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正文內(nèi)容

哈佛管理導(dǎo)師-職業(yè)生涯管理-資料下載頁

2025-04-07 20:51本頁面
  

【正文】 都使用同一種方法(例如相同的測(cè)試)的顧問。他們顯然沒有受過專業(yè)培訓(xùn),能力也非常有限——在職業(yè)咨詢中,一種模式無法適用于所有人。 尋求舉薦人,然后給這些人打電話,詢問他們與該顧問之間的合作經(jīng)歷。 當(dāng)考慮聘請(qǐng)獨(dú)立的職業(yè)顧問時(shí),要明確報(bào)酬問題。例如,電話交談是否收費(fèi)?除了要了解每小時(shí)的收費(fèi)之外,還要詢問該顧問的客戶平均最終費(fèi)用,因?yàn)槊啃r(shí)收費(fèi)高的顧問最終費(fèi)用可能反而更低! 在其他條件都相同的情況下,您可以挑選還能提供良好人際網(wǎng)絡(luò)機(jī)會(huì)的職業(yè)顧問;在其認(rèn)識(shí)的人當(dāng)中可能就有一些從事著您感興趣的工作。 千萬要注意!在很多地方,無論是否受過培訓(xùn)或擁有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),任何人都可能稱自己為“職業(yè)顧問”或“職業(yè)輔導(dǎo)員”!某些咨詢組織還使用高壓推銷方法,比如兩個(gè)銷售人員對(duì)一個(gè)客戶說:“您知道,我們只接受最高級(jí)的潛在客戶”。(您是嗎?)這樣的地方可能會(huì)統(tǒng)一收取高昂的費(fèi)用,以顯示自己更高的品質(zhì)。您一定要向其索要從業(yè)資格證書進(jìn)行查看,簽合同之前要仔細(xì)閱讀。 選擇導(dǎo)師的技巧 尋找您可以與之建立互利關(guān)系的導(dǎo)師。(這樣對(duì)導(dǎo)師的一個(gè)好處就是可以通過幫助他人發(fā)展到他們所能達(dá)到的最佳狀態(tài)而獲得滿足。) 最優(yōu)秀的導(dǎo)師能幫助您逐漸找到您可以從中獲益且越來越具有挑戰(zhàn)性的工作、建立更廣泛的職業(yè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并對(duì)組織做出貢獻(xiàn)。 與下列人員建立指導(dǎo)關(guān)系:(1) 公司內(nèi)部人員(您公司的導(dǎo)師);(2) 掌握您感興趣的專業(yè)領(lǐng)域技能的人(您的技能導(dǎo)師);(3) 您羨慕其整個(gè)職業(yè)道路的人(您的職業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)師)。 選擇您公司的導(dǎo)師時(shí),可以考慮選擇剛剛退休的人,因?yàn)樗诠具€有很強(qiáng)的影響力,或與您有著相同的濃厚興趣。 對(duì)于您的技能導(dǎo)師,應(yīng)選擇比您的職能經(jīng)驗(yàn)水平更高的人。您可以在行業(yè)和專業(yè)團(tuán)隊(duì)中尋找技能導(dǎo)師。 至于職業(yè)導(dǎo)師,則可以考慮選擇您職業(yè)方向上的楷模。此人目前的成就,正是您想在 10 年或 20 年之后達(dá)到的目標(biāo)。 構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)的技巧 將構(gòu)建人際網(wǎng)絡(luò)看成是擴(kuò)展您的關(guān)系網(wǎng)以及發(fā)展相互支持的關(guān)系。每次與新認(rèn)識(shí)的人討論工作時(shí),盡量不要只是單純地從別人那里學(xué)習(xí),還要記得與其分享您的知識(shí)。 在習(xí)慣交往或相處愉快的人際圈以外,盡量再多認(rèn)識(shí)一些人。 在公司的通訊錄中,找出您對(duì)其工作感興趣的人,并主動(dòng)去結(jié)識(shí)他們。