倉庫管理培訓(xùn)教材0(存儲版)
【正文】 取貨憑證直接到庫取貨，倉庫憑單發(fā)貨。四、出庫業(yè)務(wù)程序（一）出庫前的準(zhǔn)備工作可分為兩個方面 ：一方面是計劃工作，即根據(jù)貨主提出的出庫計劃或出庫請求，預(yù)先做好物品出庫的各項(xiàng)安排，包括貨位、機(jī)械設(shè)備、工具和工作人員，提高人、財、物的利用率；另一方面是要做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記。備料時應(yīng)本著“先進(jìn)先出、推陳儲新”的原則，易霉易壞的先出，接近失效期的先出。這些分散的復(fù)核形式，起到分頭把關(guān)的作用，都十分有助于提高倉庫發(fā)貨業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。包裝后，要寫明收貨單位、到站、發(fā)貨號、本批總件數(shù)、發(fā)貨單位等。應(yīng)按下列幾項(xiàng)工作徹底清理，使保管工作重新趨于賬、 物、資金相符的狀態(tài)。在整個出庫業(yè)務(wù)程序過程中，復(fù)核和點(diǎn)交是兩個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。任何非正式憑證都不能作為發(fā)貨憑證。（3）貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實(shí)際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。（四）包裝破漏包裝破漏是指在發(fā)貨過程中，因物品外包裝破損引起的滲漏等問題。如 果由于漏記和錯記賬給貨主單位、運(yùn)輸單位和倉儲部門造成了損失，應(yīng)予賠償，同時應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。一般在無直接經(jīng)濟(jì)損失的情況下由貨主單位重新按實(shí)際發(fā)貨數(shù)沖單 （ 票 ） 解決。造成這種問題的原因主要有 ：（1）商品入庫時，由于驗(yàn)收問題，增大了實(shí)收商品的簽收數(shù)量，從而造成賬面數(shù)大于實(shí)存數(shù)。（一）出庫憑證 （提貨單） 上的問題（1）凡出庫憑證超過提貨期限，用戶前來提貨，必須先辦理手續(xù)，按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費(fèi)。若發(fā)出的貨物品種、規(guī)格、型號不符，由保管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)處理。（6）現(xiàn)場和檔案的清理。包裝是倉庫生產(chǎn)過程的一個組成部分。除此之外，在發(fā)貨作業(yè)的各道環(huán)節(jié)上，都貫穿著復(fù)核工作。如屬自提物品，首先要審核提貨憑證的合法性和真實(shí)性；其次核對品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量、收貨單位、有效期等。（五）轉(zhuǎn)倉轉(zhuǎn)倉是指貨主為了業(yè)務(wù)方便或改變儲存條件，將某批庫存自甲庫轉(zhuǎn)移到乙?guī)臁?（一）送貨 倉庫根據(jù)貨主單位的出庫通知或出庫請求，通過發(fā)貨作業(yè)把應(yīng)發(fā)物品交由運(yùn)輸部門送達(dá)收貨單位或使用倉庫自有車輛把物品運(yùn)送到收貨地點(diǎn)的發(fā)貨形式，就是通常所稱的送貨制。一、物品出庫的依據(jù) WMS的出庫功能模塊必須由貨主的出庫通知或請求驅(qū)動，見圖44。登賬的主要內(nèi)容有：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額，注明貨位號或運(yùn)輸工具、接 （ 發(fā) ） 貨經(jīng)辦人。倉庫通過理貨、查驗(yàn)物品，將不良物品剔出、退回或者編制殘損單證等明確責(zé)任，確定收到物品的確切數(shù)量、物品表面狀態(tài)良好。如果入庫憑證不齊或不符，倉庫有權(quán)拒收或暫時存放，待憑證到齊再驗(yàn)收入庫 ；2）發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定，要會同有關(guān)人員當(dāng)場做出詳細(xì)記錄，交接雙方應(yīng)在記錄上簽字。 驗(yàn)收完畢后，應(yīng)盡快簽返驗(yàn)收入庫憑證，不能無故積壓單據(jù)。倉庫一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn)，后兩種檢驗(yàn)如果有必要，則由倉庫技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣，委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。金屬材料、某些化工產(chǎn)品多半是檢斤驗(yàn)收。計件商品應(yīng)全部清查件數(shù) （ 帶有附件和成套的機(jī)電設(shè)備須清查主件、部件、零件和工具等 ）。核對憑證， 就是將上述憑證加以整理后全面核對。（二）商品的驗(yàn)收程序商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對憑證、確定驗(yàn)收比例、實(shí)物檢驗(yàn)、做出驗(yàn)收報告及驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。（3）嚴(yán)格。 到庫商品必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成驗(yàn)收入庫工作。編制卸車記錄，記明卸車貨位規(guī)格、數(shù)量，連同有關(guān)證件和資料，盡快向保管員交代清楚，辦好內(nèi)部交接手續(xù)。在這種聯(lián)合運(yùn)輸形式下，鐵路承擔(dān)主干線長距離的貨物運(yùn)輸，汽車承擔(dān)直線部分的直接面向收貨方的短距離的運(yùn)輸。其作業(yè)內(nèi)容和程序主要是當(dāng)貨棧接到托運(yùn)通知單后，做好一切提貨準(zhǔn)備，并將提貨與物資的初步驗(yàn)收工作結(jié)合在一起進(jìn)行。提貨時應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。 商品接運(yùn)是商品入庫和保管的前提，接運(yùn)工作完成的質(zhì)量直接影響商品的驗(yàn)收和入庫后的保管保養(yǎng)。第四章 商品出入庫管理本章學(xué)習(xí)目標(biāo)： 通過本章學(xué)習(xí)，熟悉企業(yè)訂單處理過程，掌握倉庫入庫過程和出庫過程的關(guān)鍵作業(yè)以及管理要點(diǎn)。因?yàn)榻舆\(yùn)工作是倉庫業(yè)務(wù)活動的開始， 如果接收了損壞的或錯誤的商品， 那將直接導(dǎo)致商品出庫裝運(yùn)時出現(xiàn)差錯。提貨人員在到貨前，應(yīng)主動了解到貨時間和交貨情況，根據(jù)到貨多少，組織裝卸人員、機(jī)具和車輛，按時前往提貨。（2）到貨主單位提取貨物這是倉庫受托運(yùn)方的委托，直接到供貨單位提貨的一種形式。一般鐵路專線都與公路干線聯(lián)合。卸車后在商品上應(yīng)標(biāo)明車號和卸車日期。（一）商品驗(yàn)收的基本要求（1）及時。做到貨、賬、卡相符，提高賬貨相符率，降低收貨差錯率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外在驗(yàn)收工作中，盡可能保護(hù)原包裝，減少或避免破壞性試驗(yàn)，也是提高作業(yè)經(jīng)濟(jì)性的有效手段。（2）核對憑證入庫商品即須具備下列憑證 ：1）貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接收
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