【正文】 6會(huì)議紀(jì)要是否齊全10　7索賠簽證是否在發(fā)生索賠事件后及時(shí)提出10　8開工資料是否完整5　9資料是否保存嚴(yán)整、有次序、10　10資料目錄列出核查目錄（不得以軟件目錄代替）10　11施工資料必須簽字蓋章，二者兼具10　第八部分：搶工期工程夜間加班制度細(xì)則1. 總則：為了搶工期項(xiàng)目的有力進(jìn)行，加強(qiáng)項(xiàng)目部的管理力度，提高團(tuán)結(jié)進(jìn)取的凝聚力，發(fā)揮工人的工作積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)施工工人的合理工作權(quán)益解決工人的后顧之憂特制定本規(guī)定。2. 適用范圍：本加班制度適用于一班制的夜間加班，不適用于兩班倒和三班倒的加班制度。3. 編制目的：夜間加班的目的是為了利用夜間工人閑暇時(shí)間來工作以提高工程進(jìn)度，夜間加班應(yīng)本著不影響工人健康、不影響次日正常工作為前提而進(jìn)行。4. 計(jì)算辦法：搶工期夜間加班時(shí)間按小時(shí)計(jì)，每湊足8小時(shí)即為一個(gè)工作日，總結(jié)余時(shí)間不足8小時(shí)的按一個(gè)工作日計(jì)算，在工程結(jié)束后，工作任務(wù)不緊張的情況下一個(gè)工作日換休一天，或工程結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)因工作任務(wù)緊張而無法換休的，由項(xiàng)目部或人力資源部做單據(jù)經(jīng)人力資源人員審核簽字，報(bào)執(zhí)行副總或總經(jīng)理簽字后領(lǐng)取，領(lǐng)取的加班費(fèi)按施工期間工資水平（？元/天）計(jì)算。5. 夜間加餐：搶工期夜間加班期間，夜間有加班安排的工人享受價(jià)值6元的夜間體力補(bǔ)充餐，或者以現(xiàn)金方式直接發(fā)放。6. 加班內(nèi)容：工人夜間加班，其人選、人數(shù)、時(shí)間、加班工作安排、內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況確定。7. 確認(rèn)方式：工人在搶工期期間，夜間加班的，由項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)加班時(shí)間和加班工作內(nèi)容進(jìn)行記錄和確認(rèn)。8. 加班成果要求：加班期間禁止出工不出力的現(xiàn)象，加班必須有工作成效，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)工作成效后方可確認(rèn)工作的歷時(shí)時(shí)間。9. 擾亂組織安排的懲罰措施：加班期間因個(gè)故意行為，擾亂加班安排、干擾他人加班、散布對(duì)工作不力消息、捏造事端的或者無正當(dāng)理由不加班的按曠工3日處理，直接扣減其所經(jīng)確認(rèn)的加班，情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)公司調(diào)離。：夜間加班工作中出工不出力，玩忽職守的，項(xiàng)目經(jīng)理不確認(rèn)其加班時(shí)間，并扣減其經(jīng)確認(rèn)的加班時(shí)間。：工人加班期間應(yīng)遵守紀(jì)律、維護(hù)公司利益、團(tuán)結(jié)同事以積極地態(tài)度投入到工作中去，為公司創(chuàng)造價(jià)值，為自己樹立良好的工作形象。：夜間加班期間工作成效顯著，態(tài)度積極，并積極引導(dǎo)其他工人積極工作的，由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)公司申請(qǐng)表彰，評(píng)審為優(yōu)秀員工，項(xiàng)目部對(duì)其以現(xiàn)金形式的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。第九部分：工地現(xiàn)場(chǎng)物料出入庫規(guī)程一. 物料入庫的原則：要執(zhí)行貨到入庫的原則，把好驗(yàn)收關(guān)，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝進(jìn)行驗(yàn)收，確保不合格品拒絕入庫，并做好檢重過數(shù)查驗(yàn)包裝物有無破損或遺失被竊等，并應(yīng)登記，并登記經(jīng)手人、貨物來源和去向。