倉庫管理培訓教材2-資料下載頁
2025-04-07 12:10本頁面
【正文】 的順利程度，為了使盤點能在短促的時間內，利用有限的人力達到迅速準確的目標，事先的準備工作內容如下：（1）明確建立盤點的具體方法和作業(yè)程序；（2）配合財務會計做好準備；（3）設計打印盤點用表單，“盤點單”格式可參考表7－9；（4）準備盤點用基本工具。表77 盤點單盤點日期： 編號：物品編號物品名稱存放位置盤點數(shù)量復核數(shù)量盤點人復核人（二）盤點時間的確定一般性貨品就貨賬相符的目標而言盤點次數(shù)愈多愈好，但因每次實施盤點必須投入人力、物力、財力，這些成本耗資不菲，故也很難經(jīng)常為之。事實上、導致盤點誤差的關鍵因素在于出入庫的過程，可能是因出入庫作業(yè)單據(jù)的輸人，檢查點數(shù)的錯誤，或是出入庫搬運造成的損失，因此一旦出入庫作業(yè)次數(shù)多時，誤差也會隨之增加。所以，可以根據(jù)物品的不同特點、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間，盤點時間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點一次不等。以一般生產廠而言，因其貨品流動速度不快，半年至一年實施一次盤點即可。但在配送中心貨品流動速度較快的情況下，我們既要防止過久盤點對公司造成的損失，又礙于可用資源的限制，因而最好能視配送中心各貨品的性質制定不同的盤點時間。（三）確定盤點方式因為不同現(xiàn)場對盤點的要求不同，盤點的方法也會有差異，為盡可能快速準確地完成盤點作業(yè)，必須根據(jù)實際需要確定盤點方法。（四）盤點人員的組織與培訓為使盤點工作得以順利進行，盤點時必須增派人員協(xié)助進行，由各部門增援的人員必須組織化，并且施以短期訓練，使每位參與盤點的人員充分發(fā)揮其作用。人員的培訓分為兩部分：第一針對所有人員進行盤點方法訓練；第二針對復盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓練。（五）清理盤點現(xiàn)場盤點現(xiàn)場也就是倉庫或配送中心的保管現(xiàn)場，所以盤點作業(yè)開始之前必須對其進行整理，以提高盤點作業(yè)的效率和盤點結果的準確性。清理作業(yè)主要包括以下幾方面的內容：（1）在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗收完成，屬本配送中心，應及時整理歸庫，若尚未完成驗收程序，同廠商應劃分清楚，避免混淆。（2）儲存場所在關閉前應通知各需求部門預領所需的物品。（3）儲存場所整理整頓完成，以便計數(shù)盤點。（4）預先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。（5）賬卡、單據(jù)、資料均應整理后加以結清。（6）儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤，（六）盤點盤點時可以采用人工抄表計數(shù)，也可以用電子盤點計數(shù)器。盤點工作不僅工作量大，而且非常繁瑣，因此，除了加強盤點前的培訓工作外，盤點作業(yè)時的指導與監(jiān)督也非常重要。（七）查清盤點差異的原因當盤點結束后，發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時，應追查差異的主因。其著手查找原因的方向有：（1）是否因記賬員素質不高，致使貨品數(shù)目無法表達。（2）是否因料賬處理制度的缺點，導致貨品數(shù)目無法表達。（3）是否因盤點制度的缺點導致貨賬不符。（4）盤點所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差異是否在容許誤差內。（5）盤點人員是否盡責，產生盈虧時應由誰負責。（6）是否產生漏盤、重盤、錯盤等情況。（7）盤點的差異是否可事先預防，是否可以降低料賬差異的程度。（八）盤點結果的處理差異原因追查后，應針對主要原因進行適當?shù)恼{整與處理，至于呆廢品、不良品減價的部分則需與盤虧一并處理。物品除了盤點時產生數(shù)量的盈虧外，有些貨品在價格上會產生增減，這些變更在經(jīng)主管審核后必須利用貨品盤點盈虧及價目增減更正表修改。三、盤點方法就像賬面庫存與現(xiàn)貨庫存一樣，盤點也分為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點。賬面盤點又稱為永續(xù)盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。現(xiàn)貨盤點亦稱為實地盤點或實盤，就是實際去清點調查倉庫內的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。目前，國內大多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務，當賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時，有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實盤數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤點”和“現(xiàn)貨盤點”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。（一）賬面盤點法賬面盤點法就是將每一種物品分別設立“存貨帳卡”，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結余量。（二）現(xiàn)貨盤點法現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為“期末盤點”和“循環(huán)盤點”。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有物品數(shù)量的方法；循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分物品，一個循環(huán)周期將每種物品至少清點一次的方法。（1）期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復核和監(jiān)督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存表，復查數(shù)量并登記復查結果，第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致，對不一致的結果進行檢查。等所有盤點結束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。（2）循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些；而對價值低或不太重要的物品，盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調整。也可采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。18 / 18
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