北理工財務(wù)報銷規(guī)定-資料下載頁
2025-04-07 20:43本頁面
【正文】 告。論文版面費、會議注冊費發(fā)票錄用通知注冊通知支出證明單■ 論文錄用方出具的錄用通知?！?開具版面費發(fā)票的單位須為會議舉辦方或舉辦方委托的單位；■ 注冊費與版面費發(fā)票必須為原件?！?網(wǎng)上注冊無法獲取通知原件，經(jīng)本人寫明無法獲取理由并于打印件注明“情況屬實”及簽名后，交由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門公章，代替通知原件入賬?！?教師及學(xué)生在國內(nèi)主辦的國際會議上發(fā)表論文的，論文版面費須提供填開人民幣金額的國內(nèi)發(fā)票。實習(xí)費差旅費報銷單出差申請表實習(xí)預(yù)算單■ 交通費票據(jù)；■ 住宿地點至實習(xí)地點汽車租賃費及租賃協(xié)議；■ 接待實習(xí)的單位開具搭伙費收據(jù)（接待實習(xí)的單位如沒有條件提供伙食，由實習(xí)帶隊老師安排固定餐飲地點，開具正式餐飲發(fā)票）；■ 人身意外傷害保險（人均30元保費以內(nèi)）；■ 接待實習(xí)的單位開具的實習(xí)管理費正式發(fā)票；■ 接待實習(xí)的單位開具的實習(xí)管理費收據(jù)（如由于特殊情況接待實習(xí)的單位無法開具管理費正式發(fā)票，帶隊實習(xí)部門需提供說明，通過財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核后酌情報銷）；■ 接待實習(xí)的單位授課人員簽字的講課酬金表。勞保用品發(fā)票驗收單■ 實設(shè)處技安科審簽。外籍與港澳臺人士短期來華工作費用（包含勞務(wù)費與國際旅費）費用發(fā)票報銷申請護(hù)照復(fù)印件支出證明單(領(lǐng)款收據(jù))■ 報銷材料：?接待部門蓋章與簽字的報銷外籍人士在華相關(guān)費用與領(lǐng)取酬金的書面申請（包括：外籍人士信息、來校所從事的工作、工作時限、我方承擔(dān)的費用）。?相關(guān)費用的合法票據(jù)。?外籍人士的護(hù)照復(fù)印件?！?國際交流與合作處“外籍專家”經(jīng)費列支支出證明單上由國際交流與合作處領(lǐng)導(dǎo)審簽?！?科研經(jīng)費列支提供科研項目任務(wù)書準(zhǔn)予列支外籍人士在華相關(guān)費用的證明（參觀費用及與基本生活費用無關(guān)的如茶葉、飲料，食品等不予報銷）。黨費支出具體內(nèi)容發(fā)票驗收單(支出證明單)■ 黨員培訓(xùn)或支部活動?！?訂閱或購買開展黨員教育的報刊、資料、音像制品和設(shè)備?！?表彰先進(jìn)黨員、先進(jìn)支部?！?補(bǔ)助困難黨員?！?修繕因災(zāi)受損的基層黨員教育設(shè)施。合同付款發(fā)票合同分期付款單借款單(驗收單)■ 非涉密合同? 付款方式為一次付總額款項，借款或報銷時需提供合同原件。? 付款方式為分期付款，付款時需填寫“北京理工大學(xué)合同項目付款清單” 并經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)簽字；? 分期付款取得分期金額發(fā)票，報銷時需提供原合同復(fù)印件。? 取得尾款金額發(fā)票，報銷時將“北京理工大學(xué)合同項目付款清單”與合同原件附入記賬憑證。■ 涉密合同 經(jīng)辦人必須先與財務(wù)部門涉密人員辦理涉密合同審驗及交接手續(xù)，然后按照下列程序執(zhí)行：? 付款方式為一次付總額款項，借款或報銷時由財務(wù)部門涉密人員將“合同涉密另行保存”字樣標(biāo)注于借款單據(jù)或報銷單據(jù)，涉密合同禁止附入記賬憑證。? 付款方式為分期付款，首次付款時經(jīng)辦人依據(jù)合同先將約定付款時間及金額全部填入“北京理工大學(xué)合同項目付款清單”，再由財務(wù)部門涉密人員將“合同涉密另行保存”字樣標(biāo)注于借款單據(jù)或報銷單據(jù)及“北京理工大學(xué)合同項目付款清單”，涉密合同禁止附入記賬憑證。? 分期付款取得分期金額發(fā)票，報銷時只需將“北京理工大學(xué)合同項目付款清單”復(fù)印件附入記賬憑證。? 取得尾款金額發(fā)票，報銷時將“北京理工大學(xué)合同項目付款清單”原件附入記賬憑證。合同質(zhì)保金合同額全款發(fā)票支出證明單質(zhì)保金結(jié)算憑單■ 預(yù)扣質(zhì)保金? “項目合同質(zhì)保金財務(wù)處理結(jié)算憑單”一式兩張，其中一張附于記賬憑證，另一張會計人員填入記賬憑證編號并加蓋人名章后返還經(jīng)辦人作為質(zhì)保期滿后付款依據(jù)。? 賬務(wù)處理程序：依據(jù)全款發(fā)票金額由項目經(jīng)費全額列支，按照所列支經(jīng)費性質(zhì)將質(zhì)保金金額列支于“1000080050040”項目（自有資金）或“1000080050041”項目（國庫資金），記賬憑證摘要需注明合同項目名稱及收款方單位名稱，如果由國庫資金支付需將國庫資金支付令填寫于返還經(jīng)辦人的“項目合同質(zhì)保金財務(wù)處理結(jié)算憑單”右上角?！?支付質(zhì)保金 ? 收款單位收取質(zhì)保金的收據(jù)及“項目合同質(zhì)保金財務(wù)處理結(jié)算憑單”。 ? 賬務(wù)處理程序：按照所列支經(jīng)費性質(zhì)將質(zhì)保金列支于“1000080050040”項目（自有資金）或“1000080050041”項目（國庫資金），記賬憑證摘要需注明合同項目名稱及收款方單位名稱（與交質(zhì)保金的賬務(wù)處理摘要對應(yīng)一致）。合同質(zhì)押金（收款單位交款）繳款書內(nèi)部收據(jù)支出證明單■ 交質(zhì)押金 ? “繳款書”及“銀行進(jìn)賬單”、本單位內(nèi)部收據(jù)。? 賬務(wù)處理程序：質(zhì)押金計入“1000080050030”項目，記賬憑證摘要需注明合同項目名稱及收款方單位名稱。■ 退質(zhì)押金 ? 收款單位收取質(zhì)押金的收據(jù)及支出證明單。 ? 質(zhì)押金繳款書和合同復(fù)印件? 列支于“1000080050030”項目，記賬憑證摘要需注明合同項目名稱及收款方單位名稱（與交質(zhì)押金的賬務(wù)處理摘要對應(yīng)一致）。通過“中儀”或“賽爾網(wǎng)絡(luò)”、“中圖”等采購設(shè)備或外文圖書發(fā)票合同采購申請表(采購記錄單)設(shè)備驗收單圖書設(shè)備驗收單■ 通過實設(shè)處進(jìn)行境外設(shè)備采購? “中儀”或“賽爾網(wǎng)絡(luò)”提請付款的通知單。? “中儀”或“賽爾網(wǎng)絡(luò)”與外方簽署的買賣合同，合同中須注明設(shè)備的最終用戶為“北京理工大學(xué)”。? 其他經(jīng)實設(shè)處批準(zhǔn)的代理采購?！?通過圖書館進(jìn)行境外圖書采購
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