【正文】 支付現(xiàn)金。第四條、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準后提取。第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。第六條、工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交總經(jīng)理審核、簽字，財務(wù)人員按時提款，當月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進行帳務(wù)處理。第七條、出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。第八條、公司報賬程序：經(jīng)辦人填寫報銷單部門領(lǐng)導審批總經(jīng)理審批財務(wù)部門審核支付第三節(jié)會計檔案管理（一）、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。（二）會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四節(jié)支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準簽字，然后將支票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。第三條、于報銷時短缺的金額，財務(wù)人員要及時催辦。第四條、公司財務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補簽。第五節(jié)處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的1 倍。超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金；未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金（包括現(xiàn)金）或支付款項的；利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支套取現(xiàn)金的；保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。第六章人事、檔案管理制度第一節(jié)人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退 人員招聘（1）行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。 （2）行政部負責組織相關(guān)部門對應(yīng)聘人員進行分類培訓與考核，根據(jù)考核成績擇優(yōu)預錄，同時預錄人員資料與面試、考核成績及行政部領(lǐng)導意見一并呈報總經(jīng)理審批。 （3）新錄用員工須進行1—3 月的試用期考查，試用期工資為所實習崗職的基本工資。試用期滿，經(jīng)公司考核合格者，本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動用工聘用合同協(xié)議書，期限一般為一年。期限滿如本人愿意，公司需要可續(xù)簽。 （4）凡錄用的正式員工需按國家稅務(wù)政策交納個人所得稅。 裁員與辭退 （1）公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時，有權(quán)決定裁減人員，被裁人員應(yīng)服從公司的安排，不得提出無理要求。同時公司應(yīng)提前通知本人。 （2）有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同： 辦公室文秘人員須為每員工建立個人檔案。建檔內(nèi)容：（1）入職申請表，個人簡表，本人一寸免冠登記照片，相關(guān)證件（身份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件）。（2）本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計、工作業(yè)績統(tǒng)計等資料。第二節(jié)、文書檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》，結(jié)合本公司實際制定本制度。二、建檔原則公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性，結(jié)案后須及時交專（兼）職文書人員歸檔。經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。三、歸檔范圍重要的會議材料，包括：會議通知、決議、領(lǐng)導人的講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請求、批復、統(tǒng)計報表及簡報。本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、檔案的裝訂由文檔員或經(jīng)辦人負責組卷、編目，卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。案卷封面、應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。案卷裝訂：裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。案卷排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表）， 以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。第七章工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù)，結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀況，按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標準。二、工資形式本公司實行績效工資月薪制，貨幣分配方式。三、工資結(jié)構(gòu) 本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資（津貼）、獎金等四部分構(gòu)成。四、員工工資標準一覽表職務(wù)薪酬項目福利待遇 基本工資 職務(wù)工資 通訊津貼 交通津貼總經(jīng)理助理 1500 2800 800 200 月全勤、效益獎、年終獎、帶薪年休部門經(jīng)理 1200 2600 500 200 月全勤、效益獎、年終獎、帶薪年休部門副經(jīng)理 1000 2300 350 200 月全勤、效益獎、年終獎。行政助理800 700 200 200 月全勤、效益、年終獎、外出交通費實報部門主管 1200 800 200 200 月全勤、效益獎、年終獎、帶薪年休業(yè)務(wù)主辦800 600 200 200 月全勤、效益獎、年終獎。設(shè)計師 1000 600 250 200 月全勤、效益獎、年終獎、帶薪年休設(shè)計員800 400 100 200 月全勤、效益、年終獎、外出交通費實報財務(wù)主管 1200 1600 200 30 月全勤、效益獎、年終獎、帶薪年休會計 1000 800 150 200 月全勤、效益、年終獎、外出交通費實報出納 1000 200 150 200 月全勤、效益、年終獎、外出交通費實報采購員 1000 200 350 200 月全勤、效益、年終獎、外出交通費實報庫管員800 100 100 200 月全勤、效益、年終獎、外出交通費實報駕駛員800 200 200 200 月全勤、效益、年終獎、外出交通費實報行政人事部修訂、匯編于年月35 / 35