細(xì)則：① 物資入庫驗(yàn)收，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)名稱、型號(hào)、技術(shù)要求、質(zhì)量等級(jí)、數(shù)量、計(jì)量是否一致，合格證、檢測(cè)報(bào)告、山東省建筑工業(yè)品備案證、出廠檢驗(yàn)證明、商檢證明（進(jìn)口材料）、報(bào)關(guān)單（進(jìn)口材料）是否齊全，驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色表示，編號(hào)入帳歸入庫位。入庫單各欄應(yīng)填寫清楚并在入庫單簽字。② 對(duì)直接到工地的物資和現(xiàn)場(chǎng)采購的物資由工地保管負(fù)責(zé)打入庫，并填寫到貨確認(rèn)清單。工地入庫要規(guī)范，按照公司規(guī)定進(jìn)行校驗(yàn)核對(duì)。查驗(yàn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量是否一致，驗(yàn)收就位。驗(yàn)收時(shí)倉管要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，要嚴(yán)格查驗(yàn)，不可徇私舞弊，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格及數(shù)量短缺等，應(yīng)立即通知發(fā)貨方及項(xiàng)目經(jīng)理，等候處理。驗(yàn)收合格后，在貨物單上簽字編號(hào)入帳，歸入庫位，并開據(jù)到貨確認(rèn)請(qǐng)單，傳至公司倉儲(chǔ)中心。對(duì)于甲方供材也應(yīng)按規(guī)定入庫，填寫確認(rèn)單并注明。此外，工地保管要建立電子帳和手工帳，當(dāng)天的出入庫要及時(shí)登記，方便公司領(lǐng)導(dǎo)和倉庫查帳。③ 如發(fā)現(xiàn)本次入庫物資不符，倉管人員應(yīng)迅速反映給公司，采取相應(yīng)措施，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。二. 物料出庫原則：應(yīng)把好復(fù)核關(guān)。倉管人員應(yīng)樹立責(zé)任意識(shí)，對(duì)于出庫物資，倉庫必須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，憑領(lǐng)導(dǎo)簽字正式下發(fā)的各工程材料計(jì)劃單按時(shí)發(fā)貨，對(duì)要所發(fā)貨物逐項(xiàng)復(fù)核，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、包裝符合工地要求，以免造成工地收到的貨物的數(shù)量、質(zhì)量要求不相符，物資合格證、檢測(cè)報(bào)告必須隨貨到工地，對(duì)倉管人員貪圖方便違反發(fā)貨原則造成物料失效、積壓、大材小用，優(yōu)材劣用等差錯(cuò)要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。根據(jù)計(jì)劃單倉儲(chǔ)無貨要采購直接送工地的物資，采購部門須發(fā)給倉庫告知通知單，以備倉庫和工地保管查驗(yàn)。細(xì)則：① 工程部將有預(yù)算部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字的材料預(yù)算清單分發(fā)給采購部、財(cái)務(wù)部、工程部、總經(jīng)辦、預(yù)算部及倉儲(chǔ)中心等部門，作為各部門有關(guān)材料方面工作的依據(jù)。② 倉儲(chǔ)中心在接到簽字齊全的預(yù)算清單后，該預(yù)算清單作為日后發(fā)放材料的依據(jù)，并將倉儲(chǔ)中心有的材料列出清單，清單上注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、庫存量等要素，倉儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)人簽字確定。該清單一式四份，一份給財(cái)務(wù)部，一份給采購部，一份給總經(jīng)辦，另一份由倉庫留存。③ 倉儲(chǔ)中心根據(jù)預(yù)算清單進(jìn)行發(fā)貨，出庫單上要有分管倉管員簽字、倉儲(chǔ)中心主任簽字。發(fā)貨后及時(shí)在預(yù)算單上進(jìn)行標(biāo)注，以免漏發(fā)和重發(fā)。④ 物料出庫后，要馬上入帳，做到帳目進(jìn)出平衡，要妥善保管出庫單，不得丟失。⑤ 工地發(fā)貨，要根據(jù)材料計(jì)劃單上的到貨日期控制好到貨的時(shí)間，與各工地協(xié)調(diào)好所發(fā)貨物的周期。提前和工地負(fù)責(zé)人聯(lián)系，說明發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間及所發(fā)材料的名稱、數(shù)量等情況。