倉庫管理培訓(xùn)教材0-資料下載頁
2025-04-07 12:10本頁面
【正文】 的，應(yīng)加固整理，破包破箱不得出庫。各類包裝容器上若有水漬、油跡、污損，也均不能出庫。出庫物品如需托運，包裝必須符合運輸部門的要求，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，便于裝卸和搬運，以保證貨物在途的安全。包裝是倉庫生產(chǎn)過程的一個組成部分。包裝時，嚴(yán)禁互相影響或性能互相抵融的物品混合包裝。包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。（4）點交。出庫物品經(jīng)過復(fù)核和包裝后，需要托運和送貨的，應(yīng)由倉庫保管機構(gòu)移交調(diào)運機構(gòu)，屬于用戶自提的，則由保管機構(gòu)按出庫憑證向提貨人當(dāng)面交清。（5）登賬。點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。然后將出庫單連同有關(guān)證件資料，及時交貨主，以便貨主辦理貨款結(jié)算。（6）現(xiàn)場和檔案的清理。經(jīng)過出庫的一系列工作程序之后，實物、賬目和庫存檔案等都發(fā)生了變化。應(yīng)按下列幾項工作徹底清理，使保管工作重新趨于賬、 物、資金相符的狀態(tài)。1）按出庫單，核對結(jié)存數(shù)。2） 如果該批貨物全部出庫，應(yīng)查實損耗數(shù)量，在規(guī)定損耗范圍內(nèi)的進行核銷，超過損耗范圍的查明原因，進行處理。3） 一批貨物全部出庫后，可根據(jù)該批貨物入出庫的情況，采用的保管方法和損耗數(shù)量，總結(jié)保管經(jīng)驗。4） 清理現(xiàn)場，收集苦墊材料，妥善保管，以待再用。5） 代運貨物發(fā)出后，收貨單位提出數(shù)量不符時，屬于重量短少而包裝完好且件數(shù)不缺的，應(yīng)由倉庫保管機構(gòu)負(fù)責(zé)處理；屬于件數(shù)短少的，應(yīng)由運輸機構(gòu)負(fù) 責(zé)處理。若發(fā)出的貨物品種、規(guī)格、型號不符，由保管機構(gòu)負(fù)責(zé)處理。若發(fā)出貨 物損壞，應(yīng)根據(jù)承運人出具的證明，分別由保管及運輸機構(gòu)處理。在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。復(fù)核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責(zé)任的必要手段。6） 由于提貨單位任務(wù)變更或其他原因要求退貨時，可經(jīng)有關(guān)方同意，辦理退貨。退回的貨物必須符合原發(fā)的數(shù)量和質(zhì)量，要嚴(yán)格驗收，重新辦理入庫手續(xù)。當(dāng)然，未移交的貨物則不必檢驗。五、出庫中發(fā)生問題的處理出庫過程中出現(xiàn)的問題是多方面的應(yīng)分別對待處理。（一）出庫憑證 （提貨單） 上的問題（1）凡出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費。然后方可發(fā)貨。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。提貨時，用戶發(fā)現(xiàn)規(guī)格開錯，保管員不得自行調(diào)換規(guī)格發(fā)貨。（2）凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點，以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時，應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系，妥善處理。（3）商品進庫未驗收，或者期貨未進庫的出庫憑證，一般暫緩發(fā)貨，并通知貨主，待貨到并驗收后再發(fā)貨，提貨期順延。（4）如客戶因各種原因?qū)⒊鰩鞈{證遺失，客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失；如果掛失時貨已被提走，保管人員不承擔(dān)責(zé)任，但要協(xié)助貨主單位找回商品；如果貨還沒有提走，經(jīng)保管人員和賬務(wù)人員查實后，做好掛失登記，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨。（二）提貨數(shù)與實存數(shù)不符若出現(xiàn)提貨數(shù)量與商品實存數(shù)不符的情況，一般是實存數(shù)小于提貨數(shù)。造成這種問題的原因主要有 ：（1）商品入庫時，由于驗收問題，增大了實收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實存數(shù)。（2）倉庫保管人員和發(fā)貨人員在以前的發(fā)貨過程中因錯發(fā)、串發(fā)等差錯而形成實際商品庫存量小于賬面數(shù)。（3）貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。（4）倉儲過程中造成了貨物的毀損。當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時，無論是何種原因造成的，都需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。（三）串發(fā)貨和錯發(fā)貨所謂串發(fā)和錯發(fā)貨，主要是指發(fā)貨人員由于對物品種類規(guī)格不很熟悉，或者由于工作中的疏漏把錯誤規(guī)格、數(shù)量的物品發(fā)出庫的情況。如果物品尚未離庫，應(yīng)立即組織人力，重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫，保管人員應(yīng)及時向主管部門和貨主通報串發(fā)和錯發(fā)貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、提貨 單位等情況，會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。一般在無直接經(jīng)濟損失的情況下由貨主單位重新按實際發(fā)貨數(shù)沖單 （ 票 ） 解決。如果形成直接經(jīng)濟損失，應(yīng)按賠償損失單據(jù)沖轉(zhuǎn)調(diào)整保管賬。（四）包裝破漏包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。這類問題主要是在儲存過程中因堆垛擠壓，發(fā)貨裝卸操作不慎等情況引起的，發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝，方可出庫，否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。（五）漏記和錯記賬漏記賬是指在出庫作業(yè)中，由于沒有及時核銷明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實存數(shù)的現(xiàn)象。錯記賬是指在商品出庫后核銷明細(xì)賬時沒有按實際發(fā)貨出庫的商品名稱、數(shù)量等登記，從而造成賬實不相符的情況。無論是漏記賬還是錯記賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實匯報情況外，同時還應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬。使之與實際庫存保持一致。如 果由于漏記和錯記賬給貨主單位、運輸單位和倉儲部門造成了損失，應(yīng)予賠償，同時應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。14 /
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