【正文】 特此確認。第十六條、公司車輛不得借予非本事業(yè)部人員使用。第十一條、司機隨身攜帶手機，并保持24小時開機，保證與公司隨時取得聯(lián)系。第八條、停放車輛時不能在不準停車的路段或危險地段停車。第四條、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時報告主管人員，否則由此引發(fā)的事故由駕駛?cè)藛T負責(zé)。否則由此引發(fā)的事故由駕駛?cè)藛T負責(zé)。：汽車等。第四條、辦公機具零配件的更新，須由相關(guān)技術(shù)人員鑒定確認。行政部設(shè)立專門帳目進行登記。第二條、會議內(nèi)容：對各部門上報的“周工作總結(jié)和下周工作計劃表”情況進行通報；明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時限要求；對各部門具體工作進行協(xié)調(diào)。第十三條、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。第九條、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。第五條、接聽電話時要做好電話記錄，并及時把有關(guān)信息傳達給有關(guān)部門和人員。每周休息一天，具體作息時間公司根據(jù)季節(jié)變化安排。否則按違紀處理。行政部對收集到的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂按員工序號進行保管。第四條、員工檔案材料的收集與保管公司各部門及時全面地將收集到的員工個人材料交行政部統(tǒng)一保管。學(xué)歷證、身份證、職稱證復(fù)印件。第三條、員工檔案內(nèi)部材料員工自薦求職材料員工應(yīng)聘登記表員工上崗試用登記表。 獎懲之流程A. 獎懲應(yīng)由建議人依據(jù)事實提出建議，填寫《獎懲單》，建議人應(yīng)是部門主管（經(jīng)理等所直接管轄區(qū)的人員，不可越級或下屬開單罰上司）。C. 獎勵：三次嘉獎等于一次小功，三次小功等于一次大功，以此類推；D. 懲罰：三次警告等于一次小過，三次小過等于一次大過，以此類推。第四條、損失承擔(dān)方法賠償額從當(dāng)月工資中直接扣除，可分月執(zhí)行。各級人員崗位培訓(xùn)由各部門主管負責(zé)。有計劃的提高員工素質(zhì)，為員工成長創(chuàng)造條件，促進企業(yè)人力資源增值，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展做好人力資源準備。第五條、員工可享受公司在各種節(jié)假日、慶典日組織的各種慶?；顒雍吐糜位顒?。九、員工福利第一條、目的：穩(wěn)定員工隊伍，調(diào)動員工的工作積極性，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷。第四條、公司各部門員工因工作需要必須加班時，應(yīng)填寫加班單，部門主管簽字批準后，送行政部備案，在以后工作不緊張時可調(diào)休沖減相同的時日。八、值班、加班制度第一條、值班人員職責(zé)如下：巡察公司辦公場所，負責(zé)公司安全及衛(wèi)生工作；處理臨時發(fā)生的事務(wù)，事后及時報告。事假逾期仍不能上班的，可辦理停薪留職手續(xù)，最長不能超過一個月，逾期仍不能上班的，公司按員工自動離職處理。第三條、婚假：員工結(jié)婚，可請婚假3天。例行檢查由行政部進行。不得代打卡，否則一次罰款100元/人。連續(xù)曠工2日、全月累計曠工3日、一年累計曠工6日者，予以辭退。每周休息一天，具體作息時間公司根據(jù)季節(jié)變化進行安排。泄露公司重大機密或利用公司名義進行個人經(jīng)貿(mào)活動。第八條、開除一. 員工在有以下情形之一時，公司給予開除：非正常離職，未按公司規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。第七條、勸退1. 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門員工平常的實際工作表現(xiàn)，對于不能適應(yīng)公司發(fā)展需要的員工，部門主管可以上交人事部書面申請給予此員工辭退。第六條、 辭職員工由于特殊情況需辭職時，要提前一個月逐級告知部門主管，部門主管進行辭職原因調(diào)查并通知行政人事部，人事部主管及部門主管需根據(jù)實際情況來決定同意否。第三條. 辦理入職手續(xù)入職員工需帶身份證、戶口本和最高學(xué)歷證原件（如有等級證書或資格證也需帶上），彩色一寸近照一張，由行政人事部相關(guān)人員確認身份和證件無誤，整理檔案辦理入職手續(xù)，如個別員工有特殊情況，資料未能帶全，所缺相關(guān)資料需在一個月之內(nèi)交齊，學(xué)歷證明如無法提供，可用學(xué)籍證明代替。1公司下發(fā)的文件，管理收集及做好登記、以便翻閱；1負責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；做好公司臨時分派的其它工作。1負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司考勤制度。1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。參與公司行政、采購事務(wù)管理。獎懲辦法的執(zhí)行。三、行政助理 崗位職責(zé)直接上級：行政主管直接下屬：行政文員協(xié)助部門主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。每位員工均應(yīng)愛護手冊，在完成或終止聘用時交還行政部門。不得收受任何饋贈或向客戶挪借財務(wù)。第三條、公司員工基本行為準則遵守國家各項法律、法規(guī)、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進取，勤奮工作愛崗敬業(yè)。有效激勵和管理每一個員工。 河南省實業(yè)有限公司行政管理制度二零一二年一月一日 行政部管理制度一、人事管理總則第一條、基本用人原則：德才兼?zhèn)?，先德后才。公開：制度公開、執(zhí)行透明。注重自身形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌。不斷進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展做出積極的貢獻。第五條、制定程序本員工手冊由本公司行政部門牽頭，并在廣泛征求公司員工意見后頒布出臺。協(xié)助審核、修訂公司各項管理