所發(fā)貨物如果是易碎品，要標(biāo)明“易碎、勿壓”等標(biāo)志，必須和物流相關(guān)人員交代好，以防物品在運(yùn)輸過程中損壞，給工地工期造成不可挽回的損失。⑥ 工廠領(lǐng)用材料時(shí)出庫單上必須有工廠廠長(zhǎng)的簽字及領(lǐng)用人的簽字，月末將工廠生產(chǎn)領(lǐng)用的材料列出清單，清單上有倉儲(chǔ)中心主任的簽字。⑦ 駐外工地倉管發(fā)貨應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)各施工組組長(zhǎng)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意發(fā)放物料。物料出庫應(yīng)認(rèn)真填寫出庫單，名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途填寫清楚，供財(cái)務(wù)備查。倉管要有成本觀念，物控意識(shí)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及施工組的用料，認(rèn)真核算，現(xiàn)場(chǎng)不要超額和積壓物料。監(jiān)督施工組合理下料，規(guī)范施工。對(duì)甲方供材要按需出庫，對(duì)剩余物料要妥善保管，或退回倉庫供保修期使用，各項(xiàng)目部未經(jīng)公司同意，不得擅自處理。物料出庫后，要馬上入帳，做到帳目進(jìn)出平衡，要妥善保管出庫單，不得丟失。倉管每星期六將本周的工地出入庫情況發(fā)郵件給倉儲(chǔ)中心，倉儲(chǔ)中心據(jù)此對(duì)發(fā)貨情況進(jìn)行核對(duì)，看是否有倉儲(chǔ)中心已經(jīng)發(fā)貨但是工地倉管沒有辦理入庫的情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以解決。月末由倉儲(chǔ)中心將工地本月的入庫情況和出庫情況以表格的形式報(bào)給財(cái)務(wù)部，并在該表上對(duì)倉儲(chǔ)中心發(fā)貨進(jìn)行注釋，有分管人員及倉儲(chǔ)中心主任簽字認(rèn)可。⑧ 工地竣工退回材料，由工地倉管列明退回材料的清單，清單上材料名稱數(shù)量和規(guī)格型號(hào)要完整齊全，并由工地倉管和項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可，倉儲(chǔ)中心按此清單進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)貨，清點(diǎn)無誤后，由倉儲(chǔ)中心主任在該清單上簽字，作為倉庫保管帳及工地保管臺(tái)帳的依據(jù)，并將該退貨清單報(bào)總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部各一份。⑨ 工地竣工后要及時(shí)將工地保管臺(tái)帳收回，作為日后備查的依據(jù)。⑩ 對(duì)于增量和增項(xiàng)部分視同預(yù)算清單處理。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表應(yīng)在每月10日前報(bào)送。三. 工具、機(jī)具的管理辦法：各工地的施工人員，憑分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的工、機(jī)具借領(lǐng)單到倉庫借領(lǐng)，工具登記編號(hào)，實(shí)行實(shí)名借領(lǐng)使用。在使用期間應(yīng)妥善保管，合理使用，到期收回，保證工機(jī)具完好無損，如丟失或使用不當(dāng)損壞，要照價(jià)賠償。如合理使用，屬于工機(jī)具自身質(zhì)量問題，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后以舊換新。四. 建立二次回收帳和廢品庫存帳：對(duì)于工地的退貨材料回倉，以對(duì)應(yīng)的退貨單為依據(jù)收獲，倉庫核對(duì)退貨單無誤后開具標(biāo)準(zhǔn)的退貨單，對(duì)可二次使用的要入二次回收帳，對(duì)不能用的入廢品庫帳。五. 物料的存放：① 倉庫要按照安全、方便、節(jié)約的原則，合理利用倉容、庫房，按照物料的種類、型號(hào)，分序合理擺放，不得混放。貨物有必要的通道和適當(dāng)?shù)膲?、垛距、分層。發(fā)貨按照先進(jìn)先出，有效期在前的先出的原則辦理。② 倉庫要嚴(yán)格管理火種、火源、電源、水源、確保倉庫安全。物資存放符合要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無或在隱患。