倉庫管理培訓(xùn)教材0(文件)
【正文】 品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額，注明貨位號或運(yùn)輸工具、接 （ 發(fā) ） 貨經(jīng)辦人。出庫業(yè)務(wù)是保管工作的結(jié)束，既涉及到倉庫同貨主或收貨企業(yè)以及承運(yùn)部 門的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，也涉及到倉庫各有關(guān)業(yè)務(wù)部門的作業(yè)活動。一、物品出庫的依據(jù) WMS的出庫功能模塊必須由貨主的出庫通知或請求驅(qū)動，見圖44?！叭弧?， 即未接單據(jù)不翻賬，未經(jīng)審單不備庫，未經(jīng)復(fù)核不出庫；“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物：“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。 （一）送貨 倉庫根據(jù)貨主單位的出庫通知或出庫請求，通過發(fā)貨作業(yè)把應(yīng)發(fā)物品交由運(yùn)輸部門送達(dá)收貨單位或使用倉庫自有車輛把物品運(yùn)送到收貨地點的發(fā)貨形式，就是通常所稱的送貨制。（三）過戶過戶是一種就地劃撥的形式，物品實物并未出庫，但是所有權(quán)已從原貨主轉(zhuǎn)移到新貨主的賬戶中。（五）轉(zhuǎn)倉轉(zhuǎn)倉是指貨主為了業(yè)務(wù)方便或改變儲存條件，將某批庫存自甲庫轉(zhuǎn)移到乙?guī)?。在包裝上掛簽（貼簽）、書寫編號和發(fā)運(yùn)標(biāo)記（去向），以免錯發(fā)和混發(fā)。如屬自提物品，首先要審核提貨憑證的合法性和真實性；其次核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等。需分割或拆捆的應(yīng)根據(jù)情況進(jìn)行。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫穿著復(fù)核工作。只有加強(qiáng)出庫的復(fù)核工作，才能防止錯發(fā)、漏發(fā)和重發(fā)等事故的發(fā)生，（3）包裝。包裝是倉庫生產(chǎn)過程的一個組成部分。出庫物品經(jīng)過復(fù)核和包裝后，需要托運(yùn)和送貨的，應(yīng)由倉庫保管機(jī)構(gòu)移交調(diào)運(yùn)機(jī)構(gòu)，屬于用戶自提的，則由保管機(jī)構(gòu)按出庫憑證向提貨人當(dāng)面交清。（6）現(xiàn)場和檔案的清理。2） 如果該批貨物全部出庫，應(yīng)查實損耗數(shù)量，在規(guī)定損耗范圍內(nèi)的進(jìn)行核銷，超過損耗范圍的查明原因，進(jìn)行處理。若發(fā)出的貨物品種、規(guī)格、型號不符，由保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理。6） 由于提貨單位任務(wù)變更或其他原因要求退貨時，可經(jīng)有關(guān)方同意，辦理退貨。（一）出庫憑證 （提貨單） 上的問題（1）凡出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費(fèi)。（2）凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點，以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時，應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系，妥善處理。造成這種問題的原因主要有 ：（1）商品入庫時，由于驗收問題，增大了實收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實存數(shù)。當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時，無論是何種原因造成的，都需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。一般在無直接經(jīng)濟(jì)損失的情況下由貨主單位重新按實際發(fā)貨數(shù)沖單 （ 票 ） 解決。（五）漏記和錯記賬漏記賬是指在出庫作業(yè)中，由于沒有及時核銷明細(xì)賬而造成賬面數(shù)量大于或少于實存數(shù)的現(xiàn)象。如 果由于漏記和錯記賬給貨主單位、運(yùn)輸單位和倉儲部門造成了損失，應(yīng)予賠償，同時應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。無論是漏記賬還是錯記賬，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如實匯報情況外，同時還應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬。（四）包裝破漏包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。如果物品尚未離庫，應(yīng)立即組織人力，重新發(fā)貨。（3）貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。（4）如客戶因各種原因?qū)⒊鰩鞈{證遺失，客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失；如果掛失時貨已被提走，保管人員不承擔(dān)責(zé)任，但要協(xié)助貨主單位找回商品；如果貨還沒有提走，經(jīng)保管人員和賬務(wù)人員查實后，做好掛失登記，將原憑證作廢，緩期發(fā)貨。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。當(dāng)然，未移交的貨物則不必檢驗。在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。4） 清理現(xiàn)場，收集苦墊材料，妥善保管，以待再用。應(yīng)按下列幾項工作徹底清理，使保管工作重新趨于賬、 物、資金相符的狀態(tài)。點交后，保管員應(yīng)在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容，并簽名。包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。各類包裝容器上若有水漬、油跡、污損，也均不能出庫。這些分散的復(fù)核形式，起到分頭把關(guān)的作用，都十分有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。為了保證出庫物品不出差錯，備貨后應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。備料時應(yīng)本著“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則，易霉易壞的先出，接近失效期的先出。出庫必須遵循“先進(jìn)先出，推陳儲新”的原則，使倉儲活動的管理實現(xiàn)良性循環(huán)。四、出庫業(yè)務(wù)程序（一）出庫前的準(zhǔn)備工作可分為兩個方面 ：一方面是計劃工作，即根據(jù)貨主提出的出庫計劃或出庫請求，預(yù)先做好物品出庫的各項安排，包括貨位、機(jī)械設(shè)備、工具和工作人員，提高人、財、物的利用率；另一方面是要做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記。（四）取樣貨主由于商檢或樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣（通常要開箱拆包、分割抽取樣本）。 （二）收貨人自提 這種發(fā)貨形式是由收貨人或其代理持取貨憑證直接到庫取貨，倉庫憑單發(fā)貨。三、物品出庫方式
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1