告訴他們您正在確定自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),希望與他們討論工作方面的事情。 結(jié)識(shí)公司中您認(rèn)為可以幫助您了解組織的工作類型和運(yùn)行方式的人。 抓住機(jī)會(huì)認(rèn)識(shí)公司所有其他部門的人,例如參加全體員工大會(huì),還要把握任何提供的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。還要確保發(fā)展組織以外的人際網(wǎng)絡(luò),假如公司取消了您的職位,那么您會(huì)就很慶幸自己認(rèn)識(shí)其他地方的人。 如果您知道有人要召開您感興趣的會(huì)議,可以向其詢問您是否可以參加。 無論何時(shí)與其他人討論工作,都要留意他們說話的背景。例如,如果您知道某人與他的上司關(guān)系不好,那么當(dāng)他說自己不喜歡他的工作時(shí),不要想當(dāng)然地認(rèn)為那個(gè)工作也不會(huì)讓您感興趣。 咨詢性面談的技巧 在咨詢性面談中,一般會(huì)有兩項(xiàng)內(nèi)容:(1) 了解一些情況;(2) 或許能得到一份工作。因此,要抱著準(zhǔn)備學(xué)習(xí)的態(tài)度而來,并表現(xiàn)出您最好的一面。 如果請(qǐng)某人進(jìn)行咨詢性面談時(shí)您感到緊張,請(qǐng)記?。耗皇窃谝蠊ぷ鳎饕窃儐栍嘘P(guān)他們的工作或部門的信息。如果會(huì)談的時(shí)間不長(大約 20 分鐘),大部分人都會(huì)很樂意幫忙。 通過電話或電子郵件聯(lián)系可能的面談對(duì)象;這樣如果他們很忙,就可以在比較方便的時(shí)候回復(fù)您的電話或郵件。 嘗試將您要求咨詢性面談的電話或電子郵件大致設(shè)計(jì)成這樣:“您好,卡門。我是亞歷山大弗萊堡。我是 ABC 公司的發(fā)行經(jīng)理,很想更多地了解系統(tǒng)分析。我的同事薩莎懷特說您是我可以交談的最佳人選。您能和我聊上幾分鐘嗎?現(xiàn)在或其他時(shí)間都可以。我不會(huì)占用您太多時(shí)間,最多 20 分鐘。” 如果您覺得某人會(huì)欣然同意與您見面,便可以要求在其方便的時(shí)間進(jìn)行會(huì)面。如果打電話或發(fā)電子郵件都聯(lián)系不到此人,那么可以與其助手聯(lián)系。在會(huì)面的前一天或早上打電話進(jìn)行確定。 從最不可能為您提供工作(或您最不想為其工作)的人開始面談,從他們那里您可以詢問最基本的問題。這樣,您就會(huì)獲得更多的信息,在會(huì)見比較可能提供您想要的工作的人時(shí),就會(huì)給其留下更深刻的印象。 面談時(shí)要提前幾分鐘到達(dá)。 嚴(yán)格遵守您和面談對(duì)象約定的時(shí)間限制。在面談結(jié)束前的幾分鐘開始進(jìn)行總結(jié),讓面談對(duì)象知道您很遵守約定。 根據(jù)自己對(duì)面談對(duì)象的著裝預(yù)計(jì),大致確定是否需要正式著裝,或者可以保險(xiǎn)一點(diǎn),穿得稍微正式一些,但要記住,千萬不要不夠正式。 您詢問面談對(duì)象的問題之一可以是:他們覺得其部門面臨的最大挑戰(zhàn)是什么。這樣,在您結(jié)束面談并發(fā)現(xiàn)可能的工作機(jī)會(huì)后,可以將自己擺在能夠幫助解決該問題的位置。 一定要在取得另一個(gè)可提供不同觀點(diǎn)的聯(lián)系人的名字后才離開,無論這個(gè)人是否也來自面談對(duì)象的組織。 詢問面談對(duì)象是否知道其他可能會(huì)吸引您的機(jī)會(huì)。 獲得所需技能的技巧 不要認(rèn)為必須重返學(xué)校取得新的學(xué)位或證書,才能獲得新的工作角色所要求的技能。 弄清楚您的公司提供的各種技能發(fā)展機(jī)會(huì)。這些機(jī)會(huì)可能包括內(nèi)部或外部研討會(huì)、學(xué)員培訓(xùn)或講座。 了解您公司中的特殊工作或輪換角色??