽批后的《派車申請單》經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽批后生效，《派車申請單》由行政人事部備案。. 除緊急情況外，一般用車須提前一天將《派車申請單》報行政人事部。. 用車當(dāng)天由駕駛員到行政人事部領(lǐng)取車輛鑰匙，并于收車后將車輛鑰匙交回行政人事部。. 車輛維保. 行政人事部負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)和車輛加油。. 車輛使用人應(yīng)愛護(hù)車輛，遵守交通法規(guī),若因違章造成的事故，相關(guān)責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。記錄及表格YGXRA18《派車申請單》. 辦公用紙、廢棄墨盒的管理規(guī)定. 辦公用廢紙、廢棄墨盒、硒鼓等做為物業(yè)公司重要環(huán)境因素管理。. 各部門將本部門使用的廢舊紙張收集后定期（每月）交行政人事部處理。. 行政人事部設(shè)統(tǒng)一的廢紙回收箱存放，定期分類，確定無再利用價值的交保潔員統(tǒng)一處理。. 公司使用的墨盒經(jīng)廠家專業(yè)人員確定為不可再利用時，視為廢棄墨盒由專人送垃圾站由物管部進(jìn)行處理。. 公司使用的硒鼓經(jīng)廠家專業(yè)人員確定為不可再利用時視為廢棄硒鼓。. 廢棄硒鼓由專人送到垃圾站由物管部進(jìn)行處理。