原輔料倉庫管理-資料下載頁
2025-04-07 23:04本頁面
【正文】 賬務(wù)（一）成品倉庫統(tǒng)計(jì)員根據(jù)《成品入/出庫單》編制《日/月報(bào)表》（一式三份），一份自存，一份交銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員，一份交財(cái)務(wù)部。日?qǐng)?bào)須在次日上午交，月報(bào)在次月 5日前交，遇節(jié)假日順延。（二）財(cái)務(wù)部收到成品庫《日/月報(bào)表》后，應(yīng)立即與相應(yīng)《成品出貨單》及《成品入庫單》進(jìn)行核對(duì)（如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即通知倉庫查找原因），無誤后進(jìn)行存貨核算。第7條 盤點(diǎn)（一） 庫存成品須每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，一般為下季度 10日前對(duì)上季度成品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，由財(cái)務(wù)部組織成品倉庫主任、倉管員、倉庫統(tǒng)計(jì)、銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員等相關(guān)人員參加，財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制 《成品盤點(diǎn)表》。財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，對(duì)有盈虧數(shù)的，送銷售部經(jīng)理核實(shí)，總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)賬。（一） 對(duì)于盤點(diǎn)盈虧數(shù)，成品倉庫主任應(yīng)組織原因調(diào)查，并提出 《糾正預(yù)防措施報(bào)告》，經(jīng)銷售部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由成品倉庫主任組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)成品倉庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證。第1條 安全管理倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，成品庫應(yīng)在倉庫明顯處懸掛 “嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備，安委會(huì)副主任應(yīng)組織安委會(huì)成員每月不定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查，使其消除各種安全隱患。第一節(jié) 成品發(fā)貨管理第2條 成品交貨期的控制（一）銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員應(yīng)對(duì)生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，若發(fā)現(xiàn)無法完成生產(chǎn)計(jì)劃的，應(yīng)及時(shí)要求生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)度員填寫 《生產(chǎn)異常報(bào)告單》交回。銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員應(yīng)立即將信息反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)員，由業(yè)務(wù)員與客戶及生產(chǎn)部進(jìn)行聯(lián)絡(luò)處理。（二）在正式確定客戶的交期或船期后，銷售部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員應(yīng)填寫 《成品發(fā)貨通知單》發(fā)放到成品倉庫通知倉庫準(zhǔn)備發(fā)貨。（三）銷售部至少提前 1個(gè)工作日將《成品發(fā)貨通知單》發(fā)放到成品倉庫倉管員處。（四）銷售部單證員應(yīng)在成品裝車、運(yùn)出前準(zhǔn)備好相應(yīng)出貨及報(bào)關(guān)單據(jù)，并發(fā)給貨運(yùn)/報(bào)關(guān)公司進(jìn)行報(bào)關(guān)。第3條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制（一）成品庫主任在接到成品出貨通知后，應(yīng)立即安排倉管員按時(shí)進(jìn)行備貨。（二）倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的成品。（三）倉庫主任應(yīng)在發(fā)貨前一天通知貨運(yùn)公司調(diào)派車輛，按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn)；倉庫主任同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉管員、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。（四）內(nèi)銷時(shí)，如承運(yùn)車輛可能在上班時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地點(diǎn)時(shí)，成品交運(yùn)前，銷售部業(yè)務(wù)員應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知客戶準(zhǔn)備收貨。第4條 成品交運(yùn)（一）成品庫主任在接到銷售部《成品發(fā)貨通知單》后，應(yīng)及時(shí)與成品庫倉管員聯(lián)系，實(shí)施成品出貨的調(diào)配工作，將成品調(diào)配到指定地點(diǎn)裝車。（二）出口產(chǎn)品：承運(yùn)車輛入廠裝載成品時(shí)，倉管員與承運(yùn)人應(yīng)在 《成品出貨單》、《裝箱單》或《發(fā)票》等單據(jù)上簽字，并經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后方可出貨。內(nèi)銷產(chǎn)品：承運(yùn)車輛入廠裝載成品時(shí)，倉管員及承運(yùn)人應(yīng)在 《成品出貨單》上簽字，并經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后，第一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)銷售部留存，第三聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)人帶交客戶簽收后，第四聯(lián)交客戶，第五聯(lián)由承運(yùn)人帶回公司銷售部確認(rèn)后到財(cái)務(wù)結(jié)算運(yùn)費(fèi)。
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