梢允嵌潭桃惶斓墓ぷ?,也可以是長達(dá)六個(gè)月甚至更久的工作,視計(jì)劃和機(jī)會(huì)而定。 學(xué)習(xí)新知識(shí)有許多不同的方法:從事可能幫助您鍛煉特殊技能的志愿者工作、訂閱有技能導(dǎo)向的時(shí)事通訊或雜志、利用錄音帶和錄像帶、參加當(dāng)?shù)貙W(xué)院的一門或兩門選修課程,還有閱讀書籍。 如果您確實(shí)想要獲得新學(xué)位,不要認(rèn)為必須完成整個(gè)大學(xué)的課程。有些學(xué)位計(jì)劃會(huì)將工作經(jīng)驗(yàn)折算成相應(yīng)的學(xué)分。 考慮選修一些不用非得在教室里參加的課程,比如遠(yuǎn)程教學(xué)、自我控制的學(xué)習(xí)計(jì)劃和在線課程。 到您公司的職業(yè)中心和市圖書館,調(diào)查各種您可以選擇的學(xué)習(xí)途徑。成人教育中心、社區(qū)學(xué)院、大學(xué)教育普及辦公室和書店也都是很好的資源。 如果擔(dān)心學(xué)費(fèi)問題,可以拜訪您要就讀的學(xué)校或當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)學(xué)院或職業(yè)中心的經(jīng)濟(jì)資助顧問。此外,一些公司還會(huì)報(bào)銷與您的工作直接相關(guān)的課程學(xué)費(fèi);您可以與組織的職業(yè)中心或人力資源部確定相關(guān)信息。 聯(lián)系 American Association for Adult and Continuing Education,了解其成員組織的通訊錄以及服務(wù)項(xiàng)目。American Management Association 也有很多課程。最后,大部分的職業(yè)協(xié)會(huì)(例如 American Marketing Association 和 Society for Human Resource Management)也為會(huì)員提供課程。 保持正軌發(fā)展的技巧 請(qǐng)注意“欺騙性的誘惑”經(jīng)常會(huì)引誘人們選擇與他們的最大興趣不符的工作:加薪和地位的保證、找到最佳工作條件的希望、家人的期望(無論您是否意識(shí)到它們的存在),以及過度的競(jìng)爭奮斗。 了解任何可能會(huì)阻礙您前進(jìn)的恐懼感:害怕新工作失敗、失去您在目前角色中獲得的舒適感和成功,或擔(dān)心自己顯得過于咄咄逼人或野心勃勃。 解決知識(shí)上的缺陷,它們可能會(huì)妨礙您職業(yè)生涯管理的成效,例如缺少有關(guān)公司或商業(yè)環(huán)境運(yùn)作方式的知識(shí),或者缺少對(duì)自己的了解。要不斷明確和彌補(bǔ)自己的知識(shí)缺口。 每一年都為自己設(shè)立發(fā)展目標(biāo),即使工作已經(jīng)非常繁忙。這會(huì)使職業(yè)發(fā)展成為您最優(yōu)先的目標(biāo)。 保持自己對(duì)理想工作條件的期待,并規(guī)劃具體的方法來實(shí)現(xiàn)。 發(fā)展自己的工作道德觀。致力于成為最優(yōu)秀的專業(yè)人士,承擔(dān)起管理自己職業(yè)發(fā)展的責(zé)任。 選擇新機(jī)會(huì)時(shí),要確定它們符合您的主要職業(yè)興趣、價(jià)值觀和技能,這樣您只需稍加“拓展”便可勝任。否則,您可能會(huì)走上一條錯(cuò)誤的道路。 與上司談及工作變動(dòng)的技巧 要記住,您才是會(huì)談的主導(dǎo)! 將會(huì)談安排在中立的場(chǎng)地,如會(huì)議室,而不是您上級(jí)的辦公室。 會(huì)談之前,回顧迄今為止您在職業(yè)發(fā)展探索中進(jìn)行的所有工作,以便清楚地記得每個(gè)細(xì)節(jié)。 在會(huì)談開始之前,試著去預(yù)測(cè)您上級(jí)關(guān)心的問題。