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正文內(nèi)容

行政主管崗位職責(zé)-資料下載頁

2025-04-07 22:09本頁面
  

【正文】 一條、文明用廁,注意保潔。
第十二條、本制度由公司行政主管、行政助理、行政文員、辦公室負(fù)責(zé)人和有關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。第十三條、愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。對(duì)違反規(guī)定者,行政部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款50元至200元、通報(bào)批評(píng)等處罰。
十四、會(huì)議管理制度第一條、辦公會(huì)議每周六召開辦公例會(huì),會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由辦公室負(fù)責(zé)通知,參加人包括各相關(guān)責(zé)任人人員。第二條、會(huì)議內(nèi)容:對(duì)各部門上報(bào)的“周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃表”情況進(jìn)行通報(bào);明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時(shí)限要求;對(duì)各部門具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。第三條、公司會(huì)議要求:參會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)議地點(diǎn)并簽到;會(huì)議期間參會(huì)人員不開手機(jī)、不接電話、不中途退場(chǎng);會(huì)上發(fā)言要緊扣主題,不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題;會(huì)議最后,召集人員確認(rèn)會(huì)議結(jié)論,明確任務(wù);會(huì)后由行政文員負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,并下發(fā)到會(huì)議相關(guān)人員。會(huì) 議 流 程會(huì)議計(jì)劃單會(huì)議計(jì)劃會(huì)議通知通 知安 排記 錄摘要備案十五、辦公用品的管理第一條、辦公設(shè)備和辦公家俱由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),行政部管理。第二條、辦公用品的采購(gòu)由使用部門提出申請(qǐng),填寫“辦公用品申請(qǐng)單”,經(jīng)由經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一報(bào)財(cái)務(wù)出納處采購(gòu),然后由行政部發(fā)放。行政部設(shè)立專門帳目進(jìn)行登記。做到帳帳相符,帳實(shí)相符,防止浪費(fèi)流失。第三條、各部門不得自行購(gòu)買辦公用品。特殊情況除用。第四條、辦公機(jī)具零配件的更新,須由相關(guān)技術(shù)人員鑒定確認(rèn)。第五條、公司的辦公用品分類如下::辦公桌椅、文件柜等:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話、移動(dòng)硬盤等。:飲水機(jī)、空調(diào)、打印設(shè)備、音響設(shè)備等。:保險(xiǎn)柜、網(wǎng)絡(luò)專用設(shè)備、維修專用設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)備等。:汽車等。十六、司機(jī)和車輛使用管理辦法第一條、公司所有車輛的證照、審驗(yàn)、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部指派專人負(fù)責(zé)辦理。第二條、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及有關(guān)交通規(guī)則安全駕車。否則由此引發(fā)的事故由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。司機(jī)因違章罰款的,費(fèi)用報(bào)銷50%。第三條、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,注意車輛保養(yǎng),出現(xiàn)故障要立即報(bào)告主管人員,經(jīng)批準(zhǔn)后將車輛送廠維修、保養(yǎng),并將維修情況入檔。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。第四條、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告主管人員,否則由此引發(fā)的事故由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第五條、由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件故障所需之維修費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,責(zé)任大小由有關(guān)人員承擔(dān)。第六條、除正常工作外,任何人使用車輛必須經(jīng)經(jīng)理同意,且認(rèn)真按時(shí)登記有關(guān)事宜。第七條、車輛使用記錄以及車輛狀況由行政主管每月檢查一次。第八條、停放車輛時(shí)不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好車門,防止車輛被盜。第九條、司機(jī)對(duì)所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)保證證件齊全。第十條、司機(jī)對(duì)主管人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。第十一條、司機(jī)隨身攜帶手機(jī),并保持24小時(shí)開機(jī),保證與公司隨時(shí)取得聯(lián)系。第十二條、司機(jī)出車,遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知主管人員,并說明原因。第十三條、下班后,將車輛停放公司指定的地點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車。第十五條、未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛交與他人駕駛,否則造成的損失由本人承擔(dān)。第十六條、公司車輛不得借予非本事業(yè)部人員使用。十七、附則 本手冊(cè)遵照國(guó)家法律、法規(guī)或政策由河南省實(shí)業(yè)有限公司行政部門編制,有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況及法律法規(guī)變化進(jìn)行完善與修改(于使用前通過書面形式進(jìn)行公布),并保留解釋權(quán)。本員工手冊(cè)從二零一二年3月1日開始試行。 河南省實(shí)業(yè)有限公司2012年3月1日 ( 以上為正文內(nèi)容,以下為確認(rèn)人簽章)注:本員工手冊(cè)正文內(nèi)容共 頁,本人已仔細(xì)閱讀并知悉上述手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容,本人愿意遵照?qǐng)?zhí)行。特此確認(rèn)。確認(rèn)人(簽章):______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________。16 / 16
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