公司物流倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法-資料下載頁
2025-04-07 20:23本頁面
【正文】 品銹蝕。1所有產(chǎn)品在搬運(yùn)過程中，要注重保護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量，輕拿輕放，防止產(chǎn)品磕碰傷。1對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行外包裝質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)無托盤和包裝破損產(chǎn)品有權(quán)拒絕接收，與發(fā)運(yùn)室溝通后處理。第十五條、臺(tái)帳及原始憑證管理建立年度庫存保管臺(tái)帳，并依據(jù)有效的出入庫原始憑證及時(shí)登記賬簿，日清月結(jié)，做到帳、物、卡一致。各種出入庫憑證、臺(tái)帳等記錄要按要求規(guī)范填寫，字跡工整、數(shù)字準(zhǔn)確、項(xiàng)目齊全，內(nèi)容更改要加蓋更改者印章。記錄要按規(guī)定程序及時(shí)傳遞，保證物流、信息、資金的同步流動(dòng)。記錄保管要分類有序，裝訂成冊(cè)，便于查閱，保管期為十年。各銷售網(wǎng)點(diǎn)建立的《庫存商品帳》要定期與《庫存保管帳》進(jìn)行核對(duì)，保證物流、資金流的一致性。第六章、駐外分庫的管理（客戶代儲(chǔ)庫）第十六條、分庫產(chǎn)品入庫管理：各分庫產(chǎn)品到貨接收，均需對(duì)方庫管員在《公司轉(zhuǎn)儲(chǔ)單》上簽字確認(rèn)，由主管銷售員負(fù)責(zé)傳遞給物流部主管分庫庫管員，物流部庫管員根據(jù)對(duì)方簽字確認(rèn)的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行ERP在途庫存的接收業(yè)務(wù)處理，保證分庫物流、信息流一致，并要保管好用戶簽字接收憑證，按照時(shí)間順序裝訂成冊(cè)存檔保管，以備后查。出現(xiàn)到貨差錯(cuò)，主管銷售員應(yīng)立即負(fù)責(zé)按照差錯(cuò)處理規(guī)定，上報(bào)差錯(cuò)管理員，物流部庫管員負(fù)責(zé)跟蹤處理。第十七條、分庫產(chǎn)品保管：按照公司與用戶簽署的倉(cāng)儲(chǔ)配送協(xié)議規(guī)定，由對(duì)方進(jìn)行保管，但瓦軸物流部庫管員也要建立庫存保管臺(tái)帳，并每月與對(duì)方進(jìn)行對(duì)帳。第十八條、分庫產(chǎn)品出庫管理：產(chǎn)品出庫由對(duì)方庫管員根據(jù)用戶實(shí)際需求進(jìn)行出庫，公司主管銷售員負(fù)責(zé)及時(shí)領(lǐng)取出庫單（一式兩份），一份留存開發(fā)票結(jié)算，一份負(fù)責(zé)傳給公司物流部庫管員，每周傳遞。如果對(duì)方不能提供兩份的，由主管銷售員負(fù)責(zé)溝通處理。對(duì)于出庫產(chǎn)品，主管銷售員要及時(shí)與用戶溝通開發(fā)票結(jié)算，要依據(jù)出庫單匯出需開發(fā)票的規(guī)格明細(xì)清單，并經(jīng)物流部庫管員確認(rèn)后，再通知市場(chǎng)部創(chuàng)建《公司交貨單》。針對(duì)市場(chǎng)部發(fā)出的《公司交貨單》，物流部庫管員要認(rèn)真審核其內(nèi)容，交貨單內(nèi)容與出庫單有誤的，應(yīng)立即通知市場(chǎng)部進(jìn)行更正，經(jīng)核對(duì)正確無誤后，方可進(jìn)行揀配過帳業(yè)務(wù)處理，并將每張《公司交貨單》和出庫單裝訂在一起以備后查。第十九條、每月盤點(diǎn)庫存及報(bào)表規(guī)定：要求物流部庫管員、主管銷售員必須堅(jiān)持每月和對(duì)方庫管員進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)帳工作，要一起現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)實(shí)物，并簽字確認(rèn)，出現(xiàn)問題及早解決，具體的對(duì)帳時(shí)間銷售員負(fù)責(zé)與對(duì)方溝通；物流部庫管員負(fù)責(zé)導(dǎo)出分庫ERP庫存并制表、報(bào)表工作。銷售員、物流部庫管員要對(duì)未開發(fā)票的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。
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