腐爛變質(zhì)，易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求，確保料場(chǎng)倉庫運(yùn)輸和安全消防通道暢通無阻，安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全規(guī)章制度，掌握各種安全知識(shí)和技能。③ 倉庫要根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)和倉儲(chǔ)條件，對(duì)儲(chǔ)存的產(chǎn)品安排適宜的場(chǎng)所，分類擺放、合理堆碼，妥善苫墊。④ 注意操作安全，保證產(chǎn)品在倉庫全年無事故，為各工地提供一流的服務(wù)。⑤ 盡快加快物資周轉(zhuǎn)，努力減少庫存容量占用，提高物資周轉(zhuǎn)率，減少貨物積壓。第十部分：物料報(bào)廢銷毀處理規(guī)定頒發(fā)部門物料報(bào)廢、銷毀處理管理規(guī)定接收部門生效日期管理標(biāo)準(zhǔn)物料制定人制定日期文件編號(hào)審核人審核日期文件頁數(shù)共 2 頁批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期分發(fā)部門1 目的 建立物料的報(bào)廢申請(qǐng)，審批手續(xù)及對(duì)報(bào)廢的物料進(jìn)行處理的管理制度。2 范圍 適用于物料的報(bào)廢申請(qǐng)、鑒定、審批和處理。3 責(zé)任 倉管員負(fù)責(zé)提出物料的報(bào)廢申請(qǐng)。 相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請(qǐng)報(bào)廢物料的質(zhì)量情況。 公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)管理部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批報(bào)廢物料。4內(nèi)容 物料申請(qǐng)報(bào)廢范圍： 因保管、搬運(yùn)不善或超過貯存期而失效變質(zhì)的物料。 工地施工完畢退回倉庫的物料，經(jīng)過整理篩選并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，不能再使用的物料。 工廠生產(chǎn)所產(chǎn)生的廢料和因產(chǎn)品更新?lián)Q代而不再使用的物料。 工地現(xiàn)場(chǎng)施工所產(chǎn)生的不能再使用的物料和工地現(xiàn)場(chǎng)因施工變更設(shè)計(jì)而產(chǎn)生的不可再利用的廢料。 進(jìn)倉檢驗(yàn)合格入庫，在實(shí)際施工或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)不能再使用的物料。 管理辦法 物料的申請(qǐng)報(bào)廢應(yīng)由倉庫或各施工項(xiàng)目部倉管提出，倉管員填寫《物料報(bào)廢申請(qǐng)審核表》，提出。報(bào)廢申請(qǐng)。 公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)管理部門、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核并簽署因何原因報(bào)廢及是否同意報(bào)廢的意見，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施報(bào)廢。 被確認(rèn)報(bào)廢的物料，倉管員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入廢品庫，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督處理。 可轉(zhuǎn)售的物料，由上級(jí)有關(guān)部門安排轉(zhuǎn)售、回收殘值?！段锪蠄?bào)廢申請(qǐng)、審核表》作為出庫憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。5．記錄 記錄名稱 保存部門 保存期限 物料報(bào)廢申請(qǐng)審批表 倉庫 三年 報(bào)廢物資作價(jià)出售表 倉庫 三年后附表1：物料報(bào)廢申請(qǐng)審批表后附表2：報(bào)廢物資作價(jià)出售記錄附表1物料報(bào)廢申請(qǐng)審批表物料名稱申請(qǐng)部門(人)報(bào)廢原因批 號(hào)檢驗(yàn)單號(hào)數(shù) 量申請(qǐng)人意見： 簽名： 年 月 日質(zhì)監(jiān)部門： 簽名： 年 月 日審批意見： 簽名： 年 月 日附表2報(bào)廢物資作價(jià)出售記錄日期物資名稱報(bào)廢原因作價(jià)方式欲購客戶批準(zhǔn)人備注48