萬科物業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計-資料下載頁
2025-04-07 22:37本頁面
【正文】 完成情況是指對改進措施實施后的總結(jié)與跟進。使用要求：3 ”突發(fā)事件“記錄表格要求對突發(fā)事件的情況進行詳細記錄，關(guān)于事件發(fā)生的情況記錄在”事件描述“項目內(nèi)，事件的初步處理情況巨鹿在”處理方法“項目內(nèi)，對事件的后續(xù)跟進和糾正措施記錄在”糾正措施“項目內(nèi)，糾正措施的實施結(jié)果記錄在”糾正措施完成情況“項目內(nèi)，對事件處理情況的最后驗證情況記錄在”驗證結(jié)果“項目內(nèi)。3 保潔、綠化、消殺評估的表格自定義時必須包括”前期回顧“、”改進措施“、”改進措施完成情況“欄目，環(huán)境管理主管人員必須每月對環(huán)境管理的三項業(yè)務(wù)進行評估；3 要求環(huán)境管理主管人員將保潔人員崗位職責、保潔崗位分布情況、年度工作情況、年度工作計劃、月工作計劃、消殺工作計劃、專項工作計劃保存在”環(huán)境文檔“相應(yīng)的文件夾內(nèi)。設(shè)備管理模塊使用指導(dǎo)：設(shè)備管理模塊是管理設(shè)備檔案盒管理設(shè)備維護保養(yǎng)工作的平臺。項目設(shè)備接管以后必須有設(shè)備管理方面的人員將設(shè)備、設(shè)施、房屋本體”詳細資料“”子設(shè)備檔案“在設(shè)備管理模塊中進行登記。在后續(xù)的維護保養(yǎng)過程中將設(shè)備、設(shè)施及房屋本體大中修情況記錄在”故障維修“表格中。設(shè)備、設(shè)施、房屋本體根據(jù)類型建立目錄，在目錄下建立設(shè)備清單，設(shè)備對應(yīng)的表格中錄入設(shè)備”詳細資料“。使用要求：3 錄入設(shè)備、設(shè)施、房屋本體資料盡可能完整，其中必須錄入設(shè)備編號、設(shè)備名稱、購買時間、安裝單位、安裝單位電話、安裝單位聯(lián)系人、安裝地點、型號、供應(yīng)商的資料。 子設(shè)備檔案要求錄入設(shè)備名稱、安裝位置、規(guī)格、供應(yīng)商廠家地址、聯(lián)系方式等資料。4 故障維修功能塊用于記錄設(shè)備設(shè)施的大中修情況，記錄表格中故障簡短描述、故障出現(xiàn)時間、維修時間、維修效果、維修配件、故障維修人、維修費用、故障原因等項目必須填寫。4 本體維修單次維修費用（包括材料費）超過1000元的，在本體維修工程結(jié)束后，由維修項目負責人對本體維修情況進行登記，表格設(shè)定的所有登記項目都需要正確登記，對于施工單位的資質(zhì)、作業(yè)水平、違章記錄等情況可以記錄在備注欄。4 要求設(shè)備管理主管人員將設(shè)備、設(shè)施維護崗位分工，年度、月工作計劃，設(shè)備、設(shè)施、本體保養(yǎng)（改造）計劃，每月設(shè)備、設(shè)施檢查情況等文檔保存到”設(shè)備文檔“相應(yīng)的文件夾里，以便查閱。會所管理模塊使用指導(dǎo)：會所管理模塊主要用于對小區(qū)會所的設(shè)施情況、預(yù)計情況、使用及消費情況進行登記，對會所會員的資料進行登記，從而對會所經(jīng)營和會員進行統(tǒng)一管理。會所管理模塊適用于有需要使用軟件系統(tǒng)對會所服務(wù)進行管理的部門，是可以選擇使用的模塊。社區(qū)文化模塊使用要求：4 ”社區(qū)活動“功能塊的表格要求簡要填寫，其中必須填寫的項目有：活動名稱、活動類型、負責人、活動起始日期、活動結(jié)束日期、活動經(jīng)費；4 ”社區(qū)活動“的參與記錄必須填寫，住戶有活動成績和活動榮譽的需要正確填寫；4 ”社區(qū)管理“的表格需要填寫的項目有：社團名稱、成立日期、活動地點、社團介紹，獲得榮譽的需要填寫”曾獲得榮譽“。4 對與社區(qū)相關(guān)的公共關(guān)系（保密的除外）需要記錄在”公共關(guān)系“表格中，公共關(guān)系表格必須填寫的項目有：關(guān)系單位名稱、關(guān)系單位說明、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址。4 社區(qū)文化管理員需要將社區(qū)文化活動的申請、社區(qū)文化活動年度計劃、社區(qū)文化活動效果評估表保存在”文檔管理“內(nèi)。關(guān)于社區(qū)文化活動的調(diào)研報告、統(tǒng)計分析情況等也可以保存在”文檔管理“內(nèi)。租賃中介模塊使用指導(dǎo)：租賃中介模塊用于物業(yè)公司實施自由物業(yè)的租賃和承接外來房源出租、出售的管理。改模塊主要功能有外來房源的建立、來訪客戶的登記、房屋匹配（即搜索房源）、租賃合同的登記、租賃事件的登記等。租賃中介模塊是可以選擇使用的模塊。倉庫管理模塊使用指導(dǎo)：倉庫管理模塊是用于對倉庫物料實施管理的模塊，它包括物料庫的建立、倉庫業(yè)務(wù)處理（如入庫操作、出庫操作、盤點操作等）。倉庫管理模塊適用于倉庫配有電腦的部門，是可選擇使用的模塊。資產(chǎn)管理模塊使用指導(dǎo)：資產(chǎn)管理模塊用于對資產(chǎn)進行登記、盤點，對資產(chǎn)變動情況進行登記。資產(chǎn)管理模塊分成”詳細資料“、”資產(chǎn)記錄“、”資產(chǎn)盤點“三個功能模塊。即可以由公司管理資產(chǎn)也可以由項目管理資產(chǎn)。如果資產(chǎn)是地產(chǎn)公司或其他單位轉(zhuǎn)來，在”詳細資料“表格中填寫”接管時間“，如果資產(chǎn)屬于新購置，填寫”購買日期“?！眰渥ⅰ皺诳梢愿鶕?jù)需要填寫。其他項目全部要求正確填寫；使用要求：4 當資產(chǎn)發(fā)生購置、調(diào)撥、報廢等情況時填寫”資產(chǎn)記錄“。”資產(chǎn)記錄“表格中”備注“欄目和”記錄詳情“可以選擇填寫，其他項目都需要正確填寫；50、 ”資產(chǎn)盤點“中，”存放地點“和”金額“可以選擇填寫，其他項目都需要正確填寫。 整理分享
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