如果您績效優(yōu)異,上級(jí)可能很不愿意改變目前的狀況。您的上級(jí)可能會(huì)因您晉升或變換其他類型的工作而感到痛心。想方法來確認(rèn)和解決這些問題。 會(huì)談時(shí),要清楚地說明想要變換工作的原因,提供清楚的建議來解決問題:是重新界定您的角色(“工作塑造”)、晉升還是轉(zhuǎn)換到新角色。準(zhǔn)備推銷您的觀點(diǎn)! 如果您的上級(jí)同意“塑造”您的工作或讓您晉升,這時(shí)要愿意與之一起討論如何處理您現(xiàn)在的職責(zé)。比方說,如果您和您的經(jīng)理決定進(jìn)行工作塑造,那就要指出您即將放手的職責(zé)將會(huì)如何調(diào)整到另一個(gè)角色中去。 讓您的上級(jí)知道您很感謝其支持和理解,而且您知道(假設(shè)這是真的)其在支持職業(yè)發(fā)展方面在員工當(dāng)中享有很高的聲譽(yù)。對(duì)于重視職業(yè)發(fā)展的公司來說,這一點(diǎn)尤為重要。 會(huì)談時(shí)帶上一些您愿意與上級(jí)分享的資料(評(píng)估工具結(jié)果、工作表、筆記等)。您甚至可以在開會(huì)之前給上級(jí)提供這些資料,讓其可以更好地準(zhǔn)備與您的談話。 明確您希望的會(huì)議結(jié)果;例如,新的工作任務(wù)、上級(jí)的反饋和見解,或人際網(wǎng)絡(luò)協(xié)助。 詢問上級(jí)是如何理解您的興趣、價(jià)值觀和技能的,以及其對(duì)您潛在發(fā)展領(lǐng)域的看法。 會(huì)談結(jié)束時(shí),要有明確的后續(xù)步驟的決定(哪些步驟,誰來執(zhí)行)。 實(shí)施職業(yè)發(fā)展評(píng)審的技巧 與您的下屬定期實(shí)施職業(yè)發(fā)展評(píng)審 (PDR),最好是每六個(gè)月一次。 如果下屬向您表示想更換工作,不要覺得煩惱不安。這并不表示此人不想再向您報(bào)告,或工作非常不開心,或想要離開公司。這只表示此人在明智地把握自己的職業(yè)發(fā)展道路。 主動(dòng)發(fā)起職業(yè)發(fā)展討論,對(duì)于能提供這種幫助的經(jīng)理,人們都樂意為之效力。 如果您的下屬在討論變換工作時(shí)看起來不安或很緊張,那么應(yīng)該向其保證職業(yè)發(fā)展談話對(duì)所有相關(guān)的人和組織都有好處。 預(yù)先查看您的下屬愿意與您分享的任何資料,并準(zhǔn)備好問題和觀點(diǎn)。 使用主要職業(yè)興趣、價(jià)值觀和技能等語言,來幫助下屬談?wù)摴ぷ髯儎?dòng)。 討論變化選擇時(shí),首先考慮工作塑造(重新界定目前的角色),其次考慮變更此人的職責(zé),第三考慮幫助此人在公司內(nèi)調(diào)換其他工作。 在 PDR 期間,要詢問此人的總體感受。他是否熱衷于自己的工作?她是否對(duì)自己的工作完全滿意?確保此人知道您是真誠地要提供幫助。給其足夠的說話時(shí)間,并仔細(xì)聆聽所說的內(nèi)容。 練習(xí) 練習(xí)是基于場(chǎng)景的在線活動(dòng),為您提供了參與互動(dòng)場(chǎng)景練習(xí)的機(jī)會(huì),您可在其中扮演管理者的角色、做出決策并獲得針對(duì)您所做選擇的即時(shí)反饋。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)?jiān)L問此在線活動(dòng)。自測(cè) 在確定和經(jīng)歷您的職業(yè)道路時(shí),最需要在哪三個(gè)方面保持自我認(rèn)識(shí)?您的主要職業(yè)興趣、工作價(jià)值觀和技能。 這三個(gè)方面的自我認(rèn)識(shí)共同構(gòu)成了指導(dǎo)和管理您職業(yè)生涯的基礎(chǔ)。要通過了解您的興趣、價(jià)值觀以及您最擅長什么來確定您的目標(biāo)。另請(qǐng)參見 職業(yè)生涯管理: 核心概念, 什么是職業(yè)發(fā)展? 自我認(rèn)識(shí)的三個(gè)主要信息來源是什么?自己、他人(同事、朋友及家人)和評(píng)估工具。 通過自省練習(xí)了解您的主要職業(yè)興趣、工作回報(bào)價(jià)值觀和技能,向同事、朋友及家人收集反饋,并運(yùn)用任何可用的評(píng)估工具,來收集大量有助于您明確和尋求最適合自己的職業(yè)機(jī)會(huì)的信息。另請(qǐng)參見 職業(yè)生涯管理: 核心概念, 自我認(rèn)識(shí) 在您的職業(yè)生涯管理過程中,誰的責(zé)任最重?您自己。 商業(yè)環(huán)境經(jīng)歷了翻天覆地、風(fēng)馳電掣般的變化。那種由公司負(fù)責(zé)員工職業(yè)道路的傳統(tǒng)的勞資契約關(guān)系在許多公司已不復(fù)存在。因此,我們每個(gè)人都有責(zé)任管理自己的職業(yè)發(fā)展。另請(qǐng)參見 職業(yè)生涯管理: 核心概念, 把握您的職業(yè)生涯 在主要職業(yè)興趣、工作價(jià)值觀與技能中,哪一方面對(duì)發(fā)現(xiàn)工作中適合的發(fā)展機(jī)會(huì)最重要?主要職業(yè)興趣。 這是因?yàn)?,如果您?duì)自己的工作缺乏興趣和激情,那么無論您多么擅長這項(xiàng)工作,也不論這項(xiàng)工作提供了多少您認(rèn)為最有價(jià)值的回報(bào),您都會(huì)很快感到厭倦甚至疲勞。另請(qǐng)參見 職業(yè)生涯管理: 核心概念, 確定您的主要職業(yè)興趣 以下哪一項(xiàng)是把握您自己職業(yè)生涯的最重要的益處?您在工作中獲得了更多的滿足并成為對(duì)公司更有價(jià)值的員工。 在您管理自己的職業(yè)生涯時(shí),會(huì)幫助自己從工作中獲得更多的滿足。您越是對(duì)工作感到滿意,就會(huì)干得越好,也越樂于為工作和組織盡力,這對(duì)您的公司是很大的幫助。另請(qǐng)參見 職業(yè)生涯管理: 核心概念, 把握您的職業(yè)生涯 下面哪些屬于能夠讓您表現(xiàn)自己最大工作興趣的八大核心工作職能?技術(shù)應(yīng)用、咨詢與指導(dǎo)以及企業(yè)控制。 這三項(xiàng)職能都能讓您表現(xiàn)自己最大的工作興趣。主要職業(yè)興趣并不是業(yè)余愛好或?qū)δ骋恢黝}的熱情。而是長期抱有、由情感驅(qū)動(dòng)的激情。它們?cè)醋阅膫€(gè)性,影響您熱衷的活動(dòng)類型。八大主要職業(yè)興趣包括:(1) 技術(shù)應(yīng)用;(2) 定量分析;(3) 理論推理與概念思維;(4) 創(chuàng)造性生產(chǎn);(5) 咨詢與指導(dǎo);(6) 人員及人際關(guān)系的管理;(7) 企業(yè)控制;(8) 通過語言和觀點(diǎn)施加影響。另請(qǐng)參見 職業(yè)生涯管理: 核心概念, 確定您的主要職業(yè)興趣 判斷下列陳述正確與否:為使您的工作與您的主要職業(yè)興趣、價(jià)值觀和技能更吻合,您可以與上級(jí)合作,重新界定自己當(dāng)前的角色。正確。 始終在開始時(shí)就假定自己可以重新界定當(dāng)前角色以更好地適應(yīng)自己。如果您績效優(yōu)異,那么您的上級(jí)應(yīng)該會(huì)很樂意在這方面支持您,畢竟其更希望您能夠繼續(xù)從事這項(xiàng)工作,而不愿讓您流失到公司的其他職位。另請(qǐng)參見 職業(yè)生涯管理: 核心概念, 發(fā)現(xiàn)公司里的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì) 下面哪個(gè)暗喻最能形象地表達(dá)出當(dāng)今職業(yè)發(fā)展的性質(zhì)與以前有何不同?網(wǎng)格與階梯。 網(wǎng)格所傳達(dá)的理念是,目前多數(shù)組織中的所有級(jí)別和所
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